淺析工會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化中的問題與對(duì)策

郭秀鳳

摘要：隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，財(cái)務(wù)管理信息化也開始不斷完善，財(cái)務(wù)管理信息化是對(duì)于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)電算化工作的綜合和提升，是一個(gè)系統(tǒng)的工程，要想做好財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，就必須對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行全面的規(guī)劃、評(píng)估，然后不斷完善，完善財(cái)務(wù)管理信息化可以幫助單位提升管理效率，要正視存在的不足和困難，及時(shí)針對(duì)問題采取對(duì)策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 信息化 問題 對(duì)策

一、財(cái)務(wù)管理信息化在工會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)用中應(yīng)注意的問題

（一）工會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀與問題

1、管理思想上認(rèn)識(shí)不到位

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念、手段已經(jīng)不再適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的需要，我們必須正視財(cái)務(wù)管理當(dāng)前的不足。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理很難發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的水平，也無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的優(yōu)勢(shì)，因此可以說(shuō)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理與當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的需求不相適應(yīng)，特別是很多單位的財(cái)務(wù)人員適應(yīng)了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，單位領(lǐng)帶也不愿意對(duì)大家習(xí)慣的財(cái)務(wù)管理方式做出改進(jìn)，因?yàn)楫?dāng)運(yùn)用新的系統(tǒng)管理時(shí)工作流程、操作方式等都發(fā)生了改變，人們需要一定的適應(yīng)時(shí)間，這些都影響了財(cái)務(wù)管理信息化工作的推進(jìn)。

2、缺乏科學(xué)的內(nèi)部制度

當(dāng)前很多單位由于處于不同的情況，因此工會(huì)的財(cái)務(wù)管理發(fā)展情況也有所不同，這就出現(xiàn)了系統(tǒng)發(fā)展與內(nèi)部財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了不相適應(yīng)的親故康?？偟膩?lái)說(shuō)，大部分單位還缺乏內(nèi)部制度的支撐，工會(huì)財(cái)務(wù)正是在這樣一個(gè)缺乏制度管理的前提下展開，因此財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也無(wú)法系統(tǒng)規(guī)劃，沒有一個(gè)完善、科學(xué)、系統(tǒng)的管理體系，工會(huì)財(cái)務(wù)管理也難以開展。

（二）工會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化所遇到的外部問題分析

1、缺少外部統(tǒng)一規(guī)劃

現(xiàn)階段的工會(huì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，大多表現(xiàn)出各單位建設(shè)實(shí)施的自發(fā)特征性和鮮明的個(gè)性特色，給財(cái)務(wù)管理信息的采集和共享帶來(lái)一定程度的障礙。究其原因，則是上級(jí)主管部門規(guī)劃和指導(dǎo)缺失情況下實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的直接結(jié)果。

2、缺乏技術(shù)監(jiān)督手段

從工會(huì)財(cái)務(wù)采集充足有效的財(cái)務(wù)信息來(lái)完成對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行管理，要獲得這些信息，就要依靠一個(gè)有效信息系統(tǒng)平臺(tái)和可靠的制度規(guī)范來(lái)保障。而現(xiàn)實(shí)狀況卻是在工會(huì)的財(cái)務(wù)管理信息化方面，工會(huì)財(cái)務(wù)信息的上級(jí)主管部門沒有一個(gè)能夠控制信息來(lái)源的平臺(tái)，對(duì)于來(lái)自各個(gè)基層工會(huì)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量也難以把握。

二、工會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化問題的解決對(duì)策

（一）工會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)用過程中的內(nèi)部策略

1、明確信息化需求

要加強(qiáng)單位工會(huì)財(cái)務(wù)管理，必須首先明確財(cái)務(wù)管理信息化的需求，完善信息化建設(shè)，其實(shí)就是通過完善的系統(tǒng)簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)操作流程，節(jié)省人力，提升工作效率。因此對(duì)于單位來(lái)說(shuō)，各級(jí)工會(huì)都要對(duì)當(dāng)前工作實(shí)際情況進(jìn)行仔細(xì)總結(jié)，做到了解透徹，然后根據(jù)當(dāng)前信息化管理的需求，調(diào)整當(dāng)前工會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化管理的情況，然后詳細(xì)分析整個(gè)管理流程，熟悉操作方式，對(duì)于一些存在的問題和不盡合理的地方要及時(shí)總結(jié)改善，對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)管理的流程進(jìn)行調(diào)整。

