2013年湖南科技期刊編排審讀的回顧與思考

彭利平?

摘 要：本文通過對湖南44家科技期刊的編排規(guī)范化執(zhí)行情況的審讀，分別得到40家技術(shù)類期刊9個(gè)評審項(xiàng)目和4家科技期刊7個(gè)評審項(xiàng)目的最高分、最低分、平均分，統(tǒng)計(jì)了每個(gè)評審項(xiàng)目得到滿分的期刊家數(shù)。以此為依據(jù)，全面分析了值得肯定的成績和需要加以改進(jìn)的不足。從平均分超過了90分這點(diǎn)來看，可見湖南科技期刊編排規(guī)范化整體質(zhì)量高；不足方面尤其以文字與符號方面的編校問題較多，差錯(cuò)率高。從管理、編排等方面提出了改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：期刊審讀；編排規(guī)范；改進(jìn)建議

中圖分類號：Z68 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-8122（2014）06-0044-03

在國家全面深化文化體制改革的大政方針指引下，期刊轉(zhuǎn)企改制工作正在逐步推進(jìn)。為了加強(qiáng)湖南省科技期刊編輯出版工作，弘揚(yáng)規(guī)范化辦刊和創(chuàng)建精品科技期刊，為轉(zhuǎn)企改制練好內(nèi)功并打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，2013年湖南省科技期刊編輯學(xué)會開展了科技期刊審讀工作，評選湖南省編排規(guī)范質(zhì)量優(yōu)秀的科技期刊。

一、參評期刊及審讀要求

湖南省科技期刊歷來有比較嚴(yán)格的省內(nèi)審讀制度，從1997年開始每兩年要進(jìn)行一次全省科技期刊的全面審讀[1]，延續(xù)到2005年，一共進(jìn)行了5次審讀。本次審讀是在歷年經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)湖南省科技期刊的實(shí)際情況由湖南省科技期刊編輯學(xué)會牽頭組織實(shí)施。審讀期刊為全省科技期刊，采取各刊社自愿參加的方式；審讀內(nèi)容為編排規(guī)范化執(zhí)行情況，審讀標(biāo)準(zhǔn)依照《湖南省期刊評定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則》[2]，并根據(jù)發(fā)展情況進(jìn)行多次討論、修改。

本次審讀規(guī)定，在2010～2012年3年出版的期刊中，每年提供1期（共3期，其中月刊提供每年第6期、雙月刊提供每年第3期、季刊提供每年第2期）參加審讀。

參加本次審讀的期刊有44種。按其所屬行業(yè)類型分成6類，分別是：農(nóng)業(yè)類5家，化工綜合類7家，電力交通類10家，礦業(yè)工業(yè)類7家，醫(yī)學(xué)類11家，科普綜合類4家。

44種參評期刊按審讀標(biāo)準(zhǔn)類型分成兩大類：科普類和技術(shù)類，40種為技術(shù)類，4種為科普類。分別按照兩類各自的編排評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分?？破疹?個(gè)方面：版權(quán)（15分）、目次（10分）、版式（10分）、標(biāo)題（10分）、圖表（15分）、計(jì)量單位（20分）、文字符號（20分）；技術(shù)類9個(gè)方面：版權(quán)（10分）、目次（10分）、版式（10分）、標(biāo)題（10分）、摘要（10分）、圖表（10分）、計(jì)量單位（10分）、參考文獻(xiàn)（10分）、文字符號（20分）?？偡志鶠?00分。

審讀專家對所負(fù)責(zé)審讀的雜志進(jìn)行上述各方面審讀。具體為2010年雜志目次頁后的正文10頁，2011年雜志位于中間的正文10頁，2012年雜志最后的正文10頁。多次出現(xiàn)同一錯(cuò)誤，只扣一次。凡是刊登了廣告的雜志，每本雜志至少審讀1頁廣告內(nèi)容：一是按照《廣告法》有關(guān)規(guī)定，二是按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，差錯(cuò)不計(jì)入雜志差錯(cuò)，只作情況統(tǒng)計(jì)。

