企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

摘要：在日益激烈的市場競爭中，企業(yè)要想取得長久利益和良好發(fā)展，除了外部條件努力之外，還包括企業(yè)內(nèi)部管理因素。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理與實(shí)現(xiàn)，直接影響著企業(yè)最根本的經(jīng)濟(jì)利益，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化與設(shè)計(jì)，能夠促進(jìn)企業(yè)在未來市場實(shí)現(xiàn)長效發(fā)展。因此，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，進(jìn)行合理分析與設(shè)計(jì)，能夠充分挖掘出企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展十分關(guān)鍵。文章主要分析了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的目標(biāo)、系統(tǒng)業(yè)務(wù)和系統(tǒng)功能需求，并在分析的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一部分功能進(jìn)行了設(shè)計(jì)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

社會(huì)化生產(chǎn)高度發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到達(dá)一定程度之后，就會(huì)產(chǎn)生企業(yè)集團(tuán)，隨著社會(huì)化和現(xiàn)代化的程度增加，大型企業(yè)、中小型企業(yè)如雨后春筍，日益增多，但是企業(yè)集團(tuán)管理的核心內(nèi)容，始終圍繞著企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分析

1.1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的目標(biāo) 現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)重要部分，就是企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，這是直接影響企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)長期健康發(fā)展的重要因素。企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的目標(biāo)在于，為企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)合理的管理方法，盡量把企業(yè)財(cái)務(wù)花費(fèi)控制在最小范圍，盡量減少企業(yè)財(cái)務(wù)支出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的節(jié)約管理。現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)手段是利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，其能夠有效監(jiān)督企業(yè)的資金收入和支出管理；而企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)是為了取代人工管理的繁瑣，有效減少財(cái)務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度與壓力，避免財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)的不準(zhǔn)確，有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、合理化和高效化。

1.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)分析 文章對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，主要依據(jù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行，其系統(tǒng)業(yè)務(wù)主要分為三大塊，即憑證管理（憑證輸入、賬戶設(shè)置、科目設(shè)置等），賬簿查詢（總分賬查詢和細(xì)分賬查詢）、結(jié)賬和報(bào)表（試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表和期末結(jié)賬表）。

1.3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能需求 企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能需求，就是進(jìn)一步明確憑證管理流程、賬簿查詢流程、結(jié)賬和報(bào)表流程中數(shù)據(jù)的具體流向所在。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，外部實(shí)體是財(cái)務(wù)管理人員，而憑證管理、賬簿查詢、結(jié)賬和報(bào)表是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的重要處理。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)框架設(shè)計(jì) 從目前來看，大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的框架是“事前計(jì)劃—事中控制—事后分析”，但是為了適應(yīng)新時(shí)期的市場經(jīng)濟(jì)和激烈的市場競爭氛圍，就要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的框架進(jìn)行積極改變，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理摒棄落后核算方法，實(shí)現(xiàn)新的財(cái)務(wù)管理模式，即業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)信息共享。然后進(jìn)行分級(jí)管理：一級(jí)是管理人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行操作，二級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)作，三級(jí)操作是對(duì)外接口和運(yùn)營維護(hù)，憑證管理、賬簿查詢、結(jié)賬及報(bào)表，最后是數(shù)據(jù)庫。

2.2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ①用戶管理子系統(tǒng)。用戶管理子系統(tǒng)分為系統(tǒng)登錄模塊（用戶登錄子模塊），系統(tǒng)管理模塊（用戶管理、角色管理子模塊）。②財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心，它需要相當(dāng)多的功能進(jìn)行輔助運(yùn)行，包括：憑證管理（科目設(shè)置，賬戶設(shè)置，憑證輸入和憑證過賬）、賬簿查詢（總分類賬查詢、明細(xì)類賬查詢）、結(jié)賬和報(bào)表(期末過賬、資產(chǎn)負(fù)債表生成、試算平衡表生成）等功能。

2.3 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) ①系統(tǒng)科目實(shí)體設(shè)計(jì)：會(huì)計(jì)期間、科目類別、余額、數(shù)量單位、是否存貨、科目名稱、科目代碼等。通過對(duì)這些數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，就可得到科目實(shí)體圖。②財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的賬簿設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：累計(jì)借方、累計(jì)貸方。余額方向、初期余額、科目名稱、科目代碼等，因此依據(jù)這些數(shù)據(jù)項(xiàng)，就可得到賬簿設(shè)計(jì)的實(shí)體圖。③財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的憑證管理設(shè)計(jì)，其數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：科目編碼、憑證狀態(tài)、憑證字號(hào)、附單據(jù)、貸款合計(jì)借方、借方合計(jì)、會(huì)計(jì)期間等。依據(jù)于憑證管理設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)，即可得到其實(shí)體屬性圖形。

2.4 企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì) ①財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的登陸頁面設(shè)計(jì)：登錄頁面的設(shè)計(jì)，主要提供一個(gè)界面接口，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理頁面一個(gè)權(quán)限上的設(shè)置，其中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)登錄頁面在設(shè)計(jì)時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)每一位管理人員，都要給自己設(shè)計(jì)一個(gè)單獨(dú)的賬號(hào)，這主要是為避免企業(yè)的重要財(cái)務(wù)信息被無關(guān)人員獲取。②憑證管理界面設(shè)計(jì)：樹狀結(jié)構(gòu)是憑證管理界面設(shè)計(jì)的主要結(jié)構(gòu)，它的設(shè)計(jì)，主要是為了提供接口給操作人員，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)科目管理、賬戶管理和憑證過賬等功能的操作。③賬簿查詢頁面設(shè)計(jì)：這個(gè)設(shè)計(jì)，也是提供一個(gè)接口，從而實(shí)現(xiàn)管理人員操作查詢總分類賬和明細(xì)賬。④結(jié)賬和報(bào)表界面設(shè)計(jì)：這個(gè)界面的設(shè)計(jì)，也是提供一個(gè)數(shù)據(jù)接口，最終實(shí)現(xiàn)操作人員操作期末結(jié)賬、生成資產(chǎn)表等流程。

3 結(jié)語

文章主要分析了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的目標(biāo)、系統(tǒng)業(yè)務(wù)和系統(tǒng)功能需求，并在分析的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一部分功能進(jìn)行了設(shè)計(jì)。文章對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分析，主要是企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的目標(biāo)分析，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)分析，還有分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能需求；而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，主要是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行合理分析與設(shè)計(jì)，能夠充分挖掘出企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，對(duì)于企業(yè)自身發(fā)展十分關(guān)鍵。

參考文獻(xiàn)：

[1]王洪剛等.企業(yè)財(cái)經(jīng)管理相關(guān)問題初探[J].冶金信息周刊，2008（6）.

[2]朱新疆.企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)，碩士研究生學(xué)位論文，2012年1月.

[3]李聃.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2013.

作者簡介：薛天忠（1969-），男，內(nèi)蒙古錫林浩特人，經(jīng)濟(jì)師,研究方向：經(jīng)濟(jì)管理。