宋曉亮
摘要:集約化管理是與分散化管理相對的一個概念,強調各種生產(chǎn)要素的集中分配,集約化管理模式是一種新型管理模式,該種管理模式能夠有效的提升機械設備與物資材料的管理效率,在科技水平的發(fā)展與市場的完備下,我國機械設備與物資材料也逐漸朝著現(xiàn)代化、機械化的水平發(fā)展,將集約化管理模式應用在機械設備和物資材料的管理中已是大勢所趨,下面針對這一問題進行深入的分析。
關鍵詞:機械設備物資材料集約化管理
在國家對于基礎設施建設工作的重視下,各項建設工作進行的如火如荼,在這些建設工作中,機械設備與物資材料的投資占了較高的比例,在科技水平的發(fā)展與市場的完備下,這些機械設備與物資材料也逐漸朝著現(xiàn)代化、機械化的水平發(fā)展,并呈現(xiàn)出了多樣性與復雜性的特征,加強這些機械設備與物資材料的管理十分的重要。集約化管理模式是一種新型管理模式,該種管理模式能夠有效的提升機械設備與物資材料的管理效率,下面就針對機械設備與物資材料的集約化管理進行深入的分析。
1 集約化管理的概念與優(yōu)勢
集約化管理是與分散化管理相對的一個概念,強調各種生產(chǎn)要素的集中分配,在開展集約化管理時,企業(yè)需要在內部設置好完善的管理機構,統(tǒng)一開展采購與管理。要開展集約化管理,就需要對企業(yè)的技術要素與經(jīng)營模式的改革進行深刻的分析,并根據(jù)企業(yè)的不足制定好完善的改革策略,從而有效提升企業(yè)的綜合競爭能力。與分散化管理模式相比,集約化管理有著以下的優(yōu)勢:
第一,集約化管理模式有益于企業(yè)的采購資源整合。集約化管理模式更加關注企業(yè)的綜合績效,并未僅僅局限在企業(yè)某個部門采購效率的提升與成本的節(jié)約上,集約化管理模式能夠將有限、分散的物資需求進行有機的整合,形成一種統(tǒng)一的需求市場,從而吸引企業(yè)的所有人員參與到管理工作中來。此外,集約化管理模式還能夠降低供求雙方的信息不對稱程度,集中交易市場的發(fā)展趨勢,從而幫助企業(yè)管理人員科學的判斷企業(yè)的經(jīng)營風險,提升企業(yè)的綜合競爭力。
第二,集約化管理模式有利于企業(yè)的物流優(yōu)化。物流是企業(yè)產(chǎn)品的流動過程,開展集約化管理能夠幫助企業(yè)管理人員從全局角度來統(tǒng)籌物流的各個環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)物流活動的信息化、系統(tǒng)化發(fā)展,便于企業(yè)對內部的物資進行科學的調配,也能夠更科學的控制物資流向,優(yōu)化資源配置方式。
第三,集約化管理模式能夠降低企業(yè)交易費用。在實施集約化管理模式之后,能夠有效規(guī)避企業(yè)組織重復分散招標活動,在該種管理模式下,供應商能夠在開放的平臺中交易,他們就會努力降低產(chǎn)品價格,提升產(chǎn)品質量,這對于企業(yè)的采購行為是十分有益的。
第四,集約化管理模式有益于企業(yè)的供應鏈管理。在社會的發(fā)展下,企業(yè)的競爭已經(jīng)從傳統(tǒng)單個企業(yè)的競爭轉化為供應鏈競爭,企業(yè)上下游之間也應該建立起一種協(xié)調、互動的交易關系,物資管理是企業(yè)的供應鏈管理核心,也應該將其進行有機的結合,對于企業(yè)而言,實施集約化管理模式能夠在更加廣闊的范圍中開展機械設備與物資材料的管理工作,從而提升企業(yè)的管理效率。
2 機械設備集約化管理實施方案
2.1 機械設備選型原則
機械設備的選型需要遵循以下的原則:
第一,適用性。適用性就是指機械設備的選型需要遵循結構合理化要求,以便真正的發(fā)揮出機械設備的投資效果。
第二,經(jīng)濟性。在開展機械設備選型工作時,需要合理的考慮購置費用,采取科學的手段降低機械設備的購置成本與使用成本。
第三,先進性。在開展機械設備選型時,不能與企業(yè)的需求相脫離,既要追求先進的技術,也要注重機械設備的性價比。
第四,環(huán)保性。在機械設備選型過程中,需要注意機械氣體排放、噪聲與粉塵污染是否符合國家標準,機械設備在使用過程中排出的廢渣、污水、粉塵、廢氣應該符合國家標準規(guī)定要求,為此,企業(yè)需要配備合理的治理裝置。
第五,維修性。維修性理想的機械設備的修理周期長,修理勞動量小,這就能夠有效降低企業(yè)的維護成本與工程的維修量。
2.2 機械設備的集約化配置方式
