Excel 2003軟件在醫(yī)療制劑成本與價(jià)格核算中的應(yīng)用

肖 琴

（湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬太和醫(yī)院，湖北 十堰 442000）

將Excel 2003軟件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析等管理功能應(yīng)用于醫(yī)療制劑成本價(jià)格核算，使制劑產(chǎn)能效果和成本核算管理規(guī)范化。醫(yī)療成本核算是醫(yī)院加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提高醫(yī)療資源合理配置的需要[1]。Excel 2003軟件核算模版改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理，方便快捷，可編輯公式，還可使用系統(tǒng)提供的函數(shù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算，廣泛地應(yīng)用于報(bào)表處理、數(shù)學(xué)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析、財(cái)會(huì)管理等方面[2]。筆者通過(guò)實(shí)例分析，介紹應(yīng)用Excel 2003軟件擅長(zhǎng)表格處理的特點(diǎn)，使其表格計(jì)算化難為易，設(shè)計(jì)簡(jiǎn)易的計(jì)算流程，為日常煩瑣的表格和數(shù)據(jù)處理工作提供捷徑。核算醫(yī)療制劑成本和價(jià)格時(shí)，以投入材料成本費(fèi)用、工資及附加、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、藥品檢驗(yàn)費(fèi)、水電相關(guān)費(fèi)用為基礎(chǔ)，按照表格步驟輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)核算產(chǎn)品成本和價(jià)格。

1 編制制劑成本和價(jià)格核算方法

1.1 運(yùn)行環(huán)境

Excel 2003運(yùn)行環(huán)境：硬件包括聯(lián)想CPU，64MDE RAM或其他硬件，軟件包括WinXP/Win2003，Excel 2003－211或其他版本。

1.2 編制核算表

工作簿及工作表的創(chuàng)建：打開開始菜單，選擇“程序，Microsoft Office Excel 2003”，單擊、創(chuàng)建“Microsoft Excel 2003 book1”，點(diǎn)擊“保存”，選擇合適的路徑和文件名，比如選擇D盤，文件名為“制劑成本核算表”。在Excel2003 book1中設(shè)計(jì)制劑成本、價(jià)格核算表。一般制訂1張制劑成本核算表格需要22*8單元格，按照Excel 2003版65536行單元格和256列單元格計(jì)算，一個(gè)工作簿大約能制訂幾萬(wàn)個(gè)制劑成本核算表，容量很大。首先，在已制好的Excel 2003 book1工作表空白工作界面，根據(jù)制訂制劑成本核算表需求情況，在工作表標(biāo)題欄“文件”下拉菜單中的頁(yè)面設(shè)置中設(shè)置紙張格式，或按Ctrl＋U鍵設(shè)置頁(yè)面格式、邊距、工作表等內(nèi)容。在無(wú)實(shí)線的單元格表題輸入制劑成本核算表題，單位、制劑許可證、申報(bào)時(shí)間、批準(zhǔn)文號(hào)，左側(cè)輸入會(huì)計(jì)成本科目，右側(cè)輸入制劑產(chǎn)品品名、價(jià)格、數(shù)量等內(nèi)容。編制表格時(shí)，根據(jù)Excel 2003格式欄步驟程序，首先設(shè)置表格，以“數(shù)字、字體，合并單元格，對(duì)齊、邊框”等需求情況進(jìn)行制表、畫線。合并單元格，居中，劃線用鼠標(biāo)單擊工具欄上的制表符（邊框，合并居中），或按Ctrl＋F鍵點(diǎn)擊制表框制作表格實(shí)線條，見(jiàn)圖1。

