淺談財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理中的錯(cuò)賬更正

敖麗芹

摘要：本文根據(jù)多年在財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理中的經(jīng)驗(yàn)，從出納錯(cuò)款產(chǎn)生的原因及處理方法、怎樣查找錯(cuò)誤、記賬錯(cuò)誤發(fā)生時(shí)的處理方法這三個(gè)方面探討了財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理中的錯(cuò)賬更正，對(duì)完善財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理、減少錯(cuò)賬數(shù)量提供了一定的方法。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理 錯(cuò)賬 更正

造成現(xiàn)金差錯(cuò)的原因是很多的。有人為造成的，也有非人為造成的技術(shù)性差錯(cuò)?，F(xiàn)金賬常見(jiàn)的差錯(cuò)類(lèi)型有：會(huì)計(jì)原理、原則運(yùn)用錯(cuò)誤、記賬錯(cuò)誤、計(jì)算錯(cuò)誤。

一、出納錯(cuò)款產(chǎn)生的原因及處理方法

造成現(xiàn)金差錯(cuò)的原因是很多的。有人為造成的，也有非人為造成的技術(shù)性差錯(cuò)。

（1）看錯(cuò)。出納根據(jù)憑證付款或記賬時(shí)，因看錯(cuò)金額而錯(cuò)記，如將千位看成百位、萬(wàn)位或者將68看成86等。

（2）復(fù)核不嚴(yán)。原始憑證可能因?yàn)榇笮?xiě)金額不一致、記賬憑證上對(duì)原始憑證的金額加計(jì)錯(cuò)誤等不符合規(guī)定，而出納員很可能沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格復(fù)核就按其中的大（或?。?xiě)金額、錯(cuò)誤金額入賬。

（3）違反出納操作規(guī)程和制度。如收付款項(xiàng)后，沒(méi)有及時(shí)在憑證上加蓋“收訖”、“付迄”章而導(dǎo)致少收、重付造成的錯(cuò)款；或不慎將原始憑證遺失，而沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)等。

（4）出納員辦理錢(qián)款接交時(shí)，由于未辦理交接手續(xù)或接交手續(xù)不清而造成的錯(cuò)款。

二、怎樣查找錯(cuò)誤

財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理中，時(shí)常出現(xiàn)錯(cuò)賬，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤：一是要確認(rèn)錯(cuò)誤的金額；二是要確認(rèn)是哪方的錯(cuò)誤；三是仔細(xì)分析錯(cuò)賬發(fā)生的原因，以采取相應(yīng)的措施及時(shí)補(bǔ)救，常用的查找錯(cuò)誤的辦法有下面幾種：

（一）順查法

此種檢查的方法能夠查找賬目中的漏記、錯(cuò)記、重記等，順查法的好處是查找的范圍廣，遺漏難，壞處是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。故在日常工作中，在用別的辦法查不出錯(cuò)誤的前提下才用順查法。

（二）逆查法

此法與上面的順查法正好相反，逆查法的好處也是查找的范圍廣，遺漏難，壞處同樣是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。它與順查法的不同是，如果是后面出錯(cuò)的可能性較大時(shí)，就采用逆查法，前面出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性較大則采用順查法。

（三）抽查法

此方法是從整個(gè)賬目中抽取一部分來(lái)進(jìn)行檢查，它是根據(jù)具體情況進(jìn)行局部、分段、重點(diǎn)檢查的方法。抽查法的好處是范圍窄，比較省時(shí)省力。

（四）偶合法

一般情況下，賬目中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤會(huì)有一些規(guī)律可循，我們可以根據(jù)這些規(guī)律來(lái)進(jìn)行查找，在遇到重記、錯(cuò)記或漏記時(shí)一般采用偶合法。

（1）漏記的查找。主要有總賬一方漏記、明細(xì)賬一方漏記、憑證漏記三種。

（2）重記的查找。主要有總賬一方重記、明細(xì)賬一方重記兩種。

（3）記反賬的查找

總賬一方記反：記反賬就是記賬的時(shí)候弄反了發(fā)生額的方向，把借方（貸方）發(fā)生額記到貸方（借方）上。假如是總賬一方?jīng)]記錯(cuò)，只是記反了明細(xì)賬，可把明細(xì)賬和總賬一一核查來(lái)查找錯(cuò)誤。

