試論出版管理制度與圖書編校質量

周炳然?

摘 要：針對現今出版物質量整體下滑的態(tài)勢，本文筆者基于多年的圖書編輯積累的經驗提出了應對措施與看法：即要認真堅持出版制度，才能保證圖書質量。其中詳述了出版流程中重要的圖書質量保證制度，包括選題論證制度、中期的稿件三審制度、責任編輯制度、責任校對制度及樣品檢查制度，并以實際工作經歷支持了以上觀點。最后，對于策劃編輯在圖書質量保障流程中的作用進行了講述，并提出應確立的四種意識，即樹立責任意識、樹立精品意識、樹立協(xié)作意識、樹立積累意識。

關鍵詞：出版；管理制度；圖書質量

中圖分類號：G239.2 文獻標識碼：A 文章編號：1672-8122（2014）06-0122-03

一、引 言

當前，我國的出版界正面臨轉型改制，在這新形勢下，一些出版社不免滋長了急功近利的浮躁心態(tài)，只看到這是一個重視、強調經濟效益和抓緊時機開拓圖書市場的良好機遇，而忽視了圖書的質量意識[1]?，F今的圖書出版單位，在內部管理上大多以圖書經濟效益來考核編輯及相關業(yè)務人員的工作績效，這樣就不可避免地造成了一味追求圖書碼洋，產品質量無所謂的現象。對于此種情況，我們應清醒地認識到，出版物的質量低劣，尤其是內容質量上不去，這種圖書還不能稱之為合格的產品，面市后更會貽害百姓，因此說“出版物重在質量，沒有質量的繁榮就是虛假的繁榮”。針對全國出版行業(yè)的整體現實狀況， “出版物質量管理年”的建立即是對產品質量的高度重視，這是出版業(yè)為繁榮社會主義先進文化，建設和諧文化，構建社會主義和諧社會的重要舉措，這也是對每個具體從業(yè)人員的一種具體要求及工作重點。其實強調圖書質量與追求經濟利益并不是相互對立的矛盾體，相反，圖書質量是經濟利益的基礎，經濟利益是圖書質量的內在動力，兩者是相輔相成的協(xié)調互補關系。

面對當今社會的發(fā)展現實及出版業(yè)界的客觀實際，筆者認為，只有嚴格執(zhí)行各項出版制度才能保證圖書質量。而這其中的管理制度，可以從兩個層面上來理解，一是業(yè)務流程。編輯流程是編輯加工的具體步驟和過程，嚴格規(guī)范的編輯流程能夠使書稿的編輯加工符合其自身的規(guī)律，有效地保證書稿的質量[2]。二是管理規(guī)定。這其中包括資格準入制度，選題論證制度，稿件三審制度，責任編輯制度，責任校對制度，樣品檢查制度，成品評審制度，業(yè)務學習制度，次品召回制度及嚴格的獎懲制度等。

當然在明確這些管理制度的程序和內涵后，人的因素就顯得至關重要，即專職技術人員的素質及責任心就成為圖書質量的重要保障條件。在此，我對其中幾項管理制度的理解總結如下。

二、選題論證制度

在圖書編輯流程中，選題論證及確立是圖書質量保障的始發(fā)地。顯而易見，若圖書選題的風格是低級的、庸俗的，文字內容再精彩，再流暢，這樣的產品也不能算得上是質量合格的產品。因為圖書作為一種特殊的產品，它有形式和內容兩方面的屬性，而圖書作為一種傳播知識，宣揚文化的精神產品，內容屬性則顯得尤為重要，而對精神內涵進行質量把關，堅持并完善選題論證制度是內容質量的重要保證。堅持選題論證制度進程中，在大的方面必須根據經濟社會需求，堅持社會效益第一，力爭兩個效益具佳。在具體的個體圖書選題時，必須進行深入的市場調研，了解目標讀者群的喜好，對比市場同類圖書的定價，開本，裝幀等出版要素，最后形成一個選題報告，從而確立圖書選題。

