探索建立集中采購管理模式有效提升企業(yè)競爭力

朱英華

采購在任何企業(yè)都是一項關(guān)鍵的工作，它與生產(chǎn)、銷售一樣為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻著重要力量。企業(yè)要在激烈的市場競爭中生存下來并不斷發(fā)展，就必須建立一個適合企業(yè)自身、符合行業(yè)現(xiàn)狀、貼合市場動態(tài)的采購管理模式，從而有效地降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

一、加強采購管理對提升企業(yè)競爭力具有重要意義

（一）加強采購管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展的重要保障

生產(chǎn)所需要的原材料、設(shè)備和工具都要由物資采購來提供，沒有采購就沒有生產(chǎn)條件，沒有物資供應(yīng)就不可能進行生產(chǎn)。采購物資質(zhì)量的好壞直接決定了企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量。

（二）加強采購管理是降低成本的重要途徑和環(huán)節(jié)

采購成本是大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營成本的主要組成部分，比如建筑施工企業(yè)，需要采購的材料價值可以占到工程總造價的60%～80%，采購價格和庫存數(shù)量對企業(yè)的經(jīng)營成本和費用起著決定性作用。

二、集中采購管理模式的優(yōu)勢

（一）更有利于降低采購成本和費用支出，這是集中采購最重要的優(yōu)勢所在

集中采購將分散的、零星的采購整合起來，形成集中、穩(wěn)定、批量的采購需求，實行更大范圍的招標(biāo)采購，降低了采購成本，減少了交易次數(shù)，從而提高了效率又節(jié)省了管理費。

（二）有利于與供應(yīng)商建立起長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，形成穩(wěn)定的供應(yīng)鏈

集中采購執(zhí)行部門由于具有更為專業(yè)的工作能力，可以在采購過程中建立起更為完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，對供應(yīng)商的管理更為有效，對供應(yīng)商的評價和選擇更為科學(xué)合理，更有可能與少數(shù)規(guī)模大、信譽高、實力強的供應(yīng)商建立起長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系。

（三）有利于提升企業(yè)以庫存為核心的物資管理水平

實行集中采購可以做到統(tǒng)籌規(guī)劃內(nèi)部各項目、各部門、各分公司的供需數(shù)量，不足或過剩的部分實行統(tǒng)一調(diào)配，有效降低庫存。

（四）有利于發(fā)揮資金優(yōu)勢，緩解企業(yè)資金壓力

集中采購部門一般都會被給予一定的資金支持，在采購中，通過為項目、企業(yè)墊付部分資金、互相調(diào)撥使用資金，加快資金周轉(zhuǎn)，緩解企業(yè)資金壓力。

（五）有利于加強監(jiān)督，提高采購過程的透明度，減少腐敗

實行集中采購后，計劃、采購、使用“三權(quán)”相互分離，采購執(zhí)行部門可以按照合同實行獨立的采購業(yè)務(wù)，并接受多方利益牽制體的監(jiān)督，各方相互制約。

三、建立和推行集中采購模式應(yīng)注意的問題

（一）集中采購中心的設(shè)置要獨立、專業(yè)，管理關(guān)系要有利于集中采購的執(zhí)行

集中采購要獨立于采購物資的使用部門，管理層級要高于經(jīng)營部門，避免在采購工作中受到過多的干預(yù)，同時采購是為經(jīng)營服務(wù)的，集中采購中心又不能過于凌駕在經(jīng)營部門之上，脫離實際需求。

（二）要處理好各利益方關(guān)系

由傳統(tǒng)的分散采購向集中采購轉(zhuǎn)型時，在經(jīng)營部門中插入獨立的集中采購中心，必然會造成多方利益主體間發(fā)生一些難以協(xié)調(diào)的事項，因此要處理好各利益方關(guān)系。

（三）要確定集中采購的范圍，處理好成本、效率和質(zhì)量三方面的關(guān)系

一個企業(yè)所需的生產(chǎn)物資眾多，如果都進行集中采購，有時會以犧牲效率為代價，因此采購物資的定位是集中采購成功與否的關(guān)鍵之一，即哪些物資需要集中采購。

（四）要做好采購計劃的編制

集中采購的采購計劃是在匯總了各項目部、各子（分）公司的采購申請的基礎(chǔ)上形成的，計劃編制是否符合實際，與生產(chǎn)經(jīng)營能否順利進行和成本控制密切相關(guān)。

（五）要注重采購人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)培養(yǎng)

隨著經(jīng)濟社會發(fā)展，市場形勢不斷變化，對采購人員的要求也越來越高。特別是當(dāng)實行了集中采購模式后，采購管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)就顯得更加重要了，采購后的供應(yīng)、驗收等后續(xù)工作也對采購管理人員的要求越來越高。如何保證采購的物資及時按需供應(yīng)到各項目、各子（分）公司去，是集中采購管理模式設(shè)計中要注意的重要環(huán)節(jié)。

（六）要切實做到采購管理過程和結(jié)果的公開，引入全員監(jiān)督

集中采購與傳統(tǒng)采購模式相比的優(yōu)勢之一就是有條件做到采購公開透明，從而減少腐敗。因此在集中采購過程中，要采取有效的方式方法，保證過程的透明度，讓每位員工都可以詢問并切實享有知情權(quán)，可以隨時監(jiān)督采購員是否稱職辦事。

（七）利用好信息化手段，推動集中采購模式的順利實行

信息技術(shù)的進步是集中采購模式能夠得以推廣實行的重要因素。利用網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件，可以將集中采購過程中的信息流、商流、資金流和物流科學(xué)合理地整合起來，提高效率，降低成本。有條件的企業(yè)最好能建立統(tǒng)一的集中采購信息系統(tǒng)，在系統(tǒng)中設(shè)計好集中采購的操作流程，構(gòu)建企業(yè)采購模式，在企業(yè)與供應(yīng)商之間形成無縫的訂單履行信息流，從而優(yōu)化采購流程、提高工作效率、縮短采購周期、減少過量庫存、降低采購管理成本、降低采購產(chǎn)品價格、增進企業(yè)間的合作，使交易雙方均能獲得長期的收益。

【作者單位：中國新興（集團）總公司】endprint