TRS WCM在高職院校網(wǎng)站建設(shè)管理中的應(yīng)用

陳婉如 王津 趙仕偉

摘要：本文以TRS內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)（TRS WCM）在成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)中的應(yīng)用為實(shí)例，歸納實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，介紹了如何使用TRS WCM進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)與管理，并有效提高網(wǎng)站建設(shè)效率，解決高校網(wǎng)站管理難題，保證網(wǎng)站安全性，推動(dòng)學(xué)院信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：TRS WCM 網(wǎng)站建設(shè) 網(wǎng)站管理 CMS 信息化

在現(xiàn)今這個(gè)信息時(shí)代，高校網(wǎng)站已成為各大高校必要的宣傳手段之一，網(wǎng)站信息的呈現(xiàn)對(duì)學(xué)院形象的建立起到了舉足輕重的作用。隨著高職院校信息化建設(shè)的深入發(fā)展，高校網(wǎng)站已不再僅僅是信息的展現(xiàn)，它被賦予了更多的含義，它已成為學(xué)院教育、科研、管理等方面的重要紐帶，承載了對(duì)外宣傳、資源共享、信息交流、協(xié)同工作等更多的任務(wù)。傳統(tǒng)的網(wǎng)站建設(shè)和管理模式已不能滿足信息化時(shí)代日益增長(zhǎng)的需求，學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)需要各單位、各部門(mén)共同建設(shè)和維護(hù)，網(wǎng)站建設(shè)管理需要與時(shí)俱進(jìn)。

1 使用TRS WCM之前學(xué)院建站情況

成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院院于2003年搭建了學(xué)院校園網(wǎng)，至今已有11年，在這11年中網(wǎng)站的管理模式也發(fā)生了巨大的變化。

1.1 建站初期

在學(xué)院網(wǎng)站成立之初，只能稱之為簡(jiǎn)單的網(wǎng)頁(yè)，網(wǎng)站的基本功能只有首頁(yè)有一個(gè)新聞發(fā)布功能，各個(gè)部門(mén)沒(méi)有自己的網(wǎng)站，只有簡(jiǎn)單的部門(mén)介紹網(wǎng)頁(yè)。也沒(méi)有相應(yīng)的文件支持進(jìn)行網(wǎng)站管理。在此階段網(wǎng)站更新極慢，學(xué)院、部門(mén)信息不能在網(wǎng)站中得到及時(shí)的呈現(xiàn)。

1.2 建站中期

隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，網(wǎng)站的關(guān)注度日益增加，有些部門(mén)也開(kāi)始搭建自己的部門(mén)網(wǎng)站，此階段的網(wǎng)站都是由各個(gè)部門(mén)自己搭建，再通過(guò)申請(qǐng)上傳至學(xué)院web服務(wù)器。但由于技術(shù)水平參差不齊，部門(mén)網(wǎng)站質(zhì)量得不到保證，學(xué)院網(wǎng)站各二級(jí)單位網(wǎng)站表現(xiàn)形式風(fēng)格不一致，網(wǎng)站整體感覺(jué)非常凌亂。同時(shí)也帶來(lái)了非常嚴(yán)重的問(wèn)題，web服務(wù)器的安全性得不到有效保障，給信息中心工作帶來(lái)了極大的不便。

1.3 建站后期

考慮到安全性，“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”等原則，學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)后期，統(tǒng)一由信息中心搭建網(wǎng)站，部門(mén)發(fā)布信息通過(guò)填寫(xiě)“信息發(fā)布申請(qǐng)表”，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、信息中心負(fù)責(zé)人簽字后，由信息中心專員進(jìn)行信息發(fā)布。但當(dāng)時(shí)信息中心僅有兩位工作人員分別負(fù)責(zé)學(xué)院的網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站建設(shè)管理，全院的網(wǎng)站建設(shè)和管理任務(wù)均落在信息中心，工作任務(wù)之繁重。另外部門(mén)要發(fā)布本部門(mén)信息流程上也相當(dāng)麻煩，如果不能找到主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字，一條信息可能會(huì)耽擱幾天才發(fā)布，沒(méi)有了新聞的實(shí)效性。

介于以上種種問(wèn)題，信息中心考慮結(jié)合學(xué)院具體情況，建立一套方便、安全、實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理的網(wǎng)站管理平臺(tái)。

