邢 欣
(山西大正工程造價咨詢有限公司,山西太原 030006)
隨著建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展,工程造價咨詢業(yè)也被列為行業(yè)重點,造價咨詢業(yè)最被重用的是竣工結(jié)算審核??⒐そY(jié)算是一項建設(shè)工程全部完工以后對其建安成本的計算。經(jīng)審核的竣工結(jié)算是甲乙雙方最后確定工程造價的依據(jù),也是業(yè)主在建設(shè)項目竣工驗收后編制竣工決算和核定新增固定資產(chǎn)價值的必須。就多年工作經(jīng)驗,將竣工結(jié)算審核歸納整理,以便大家借鑒。
工程結(jié)算直接關(guān)系到建設(shè)單位和施工單位的切身利益,掌握影響工程結(jié)算的主要因素是做好竣工結(jié)算審核的前提。施工單位在編制竣工結(jié)算時通常用以下幾種方法故意將結(jié)算金額加大:
1)簽證單不真實,只簽量或價,無明確部位及原因,只計核增不計核減。2)重復(fù)簽證,將以包含在合同單價里的內(nèi)容再次簽證。3)重復(fù)計算工程量,不扣除節(jié)點及搭接部位。4)套用定額方面,忽略定額綜合解釋,不按規(guī)定換算、高套定額。5)費用計算方面,不能取費的也參與取費、重復(fù)取費。6)鉆合同的空子,就建設(shè)單位在發(fā)包合同中用詞不嚴謹?shù)胤阶鑫恼隆?)虛設(shè)費用、巧立名目重復(fù)計算。
客觀掌握工程施工過程的實際情況是做好竣工結(jié)算審核的關(guān)鍵。搜集、整理全部竣工資料;走進現(xiàn)場全面了解工程施工過程的實際情況;準確的計算工程量;熟悉掌握專業(yè)知識,及時掌握各種費用文件;全面了解工程預(yù)算定額的組成;熟悉施工規(guī)范及建筑結(jié)構(gòu)知識。
由于工程規(guī)模、特點及結(jié)構(gòu)的繁簡程度不同,針對不同的工程選用合適的審核方法。1)逐項審查法。這是將整個工程全部子目進行審查的方法,此法全面、細致、精確,經(jīng)審查的工程結(jié)算書誤差小、質(zhì)量較高;但是工作量大。此法審定的結(jié)算精確度高,多用于結(jié)構(gòu)較簡單民用建筑,但是在目前競爭市場經(jīng)濟下,這也是咨詢業(yè)最多用的審核方法。2)抽查審查法。此法是抽工程結(jié)算書中的重點項目進行審查,選擇工程量較大、單價較高和工程造價較高的子目進行審查。如一般土建工程中的基礎(chǔ)、鋼筋、混凝土等;金額較大的補充子目;動態(tài)調(diào)整及取費。3)分組計算法。這是一種簡單且常用的方法,就是把結(jié)算中有關(guān)項目劃分為若干組,每組計算出一組數(shù)據(jù)來審核該組數(shù)據(jù)涉及到的分項工程量。此法特點是審查速度快,工作量小,缺點是容易漏項。
1)熟悉竣工結(jié)算資料、施工圖紙,了解施工現(xiàn)場地形地貌,仔細研讀施工組織設(shè)計,搜集隱蔽工程驗收的各種記錄,掌握工程實際施工情況。
2)精準計算工程量。工程量的審核是工程造價審核最基礎(chǔ)的工作,它的準確與否直接影響竣工結(jié)算書的準確性,熟練地掌握工程量計算規(guī)則,核查工程量是否有漏算、重算和錯算。
3)審核所套定額子目。審查選用的定額子目與該工程各分部分項工程特征是否一致,換算是否合理。對于一些模棱兩可的子目單價,施工單位常用的辦法是就高選套子目單價。審核人員要查看定額子目所包含的工作內(nèi)容和定額章節(jié)的編制說明,了解定額中同類工程的子目套用的范圍,力求做到公平、公正、合理。例如:在2005《山西省安裝工程消耗量定額》中第十一冊《刷油、防腐蝕、絕熱工程》說明中“一般鋼結(jié)構(gòu)(包括吊、支、托架,梯子,欄桿,平臺)、管廊鋼結(jié)構(gòu)以‘100 kg’為單位,大于400 mm的型鋼及H型鋼制鋼結(jié)構(gòu)以‘10 m2’為單位”,這里就“大于400 mm的型鋼及H型鋼制鋼結(jié)構(gòu)以‘10 m2’為單位”曾在結(jié)算審核時有很大的爭議,是大于400 mm的H型鋼還是所有H型鋼以“10 m2”為單位,不同的理解導(dǎo)致的結(jié)算金額差額很大。所以在結(jié)算審核的時候?qū)τ诮忉尣幻鞯囊欢ㄒ?quán)威部門咨詢清楚,不能憑借主觀意念斷定。
4)審核主要材料價格。建材市場上材料價格差別較大,實行材料暫定價的,甲乙雙方必須辦理材料認價單。如建設(shè)單位委托施工單位代辦采購,而未經(jīng)市場價格調(diào)研,審核人員必須進行市場調(diào)研,合理確定材料價格,認價材料的材料價格還應(yīng)包括運輸費、運輸損耗、采保費、裝卸費、包裝費等。
5)審核取費及相關(guān)執(zhí)行文件。取費標準是否符合定額及當?shù)刂鞴懿块T下達的文件規(guī)定,是否按合同約定取費,其他費用的計算是否符合合同約束條款(如工期獎、措施費、讓利等其他調(diào)整因素)。
