怎樣做領(lǐng)導(dǎo)的秘書

張蓋倫++劉斌

如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)人秘書

作為領(lǐng)導(dǎo)人的身邊工作人員和直接助手，秘書雖不是決策者，但負有為領(lǐng)導(dǎo)決策和落實決策做好服務(wù)工作的責(zé)任。

從1980年下發(fā)的《中共中央辦公廳關(guān)于中央領(lǐng)導(dǎo)同志機要秘書工作的暫行規(guī)定》中可以看出，機要秘書的主要工作內(nèi)容是送閱文件：對較長的文件、電報，如有需要，應(yīng)摘要后連同原文一起送閱，對領(lǐng)導(dǎo)干部閱辦完畢的文件，應(yīng)細致查看，如有批示，要及時處理。

岳祥曾在1958年到1966年，1979年到1981年前后兩次擔(dān)任國家領(lǐng)導(dǎo)人彭真的秘書。岳祥記得，當(dāng)時中央辦公廳每天都會送來很多材料，國內(nèi)國際均有，“國內(nèi)材料是中央辦公廳文件、各省呈送材料，以及新華社的資料；國際材料則來自外交部、中聯(lián)部，還有各國使館報送的電報?！庇捎谖募?shù)量太多，岳祥需要從這些文件中選出比較重要的材料，擺放在彭真的辦公桌上，或者等他回來后直接向他匯報材料中的重要內(nèi)容。

給國務(wù)院副總理吳學(xué)謙做過8年秘書的黃桂芳向南方周末記者回憶，在吳學(xué)謙到北戴河休假辦公期間，他也要負責(zé)接收和整理專列從北京送來的檔案材料。不過，考慮到領(lǐng)導(dǎo)人其實是在休假，“一些不那么重要的文件，我們就放一放”。

至于如何判斷文件的重要程度，李鵬的外交秘書呂聰敏認為，秘書不能只將自己的角色定位為“二傳手和通訊員”，需要在職責(zé)允許的范圍內(nèi)認真閱讀文件，掌握精神實質(zhì)，“從政策上考慮問題，從全局上觀察問題，從事物的內(nèi)在聯(lián)系上分析問題?！?/p>

總理重要外事活動的新聞把關(guān)也是呂聰敏的工作內(nèi)容。

“我與許多新聞單位的記者都很熟，有非常好的工作關(guān)系和個人關(guān)系，既是合作伙伴又是朋友，配合很默契?！眳温斆舻男”咀由隙加懈餍侣剢挝豢偩幨液拓撠?zé)外事采編的記者的電話，“一旦發(fā)現(xiàn)有什么疑點或問題，能在第一時間得到彌補和改正，直至所有新聞單位都交代妥當(dāng)了，心里才踏實，才能放心地去吃飯或休息?！?/p>

中國社科院原副院長朱佳木曾經(jīng)做過陳云的辦公室主任。作為國家領(lǐng)導(dǎo)人的工作助手，朱佳木每天除了替陳云挑選文件外，還要經(jīng)常列席中央的一些會議，根據(jù)陳云的意見起草各種文稿。朱佳木曾向媒體透露：“給陳云起草講話，不僅要寫出他的思想，而且要寫出他習(xí)慣的語氣，這是對我很大的挑戰(zhàn)。有時陳云改一二個字，我覺得改得真好，他常教育我看問題不要絕對化、片面性。那幾年，凌晨兩點之前幾乎沒睡過覺。”

黃桂芳有一次跟隨吳學(xué)謙在北戴河暑期辦公，其間中央決定設(shè)立國務(wù)院臺灣事務(wù)辦公室。黃桂芳告訴南方周末記者，“因為之前一直由吳學(xué)謙負責(zé)臺灣事務(wù)，當(dāng)中央決定由丁關(guān)根牽頭成立國臺辦時，學(xué)謙同志就讓我代表他參加了籌備會?！?/p>

“服務(wù)是秘書工作的基本特征。”呂聰敏將“服務(wù)”概括為：“調(diào)查研究、提供信息、審核把關(guān)、提出建議、溝通協(xié)調(diào)、督促落實等?！?/p>