2 選用TRS WCM的原因

根據(jù)前期網(wǎng)站建設(shè)管理的難題，結(jié)合網(wǎng)站管理的實(shí)際情況，我們考慮采用內(nèi)容管理系統(tǒng)（CMS，Content Management System）。該系統(tǒng)可將內(nèi)容與頁(yè)面設(shè)計(jì)分離，頁(yè)面設(shè)計(jì)存儲(chǔ)在模板中，而內(nèi)容存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)或獨(dú)立的文件中，當(dāng)用戶請(qǐng)求頁(yè)面時(shí)，各部分聯(lián)合生成網(wǎng)頁(yè)?；谶@樣的特點(diǎn)，將內(nèi)容與內(nèi)容的表現(xiàn)形式分離開(kāi)，可方便對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行分級(jí)管理，管理更加集中，制作和維護(hù)網(wǎng)站的過(guò)程變得簡(jiǎn)單。

通過(guò)在網(wǎng)上收集資料，市場(chǎng)調(diào)研和實(shí)際操作對(duì)比，很多CMS并不能滿足學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)管理的需求，主要表現(xiàn)在：功能較弱、擴(kuò)展性較差，只是實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單的信息發(fā)布，無(wú)法滿足各部門(mén)的特定需求，安全性得不到保障等。經(jīng)過(guò)仔細(xì)挑選和各方面利弊權(quán)衡，我們選擇了TRS內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)（簡(jiǎn)稱TRS WCM）。

TRS內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)（TRS Web Content Management，簡(jiǎn)稱：TRS WCM）是北京拓爾思信息技術(shù)股份有限公司旗下的成熟產(chǎn)品，它在政府網(wǎng)站中應(yīng)用甚廣，涵蓋網(wǎng)站建立、內(nèi)容服務(wù)、內(nèi)容傳遞等內(nèi)容價(jià)值鏈的各個(gè)方面，將結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化信息提供給所有用戶。TRS WCM采用了集數(shù)據(jù)資源服務(wù)、應(yīng)用集成服務(wù)、選件擴(kuò)展服務(wù)、開(kāi)發(fā)自助服務(wù)四位一體的面向服務(wù)的架構(gòu)體系。用戶可通過(guò)選擇不同的選件，配置合適的數(shù)據(jù)適配器，采購(gòu)相應(yīng)的協(xié)作應(yīng)用工具等，構(gòu)造成自己的應(yīng)用平臺(tái)，滿足組織內(nèi)部獨(dú)特的業(yè)務(wù)需求，并通過(guò)各種開(kāi)發(fā)自助服務(wù)，隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行服務(wù)的調(diào)整與定制。基于這樣的體系架構(gòu)，TRS WCM具有高效易用的管理模式、強(qiáng)大的富媒體內(nèi)容管理、靈活的數(shù)據(jù)資源整合、強(qiáng)大的工作流引擎、安全清晰的權(quán)限體系、高性能的內(nèi)容發(fā)布引擎、面向Web2.0應(yīng)用的AJAX 交互引擎等特性。這剛好符合我們對(duì)網(wǎng)站建設(shè)管理平臺(tái)搭建的愿景。

3 TRS WCM在網(wǎng)站建設(shè)管理中的應(yīng)用

我們使用TRS WCM對(duì)學(xué)院網(wǎng)站和全院29個(gè)部門(mén)網(wǎng)站進(jìn)行升級(jí)改版，學(xué)院網(wǎng)站管理模式也發(fā)生了變化。各個(gè)部門(mén)網(wǎng)站信息由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)完全把控，各部門(mén)安排人員負(fù)責(zé)網(wǎng)站維護(hù)與更新；學(xué)院首頁(yè)信息由宣傳部門(mén)審核，信息中心只負(fù)責(zé)搭建好各部門(mén)的網(wǎng)站框架，負(fù)責(zé)學(xué)院首頁(yè)相關(guān)信息的發(fā)布，從繁雜的網(wǎng)站建設(shè)、全院信息維護(hù)和發(fā)布的工作中解脫出來(lái)。這樣的管理模式，各級(jí)網(wǎng)站分權(quán)限管理，按工作流進(jìn)行審核，不僅大大節(jié)省了人力成本，也提高了安全性?，F(xiàn)學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)管理主要分以下幾個(gè)步驟實(shí)施。

3.1 用戶填寫(xiě)需求規(guī)格書(shū)

對(duì)于各個(gè)部門(mén)只需根據(jù)部門(mén)實(shí)際情況擬定部門(mén)網(wǎng)站需求，填寫(xiě)既定模板《網(wǎng)站需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》，主要對(duì)欄目設(shè)計(jì)、首頁(yè)設(shè)計(jì)、菜單設(shè)計(jì)、網(wǎng)站設(shè)計(jì)風(fēng)格、功能需求等方面進(jìn)行描述。各部門(mén)安排校園網(wǎng)聯(lián)絡(luò)專員與信息中心對(duì)接負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)管理相關(guān)事宜。

