淺議建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系構(gòu)建思路解析

鄧愛梅

【摘要】在當(dāng)今建筑企業(yè)發(fā)展中，其會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系也得到了發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部管理更具科學(xué)性，規(guī)范性，但仍存在一些不足。企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)人員不斷進(jìn)行思索針對具體問題提出了相應(yīng)的解決措施，為建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的發(fā)展提供了正確的方向，為我國的建筑業(yè)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提供服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】建筑；會(huì)計(jì)；體系；發(fā)展

一、前言

當(dāng)前，我國很多建筑企業(yè)都或多或少存在做假賬、違規(guī)作業(yè)、管理不完善等問題，主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)內(nèi)控存在不足，嚴(yán)重阻礙民建筑企業(yè)的發(fā)展。我國有關(guān)機(jī)構(gòu)始終強(qiáng)調(diào)企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)建完善的內(nèi)控體系，尤其是在“中航油事件”、“中糧油事件”以后，對會(huì)計(jì)內(nèi)控的要求越來越高。在具體工作中，會(huì)計(jì)內(nèi)控工作仍需不斷改進(jìn)，從而提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，確保企業(yè)在當(dāng)前市場競爭越來越激烈的局面下獲得一席之地。下面簡要針對建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系存在的相關(guān)問題進(jìn)行分析，僅供參考。

二、建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系構(gòu)建中存在的問題

1.內(nèi)部控制的制度相對薄弱，監(jiān)管不利

在構(gòu)建建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系過程中，普遍存在內(nèi)控控制薄弱、監(jiān)管不力的問題，導(dǎo)致內(nèi)控制度在落實(shí)時(shí)，無法實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)管理：在會(huì)計(jì)預(yù)算、會(huì)計(jì)登記、會(huì)計(jì)錄入記賬憑證、會(huì)計(jì)審核方面均沒有建立完善的管理制度，使會(huì)計(jì)整體工作得不到有效控制；在制度上沒有杜絕會(huì)計(jì)人員記假賬、挪用公款的問題，企業(yè)沒有隨時(shí)對賬目進(jìn)行抽查，對賬目出現(xiàn)的問題及時(shí)整頓，防止賬目出現(xiàn)問題，也沒有合理地控制資金流向；在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理中，沒有進(jìn)行合理的監(jiān)管，缺乏相應(yīng)的監(jiān)管制度，導(dǎo)致業(yè)務(wù)操作流程得不到有效控制，因此企業(yè)會(huì)計(jì)人員在記賬流程上做文章，致使資金被變相操作，使原本用于發(fā)展建筑的資金被挪用，使建筑工程資金無法合理運(yùn)行，很多項(xiàng)目無法投入使用，影響了建筑企業(yè)的發(fā)展。由于資金無法合理地運(yùn)用到關(guān)鍵的領(lǐng)域中，發(fā)展的項(xiàng)目資金短缺，加上制度薄弱，工作人員的行為得不到控制，因而有些工作人員沒有堅(jiān)守自己的職業(yè)道德，出現(xiàn)管理上的漏洞。由此可以看出，在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，存在的管理問題與資金問題將會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營，導(dǎo)致企業(yè)面臨一定的危機(jī)。

2.會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)中存在的問題

在對建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中主要存在著兩方面的問題：一方面，系統(tǒng)運(yùn)行問題。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的時(shí)候，沒有和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行很好的連接，存在著網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的狀況，非常容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或者數(shù)據(jù)庫連接不全面的問題。同時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制也不夠合理，缺乏對相關(guān)運(yùn)行程序的制定，在系統(tǒng)信息化與網(wǎng)絡(luò)化結(jié)合方面也存在著一定的不足。把會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息性停留在傳統(tǒng)的信息化階段，沒有很好地結(jié)合信息的高運(yùn)行性，系統(tǒng)運(yùn)行桌面的內(nèi)容也過少，沒有下載更多的內(nèi)容帶動(dòng)系統(tǒng)的高效運(yùn)行。另一方面，系統(tǒng)應(yīng)用問題。在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的時(shí)候，缺乏與計(jì)算機(jī)技術(shù)的緊密結(jié)合，無法通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用提高系統(tǒng)的應(yīng)用能力。同時(shí)在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的時(shí)候，缺乏對信息化系統(tǒng)的傳播，導(dǎo)致系統(tǒng)的應(yīng)用范圍過小，信息化內(nèi)容無法應(yīng)用到更多領(lǐng)域去，應(yīng)用中存在堵塞、無法開發(fā)，信息傳送不合理的問題，使會(huì)計(jì)的工作無法很好的開展。對于信息化系統(tǒng)的信息傳播問題而言，不僅會(huì)影響系統(tǒng)的質(zhì)量發(fā)展，無法帶動(dòng)其它系統(tǒng)的質(zhì)量建設(shè)，使操作過程容易出現(xiàn)問題；還會(huì)降低整體系統(tǒng)的效率，影響了工作的進(jìn)程，從而影響工作的全面展開。由此可以看出，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題，不僅會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)系統(tǒng)和建筑系統(tǒng)無法進(jìn)行有效的結(jié)合，還會(huì)延緩會(huì)計(jì)工作的進(jìn)程，無法完善建筑統(tǒng)籌資金的預(yù)算，甚至?xí)璧K建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控體系的建設(shè)。

