如何加強(qiáng)圖書館的管理工作

崔寶坤

[摘要]圖書館是一種保存文獻(xiàn)、管理人類文化遺產(chǎn)的重要閱讀機(jī)構(gòu)。隨著現(xiàn)在的發(fā)展，圖書的種類也越來越多，所以，圖書館的管理工作也成為一個大的問題。運(yùn)用高科技技術(shù)來管理圖書館也勢在必行。在本研究中，筆者將對圖書館管理中存在的一些問題作簡要分析，列舉出一些解決的辦法。而且還會著重研究如何加強(qiáng)圖書館管理工作。

[關(guān)鍵詞]加強(qiáng)；圖書館管理；解決方法

隨著時代的不斷發(fā)展，因為讀者對書的種類的要求越來越高，所以圖書館的書的種類也就越來越多，圖書館的管理工作也就越來越困難。幸運(yùn)的是，我國的信息科技技術(shù)也得到了飛速的發(fā)展，圖書館的管理工作也就可以運(yùn)用高科技技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)的升級與維護(hù)。而且因為我國教育體制的改革，以往的圖書館管理方法已經(jīng)不再適用，所以，就需要尋找新的管理方法來加強(qiáng)圖書館管理工作。下面就將對圖書館的管理工作從各方面作介紹，著重介紹如何加強(qiáng)圖書館的管理工作。

1.圖書館管理工作中存在的一些問題

經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在圖書館管理的工作中，管理員的服務(wù)官方化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)讀者的需要是。在我國的現(xiàn)狀中，部分圖書館館員的服務(wù)態(tài)度與效率往往不盡人意，而且有在很多圖書館的服務(wù)內(nèi)容中，只重視日常的借書還書方面，并沒重視到服務(wù)水平高低的問題。更重要的是，現(xiàn)在越來越多的讀者對圖書館的意見越來越大，這是因為圖書館的服務(wù)水平不足，而且圖書部分館員素質(zhì)偏低。參考咨詢部門是組成圖書館的重要的一部分，而現(xiàn)在部分圖書館此部門形同虛設(shè)，或者根本沒有設(shè)有專門的參考咨詢部門，這導(dǎo)致許多圖書館館員對用戶顯性的或潛在的咨詢要求缺乏主動服務(wù)的意識。另外，一些圖書館管理員由于自身等方面的原因，在服務(wù)過程缺乏主動服務(wù)意識，而且圖書館館員一般行事懶散，或是木訥內(nèi)向，所以，圖書館就算有很多的新型圖書，卻鮮為人知。

2.如何加強(qiáng)圖書館管理工作

2.1圖書館館員應(yīng)該具有良好的個人素養(yǎng)

圖書館館員由于每天要面對大量的借書人員，所以難免會覺得無趣，但是必須明白他們的言談舉止會直接降低圖書館在來借書的人的心中的價值。因此圖書管理員應(yīng)具備較高的自我修養(yǎng)。這需要圖書館館員做到以下幾點(diǎn)。第一，作為一個圖書館館員，要有熱愛圖書館事業(yè)的意識。被圖書館收藏在內(nèi)的各種資料都是對過去的文化和知識的一種記錄和傳承。所以，從嚴(yán)格意義上來說，圖書館是知識的寶庫，其中的文獻(xiàn)是一切科研和教育工作必不可少的輔助工具。圖書館在性質(zhì)上又屬于一種文化機(jī)構(gòu)，它的職責(zé)所在就是培養(yǎng)公民的創(chuàng)造、鑒賞文學(xué)與藝術(shù)的能力。有一點(diǎn)我們必須明白，圖書館里由于收藏的資料過多且繁瑣，需要管理員經(jīng)常對圖書館的資料進(jìn)行整理與歸類，否則我們會在找資料的時候非常困難，也就沒有大批科學(xué)家的出現(xiàn)，因為許多科學(xué)家都曾經(jīng)把大把的時間用在圖書館里。如果這樣也就許多科學(xué)家就無法找到重要的一些理論知識，從而對科學(xué)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。第二，身為一個圖書館館員，一定要有對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度?，F(xiàn)在存在的狀況中，有一些圖書管理員認(rèn)為圖書館是一個吃閑飯的部門，認(rèn)為圖書館的工作很輕松，工作之后又發(fā)現(xiàn)工作量很大，所以就養(yǎng)成了沒有需要認(rèn)真對待這些任務(wù)的態(tài)度，還有一些管理員認(rèn)為，那些工作不會很重要，所以早幾天或晚幾天干都沒關(guān)系。這些圖書館管理員必須知道這種認(rèn)識是非常錯誤的，這是一種非常嚴(yán)重的工作不負(fù)責(zé)任的問題，這些管理員往往都還沒有真正了解圖書資料的性質(zhì)。圖書館里的資料起著給許多人提供信息的作用，因此這些資料必須有較高的時效性。所以，平常圖書館館員要注意通過觀察讀者對圖書的使用情況，得到一些信息—關(guān)于讀者的需要方面的，并且積極幫助每個讀者查找和利用所需要的圖書。最后，必須懂得的是要學(xué)會把讀者當(dāng)作自己人，全心全意的對待他們。要明白由于讀者的心理不同，所以讀者的學(xué)習(xí)興趣和文化基礎(chǔ)程度也各不相同。這就可能會導(dǎo)致當(dāng)他們來圖書館借閱和查詢時，出現(xiàn)了各種各樣的問題。這就需要圖書館的管理員有耐心地、面帶微笑著地為不同層次的讀者服務(wù)。曾經(jīng)有一位圖書館方面的專家說過這樣一句話，圖書館是一個生長著的有機(jī)體。在我的理解中，這句話的重點(diǎn)在于“生長”，而且其著重注意未來而非當(dāng)下。