一般新建 Excel文件含有 3個(gè)工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet3，若還需建工作表，應(yīng)在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，選擇“插入”，在“插入、常用”對(duì)話框中選擇“工作表”“確定”之后，根據(jù)制劑生產(chǎn)的成品情況將口服和外用藥品核算分類，將4個(gè)工作表依次重命名為“口服膠囊，口服液體，外用軟膏，外用擦劑”制表單在工作表標(biāo)簽上，便于每月每批成品核算賬務(wù)管理。若制訂同樣產(chǎn)品表格，選中已制好表格的上下、左右角或表題正中拖動(dòng)鼠標(biāo)即可快速選中表格進(jìn)行復(fù)制、粘貼表格至目標(biāo)處，很快制好第2張表格，再根據(jù)產(chǎn)品投料情況輸入文字?jǐn)?shù)據(jù)，以此類推，在短時(shí)間內(nèi)即可制訂需要一定數(shù)量的制劑成品成本核算表格。打印工作核算表時(shí)，只需選中當(dāng)前目標(biāo)表格，單擊“打印選定區(qū)域”即可。

1.3 輸入文字?jǐn)?shù)據(jù)，設(shè)置布局格式

制劑成本核算表的文字?jǐn)?shù)據(jù)來(lái)源一般有5個(gè)：制劑室生產(chǎn)投料單的原輔料文字?jǐn)?shù)據(jù)，生產(chǎn)藥品時(shí)原輔料損耗數(shù)據(jù)，領(lǐng)出的原輔材料出庫(kù)單據(jù)數(shù)據(jù)，制劑生產(chǎn)藥品核算的水電、折舊、工資等相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)，產(chǎn)品生產(chǎn)批準(zhǔn)文號(hào)和必要的產(chǎn)品核算編號(hào)。按照制訂好的表格，輸入制劑產(chǎn)品5個(gè)方面來(lái)源的文字?jǐn)?shù)據(jù)，如：產(chǎn)品品名，規(guī)格劑型，單位等。再根據(jù)制表格式要求和Excel 2003制表特點(diǎn)，以工作表中“格式”下拉菜單 “單元格格式”中文本對(duì)齊方式下的“對(duì)齊、居中”設(shè)置制表文字和數(shù)據(jù)布局。見(jiàn)圖1。

1.4 設(shè)定產(chǎn)品價(jià)格核算公式

一般制劑成本價(jià)格核算以乘、和、平均為主。成本計(jì)算：產(chǎn)品成本費(fèi)用包括材料費(fèi)、包裝材料費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、工資及附加、藥品檢驗(yàn)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊及其他費(fèi)用。以圖1表中大黃排毒膠囊為例計(jì)算制造成本，首先計(jì)算“F12×I12＝J12費(fèi)用金額是1 080.00元，再用鼠標(biāo)選中J12單元格，右下角出現(xiàn)“＋”時(shí)，直接按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至J13單元格即可自動(dòng)計(jì)算其費(fèi)用；計(jì)算其合計(jì)時(shí)，選中所求單元格處，點(diǎn)擊工具欄中“∑”自動(dòng)求和鍵，即可算出圖1中J12：J13欄的材料費(fèi) 1 296.00元和 C12：C19制造成本 12 445.20元。或根據(jù)Excel2003函數(shù)計(jì)算公式設(shè)定SUM(C12：C19)＝C20，計(jì)算出該產(chǎn)品制造成本12 445.20元。按制劑相關(guān)管理規(guī)定核算出該產(chǎn)品擬訂的零售價(jià)格：10.90元。也可復(fù)制、粘貼函數(shù)公式，選中計(jì)算公式所在單元格，在右下角出現(xiàn)“＋”時(shí)，按住左鍵下拖至最后1行，計(jì)算其他產(chǎn)品核算的數(shù)據(jù)。

圖1 制劑成本價(jià)格核算表

1.5 設(shè)置保護(hù)工作表格式

在工具欄下拉菜單中保護(hù)工作表中點(diǎn)擊“保護(hù)工作薄”，勾選受保護(hù)的內(nèi)容，輸入設(shè)定的密碼數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“確定”，即可保護(hù)工作簿中編輯的制劑成本和價(jià)格核算表。

