利用Excel函數(shù)制作可查詢月歷

叢忠民

摘要：該文以使用Excel函數(shù)制作月歷為例，介紹了8個Excel常用函數(shù)，展示了Excel的強(qiáng)大功能。本實例既可以顯示當(dāng)月的月歷，還可以查詢?nèi)我饽暝滤鶎俚脑職v。同時，特殊的節(jié)日還會顯示相應(yīng)的提醒文字。

關(guān)鍵詞：月歷；函數(shù)；條件；Excel

中圖分類號：TP37 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）09-2063-03

Excel函數(shù)是指軟件內(nèi)部預(yù)先定義的特殊公式，它可以對一個或多個數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，并有返回值，它包括函數(shù)名、參數(shù)、括號三個部分。

1 構(gòu)建框架

1.1基礎(chǔ)表格

新建一個如圖1的工作表，輸入文本，并設(shè)置單元格的字體、填充顏色等屬性。

1.2創(chuàng)建下拉列表

在I1、I2中分別輸入1900、1901，然后選中I1、I2，用“填充柄”向下拖拉至I151，輸入1900—2050年份序列。同樣，在J1至J12中輸入1—12月份序列。選中D14，執(zhí)行“數(shù)據(jù)—有效性”命令，點(diǎn)擊“允許”的下拉按鈕，選擇“序列”，在“來源”中輸入“I1：I151”，確定。用同樣的方法，將F14數(shù)據(jù)來源設(shè)為J1至J12。于是，當(dāng)選中D14或F14時，會出現(xiàn)下拉按鈕，點(diǎn)擊下拉按鈕，即可選擇年份或月份。

2 函數(shù)、公式及操作

2.1獲取系統(tǒng)日期

2.1.1 TODAY（）函數(shù)

TODAY（）函數(shù)可以提取當(dāng)前系統(tǒng)的日期，此函數(shù)無參數(shù)。如果系統(tǒng)日期發(fā)生改變，按F9即可更新數(shù)據(jù)。

2.1.2 實現(xiàn)獲取系統(tǒng)日期

合并C2、D2，輸入公式：=TODAY（），執(zhí)行“單元格格式-數(shù)字-分類-日期”命令，在右側(cè)“類型”中設(shè)置一種日期格式。

2.2 星期判斷

2.2.1 WEEKDAY（）函數(shù)

WEEKDAY（serial_number，[return_typel]）函數(shù)可判斷指定日期是星期幾。其中serial_number參數(shù)表示指定的日期或引用含有日期的單元格，return_typel參數(shù)是可選項，代表星期的表示方式，當(dāng)此參數(shù)缺省值為1。該參數(shù)為1時，星期日為1、星期六為7；該參數(shù)為2，星期一為1、星期日為7；該參數(shù)為3時，星期一為0、星期日為6。

2.2.2 DATE（）函數(shù)

DATE（year，month，day）函數(shù)可獲取指定年月的第幾天。其中year參數(shù)為指定的年份（小于9999）；month參數(shù)為指定的月份數(shù)值（可大于12）；day參數(shù)為指定的天數(shù)。

2.2.3 IF（）函數(shù)

IF（Logical，VT，VF）函數(shù)可根據(jù)給定條件進(jìn)行判斷，為真則執(zhí)行VT運(yùn)算，否則執(zhí)行VF運(yùn)算。其中Logical參數(shù)代表邏輯判斷表達(dá)式，結(jié)果為真或假；VT缺省值為“TRUE”； VF缺省值為“FALSE”。

2.2.4絕對引用和相對引用

引用是指復(fù)制已定義好的公式或函數(shù)，如果將地址的行號或列標(biāo)前加“$”號則表示“絕對引用”，復(fù)制時不會發(fā)生改變，而沒有加“$”號的地址為“相對引用”，復(fù)制時會動態(tài)變化。

2.2.5實現(xiàn)星期判斷

選中F2，輸入公式：=IF（WEEKDAY（c2，2）=7，"日"，WEEKDAY（c2，2））。此公式表示，如果C2中當(dāng)前日期的星期是“7”，則在F2中顯示“日”，否則，直接顯示出星期的數(shù)值。

選中B3，輸入公式：=IF（WEEKDAY（DATE（$D$14，$F$14，1），2）=B4，1，0）。選中B3，將上述公式復(fù)制到C3至H3中。此公式表示，如果指定年月的第1天的星期數(shù)與B4相同，在B3中顯示“1”，否則顯示“0”。此操作為下一步判斷“查詢年月的第一天為星期幾”獲取一個對照值。

2.3獲取系統(tǒng)時間

2.3.1NOW（）函數(shù)