3.經(jīng)營戰(zhàn)略的風(fēng)險(xiǎn)性過高，資金投入過大

首先，在建筑企業(yè)中，由于經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)方向上存在問題，可能導(dǎo)致資金風(fēng)險(xiǎn)過大的情況，操作或運(yùn)行的不合理會(huì)使資金無法回到經(jīng)營者的手中。這樣，管理部門也就無法根據(jù)具體的財(cái)務(wù)能力確定具體的發(fā)展方向，缺乏對財(cái)務(wù)能力與建筑方向的結(jié)合，在制定投資計(jì)劃與資金分配方案的時(shí)候，沒有將資金花在關(guān)鍵領(lǐng)域，花在有經(jīng)濟(jì)效率的項(xiàng)目上，而是將資金投入到風(fēng)險(xiǎn)性大的項(xiàng)目，使資金周轉(zhuǎn)不開。其次，建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系制定的資金投入也不合理，資金投入過大，使手頭資金也出現(xiàn)周轉(zhuǎn)不開的問題，如果投資的項(xiàng)目出現(xiàn)問題，無法用資金彌補(bǔ)問題，會(huì)把投入的資金扔進(jìn)項(xiàng)目里，無法收回，導(dǎo)致公司無法正常運(yùn)行，出現(xiàn)大的虧損，甚至面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。最后，資金流向也沒有做到與建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。由于資金投資存在一些不合理現(xiàn)象，出現(xiàn)無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展、企業(yè)資金不能可持續(xù)與其它領(lǐng)域合作、資金單項(xiàng)發(fā)展的問題，無法更好的帶動(dòng)其它領(lǐng)域，為企業(yè)增添資金，使發(fā)展滯后，造成資金上的弊端，影響了會(huì)計(jì)的審核和控制資金能力，也影響了建筑業(yè)的長效發(fā)展。

三、建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系針對問題提出的構(gòu)建思路

1.健全和完善企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部制度

在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建思路中要健全和完善企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部制度，要明確內(nèi)部制度的管理思路，通過對具體會(huì)計(jì)核算流程的控制，使整體發(fā)展有個(gè)正確的目標(biāo)，根據(jù)整體的構(gòu)建思路來發(fā)展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。要建立內(nèi)部控制機(jī)制，用制度約束會(huì)計(jì)人員的行為和會(huì)計(jì)工作的具體流程。要對會(huì)計(jì)人員的工作流程和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行抽查，對抽查中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行改正，并對財(cái)務(wù)出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行處理，對違規(guī)的工作人員進(jìn)行懲罰，通過抽查的方式提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性，遏制違法行為。同時(shí)要對資金的流向進(jìn)行控制，使資金投入到合理的領(lǐng)域，帶動(dòng)資金的長效發(fā)展，使資金合理的得到增值，帶動(dòng)關(guān)鍵領(lǐng)域的發(fā)展，用錢生錢，用利滾利。另外，對會(huì)計(jì)人員工作的開始階段、中間階段和后期階段要隨時(shí)了解各階段的工作進(jìn)程。對賬目上的資金要進(jìn)行合理的管理，要科學(xué)的把握，了解資金投資到的領(lǐng)域具體應(yīng)該是多少錢，各部門如何合理的運(yùn)用到資金，財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)部門如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)處理能力，使資金可以分配合理。這些措施可以提高企業(yè)資產(chǎn)的利用率，發(fā)展長效經(jīng)濟(jì)，用經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)會(huì)計(jì)的合理發(fā)展，會(huì)計(jì)部門與其它部門的有效合作和統(tǒng)籌發(fā)展為建筑的發(fā)展服務(wù)。

