關(guān)于高校校友管理實(shí)現(xiàn)信息化的探論

史健

【摘要】由于高等教育事業(yè)發(fā)展速度在不斷加快，并且與外界交流頻繁，所以，高校的建設(shè)離不開校友資源，它是高校建設(shè)的中流砥柱。文章結(jié)合我國現(xiàn)狀，對(duì)目前高校校友工作的實(shí)際情況以及不足做了詳細(xì)的剖析，而且組建高校校友信息化體系，對(duì)高校的建設(shè)起到了鋪墊的作用。

【關(guān)鍵詞】高校；校友；信息化管理

中國校友會(huì)與《21世紀(jì)人才報(bào)》在2011年1月共同發(fā)布了《2011中國大學(xué)請(qǐng)假報(bào)告》，該評(píng)價(jià)體系第一次將“校友捐贈(zèng)”納入中國大學(xué)評(píng)價(jià)體系，這是與以往報(bào)告相比較存在最大的不同。然而，“優(yōu)秀”的校友數(shù)量和層次指標(biāo)在高校畢業(yè)生“社會(huì)評(píng)價(jià)”核心指標(biāo)體系中早就占有一席之地，而且，目前高校在逐漸壯大辦學(xué)自主權(quán)，社會(huì)資源中特別是校友資源對(duì)于高校未來的發(fā)展起著舉足輕重的作用。它是高校獲取外界人力、物力、財(cái)力等信息的主要途徑，是高校極其珍貴的社會(huì)資源。所以，要全面的利用校友資源來強(qiáng)大辦學(xué)實(shí)力，充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的作用，有效利用校友資源以提高校友管理科學(xué)化水準(zhǔn)，這樣才能有效的促進(jìn)高校未來的發(fā)展。

一、高校校友信息化的重要性

1.校友為大學(xué)提供寶貴的信息資源。目前我國發(fā)展已經(jīng)全部進(jìn)入信息化，在這樣的發(fā)展趨勢(shì)下，高校校友也必須得跟隨社會(huì)的發(fā)展腳步，走進(jìn)信息化時(shí)代，利用先進(jìn)的信息技術(shù)以及人脈關(guān)系和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，分布在世界各個(gè)角落的校友們將了解到的國際化的教學(xué)理念和超前的意識(shí)以及科研成果反饋給學(xué)校。并且根據(jù)學(xué)校的發(fā)展提出自己的建議，為廣大莘莘學(xué)子們的未來奉獻(xiàn)自己的力量。

2.校友為大學(xué)提供豐富的思想及教育資源。校友是大學(xué)培養(yǎng)出的全方位人才，既可以創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富又能創(chuàng)造精神財(cái)富，他們無論在社會(huì)上還是學(xué)術(shù)科研方面都有著不可小覷的貢獻(xiàn)，在理論和技術(shù)方面都為學(xué)校做出了指導(dǎo)和支持，為學(xué)校提供了源源不斷的思想資源。并且他們會(huì)無私為自己的母校貢獻(xiàn)自己創(chuàng)造力，給學(xué)校提供最大化的資源。他們用自己學(xué)到的知識(shí)和歷練的成果為在校學(xué)生做了示范，是他們學(xué)習(xí)的楷模和目標(biāo)。可以幫助他們?cè)鰪?qiáng)自信，明確奮斗目標(biāo)。

3.校友給大學(xué)提供教育資本和就業(yè)渠道。經(jīng)歷了各種風(fēng)吹雨打后，許多校友已經(jīng)成為知名的企業(yè)家。這時(shí)他們首先想到的就是他們的母校，在學(xué)業(yè)未成時(shí)給予他們各種幫助，為他們?cè)O(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等項(xiàng)目，在畢業(yè)之際還為他們提供就業(yè)渠道，施展才能的平臺(tái)，創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會(huì)。

4.校友給大學(xué)提供良好的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)與形象。畢業(yè)生在離開學(xué)校真正的走進(jìn)社會(huì)后，他們分布在世界的每一個(gè)地方，在不同的崗位上接觸不一樣人，發(fā)揮自己的能量創(chuàng)造價(jià)值得到社會(huì)的認(rèn)可。他們代表著學(xué)校向社會(huì)發(fā)放出名片，是學(xué)校和社會(huì)的鏈接，利用自身的價(jià)值向社會(huì)傳遞著學(xué)校的光輝和風(fēng)采，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展和進(jìn)步。