三、中期的稿件三審制度

這一制度可以說是保障圖書質量最根本的制度，是編輯工作的中心環(huán)節(jié)。按圖書質量管理規(guī)定，在這三審環(huán)節(jié)中，始終要注意稿件政治性和政策性的問題，同時檢查稿件的科學性、藝術性和知識性的問題。但在新形勢下，此項制度又賦予三審過程新的職責，在強調上述審讀職責的同時，還必須注意適應市場與時俱進，迎合目標讀者群的閱讀習慣，需要對原稿進行適當的加工與修飾，以達到促進發(fā)行量的目的；而對科技類書稿，更要注意數字、用語的規(guī)范統(tǒng)一，體例的整體和諧。作為責任編輯更不能只停留在對文字的審讀修改，更應對文字編排，版式設計等方面提出具體要求，并出具一個與圖書選題論證相匹配的設計思路。只有這樣才能體現新時代的三審特色，也是新形勢下市場經濟的內在要求。

四、責任編輯制度

這項制度的確立充分體現了責任編輯在整個出版流程和各個環(huán)節(jié)的重要地位，是保證圖書質量的重要一環(huán)。筆者認為責任編輯制度，重在“責任”，在當今形勢下，一本圖書從策劃到選題確立再到最后的成書出版，責任編輯可以說是整個項目的經理人，負責整個項目的運作、協(xié)調并要參與到各個環(huán)節(jié)的決策中，對于整本書的運作成功與否、對圖書的內容及裝幀質量負有極大的責任。而在這過程中，作為主體，責任編輯更應有“責任意識”，這其中包括對作者、對讀者、對社會的責任。只有有了這種“責任心”才會生產出不僅合乎質量標準的合格產品，更會是對社會產生積極影響的精神產品。對于作者，責任編輯必須本著“甘為他人作嫁衣”的心態(tài)，對作品精雕細琢，不僅要保證原著的風格特點和正確的學術觀點，去偽存真，去粗存精，更應運用自身所長，審讀加工，使原稿衍生出新的內容，從而體現出編輯的創(chuàng)造力。對讀者負責要有強烈責任心把好關，審好稿，使自己的圖書真正對讀者有益。同時，在出版形式，裝幀風格上，能夠貼近群眾，貼近生活，貼近實際，使讀者愛不釋手，喜聞樂見，在獲取知識的同時，能在精神層面上有所享受。對社會負責，要求責任編輯必須有社會大局意識，對待自己的工作要有使命感、責任感，樹立一種意識，即我們運作的產品是一種精神產品，對社會產生的影響是深遠的，它的質量（包括內容和質量兩個方面）從整個社會的長遠發(fā)展來看，影響著民族文化的發(fā)展，民族精神的培養(yǎng)，國民素質的提高，以及國家軟實力提升。責任編輯作為精神家園的耕耘者，在此間所承擔的任務之艱巨是不能被忽視的。責任編輯制度可以說是以人為中心，責任具體化的集中表現。

五、責任校對制度

隨著現代辦公自動化的普及加深，電子版（打?。└寮盗恐饾u增多，原稿質量逐步提升，這造成的情形是一方面工作更加方便高效，另一方面使得編輯常常忽略或不重視校對工作，認為可有可無。其實責任校對制度，在出版流程中的作用極其重要，在校對過程中校對人員可以從不同的視角對稿件進行規(guī)范、校正，是圖書質量保證的重要環(huán)節(jié)。要確保圖書質量，絕不能編校合一，在這過程中，也體現出了程序的重要性，而且在校對環(huán)節(jié)上必須堅持三校一讀的工作程序，即要由不同水平的三人分次進行校對，責任校對人員必須參與到各校次。即一般書刊都必須經過初校、二校和三校及一次通讀檢查后才能付型。而且重點圖書、工具書還應增加校次，二校、三校和通讀必須由出版單位內具備中級以上出版專業(yè)職業(yè)資格的專職校對人員擔任。其中更不能忽略通讀的作用。通讀是校對過程中最后一道校次，校對員需脫離原稿閱讀檢查校對，通讀時要消滅校對過程中所遺留的所有錯誤。尤其在電子原稿的校對過程中，“通讀”成為主要手段。

六、樣品檢查制度

樣品檢查制度（24小時樣書制度）可以說是圖書質量保障體系中最后一道關卡，指的是在圖書印制好未大批量裝訂之前，送出版社最后在內容印刷等方面進行檢查的機會，這項制度的重要性，筆者在工作實踐中充分體會了其重要性。

