中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的探討

黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院 王國(guó)英

目前，我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量并不高，存在很多問(wèn)題，諸如高估資產(chǎn)、低估負(fù)債、虛增利潤(rùn)等等。這些問(wèn)題不僅影響到企業(yè)的管理和外部融資，還給政府監(jiān)管部門和稅收部門的工作造成了一定的難度。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的這些問(wèn)題，不僅影響到我國(guó)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展，還給國(guó)家的宏觀調(diào)控造成了一定的難度，所以不論從中小企業(yè)的角度還是政府部門的角度，都有必要重視中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題，并加強(qiáng)管理。

1 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的缺陷

由楊世忠提出的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量體系框架在我國(guó)的會(huì)計(jì)學(xué)界具有一定的代表性。在收益大于成本的約束性條件下，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性可以分為會(huì)計(jì)信息的合規(guī)性、相關(guān)性和公正性三大部分。本文基于楊世忠的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量體系框架分析中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的缺陷，并針對(duì)性地提出管理措施。

1.1 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征合規(guī)性方面存在的問(wèn)題

合規(guī)性主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息的可理解性、可驗(yàn)證性以及謹(jǐn)慎性三個(gè)方面。中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息處理的流程缺乏監(jiān)督和控制。從原始憑證、會(huì)計(jì)憑證到記賬往往都由一位會(huì)計(jì)人員完成，會(huì)計(jì)信息的可驗(yàn)證性缺乏有效保障。另外，中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力相對(duì)較低，會(huì)計(jì)信息處理不規(guī)范造成可理解性偏弱。中小企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)在很多情況下并未分離，企業(yè)主既是企業(yè)的擁有者也是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)遇到困難需要向外部融資時(shí)，企業(yè)主很可能會(huì)高估資產(chǎn)、低估負(fù)債，從而造成會(huì)計(jì)核算不夠嚴(yán)謹(jǐn)。這些方面都會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的合規(guī)性。

1.2 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征相關(guān)性方面存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的相關(guān)性主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息處理的及時(shí)性、記錄信息的重要性、信息的預(yù)測(cè)性及反饋性。中小企業(yè)很少能夠建立現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息的確認(rèn)、計(jì)量、報(bào)告大都是通過(guò)人工進(jìn)行的，人工處理的缺點(diǎn)就是效率低下，往往不能夠做到及時(shí)性。會(huì)計(jì)信息的記錄與決策相關(guān)，也就是會(huì)計(jì)信息要具有重要性，由于中小企業(yè)自身存在的一些弊端，會(huì)計(jì)信息的重要性往往得不到保證，進(jìn)而又會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的預(yù)測(cè)性和反饋性。這些問(wèn)題都影響到了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的相關(guān)性。完整性是指要在做到記錄重要的會(huì)計(jì)信息的前提下，盡量做到記錄會(huì)計(jì)信息的全面性。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員配備并不充足，會(huì)計(jì)信息的全面性往往得不到保障。

圖1 我國(guó)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征體系

1.3 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征公正性方面存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的公正性主要體現(xiàn)在可比性、一致性、完整性、連續(xù)性四個(gè)方面。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)政策選擇和會(huì)計(jì)估計(jì)方法選擇的一致性和連續(xù)性往往決定了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的可比性。由于中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)很不完善，缺乏必要的制衡機(jī)制，企業(yè)主很可能會(huì)為了自身利益，根據(jù)自己的意向選擇會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)方法來(lái)操縱利潤(rùn)，這影響到了會(huì)計(jì)信息的可比性，同樣也給投資者理解會(huì)計(jì)信息造成了困難。

1.4 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征的真實(shí)性

基于以上的分析，中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的合規(guī)性、相關(guān)性、公正性方面存在著各種問(wèn)題。因此中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性程度偏低。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息使用者主要是政府部門和企業(yè)主，中小企業(yè)失真的會(huì)計(jì)信息對(duì)于我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展形成了阻礙。規(guī)范中小企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)于中小企業(yè)的管理顯得越來(lái)越重要。

2 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的管理措施

2.1 加大外部監(jiān)督力度

政府應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于中小企業(yè)的監(jiān)督。按照行業(yè)自律、政府監(jiān)督、法律規(guī)范的思路，針對(duì)中小企業(yè)的具體情況來(lái)制定管理措施。首先要強(qiáng)化行業(yè)自律的力度，必要時(shí)建立行業(yè)協(xié)會(huì)監(jiān)管本行業(yè)的違紀(jì)違法行為。其次，政府應(yīng)該加大對(duì)于中小企業(yè)的檢查、審計(jì)力度，對(duì)于違紀(jì)違法的企業(yè)加大處罰力度，以提高中小企業(yè)的違法成本，達(dá)到提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的目的。