（4）錯(cuò)記賬的查找。

所謂的錯(cuò)記賬就是把賬目上的數(shù)字記錯(cuò)了，一般有下面幾種：

數(shù)字錯(cuò)位：就是把數(shù)字的位數(shù)前移或者后移動(dòng)，不是把數(shù)字記大了就記小了。例如把百位數(shù)記成千位數(shù)，數(shù)字變大了，350記成3500，或者把千位數(shù)記成百位數(shù)，數(shù)字變小了，5600記成560，或者小數(shù)點(diǎn)出現(xiàn)錯(cuò)誤使數(shù)字變大或變小，把5.78記成57.8，或57.8記成5.78。假如記賬時(shí)數(shù)字記小了，當(dāng)把明細(xì)賬和總賬核查時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)，正確數(shù)字減去錯(cuò)誤數(shù)字的差為正數(shù)，這個(gè)正數(shù)用9除得到的商數(shù)和賬目上出錯(cuò)的數(shù)額完全相同，這是核查賬目時(shí)可以用到的規(guī)律。假如記賬時(shí)數(shù)字記大了，當(dāng)把明細(xì)賬和總賬核查時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)，正確數(shù)字減去錯(cuò)誤數(shù)字的差為負(fù)數(shù)，這個(gè)正數(shù)用9除得到的商數(shù)再乘以10，得到的數(shù)的絕對(duì)值和賬目上的錯(cuò)誤正好相同，這也是核查賬目時(shí)應(yīng)遵循的規(guī)律。

錯(cuò)記：是指登記賬目時(shí)把數(shù)字寫(xiě)錯(cuò)了。檢查錯(cuò)記的方法可以根據(jù)由錯(cuò)記時(shí)產(chǎn)生的差值來(lái)一一確定，在核查時(shí)既要核查發(fā)生額，又要核查余額。通常情況下，錯(cuò)記產(chǎn)生的差值有下面幾種情況：

第一種是鄰數(shù)顛倒，即把賬目上的兩個(gè)相鄰的數(shù)字顛倒了位置，例如，把58記成了85，或者把96記成了69。

第二種情況是隔位數(shù)顛倒，例如把528記成了825，把926記成了629。

在更正上面兩種錯(cuò)記情況時(shí)應(yīng)注意：一是正確選擇作為對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)的基數(shù)；二是把絕對(duì)數(shù)和相對(duì)數(shù)的變化同是做一個(gè)分析，同時(shí)計(jì)算這些變化對(duì)總量的影響。

三、記賬錯(cuò)誤發(fā)生時(shí)的處理方法

（一）劃線更正法

就是在出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方上劃一條紅線，接著在劃紅線的 上面改正。在采用此方法時(shí)，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方是文字，把錯(cuò)誤的文字劃掉即可。但如果出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方是數(shù)字，應(yīng)把所有的數(shù)字都劃掉。劃掉時(shí)應(yīng)注意，原來(lái)錯(cuò)誤的地方不要被劃線覆蓋，劃掉后仍可辨認(rèn)。經(jīng)辦人在更正錯(cuò)誤后，應(yīng)在劃線的一旁蓋章。

（二）紅字更正法

就是先用紅字寫(xiě)一張憑證，這張憑證完全復(fù)制出現(xiàn)錯(cuò)誤的記賬，再用藍(lán)字寫(xiě)一張正確的憑證，這張記賬憑證上要寫(xiě)清“訂正X年X月X號(hào)憑證”，登記入賬。

（三）補(bǔ)充登記法

記賬過(guò)后，如觀察到記賬憑證上寫(xiě)的數(shù)額比實(shí)際數(shù)額小，這時(shí)可用補(bǔ)充登記法來(lái)更正?？稍谝粡堄涃~憑證補(bǔ)充登記入賬上把少記的金額補(bǔ)填上，且在其摘要一欄寫(xiě)上少記金額發(fā)生的日期。

當(dāng)記賬時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤而產(chǎn)生差錯(cuò)時(shí)采用補(bǔ)充登記法與紅字更正法，當(dāng)記賬的憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，只有登記入賬出現(xiàn)錯(cuò)誤，此種不是因?yàn)橛涃~憑證的記錄錯(cuò)誤而產(chǎn)生的誤差，不管什么時(shí)候發(fā)現(xiàn)，都不用上面兩種辦法更正。由于記賬一定要用憑證作依據(jù)，一本記賬的憑證即為登記明細(xì)賬的依據(jù)，也為綜合登記總賬目的依據(jù)。上面介紹的錯(cuò)賬更正的方法是對(duì)當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤采取的辦法，如果是發(fā)現(xiàn)之前的年度賬目中出現(xiàn)錯(cuò)誤并且致使賬目登記出現(xiàn)錯(cuò)誤的，就需用藍(lán)字重新填寫(xiě)一張更改后的記賬憑證。

四、結(jié)束語(yǔ)

所以財(cái)務(wù)人員在現(xiàn)金管理出現(xiàn)錯(cuò)賬時(shí)，不要用上面出現(xiàn)錯(cuò)賬的方法照搬過(guò)來(lái)，要根據(jù)自己的具體工作，把各種查找方法熟練靈活的應(yīng)用起來(lái)，仔細(xì)反復(fù)的檢查核實(shí)錯(cuò)賬，才能把所用出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方全部更正過(guò)來(lái)，避免產(chǎn)生財(cái)務(wù)上的巨大損失。

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