中國人口出版社作為國家人口和計劃生育委員會直屬的出版機構，在《中華人民共和國人口與計劃生育法》頒布后即承擔了出版發(fā)行單行本的任務。由于出版任務重大，在稿件經過多次校對與審讀后才付型印刷，在最后大批裝訂前，社領導嚴格按照出版流程對印刷廠送來的24小時樣書找多名相關編輯校對人員進行最后的審核，筆者作為編輯人員也參與了最后的檢查。由于社里始終強調要認真對待每一出版工序，因此對于這最后的樣書檢查也不敢掉以輕心。在翻閱樣書第一頁時，筆者發(fā)現有一句“探索了一條具有中國特色的社會主義道理”，感覺很是別扭，就迅速查找了原文，發(fā)現原稿中是“探索了一條具有中國特色的社會主義道路”，雖然只有一字之差，但意思即不盡相同，更何況是出現在共和國國家法律書籍中。因此，筆者將此情況緊急向領導匯報后，就及時通知印刷廠進行改正，從而避免了一次重大的出版失誤。不僅將經濟損失減少到了最小程度，而且也避免了因一字之差使共和國的法律失去權威性產生的政治影響。通過這次事件，也深深體會到了堅持出版管理制度的重要性，在日后的工作中，筆者也更加細心嚴格對待24小時樣書檢查制度及每一項出版管理程序。

其實每一項出版管理制度對于圖書質量保障來說都是至關重要，都不應忽視，像在圖書成書后的成品評審制度對于督促出版技術人員求精求好有效；業(yè)務學習制度對于出版工作者自身素質的提高有益；次品召回制度對于出版社品牌建立及精益求精工作態(tài)度的培養(yǎng)確有幫助；嚴格的獎懲制度對于加強內部管理提高職工能動性有益?？偠灾?，這些出版管理制度的科學建立及嚴格執(zhí)行對于圖書質量保障具有決定性的作用。

在確定好制度后，執(zhí)行的人就成為關鍵因素，編輯作為出版流程的始動者在其中的作用更是中心性的。在新形勢下，策劃編輯工作的相對獨立對于圖書質量保障又提出了新的課題，他們的工作在圖書質量保障體系中同樣發(fā)揮著積極作用。在此筆者嘗試從保障圖書質量角度出發(fā)談一下對策劃編輯工作的粗淺認識。

細化出版環(huán)節(jié)分工，把策劃工作突顯出來，使原來一部分 “一把抓”的編輯獨立出來專門從事圖書策劃工作，專攻產品的研發(fā)，這是社會化大生產的客觀發(fā)展必然，是新形勢下編輯工作的特點之一。但在強調保障圖書質量更高要求的指導下，策劃環(huán)節(jié)的相對獨立似乎又帶來了新的問題，產生了新的矛盾。這主要表現在：有的策劃編輯只把眼睛盯在市場，不放在稿件內容質量上；只注重經濟效益不關心社會效益；按崗位目標責任要求只注重選題通過率，而不關心后續(xù)程序要求及制度約束；只是一味迎合讀者口味而不顧社會輿論導向等。為解決上述問題，保障圖書質量，對交稿前的各環(huán)節(jié)要嚴格把關，爭取使問題出現的概率降到最低，采用必要的過程控制手段，保證出版質量[3]。根據筆者在策劃編輯工作崗位上的實際體會，認為應在以下幾方面加強修養(yǎng)。