NOW（）函數(shù)主要功能是提取當(dāng)前系統(tǒng)日期和時間，該函數(shù)無參數(shù)。如果系統(tǒng)日期發(fā)生改變，按F9即可更新數(shù)據(jù)。

2.3.2用NOW（）函數(shù)獲取系統(tǒng)時間

選中H2，輸入公式：=NOW（）。執(zhí)行“單元格格式-數(shù)字-分類-時間”命令，在右側(cè)“類型”中選擇一種時間格式。

2.4 獲取月份天數(shù)

2.4.1 OR（）函數(shù)

OR（log1，log2， ...，logN）函數(shù)表示各參數(shù)間“或”的關(guān)系，返回結(jié)果為邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假”時，返回的函數(shù)結(jié)果為邏輯“假”，否則都返回邏輯“真”。其中l(wèi)ogN為表達(dá)式或邏輯值，N的最大值為30。如果指定的邏輯條件參數(shù)結(jié)果為非邏輯值時，則函數(shù)返回錯誤值“#VALUE！”或“#NAME”。

2.4.2 AND（）函數(shù)

AND（log1，log2， ...，logN）函數(shù)表示各參數(shù)間“且”的關(guān)系，返回結(jié)果為邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“真”時，返回的函數(shù)結(jié)果為邏輯“真”，否則都返回邏輯“假”。其參數(shù)及錯誤提示同OR（）函數(shù)。

2.4.3 INT（）函數(shù)

INT （num）函數(shù)是將參數(shù)向下取整為最接近的整數(shù)，不四舍五入。其中num表示需要取整的數(shù)值或引用單元格。

2.4.4實現(xiàn)獲取月份天數(shù)

在單元格A14中輸入如下公式=IF（F14=2，IF（OR（D14/400=INT（D14/400），AND（D14/4=INT（D14/4），D14/100<> INT（D14/100））），29，28），IF（OR（F14=4，F(xiàn)14=6，F(xiàn)14=9，F(xiàn)14=11），30，31））

此公式用于計算F14中的“月份”所對應(yīng)的天數(shù)為28、29、30還是31天。如果 “月份”為“2”時，如果“年份”能被400整除，或能被4整除但不能被100整除，則該月為29天，否則為28天。如果“月份”不為2，而是4、6、9、11時，則該月為30天，否則為31天。

3 顯示日期

3.1顯示第一行日期

選中B8，輸入公式：=IF（B3=1，1，0）。

選中C8，輸入公式：=IF（B8>0，B8+1，IF（C3=1，1，0））。將C8中的公式復(fù)制到D8至H8中。

3.2顯示第二到四行日期

選中B9，輸入公式：=H8+1。將B9中的公式復(fù)制到B10、B11中。

選中C9，輸入公式：=B9+1。將C9中的公式復(fù)制到C10、C11中。同時選中C9至C11，將其中的公式復(fù)制到D9至H11中。

3.3顯示第五、第六行日期

選中B12，輸入公式：=IF（H11>=A14，0，H11+1）.

選中C12，輸入公式：=IF（B12>=$A$14，0，IF（B12=0，0，B12+1））。將C12中的公式復(fù)制到D12—H12和C13中，再把C13復(fù)制到H13中。

選中B13，輸入公式：=IF（H12>=A14，0，IF（H12=0，0，H12+1））。

4 后期制作

4.1判斷節(jié)日

合并B5至H5用于顯示節(jié)日。

以判斷教師節(jié)和國慶節(jié)為例，在B5中輸入公式：=IF（AND（MONTH（C2）=9，DAY（C2）=10），"教師節(jié)"，IF（AND（MONTH（C2）=10，DAY（C2）=1），"國慶節(jié)"，0））即可實現(xiàn)判斷教師節(jié)和國慶節(jié)的功能。

4.2表格保護(hù)

4.2.1鎖定

執(zhí)行“右鍵全選設(shè)置單元格格式—保護(hù)—鎖定”命令將表格全部鎖定。用同樣的方法把D14和F14解鎖。隱藏?zé)o關(guān)的單元格。

4.2.2保護(hù)

執(zhí)行“工具—保護(hù)—保護(hù)工作表”命令，輸入密碼。這樣，整個工作表中除了D14和F14中的內(nèi)容可以改變外，其它單元格中的內(nèi)容均不能輸入和更改。

5 結(jié)束語

圖2是完成的可查詢月歷。在制作月歷的過程中，Excel函數(shù)的使用，使我充分體會到了Excel的強(qiáng)大功能。依賴Excel函數(shù)，Excel軟件為用戶提供了一個簡易快速的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析平臺。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 侯雪蓮，張曉蓉.巧用Excel中的“條件格式”和“公式”[J].電腦知識與技術(shù)，2010（07）.