6)現(xiàn)場簽證的審核?,F(xiàn)場簽證是在施工全過程中因各種原因產(chǎn)生的,一般施工單位辦理簽證單時只計取變更增加項目的內(nèi)容,而不提變更減少項目內(nèi)容。例如,某住宅樓地下室外墻原設(shè)計為瀝青油氈卷材防水,后施工時業(yè)主要求變?yōu)镾BS改性瀝青卷材。施工單位簽證單為“地下室外墻增加SBS改性瀝青卷材,部位見原設(shè)計圖防水”,根本不提減少項目,這類情況對于有經(jīng)驗的審核人員一定會查隱蔽驗收記錄,同時去現(xiàn)場了解實際做法,但是如果是不懂施工又缺乏經(jīng)驗的審核人員可能就按簽證結(jié)算了,因此,對簽證項目的審查不可忽視,必須認真對照圖紙詳細復(fù)核。
審核人員應(yīng)著重針對以下幾個方面審核現(xiàn)場簽證單:
a.模糊簽證。所簽現(xiàn)場簽證單的工作內(nèi)容是否已包括在預(yù)算定額消耗量內(nèi),凡是定額中已有明確規(guī)定包括的不得再以現(xiàn)場簽證計入。
b.是否與合同相抵觸、重復(fù)。簽證項目是否與其他簽證單、施工合同、招標文件、設(shè)計圖紙等有重復(fù)和矛盾之處,是否代替原有項目,被取代原有項目是否核減。
c.簽量不簽價,簽量應(yīng)有明細計算式及相關(guān)圖形?,F(xiàn)場簽證內(nèi)容、項目要清楚,不能只有金額沒有工程內(nèi)容和數(shù)量,應(yīng)有明確部位、圖形及計算公式。
d.簽證事項的相關(guān)來源應(yīng)說明清楚?,F(xiàn)場簽證單所發(fā)生的人材機用量、使用部位以及簽證原因必須寫明。
e.所有簽證項目的簽字手續(xù)必須完備,具備甲方駐工地代表、監(jiān)理工程師和施工單位現(xiàn)場負責(zé)人三方簽字、蓋章;如合同有明確要求,必須以合同為準,否則視為無效。
竣工結(jié)算審核時首先要查看甲乙雙方所簽訂的施工合同中的結(jié)算辦法,合同中結(jié)算辦法一般分為:固定單價合同、固定總價合同、以實結(jié)算合同、成本加酬金合同。
1)固定單價合同是指合同的綜合單價是以圖紙及規(guī)定、規(guī)范為基礎(chǔ),工程任務(wù)和內(nèi)容明確,業(yè)主的要求和條件清楚時,按規(guī)定計算出來的價格,在本合同中固定不變,即不再因為環(huán)境的變化和工程量的增減而變化的一類合同。
2)固定總價合同,是指工程在投標時已經(jīng)明確指出,本工程不管誰中標,都是按總報價金額結(jié)算,簽訂合同時也是總價,具體單項工程哪個多少錢不用考慮,只要按清單項目,按圖紙要求完成施工任務(wù),質(zhì)量達到要求,就給付工程款“固定總價”。
3)可調(diào)價合同,即以實結(jié)算合同,一般是簽訂合同時的合同價是暫定價,結(jié)算的時候工程量按實結(jié)算,人材機價格在簽訂合同的時候也是按暫定價,結(jié)算時按實際浮動調(diào)整。這類合同實際上將風(fēng)險全部轉(zhuǎn)嫁到業(yè)主身上,承包人基本無風(fēng)險。
4)成本加酬金一般指這個工程按成本需要多少錢,然后再給施工單位加一個利潤的合同。
通常用到的結(jié)算辦法也就以上幾種,但是這幾種結(jié)算辦法都存在不同的漏洞,給結(jié)算審核帶來麻煩。
1)在固定單價合同中綜合單價有明顯錯誤的,如某毛石護坡:投標時誤將毛石市場價80元/m3輸為180元/m3,即中標單價為378.62元/m3,而實際組價應(yīng)為261.32元/m3;類似這類錯誤經(jīng)常被埋藏于合同綜合單價中,如果該項工程量較大將導(dǎo)致竣工結(jié)算價偏差很大,所以即便是固定單價合同,如合同中有類似錯誤存在也必須將合同價更正。
2)在固定總價合同中,由于業(yè)主不懂專業(yè),在合同調(diào)整條款里沒有約束清楚,有的甚至就無調(diào)整條款,而完全不顧投標時的暫估價材料,直接將合同價固定死,到竣工結(jié)算時雙方就因所用材料達不到投標時暫估價而扯皮。類似這種情況必須要求甲乙雙方補辦實際所用主材的確認價,按實調(diào)整合同價款。
3)在可調(diào)價合同中,一定要注意變更項目,注意是否有漏掉的項目,注意是否有該扣除的而沒有扣除的情況。例如:某寫字樓地下室外墻防水保護墻發(fā)生變更,原設(shè)計外墻為120紅機磚保護墻,變更為厚度60 mm擠塑板保護墻。審核時增加擠塑板保護墻的同時不要忘記扣減原紅機磚保護墻。
竣工結(jié)算審核是工程造價控制的最后環(huán)節(jié),直接關(guān)系到甲乙雙方的切身利益,如果把關(guān)不嚴必定會造成嚴重損失。竣工結(jié)算審核是一項具體細致的工作,審核時一定要認真、仔細、不多算、不漏算、不固執(zhí)己見;尊重實際、去虛存實,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)管理規(guī)定,客觀公正、合情合理做出真實準確的竣工結(jié)算審核報告,促使建筑業(yè)的良性發(fā)展。