3.2 根據(jù)網(wǎng)站結(jié)構(gòu)在平臺(tái)中建立欄目頻道

信息中心根據(jù)用戶需求，在TRS WCM中搭建網(wǎng)站框架。TRS WCM提供簡(jiǎn)潔美觀的可視化界面，以及科學(xué)合理的布局設(shè)計(jì)。同時(shí)，采用大家最熟悉的Windows資源管理器模式，可以輕松查找和組織被關(guān)注的內(nèi)容。搭建欄目頻道非常方面，操作簡(jiǎn)單易懂。以學(xué)院工會(huì)欄目為例，需求菜單設(shè)計(jì)如圖1。在TRS WCM只需根據(jù)菜單像在資源管理中建立文件夾一樣來(lái)建立欄目頻道如圖2，完成網(wǎng)站框架的搭建。

3.3 根據(jù)需求建立各欄目模板

欄目框架搭建好后，信息中心專員只需根據(jù)需求制作相關(guān)頁(yè)面模板來(lái)控制不同層次頁(yè)面的顯示。使用TRS WCM制作模板主要分為三種類型：概覽模板、細(xì)覽模板和嵌套模板三種。概覽模板用于顯示文檔的列表，細(xì)覽模板用于顯示文檔的具體內(nèi)容，嵌套模板可被其他模板所引用。TRS WCM中模板的制作主要在于TRS置標(biāo)的使用。TRS置標(biāo)的作用在于把文檔數(shù)據(jù)和頁(yè)面表現(xiàn)分開(kāi)，它決定了數(shù)據(jù)的內(nèi)容，HTML語(yǔ)言描述了文檔數(shù)據(jù)的存放位置、表現(xiàn)形式等。如

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對(duì)應(yīng)頁(yè)面顯示如圖3。

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3.4 各部門(mén)專員負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容維護(hù)與更新

TRS WCM主要采用B/S架構(gòu)，用戶無(wú)須安裝客戶端，直接通過(guò)瀏覽器即可對(duì)權(quán)限內(nèi)的站點(diǎn)、欄目、文檔及系統(tǒng)進(jìn)行管理。部門(mén)專員只需打開(kāi)瀏覽器，訪問(wèn)后臺(tái)地址，輸入自己的用戶名密碼登錄系統(tǒng)，選擇相應(yīng)欄目新建文檔完成信息的發(fā)布。在該平臺(tái)中還可設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，如圖4，進(jìn)行審核，審核通過(guò)后信息才能發(fā)布成網(wǎng)頁(yè)展現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)了分級(jí)網(wǎng)站管理模式。

4 安全性與可持續(xù)性

使用TRS WCM進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)管理具有高效的安全性和可持續(xù)性。這與它的工作原理分不開(kāi)。TRS WCM將內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)服務(wù)器、web服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器分離，網(wǎng)站管理維護(hù)人員通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)內(nèi)容管理平臺(tái)，進(jìn)行系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的管理，WCM根據(jù)將數(shù)據(jù)與網(wǎng)頁(yè)信息整合發(fā)布出靜態(tài)頁(yè)面到web服務(wù)器中，最終用戶訪問(wèn)web服務(wù)器進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)訪問(wèn)。具體工作過(guò)程如圖5和圖6。

基于這樣的工作原理，TRS WCM在網(wǎng)站中的應(yīng)用有較高的安全性，它的模板可以自己定制，具有較強(qiáng)的靈活性和擴(kuò)展性。這也為學(xué)院網(wǎng)站后續(xù)發(fā)展和管理帶來(lái)了可行性。

5 結(jié)束語(yǔ)

高職院校網(wǎng)站建設(shè)管理模式的探索和實(shí)踐是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，現(xiàn)在可根據(jù)高校現(xiàn)狀使用TRS WCM來(lái)進(jìn)行網(wǎng)站的建設(shè)和管理，也初見(jiàn)成效，大大提高了工作效率和網(wǎng)站的安全性。隨著新技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展，我們將繼續(xù)探索和挖掘網(wǎng)站建設(shè)管理模式的革新。

參考文獻(xiàn)：

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[4]北京托爾思信息技術(shù)有限公司官網(wǎng)

http：//www.trs.com.cn/product/product-wcm.html.