關(guān)于編校質(zhì)量差錯(cuò)率的計(jì)算方法，從文字、標(biāo)點(diǎn)符號、格式3個(gè)方面給出內(nèi)容和計(jì)算方法。以審讀的總字?jǐn)?shù)去除審 讀該部分后發(fā)現(xiàn)的總差錯(cuò)個(gè)數(shù)計(jì)算出的百分比為差錯(cuò)率，萬分之1以下為優(yōu)，計(jì)20分；萬分之1.1～萬分之2.9為良，計(jì)19～10分；萬分之3以上為差，計(jì)9～1分。文字符號的差錯(cuò)按照國家文字符號差錯(cuò)認(rèn)定辦法認(rèn)定。

二、審讀結(jié)果

按照技術(shù)類、科普類編排標(biāo)準(zhǔn)，將44家期刊進(jìn)行逐個(gè)單項(xiàng)的審讀，各個(gè)單項(xiàng)分別計(jì)分，然后將各個(gè)單項(xiàng)的分?jǐn)?shù)相加，得出各刊的總分。下面從3個(gè)方面給出審讀結(jié)果。

（一）技術(shù)類期刊

對參加審讀的40家技術(shù)類期刊從上述9個(gè)方面進(jìn)行審讀，9個(gè)項(xiàng)目結(jié)果分別計(jì)分，9項(xiàng)中最高分、最低分、平均分統(tǒng)計(jì)情況如表1所示。

表1 40家技術(shù)類期刊9個(gè)項(xiàng)目得分統(tǒng)計(jì)

項(xiàng)目 版權(quán) 目次 版式 標(biāo)題 摘要 圖表 計(jì)量 參考文獻(xiàn) 文字符號

最高分 10 10 10 10 10 10 10 10 20

最低分 8 8 7 7 7 6 7 6 5

平均分 9.5 9.7 9.4 9.6 9.3 8.9 9.3 8.9 17

40家技術(shù)類期刊中，9項(xiàng)總計(jì)得分最高分、最低分、平均分情況如下：總分得分最高為99分，僅有1家期刊得到此高分，這家期刊只有文字符號一項(xiàng)扣去1分，其余8項(xiàng)均得了滿分；得分最低為73分，只有1家期刊得此低分，其目次、標(biāo)題、摘要這3項(xiàng)為滿分，版權(quán)扣去1分，版式、參考文獻(xiàn)這2項(xiàng)各扣去2分，計(jì)量扣去3分，圖表扣去4分，文字符號一項(xiàng)扣去15分。40家技術(shù)期刊總分平均得分91.6分。

（二）科普類期刊

對參加審讀的4家科普類期刊從規(guī)定的7個(gè)方面進(jìn)行審讀，7個(gè)項(xiàng)目結(jié)果分別計(jì)分，7項(xiàng)中最高分、最低分、平均分統(tǒng)計(jì)情況如表2所示。

表2 4家科普類期刊7個(gè)項(xiàng)目得分統(tǒng)計(jì)

項(xiàng)目 版權(quán) 目次 版式 標(biāo)題 圖表 計(jì)量單位 文字符號

最高分 14 10 10 9 15 20 20

最低分 14 9 9 8 14 20 20

平均分 14 9.5 9.5 8.75 14.75 20 20

4家科普類期刊中，7項(xiàng)總計(jì)得分最高分、最低分、平均分情況如下：總分得分最高為98分，有1家期刊得到此高分，扣去的2分為版權(quán)、標(biāo)題各扣去1分；其余3家均為96分，版權(quán)3家均扣去1分，1家為目次扣去1分、標(biāo)題扣去2分，另1家目次、版式、標(biāo)題這3項(xiàng)各扣去1分，第3家版式、標(biāo)題、圖表這3項(xiàng)各扣去1分；4家科普類期刊總分平均得分96.5分。

（三）44家期刊得分情況

將44家期刊總分得分情況進(jìn)行匯總，按總分多少分為95分以上、90～94分、90分以下3個(gè)等別。每個(gè)級別期刊數(shù)及所占比例為：總分95分以上的有14家期刊，占總數(shù)的31.8%；總分90～94分這一級別的有20家期刊，占總數(shù)的45.5%；總分90分以下的有10家期刊，占總數(shù)的22.7%。

在本次審讀中，我們發(fā)現(xiàn)有許多期刊編排做得規(guī)范，有不少期刊在單項(xiàng)上得到滿分。為了了解9個(gè)考核項(xiàng)目中，哪個(gè)單項(xiàng)滿分期刊家數(shù)最多，哪個(gè)單項(xiàng)滿分期刊家數(shù)最少，以及該項(xiàng)滿分期刊家數(shù)所占參評期刊總數(shù)的比率，我們將9個(gè)項(xiàng)目滿分家數(shù)從多到少進(jìn)行了排名。44家期刊各項(xiàng)滿分統(tǒng)計(jì)如表3所示。

