文 Article/圖 Pictures_李鵬飛
11月19日,筆者獲悉,在剛剛結束的欒川縣政風行風民主測評會上,欒川縣供電公司從92個參評單位中脫穎而出,再次榮獲公共服務類行業(yè)總分第一名,15個基層供電所也全部在其所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)位居測評成績榜首。
眾所周知,供電所是縣供電企業(yè)的窗口,直面最廣大的用電客戶,供電所的工作好壞是群眾對供電企業(yè)滿意與否的重要標準。因此,欒川縣公司也一直把加強供電所管理作為深化農(nóng)電素質提升,樹立企業(yè)良好形象的重要途徑。
自2009年以來,欒川縣公司以“綜合建機制、專業(yè)抓規(guī)范”為管理理念,大膽實踐、不斷創(chuàng)新,探索出了“4321”供電所同業(yè)對標管理工作新思路、新方法,即強化供電所“安全生產(chǎn)、設備管理、營銷管理、供電服務”四大專業(yè),建立完善“組織、指標、管控”三大體系,著重強調“業(yè)績、管理”兩大板塊,積極構建“爭先奪標”同一平臺。目前,這一工作法正在省公司系統(tǒng)內推廣應用。
“我們供電所第二季度受理客戶投訴率較高,導致同業(yè)對標整體排名靠后。隨后我們對這個指標進行調查分析,了解到有一個用戶多次反映家中電壓不穩(wěn)而電工檢查后回復線路沒有故障,客戶的問題得不到解決才投訴的。我們再次組織人員對相關線路進行檢查,最后發(fā)現(xiàn)是因為用戶家中下戶線造成的,我們對服務范圍向客戶進行了解釋,并就服務態(tài)度對電工進行了批評教育,不過這也對我們今后如何做好延伸服務提出了挑戰(zhàn)?!?1月17日,在該公司第三季度供電所同業(yè)對標分析會上,城區(qū)供電所所長李春保這樣說道。
明確“評價什么”是同業(yè)對標工作的基礎,對供電所的管理有導向作用。從2009年起,欒川縣公司把省、市公司農(nóng)電管理關注的重點工作和供電所重要的日常工作相結合。根據(jù)供電所責任目標和生產(chǎn)經(jīng)營管理的實際情況,進一步優(yōu)化整合指標體系,形成了包涵安全生產(chǎn)、設備管理、營銷管理和供電服務四大專業(yè)和26項關鍵性指標的評價體系,基本實現(xiàn)供電所主要工作的全覆蓋。
同業(yè)對標“四大專業(yè)”的建立,讓該公司各供電所對自身的缺點和短板有了一個清晰的認識,對后續(xù)的整改提升也做到了有的放矢。
11月13日,省公司驗收組對欒川縣公司管理提升工作進行檢查。在查閱資料時,該公司發(fā)展建設部主任吳新寧向驗收組介紹道:“我們的同業(yè)對標體系也并不是一成不變,之前我們的同業(yè)對標體系都是參照省市公司制定的,在執(zhí)行的時候發(fā)現(xiàn)有些不太符合本公司的實際情況,后來我們征集各方意見,不斷完善,逐漸形成了現(xiàn)在的指標體系?!?/p>
為加強供電所同業(yè)對標工作,欒川縣公司相繼對組織管理體系、指標評價體系和管控考核體系進行了完善,編制了包括“建立體系、組織實施、檢查考核、持續(xù)改進”四大環(huán)節(jié)十個工作節(jié)點的工作流程,明確各個節(jié)點責任部門、工作內容和相互銜接運轉的工作程序,保證供電所同業(yè)對標工作科學有效、協(xié)調有序、互動閉環(huán)地運轉。
此外,該公司還改變過去重業(yè)績輕管理的模式,建立供電所“業(yè)績+管理”對標兩大板塊,進一步優(yōu)化農(nóng)電指標設置,有效展示供電所兩大板塊的工作情況,使管理者明確地分析與整改落后指標,提升供電所綜合管理水平。
在具體執(zhí)行中,該公司建立了科學合理的供電所同業(yè)對標體系平臺,對各部門的職責進行了明確,由相關職能部室負責業(yè)務指導、指標統(tǒng)計、匯總分析,供電所負責落實各項具體工作整改提升。讓全部供電所在同一平臺下開展現(xiàn)狀分析、標桿選定、最佳實踐、持續(xù)改進,在同一平臺下比指標、比業(yè)績、比成效,在同一平臺下進行星級供電所評定,在管理上實現(xiàn)新突破,在指標上達到新水平,在發(fā)展上取得新業(yè)績。
為了了解供電所同業(yè)對標工作取得的成效,10月25日,筆者來到欒川縣公司叫河供電所一探究竟。
叫河供電所基礎差,底子薄,前幾年在各項檢查評比中一直處于落后。但到實地一看,情況卻出乎意料,叫河供電所營業(yè)廳里干凈整潔、便民設施一應俱全;安全工器具室里備品備件擺放整齊,出入庫記錄閉環(huán)完整;全鎮(zhèn)供電可靠率達到99%,10千伏及以下線路線損比同期降低50%。
該供電所所長郭伊林告訴筆者:“過去叫河供電所一直都是落后的代名詞,想把工作干好,但基礎太差,無從下手。自從實施供電所‘4321’同業(yè)對標法之后,我們對照這26項指標一項一項進行自查,心里終于有譜了。供電可靠率上不去,我們就邀請公司配網(wǎng)線路專家一起研究線路布局,然后通過農(nóng)網(wǎng)改造和大修技改,逐步對全鄉(xiāng)的電網(wǎng)進行優(yōu)化升級。線損下不來,我們就對有問題的線路一段一段地查,對老舊線路進行改造?,F(xiàn)在我們跟以前相比不再落后,甚至有的指標都是前幾名。馬上該第三季度排名了,我有信心拿個好名次?!?/p>
自開展“4321”供電所同業(yè)對標以來,欒川縣公司供電所綜合管理水平實現(xiàn)了新的突破:10項重點工作流程實現(xiàn)標準化,15個供電所首批通過省公司標準化供電所命名;配電作業(yè)輔助系統(tǒng)得到推廣應用,兩票一卡正確執(zhí)行率達到100%;居民用電質量和供電所運營水平明顯提升,電費回收率連續(xù)保持100%,低壓線損率從2008年同期的7.48%降到6.18%;4個供電所被省政府評為“群眾滿意基層站所”;智能表推廣及采集系統(tǒng)建設工作在全省名列前茅;連續(xù)九年實現(xiàn)全縣公共服務行業(yè)行風民主評議第一名。
圖.欒川縣公司同業(yè)對標分析會上對各供電所排名進行通報