在配置機械設備時,需要遵循一種科學合理、可持續(xù)發(fā)展的原則,以安全環(huán)保為出發(fā)點,提升養(yǎng)護質量、降低勞動強度,同時,還要配備好預防性的養(yǎng)護機械,嚴格控制好設備質量,降低設備供應成本。在區(qū)域發(fā)展上,不同的單位在配置機械方面應該有側重點,堅持以點帶面的原則,逐步的實現(xiàn)機械選型與配置的集約化發(fā)展。
2.3 機械設備配套集約化方式
在主導機械設備配置完成后,就需要根據(jù)主導設備的形式來配置配套的設備,配套機械設備越少越好,數(shù)量越少,設備工作效率就越高,同時,各個配套設備工作能力應該匹配,遵循科學合理的施工原則,同一作業(yè)模式應該使用相同型號的機械設備,這也利于后續(xù)的管理與維護工作。
2.4 機械設備的使用集約化方式
在機械設備使用的過程中,需要協(xié)調好各個工種之間的關系,同時,還要加強機械設備的養(yǎng)護工作,建立好完善的養(yǎng)護制度。在養(yǎng)護過程中,應該以細節(jié)為出發(fā)點,防患于未然,保障防護工作的及時性,這不僅可以節(jié)約維護成本,還可以提升機械設備的維護質量。
2.5 機械設備管理過程集約化方式
為了實現(xiàn)對機械設備管理過程的集約化管理,需要建立好完善的機械設備崗位責任制度,制定好定機、定人的操作規(guī)程,機務部門對于車輛和機械設備應該逐臺開展核算工作,加強對修理成本、燃油成本、臺班收入的核算,以便提升機械設備使用的經(jīng)濟效益。
3 物資材料集約化管理實施方案
3.1 料場規(guī)劃集約化管理措施
料場應該盡量的設置在離成品料較近的區(qū)域,同時,遠離農(nóng)作物種植區(qū)域和村莊,保障水電資源的使用方便,對于料場的負責人員需要安排好專人進行管理,還要加強對相關人員的技能培訓工作,提升他們的素質水平,讓他們能夠熟悉作業(yè)流程與自己的崗位職責,此外,管理人員還要做好監(jiān)督與管理工作,在源頭上堵住漏洞,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.2 物資材料管理過程集約化的措施
第一,做好采購計劃。企業(yè)采購人員需要嚴格遵循預算來做好采購計劃,防止盲目、隨意、無計劃的采購給企業(yè)造成損失,一般情況下,物資采購計劃應該按月進行編制,如無特殊原因,不得變更采購計劃,保障整個計劃的嚴肅性與指導性。
第二,建立好完善的收發(fā)制度。在物資管理工作中,需要抓好物料的收料、儲存以及發(fā)料環(huán)節(jié),建立好完善的管理制度與作業(yè)規(guī)程,堅持計量與檢驗的分開,同時,還要抓好驗收工作,對于不符合標準要求的物資要堅決拒絕驗收,并及時聯(lián)系供貨商進行退貨換貨,嚴格按照收發(fā)制度來開展工作,控制好物資的質量關。
第三,做好殘料和廢料的回收工作。對于施工過程留下的殘料與廢料需要做好回收工作,如果材料用處不大,就需要及時的進行處理,對于殘料與廢料的變賣收入應該按照正規(guī)手續(xù)來降低材料成本,防止小金庫開支情況的出現(xiàn)。在這一過程中,企業(yè)管理人員要對殘料和廢料的回收進行科學合理的監(jiān)控,避免出現(xiàn)中飽私囊的現(xiàn)象。
第四,做好定期盤查盈余工作。企業(yè)需要根據(jù)《物資材料管理辦法》來完善物資收發(fā)制度,建立好科學的物資賬卡,對于每一項物資都需要做到與賬卡相符合。物資管理人員需要做好盤查工作,及時的了解材料的盈余與存量,及時把握好材料的結余情況,如果出現(xiàn)問題,需要及時采取措施進行處理,在物料收發(fā)環(huán)節(jié)上減少企業(yè)的虧損。在工程到了收尾階段后,需要對大宗材料進行合理的盤點與核算,控制好進料的數(shù)量,防止出現(xiàn)浪費與擠壓的情況。除此之外,還要規(guī)范施工現(xiàn)場的各項用料工作,對于余料要及時進行分類、回收和處理,防止物資材料出現(xiàn)跑冒現(xiàn)象,防止材料的損失與浪費。
4 結語
總而言之,加強對機械設備與物資材料的集約化管理工作十分的重要,這不僅是企業(yè)發(fā)展的需求,也是經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求,做好機械設備與物資材料的集約化管理工作能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益,這也是提升企業(yè)綜合競爭力的主要手段之一,該種管理模式是值得進行推廣和使用的。
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