對于秘書的工作表現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)人有時也會直言不諱地予以評判。

原中紀(jì)委書記吳官正退休后寫成的《閑來筆潭》一書中，有他老伴寫的一篇文章，里面透露：吳官正在江西工作時，有一次，他到一家筷子廠視察。臨走時，廠里拿了四扎筷子（一扎十雙）給秘書，秘書不敢收，那人說，又不是什么值錢東西，怕什么？秘書實在推辭不了，把筷子放進了包里，吳官正在遠處看見了，快步走過去問秘書：“你拿了什么東西？趕快送回去?！泵貢ち艘活D狠批。

吳官正就任中央政治局常委、中紀(jì)委書記后，有一次，他生病住院，急著要出院去出差，吳官正的兒子請秘書向中紀(jì)委機關(guān)報告。“中紀(jì)委有個領(lǐng)導(dǎo)聽說他住院了，來醫(yī)院探望。領(lǐng)導(dǎo)走了之后，他問是誰講出去的，然后把秘書批評了一頓?！?/p>

秘書們很低調(diào)

雖然經(jīng)常代表領(lǐng)導(dǎo)人參加一些會議，但秘書們往往表現(xiàn)得很低調(diào)。2013年4月16日，在原全國政協(xié)主席李瑞環(huán)的新書《看法與說法》座談會上，李瑞環(huán)副部級的秘書參會并在嘉賓席上就座。不過，主持人并沒有介紹他的身份，整個座談會中他也未發(fā)一言。

“這很正常。”人民出版社政治編輯一部主任張振明參與過多部領(lǐng)導(dǎo)人著作的編輯工作，他告訴南方周末記者，工作性質(zhì)決定秘書必須低調(diào)，因為他們在某種程度上代表首長，“新書發(fā)布會或者研討會時，秘書一般是坐在席下聽報告，不會發(fā)言也不會被介紹，會后秘書要向領(lǐng)導(dǎo)報告結(jié)果。”

原中央政治局常委、國務(wù)院副總理李嵐清，目前是復(fù)旦管理學(xué)獎勵基金會名譽會長?！八拿貢鱿顒訒r，我們會制作銘牌，但不做介紹?！睆?fù)旦管理學(xué)基金會的陶老師告訴南方周末記者，一般我們將秘書安排在第二排、李嵐清正后方的位置，如果只有一排，就在首長旁邊。

不過，跟領(lǐng)導(dǎo)人秘書打交道也有不少規(guī)矩。從外交部調(diào)到李鵬身邊工作的呂聰敏記得，有一天，他突然聽說外交部定了一條規(guī)矩，凡與中央領(lǐng)導(dǎo)人辦公室聯(lián)系工作，事先應(yīng)請示，而且只能由司領(lǐng)導(dǎo)打電話?！皩Υ耍业褂悬c不習(xí)慣，我同禮賓司和地區(qū)司熟悉的人說，凡是同我聯(lián)系工作，不必非要讓司長、處長打電話，為了不誤事，誰打都可以，這樣解決問題比較快，我這里24小時‘開門?！彼谝黄恼吕飳懙馈?/p>

李嵐清現(xiàn)在的秘書是中辦的一個局級干部，復(fù)旦管理學(xué)基金會的陶老師說：“基金會有一個秘書長，是我們學(xué)校之前的黨委書記（副部級干部），如果我們要向首長請示，一定是要通過黨委書記聯(lián)系他的秘書。”復(fù)旦管理學(xué)基金會中還有兩位退下來的國家領(lǐng)導(dǎo)人：原全國政協(xié)副主席徐匡迪和原全國人大常委會副委員長成思危，他們兩人目前的秘書都是處級干部，聯(lián)系他們要相對簡單些。陶老師說：“有事我們可以直接給他們打電話。”

“大領(lǐng)導(dǎo)的秘書比較規(guī)范，中辦管得很嚴，平時也不怎么出來?！碧绽蠋煂饡恢醒腩I(lǐng)導(dǎo)秘書的印象都不錯，“他們看起來彬彬有禮，不像地方上有的秘書還是挺油滑的?！?/p>

（摘自《南方周末》）endprint