2、建立財(cái)務(wù)管理信息化制度

要健全工會(huì)內(nèi)部的信息化制度，必須對(duì)相關(guān)配套制度也一行進(jìn)行調(diào)整和改善，我們縱觀整個(gè)工會(huì)的財(cái)務(wù)管理信息化情況，可以將整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)作為硬件設(shè)施，而對(duì)于相關(guān)的系統(tǒng)制度部分就是軟件設(shè)施，只有在軟件設(shè)施與硬件設(shè)施相統(tǒng)一的情況下，才能幫助單位工會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化制度建立并完善起來(lái)，能順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。

3、加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)

單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)除了要明確信息化的需求和完善信息化制度以外，還需要加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)，通過引進(jìn)人才、加強(qiáng)交流、崗位培訓(xùn)等方式重點(diǎn)培養(yǎng)一批人才，以促進(jìn)工會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展和完善，讓更多部門的工作人員能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化的管理方式，運(yùn)用簡(jiǎn)便的信息化管理方式簡(jiǎn)化各部門的業(yè)務(wù)流程，節(jié)省人力操作時(shí)間。除此之外，還要培訓(xùn)相關(guān)人員的財(cái)務(wù)信息化管理理念的更新，只有明確了管理理念，才能有更清醒的頭腦和先進(jìn)的思想，不斷提升自己的操作能力，確保工作順利開展。

（二）工會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化管理過程中需運(yùn)用的外部策略

1、從全局出發(fā)完善信息化建設(shè)體系

為了建立一個(gè)更加完善的財(cái)務(wù)管理信息化流程，就必須有全局觀念，首先工會(huì)的財(cái)務(wù)管理必須從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)那里就要得到重視，領(lǐng)導(dǎo)要從全局出發(fā)，對(duì)完善信息化建設(shè)體系做出一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃方案，然后根據(jù)規(guī)劃的情況進(jìn)行一步步詳細(xì)的實(shí)施，這樣從理念到實(shí)踐就能建立起一個(gè)綜合的信息化財(cái)務(wù)管理流程，完成一個(gè)自上而下的信息采集和共享傳遞的過程。但是針對(duì)于目前情況來(lái)看，要建立一個(gè)完善的信息化系統(tǒng)還無(wú)法將基層工會(huì)的子系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)，也就是各個(gè)財(cái)務(wù)管理的分系統(tǒng)無(wú)法統(tǒng)一，只有將它們的數(shù)據(jù)端口接起來(lái)，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

2、幫助從業(yè)人員提升信息化技能

很多財(cái)務(wù)管理人員由于長(zhǎng)期受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的影響，在工作過程中形成了很多不良職業(yè)習(xí)慣，比如工作效率地下，操作方式傳統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理知識(shí)落后等。而一旦引入新的財(cái)務(wù)管理信息化方式，勢(shì)必會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的操作方式帶來(lái)不小的沖擊，人員的思想要進(jìn)行轉(zhuǎn)變，思維方式、操作方式，以及工作環(huán)境等都要面臨變化，因此基層工會(huì)要注重提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)，幫助他們更新思想，提升專業(yè)技能。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)管理信息化的普及是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，各個(gè)工會(huì)都要面臨一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)，既不能被動(dòng)的受大環(huán)境改變的牽制，也要注意克服自身財(cái)務(wù)管理中存在的問題，不斷適應(yīng)信息化管理帶來(lái)的變化，讓每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員都能認(rèn)識(shí)信息化管理的重要性，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提升技術(shù)操作水平，從而提升工作效率。

參考文獻(xiàn)：

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