（一）樹立責任意識

在實際出書過程中，策劃編輯雖然工作內容細化了，但重要性卻增強了，因此一定要樹立責任意識，這其中包括對讀者、對作者、對社會的責任心。在提到策劃編輯時，人們大多想到的是如何抓市場、找定位，其工作重點應是經濟效益，只要讀者大量地購買他們策劃的圖書，能創(chuàng)造出更多的經濟效益，他們的工作就是最出色的。其實這并不是全部，除了要熟悉市場規(guī)律把握讀者閱讀心理，為讀者提供的圖書內涵應是優(yōu)秀的精神食糧，絕不能為迎合一些讀者低俗庸俗的口味而策劃“不良食品”，這就是一種對讀者負責任的態(tài)度。在這種責任心的驅動下，編輯就應盡力挖掘作者資源，建立優(yōu)秀的作者隊伍。在稿件編輯與作者交流過程中，要取精華，去糟粕，盡量保證作者寫作風格的同時，不使新的觀念或思想受抹殺，也不使錯誤的觀點或知識流傳開來，從而在一個更大的范疇內上升到一種社會責任感。出版工作者必須認識到出版工作是一種文化工作，編輯在其中更是肩負著傳播優(yōu)秀文化，弘揚民族精神的重要使命，內心絕對要有一種神圣的責任感和使命感。出版物是人類文化成果的記載，從整個社會的長遠發(fā)展來看，影響著民族文化的發(fā)展、國民素質的提高以及國家軟實力的提升。

（二）樹立精品意識

要保證圖書質量，必須從出版流程的源頭抓起，這就要求在策劃編輯這一環(huán)節(jié)樹立一種精品意識。策劃編輯絕不僅僅是調查市場、分析數據、創(chuàng)意選題的簡單工作。策劃編輯的工作業(yè)績經常決定了一個出版社的品牌和口味，若一味求經濟效益，求銷售碼洋，那么將會把出版社帶入“死胡同”――表面上光鮮，近期經濟效益漂亮，但不會發(fā)展持久，也不會得到讀者及社會的全面認可。當然在市場銷售上的表現是精品圖書重要的一面，但注重發(fā)行量同時，我們更應關心圖書的文化內涵以及科學學術價值。尤其是在涉及一些學術類選題時，圖書價值檔次的高低并不體現在發(fā)行量的多少而是內容的優(yōu)劣、作者水平的高低，筆者在運作此類圖書時，深有體會。只有引導策劃編輯樹立精品意識，出版社才有可能出版時代圖書精品，弘揚社會主旋律。

（三）樹立協(xié)作意識

在編印發(fā)的傳統(tǒng)年代，并未將編輯的策劃與加工環(huán)節(jié)細分，主要矛盾大多集中在編與發(fā)之間。當某些圖書發(fā)行效果不好時，編輯可能會說是發(fā)行工作不到位，而發(fā)行反過來會說是編輯組稿質量不高，選題不對路，這也是出版界普遍矛盾。現今，當策劃編輯與加工編輯分開后，好像又多出一對矛盾：當策劃編輯組來的稿件拿到加工編輯那時，若是因圖書質量問題產生矛盾，加工編輯會說策劃編輯組來的稿件本身質量不佳，或者說是作者的水平不高；而策劃編輯則會說策劃編輯的職責是選題策劃，而審讀加工是加工編輯的本職工作，加工編輯應該做好。這樣各說各的理，從而產生矛盾，耽誤工作。解決類似問題，作為策劃編輯應從我做起，從自身找原因，樹立一種協(xié)作意識，有大局觀，多與審讀編輯溝通，確立寫作內容和特點。另一方面從社里的角度來說，要明確分工，完善管理制度，以崗位目標責任來調整好策劃與加工編輯的關系與職責。

（四）樹立積累意識

策劃編輯工作不是在提交的選題獲得通過后就算結束，而更應在圖書出版后，在市場發(fā)行過程中注意收集反饋意見，聽取讀者的建議，這也應被看作是策劃編輯進行市場調研的一部分。筆者部門在實際工作中結合中國人口出版社的品牌定位與自身特點，特邀請兒科和婦科專家組建了一條讀者咨詢服務熱線，將號碼及相關情況介紹印在相關種類圖書的封底上，以此來收集讀者反饋信息。一方面答疑解惑，另一方面促進圖書銷售，三方面是收集讀者反饋信息，在改版或再版時或今后圖書選題論證時，提供好的基礎素材。這樣才能更好地動態(tài)保證圖書質量。在進行讀者相關信息積累的同時，策劃編輯還應與發(fā)行出版部門多聯(lián)系溝通，及時與他們共同總結，分析市場，進行行業(yè)內專有信息的積累。

綜上所述，嚴格執(zhí)行出版管理制度，就能保障圖書的質量。

參考文獻：

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