2.完善會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督

完善會(huì)計(jì)核算制度包括對會(huì)計(jì)人員核算的賬目要進(jìn)行核查，對每一筆賬的出處要進(jìn)行了解，對賬目的細(xì)則要進(jìn)行控制，確保會(huì)計(jì)核算過程不出現(xiàn)問題，要對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，以此提高會(huì)計(jì)的核算能力，并要進(jìn)行相關(guān)的考核，使會(huì)計(jì)人員具備高技能。同時(shí)要提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德，使會(huì)計(jì)人員認(rèn)清自己的職責(zé)，遏制違規(guī)現(xiàn)象。對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督可以使資金用到合理領(lǐng)域，讓資金流向清晰，促使資金能夠帶來有效的財(cái)務(wù)效益。財(cái)務(wù)監(jiān)督還可以提高對財(cái)務(wù)的管理能力，使建筑企業(yè)的資金用到建筑發(fā)展上。同時(shí)要減少信息造假的問題。違法者通過非法的信息獲取不義之財(cái)，會(huì)為公司的信息化發(fā)展帶來問題，使信息發(fā)展癱瘓，帶來財(cái)務(wù)問題，人員無法通過正確信息發(fā)展經(jīng)濟(jì)。完善的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督可以減少信息造假的現(xiàn)象，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使經(jīng)濟(jì)能夠合理的發(fā)展，并得到長效的運(yùn)行，通過正確的監(jiān)督和發(fā)展為社會(huì)營造一個(gè)好的發(fā)展藍(lán)圖，為更多的建筑企業(yè)做表率，帶動(dòng)其它領(lǐng)域的發(fā)展，為企業(yè)營造一個(gè)發(fā)展方向，為社會(huì)塑造一個(gè)好的榜樣，帶動(dòng)社會(huì)的文明發(fā)展。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理的信息化發(fā)展

在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系構(gòu)建思路中要加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理的信息化發(fā)展，讓信息發(fā)展更快、更健康。要加強(qiáng)信息化與網(wǎng)絡(luò)化的聯(lián)系，通過提高網(wǎng)速帶動(dòng)信息的高效率，建立良好的信息運(yùn)行機(jī)制，通過網(wǎng)絡(luò)使信息的發(fā)展領(lǐng)域更深，促進(jìn)與其它部門的聯(lián)系。同時(shí)要加強(qiáng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的聯(lián)系，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)把信息化傳播到更廣的領(lǐng)域，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)使信息更加靈活、運(yùn)行更方便，并且利于操作和掌控，帶動(dòng)技術(shù)的先進(jìn)性。用智能的信息存儲形式與網(wǎng)絡(luò)化和計(jì)算機(jī)化三者有效結(jié)合，為信息的發(fā)展指明了方向。使信息發(fā)展促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、其它領(lǐng)域的可持續(xù)發(fā)展，使信息化與企業(yè)達(dá)到可持續(xù)性發(fā)展的效果，讓信息化帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)營能力，取得好的經(jīng)營成果，促使信息化與建筑企業(yè)的發(fā)展融為一體，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈的共同發(fā)展。

4.強(qiáng)化經(jīng)營戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)管理

在面對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候，一定要加強(qiáng)相應(yīng)的管理工作，主要可以從兩方面著手：一方面，決策人員一定要進(jìn)行理性的判斷，對企業(yè)的未來發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測，這樣在制定投資決策的時(shí)候，才可以保證其合理性。另一方面，一定要建立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)分析會(huì)計(jì)報(bào)表，及時(shí)了解企業(yè)中存在的問題，結(jié)合實(shí)際情況，采取有效的控制措施，促進(jìn)會(huì)計(jì)職能作用的有效發(fā)揮。

四、總結(jié)

在建筑企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的思路構(gòu)建中，出現(xiàn)了一些發(fā)展上的問題，可通過提高信息化程度、完善內(nèi)部管理制度和進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督等措施，確保企業(yè)得以獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，為其它建筑企業(yè)做表率，并帶動(dòng)了其它領(lǐng)域的發(fā)展，為社會(huì)的高效管理服務(wù)，促進(jìn)建筑業(yè)會(huì)計(jì)管理的長效發(fā)展。

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