表3 44家期刊9個(gè)項(xiàng)目滿分統(tǒng)計(jì)

項(xiàng)目 版權(quán) 目次 版式 標(biāo)題 摘要 圖表 計(jì)量 參考文獻(xiàn) 文字符號

滿分家數(shù) 28 30 24 26 19 11 19 11 8

所占比例 64% 68% 55% 59% 48% 25% 43% 28% 18%

排名 2 1 4 3 5 8 6 7 9

注：其中4家科普類期刊因?yàn)闆]有摘要和參考文獻(xiàn)這2項(xiàng)的考核，所以這2項(xiàng)是按40家期刊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的。

三、審讀結(jié)果分析

審讀結(jié)果以得分的形式將44家期刊的編排情況進(jìn)行了量化，我們從中看到了期刊在哪些方面編排規(guī)范化執(zhí)行貫徹得好，在哪些方面做得還不夠；哪些是普遍共性的問題，哪些又是少數(shù)個(gè)別的問題。下面分兩大方面進(jìn)行分析。

（一）值得肯定的方面

從本次審讀情況看，各刊均能按國家的有關(guān)法律法規(guī)，堅(jiān)持正確的辦刊方向，及時(shí)報(bào)道指導(dǎo)性的政策法律法規(guī)，積極促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展，具有鮮明的行業(yè)特色，為行業(yè)科研工作、行業(yè)技術(shù)進(jìn)步作出了很大貢獻(xiàn)，爭當(dāng)輿論導(dǎo)向正能量的專業(yè)期刊。從平均得分（技術(shù)類期刊91.6分、科普類期刊96.5分）情況看，湖南科技期刊編排規(guī)范化整體質(zhì)量高。

從表3可見，各刊對目次、版權(quán)、標(biāo)題比較重視，超過半數(shù)的期刊此3項(xiàng)得了滿分，在9個(gè)評審項(xiàng)目中，分列1、2、3名。不少期刊在某些方面做出了特色。

1.目次方面做得規(guī)范，完整記錄了每一篇文章的題名、作者名、頁碼。

2.版權(quán)方面做到了刊名標(biāo)注明晰，刊名中英文和漢語拼音、刊號、條形碼、期次完整，刊名同一年度擺放位置一致，版權(quán)頁上出版周期、主管主辦單位、出版單位、刊社資訊、印刷廠、廣告許可證、定價(jià)均分布在四封或目次頁中。

3.標(biāo)題一般沒超過20個(gè)漢字，做到了不用或少用標(biāo)點(diǎn)符號，標(biāo)題層次清晰；標(biāo)題下一般都有作者姓名及其單位。

4.不僅摘要、關(guān)鍵詞、標(biāo)題、作者及其單位有中英文對照，而且圖名、表名也有中英文對照，為刊物走向國際化打下基礎(chǔ)。

5.編排下足了工夫，在保持統(tǒng)一版式的前提下，文章無接轉(zhuǎn)。照顧了讀者閱讀的連貫性，文章一氣呵成須由編輯得到實(shí)現(xiàn)。

6.編校仔細(xì)，工夫扎實(shí)，幾乎找不出文字與符號方面的差錯(cuò)。這樣的雜志有8家，而且這8家雜志的總分都在96分以上。

7.選題策劃，大膽創(chuàng)新，不斷超越，推出“名家名篇”，欄目設(shè)計(jì)有專題特色，每期有主題以?？男问匠霭骐s志。

8.積極參加行業(yè)學(xué)術(shù)活動、行業(yè)展會、國際交流，并撰寫一線報(bào)道，把刊物辦成兼學(xué)術(shù)與資訊于一體，為讀者提供全方位信息。

9.廣告多，多則每期都有四五十頁廣告，且抽查無差錯(cuò)。社會效益顯著，經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚。