2.2 完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度

政府相關(guān)部門應(yīng)該重視中小企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定和實(shí)施。目前針對(duì)于上市公司和大型企業(yè)的會(huì)計(jì)制度已經(jīng)日趨完善并與國(guó)際趨同，在保障上市公司、大型企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面起到了重要作用。但是針對(duì)中小企業(yè)實(shí)際情況，能夠解決中小企業(yè)實(shí)際存在問(wèn)題的會(huì)計(jì)制度還不夠完善，所以政府相關(guān)部門應(yīng)盡快完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度，盡量減少中小企業(yè)利用會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則漏洞來(lái)操縱利潤(rùn)的可能性，保證中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

2.3 注重中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量出現(xiàn)了問(wèn)題，在很大程度上與企業(yè)的內(nèi)部控制制度有關(guān)。中小企業(yè)應(yīng)該注重建立合理的組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。據(jù)調(diào)查，我國(guó)中小企業(yè)的平均壽命僅有三年，究其原因，跟中小企業(yè)組織機(jī)構(gòu)混亂、內(nèi)部控制不健全不無(wú)關(guān)系。所以加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)，如不相容職務(wù)分離、授權(quán)后才能采購(gòu)付款、會(huì)計(jì)憑證的審核等等，這些內(nèi)部控制措施對(duì)于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有重要作用。

2.4 中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該重視會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

即使有了完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)，但得不到領(lǐng)導(dǎo)層的重視，內(nèi)部控制很難起到提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的作用。目前我國(guó)中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)分注重產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售，但是卻忽略了會(huì)計(jì)信息對(duì)于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要作用。所以領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該轉(zhuǎn)變態(tài)度，重視會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，不要再把會(huì)計(jì)僅當(dāng)作應(yīng)付稅務(wù)部門的工具，注重會(huì)計(jì)信息對(duì)于改善經(jīng)營(yíng)的價(jià)值。

2.5 重視中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以大大提高會(huì)計(jì)信息處理的及時(shí)性，為領(lǐng)導(dǎo)層的決策及時(shí)提供必要的會(huì)計(jì)信息。另外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以減少人為干預(yù)的程度，有效提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，為領(lǐng)導(dǎo)層決策的正確性提供保障。這些都有利于提高中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，有助于中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.6 提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)對(duì)于提高中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量起著重要的作用。會(huì)計(jì)人員承擔(dān)著會(huì)計(jì)信息判斷和處理的責(zé)任，不具備過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)很難完成會(huì)計(jì)信息的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的工作，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量也難以得到保證。首先，應(yīng)該規(guī)定會(huì)計(jì)崗位人員應(yīng)該具備的專業(yè)資格和能力，保障從業(yè)人員的素質(zhì)。其次，中小企業(yè)應(yīng)加大對(duì)于會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育的投入，讓會(huì)計(jì)人員知識(shí)得到不斷的更新，適應(yīng)企業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。最后，提高會(huì)計(jì)人員對(duì)于職業(yè)道德素養(yǎng)的重視程度并定期考核遵守情況。

3 結(jié)語(yǔ)

我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的問(wèn)題與企業(yè)生存和我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都有著緊密的聯(lián)系。中小企業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的問(wèn)題需要予以高度重視和加強(qiáng)監(jiān)管。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高需要企業(yè)和政府兩方面的努力。企業(yè)自身的管理包括了領(lǐng)導(dǎo)層的重視，加大對(duì)于會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)的投入，建立適合企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、完善內(nèi)部控制防止管理層凌駕于企業(yè)制度之上等方面。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的外部管理主要是指政府相關(guān)部門對(duì)于中小企業(yè)的監(jiān)管。政府相關(guān)部門完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也非常重要。中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題的解決需要企業(yè)內(nèi)部與外部共同的努力才能解決，單方面的管理措施很難達(dá)到良好的效果。

[1]崔慕華,李海蘭.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量評(píng)價(jià)[J].綠色財(cái)會(huì),2013(05).

[2]彭云.我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(24).

[3]楊世忠.企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的評(píng)價(jià)與鑒定[J].上海立信會(huì)計(jì)學(xué)院學(xué)報(bào),2008(04).