二、高校校友管理信息化構(gòu)想

1.明確校友管理信息系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象。在設(shè)計(jì)每一個(gè)信息管理系統(tǒng)時(shí)都會(huì)明確服務(wù)目標(biāo)，根據(jù)當(dāng)前的校友管理模式來看，服務(wù)的對(duì)象則是高校，而服務(wù)者是校友，校友資源的開發(fā)者和利用者是學(xué)校。校友工會(huì)一直以來工作效率都不高正是由于校友對(duì)學(xué)校這種廣泛的“單向反哺”的觀念引起的，這種觀念妨礙了校友資源的開發(fā)和有效利用，并且嚴(yán)重影響了校友對(duì)學(xué)校支持和關(guān)愛的情感，導(dǎo)致校友減少了對(duì)學(xué)校的支持，從而形成惡性循環(huán)。所以，應(yīng)該將校友與學(xué)校的“單向反哺”關(guān)系改為“學(xué)校與校友雙向服務(wù)”的關(guān)系。作者對(duì)于這種觀點(diǎn)沒有質(zhì)疑，但認(rèn)為“雙向服務(wù)”在校友工作過程中應(yīng)該被區(qū)別開來，就是將服務(wù)于校友的行為看作是學(xué)校服務(wù)于社會(huì)的一種行為，是目前服務(wù)于社會(huì)的基本職能，學(xué)校應(yīng)該結(jié)合多種方式來培養(yǎng)校友對(duì)母校的感情，使其情愿自主的服務(wù)于母校，在工作中也不能單純的認(rèn)為校友服務(wù)學(xué)校是其應(yīng)盡的義務(wù)。所以，作者認(rèn)為校友是管理信息系統(tǒng)的主要服務(wù)對(duì)象。

2.完善校友管理信息系統(tǒng)的服務(wù)內(nèi)容。第一，校友管理信息系統(tǒng)一定要具有校友檔案，方便校友辦公室與其他系部、校友會(huì)隨時(shí)聯(lián)系溝通。第二，校友管理信息系統(tǒng)要用服務(wù)的形式將全部的資源展示出來，以便校友以及各部門使用。例如：email服務(wù)是由校網(wǎng)中心為校友提供的；圖書、雜志以及電子資源查詢服務(wù)是由圖書館為校友提供的；科技處供給的各項(xiàng)科技成果信息，有利于校友與學(xué)校在科技成果轉(zhuǎn)讓、開發(fā)利用以及經(jīng)營項(xiàng)目等方面的默契合作；每個(gè)月的電子期刊是由宣傳部為校友提供的，讓校友了解到學(xué)校發(fā)展的最新情況，加強(qiáng)校友對(duì)母校的自豪感，增進(jìn)校友對(duì)母校的感情；學(xué)校的研究生部和教務(wù)處一起發(fā)布每年畢業(yè)學(xué)生的新信息，而就業(yè)信息則由校友與招生就業(yè)機(jī)構(gòu)一起來提供，推進(jìn)學(xué)校招生與就業(yè)工作的發(fā)展。而且還開通了一個(gè)供廣大校友交流溝通的窗口，以BBS或者社區(qū)的形式開放。第三，隨著科技網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，在校友管理信息系統(tǒng)中可以組建一個(gè)虛擬校園。這是一個(gè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)三維虛線虛擬的一個(gè)校園環(huán)境，方便校友在任何時(shí)候，任何地點(diǎn)可以不受空間的局限進(jìn)行跨越式的交流和工作。

3.設(shè)置符合校友特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)。由于高校的工作性質(zhì)特殊，不僅要在學(xué)校內(nèi)部設(shè)立行政機(jī)構(gòu)（校友辦公室、校友理事會(huì)秘書處或校友聯(lián)絡(luò)辦公室等），還要設(shè)置校友理事會(huì)或校友總會(huì)，使其具備社會(huì)組織性，在校外要設(shè)立該校友理事會(huì)的分會(huì)，在校內(nèi)按照學(xué)院或者年級(jí)設(shè)立校友分會(huì)和聯(lián)絡(luò)會(huì)等。這樣便可以將行政機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織相結(jié)合，統(tǒng)一在校學(xué)生資源和畢業(yè)校友資源，有效利用學(xué)校內(nèi)外空間資源，使其得到最大化的發(fā)揮。在行政機(jī)構(gòu)形成后要為此建立可行的規(guī)章制度，確保校友工會(huì)的順利發(fā)展。

總而言之，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度驚人，高校教育是祖國進(jìn)步的一個(gè)重要部分，因此，注重高校校友工作對(duì)于資源的有效開發(fā)和利用、提高辦學(xué)質(zhì)量、擴(kuò)大就業(yè)渠道的保障。

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