10.走時(shí)尚路線，全彩色印刷，圖文并茂，靈活的版式設(shè)計(jì)，辦成時(shí)尚類的技術(shù)雜志。

（二）應(yīng)該加以改進(jìn)的方面

從本次審讀情況看，不足主要表現(xiàn)在參考文獻(xiàn)、圖表、文字符號這3個(gè)方面，從表3可見，這3項(xiàng)的滿分率位列9個(gè)審讀項(xiàng)目的后3名，大多數(shù)期刊此3項(xiàng)差錯(cuò)超標(biāo)。個(gè)別期刊在編排規(guī)范化、廣告及裝訂方面也存在不足。具體表現(xiàn)在以下6個(gè)方面，應(yīng)該加以改進(jìn)。

1.參考文獻(xiàn)著錄不規(guī)范、項(xiàng)目不全；參考文獻(xiàn)英文“et al”應(yīng)為正體，卻印刷成斜體；論文中標(biāo)注了文獻(xiàn)，但文后卻無相應(yīng)的參考文獻(xiàn)；有的期刊僅少量論文有參考文獻(xiàn)，甚至全年無參考文獻(xiàn)。

2.圖表未隨文走；將圖集中排在一起，沒有按照“先見文，后見圖表”的規(guī)范排版；有的圖無圖名；有的圖太小影響閱讀且缺乏美感；有的圖與論文無緊密聯(lián)系；有的線條圖太松散不緊湊；有的圖及圖上文字不清晰；有的正文中無引出相應(yīng)圖表的文字。

3.文字與符號方面的編校問題較多，差錯(cuò)率高，是本次審讀的9個(gè)項(xiàng)目中滿分率最低的一項(xiàng)。較普遍的問題有：“的、地、得”混用；用“的”代替“地、得”；“質(zhì)量”與“品質(zhì)”混用；標(biāo)準(zhǔn)編號中年號之前，沒按規(guī)范用一字線，而是用半字線或破折號；有的錯(cuò)別字、不規(guī)范用詞較多，“在”、“再”不分，“是”、“使”不分，“勢不可擋”寫成“勢不可免”，“潛移默化”寫成“潛影默化”，“惟妙惟肖”寫成“唯妙唯俏”，“成都市”寫成“成都是”等等，在此不再一一列舉。個(gè)別期刊文字與符號差錯(cuò)率高達(dá)萬分之七，大大超出國家對期刊出版質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。

4.存在以下編排規(guī)范化問題：（1）刊名或刊名部分小于封面上的其他文字；（2）無版權(quán)標(biāo)識，缺郵編，缺英文版權(quán)，缺漢語拼音刊名，缺收稿日期，缺英文目次，缺摘要，僅一個(gè)關(guān)鍵詞；（3）摘要內(nèi)容太簡單、不能概括文章的主要內(nèi)容，要素不全、不完整，無英文對照；（4）參考文獻(xiàn)著錄不規(guī)范，有些刊物的文章應(yīng)該有參考文獻(xiàn)的卻沒有，有的沒有按國標(biāo)著錄，缺少卷、期、頁碼，有的未在文中引用處標(biāo)示；（5）物理量正、斜體混用，漢數(shù)、阿數(shù)混用，平面角度符號（°）與數(shù)字間空格，化學(xué)名稱與其代號用括號隔開；（6）羅馬數(shù)字錯(cuò)成英文大寫；（7）公式與圖表中的符號大小寫，與其文字說明解釋大小寫沒有統(tǒng)一；（8）計(jì)量單位不標(biāo)準(zhǔn)，有“畝”出現(xiàn)或用667m2代替畝，“kN·h”中間一點(diǎn)沒有居中，未用符號表示計(jì)量單位。

5.廣告中的問題比較多，例如：法定計(jì)量單位的用法不規(guī)范，廣告語有夸大之嫌，缺廣告經(jīng)營許可證。

6.裝訂方面的問題，例如裝訂錯(cuò)誤，掉頁。

四、幾點(diǎn)建議

經(jīng)過本次審讀，我們進(jìn)行了全面的總結(jié)和思考。我們認(rèn)為：辦刊人必須嚴(yán)格按照國家的有關(guān)法律法規(guī)辦刊[3]；國家有關(guān)出版的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范頒布出臺，期刊就應(yīng)組織實(shí)施，走在執(zhí)行編排規(guī)范化前列，以實(shí)際行動起到宣貫落實(shí)的作用；編輯人員應(yīng)積極參加國家及各省市新聞出版主管部門定期組織的編輯人員繼續(xù)學(xué)習(xí)與職業(yè)培訓(xùn)。下面從3個(gè)方面提出建議，供大家參考。