2.2注意細(xì)節(jié)，滿足讀者的合理需求

對圖書館的圖書做常規(guī)管理是圖書館中的一項最基本的工作，雖然它基礎(chǔ)但是很重要，因為能否做好這項工作對能否在最大程度上發(fā)揮圖書館強(qiáng)大的功能，以滿足廣大讀者用戶學(xué)習(xí)以及科研的需要有很大的影響。圖書館作為知識的聚集地，就一定要有最新的圖書資料，這就需要圖書館經(jīng)常采購一些最近更新的新書或是資料。因為各個地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r不同，所以各地的圖書館的經(jīng)濟(jì)來源也不盡相同，所以有以些圖書館就會存在資金不足等方面的問題。為了使那些有限的金錢發(fā)揮最大的作用，所以圖書館的工作人員一定要合理地、最大效益化地采購國內(nèi)外那些最具有代表性與時效性的書。圖書館在采購新書時，不光要考慮資源的科學(xué)性、時代性以及實用性，還要考慮盡量避免新材料中可能存在的華而不實的內(nèi)容和“文字垃圾”，為讀者提供內(nèi)容豐富、思想健康的課外讀物。另外，將這些新書買回來后，就需要圖書館的工作人員對新書進(jìn)行詳細(xì)地登記排架。而且因為圖書館屬于單位資產(chǎn)，所以還必須對其進(jìn)行財產(chǎn)登記。做好登記之后，接下來就要擺放這些書，這時需要做到對每一本書都做到明確的分門別類標(biāo)碼，排架的過程中一定要做到科學(xué)規(guī)范。還必須注意的是一定要保證借閱暢通。因為圖書館內(nèi)藏的目的就是方便讀者查找借閱，這是圖書館所能提供的最大的功能。因此，圖書館要根據(jù)以前的借閱情況制定相關(guān)的借閱制度嚴(yán)格規(guī)范讀者的借閱行為。一定要做到對于每位讀者都要設(shè)定可以借書的數(shù)量和借閱的時間，這樣才可以盡量保證圖書資源能夠正常流通，并且盡最大的可能滿足讀者的需求。另外，如果讀者出把圖書損壞或丟失，或者是出現(xiàn)了逾期歸等情況，這時還要按照相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或其他處理。最后需要注意的是，圖書館的管理人員要經(jīng)常對各種圖書進(jìn)行整理裝訂和修補(bǔ)。這樣做的目的是為了保證館內(nèi)收藏資料的完整性。有一種比較好的辦法是采用集中裝訂的方法將各種書籍、報刊等按照出版月份裝訂成冊將藏書的詳細(xì)信息記錄在牛皮紙上。另外在平常的管理工作中要做好防火、防潮、防蟲等日常的護(hù)理工作。

3.違規(guī)行為的預(yù)防和處理措施

無論是在過去還是在現(xiàn)在，在每個圖書館的日常工作中都存在著損書、丟書等不良現(xiàn)象。經(jīng)過不斷的研究和努力，為了預(yù)防、控制這一現(xiàn)象，一些圖書館工作人員聚在一起想出了以下方法。首先工作人員可以將管理制度小冊子放置在顯眼的位置，這樣可以起到警戒并督促學(xué)生愛護(hù)館內(nèi)藏書的作用。教師在文化教育方面，要加強(qiáng)對學(xué)生的思想道德教育，教導(dǎo)同學(xué)們懂得文化傳承的重要性，并且讓他們懂得信息資源來之不易，我們應(yīng)該正確的傳承信息，留給后代更多有益的東西。除了這些之外，圖書館還可以舉行形式多樣的讀書活動，例如讀書月、閱讀大賽等。

結(jié)語

綜上所述，隨著社會的不斷發(fā)展，圖書館的發(fā)展也會越來越好。隨之圖書館的書的種類與數(shù)量也會越多，那么圖書館的管理工作也會隨之增大。所以，解決圖書館當(dāng)前存在的一些問題刻不容緩，加強(qiáng)圖書館得到管理工作也非常重要。本研究中，很詳細(xì)地介紹了該如何加強(qiáng)圖書館的管理工作，希望可以對一些圖書館的管理人員起到幫助。

參考文獻(xiàn)

[1]吳茵.如何加強(qiáng)圖書館管理工作[G].黑龍江史志，2013年19期

[2]米娜瓦爾·克們民木.如何加強(qiáng)圖書館管理工作.西域圖書館論壇，2010年3期