（一）管理方面

嚴(yán)格執(zhí)行期刊“三審制”。建立健全編輯校對內(nèi)部管理制度，努力保證期刊的出版質(zhì)量達(dá)到國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，杜絕出現(xiàn)嚴(yán)重政治性問題。應(yīng)該加強(qiáng)校對工作，主編必須把關(guān)審稿工作，編輯要有責(zé)任心。

（二）編排方面

1.加強(qiáng)質(zhì)量意識，進(jìn)一步規(guī)范編排。力求全刊統(tǒng)一規(guī)范，如數(shù)字區(qū)間符號，用一字線“—”或波浪線“～”；表格中計(jì)量單位用斜線“/”或括號“（）”。每期欄目相對固定?！巴陡屙氈钡妊a(bǔ)白信息在目次表中標(biāo)出。參考文獻(xiàn)在文中進(jìn)行標(biāo)注。為了版面美觀，轉(zhuǎn)接部分所占版面不要超過二分之一版；行距太小也影響閱讀和版式美觀。執(zhí)行國標(biāo)GB/T 15834—2011《標(biāo)點(diǎn)符號用法》，將正文的西式句點(diǎn)改為國標(biāo)規(guī)定的句號，統(tǒng)一占一格。

2.加大對廣告的審稿力度，提升廣告發(fā)布水平。廣告中的文字不宜太多，也不宜太大，廣告用語、法定計(jì)量單位必須嚴(yán)格把關(guān)；健全廣告發(fā)布制度。廣告設(shè)計(jì)提高創(chuàng)新力度，封面上的廣告應(yīng)該與刊頭有明顯區(qū)別，更應(yīng)注意期刊品牌與廣告內(nèi)容在視覺效果上的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)完美互動、相得益彰的傳播效應(yīng)。建議有關(guān)學(xué)會舉辦廣告專題研討會，提升廣告設(shè)計(jì)水平，期刊廣告上檔次。

3.全面貫徹執(zhí)行國標(biāo)GB/T 3179—2009[4]。該標(biāo)準(zhǔn)2009年9月30日發(fā)布，2010年2月1日實(shí)施，代替GB/T 3179—1992。建議各刊：在封面上標(biāo)明主辦單位；期刊文章正文字號不小于漢字5號字；廣告單獨(dú)編制目次表。

（三）持續(xù)促進(jìn)期刊發(fā)展

加強(qiáng)專業(yè)編輯隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)掌握本行業(yè)專業(yè)術(shù)語、熟悉編輯標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的編輯人員；為了更好服務(wù)行業(yè)讀者，提高期刊的競爭力，打造更大平臺，建議在條件成熟時(shí)或創(chuàng)造條件改短刊期；加強(qiáng)數(shù)字期刊平臺的建設(shè)。

五、結(jié) 語

審讀工作完成后，筆者向湖南省科技期刊編輯學(xué)會及全體及會員單位提交了“審讀總結(jié)報(bào)告”，并向所有參評的刊社寄送了“審讀意見表”，與參評刊社充分交換了意見，肯定了每本刊物做得規(guī)范、值得保持與發(fā)揚(yáng)的辦刊成果，也指出了應(yīng)該改進(jìn)、提高的問題，受到廣大參評刊社的一致好評。

本次審讀，不以盈利為目的，完全是學(xué)會內(nèi)的一種自律、學(xué)習(xí)與交流的活動，本著“洗洗澡，照照鏡子，為期刊體檢”的認(rèn)識，按與期刊有關(guān)的法律法規(guī)和期刊的相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真負(fù)責(zé)地、自始至終地完成了這一次全省、跨行業(yè)的期刊審讀工作。審讀結(jié)果從一個(gè)側(cè)面反映了湖南期刊編排情況的整體概況。不少期刊堅(jiān)持規(guī)范化辦刊，辦出了行業(yè)特色，取得社會效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收，值得其他刊社學(xué)習(xí)和借鑒。希望通過此次審讀，對期刊中存在的問題能夠引起辦刊人的重視，加以改進(jìn)，引以為鑒。相信此次湖南科技期刊的審讀結(jié)果對期刊的管理者和辦刊人有所啟示，在目前刊社轉(zhuǎn)企改制的大環(huán)境下，期刊應(yīng)該始終堅(jiān)持質(zhì)量第一。

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