1.6 打印制劑核算價(jià)格表

打印1個(gè)工作薄中多個(gè)“制劑成本和價(jià)格核算表”，只需選中需要打印的單一或多個(gè)工作表所在“區(qū)”，點(diǎn)擊“打印內(nèi)容”，選定“打印區(qū)域”，打印需求的表格?；蚋鶕?jù)在編輯工具下拉菜單中的“查詢”（或按快捷按鈕Ctrl＋F自動(dòng)顯示“查找”窗口）欄中輸入產(chǎn)品編號(hào)或產(chǎn)品品名和其他任意產(chǎn)品代碼搜索表格，按照打印選定的“打印區(qū)域”打印。

2 Excel 2003軟件應(yīng)用體會(huì)

2.1 制表簡(jiǎn)單，文字輸入具有記憶功能

文字詞語(yǔ)錄入簡(jiǎn)單，輸入過(guò)的文字，重復(fù)錄入時(shí)，可自動(dòng)顯示在單元格中。對(duì)于工作量大、核算復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作管理，起到方便、快捷的作用。

2.2 操作界面直觀、靈活，存量大

制訂好的表格，工作界面簡(jiǎn)單易懂，界面直觀，運(yùn)用靈活，對(duì)制好的表格可多次復(fù)制、粘貼到其他工作表、工作薄，能快速把大量的自制藥品數(shù)據(jù)復(fù)制、粘貼到空白表格內(nèi)。易核算和便于管理，且制表容量大，按照Excel 2003版65 536行、256列計(jì)算，一個(gè)工作簿可制訂幾萬(wàn)個(gè)制劑成本核算表，容量很大。

2.3 便于建立和查詢?cè)律a(chǎn)報(bào)表

建立制劑生產(chǎn)月報(bào)表，代替手工統(tǒng)計(jì)制表方式。改變手工制表慢和數(shù)據(jù)書寫不規(guī)范的工作模式，提高了制劑統(tǒng)計(jì)、制表、核算工作效率，完善了辦公現(xiàn)代化與自動(dòng)化。由圖1可見(jiàn)，生產(chǎn)每批產(chǎn)品，根據(jù)所需生產(chǎn)的批量，輸入原材料包裝材料投料數(shù)量和價(jià)格，可在表格中自動(dòng)計(jì)算出所需成本和價(jià)格。

2.4 統(tǒng)計(jì)查詢方便及時(shí)

查詢產(chǎn)品核算表方便，只需在Excel文件、編輯欄菜單（或按快捷按鈕 Ctrl＋F自動(dòng)顯示“查找”窗口）中，選“查找”命令，在“查找”命令窗口輸入產(chǎn)品品名，批文編號(hào)或任意代表性文字?jǐn)?shù)據(jù)即可搜索到應(yīng)查找的產(chǎn)品所在的表格區(qū)域。

2.5 文件表格數(shù)據(jù)具有插入“編輯批注”和保護(hù)功能

在工具欄菜單中單擊“保護(hù)工作表”，顯示“保護(hù)工作表”對(duì)話框，根據(jù)應(yīng)保護(hù)文件表格勾選目標(biāo)項(xiàng)，如：保護(hù)工作表和鎖定單元格，輸入密碼，確定，即成功設(shè)置保護(hù)工作表。設(shè)置保護(hù)工作簿和工作表步驟相似，保護(hù)范圍不同。密碼設(shè)定具有文件保密和保護(hù)文件數(shù)字作用，適用于保密性文件和數(shù)據(jù)不被篡改的表格。在表格中插入“編輯批注”可改變對(duì)政策性數(shù)據(jù)規(guī)定在目標(biāo)處作隱性批準(zhǔn)，避免遺忘和核算錯(cuò)誤。如在核算產(chǎn)品價(jià)格時(shí)，就可將核算加成的比率輸入在“編輯批注”中，插入在價(jià)格所處單元格右上角處。

3 結(jié)語(yǔ)

將Excel 2003軟件應(yīng)用于醫(yī)療制劑成本和價(jià)格核算，可逐步規(guī)范醫(yī)院制劑成本和價(jià)格核算賬務(wù)管理，解決制劑成本管理的關(guān)鍵性問(wèn)題，對(duì)制劑成本核算大量的單個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)前需要的材料消耗和收益費(fèi)用進(jìn)行比對(duì)分析和有效管理，核定制劑產(chǎn)品適當(dāng)收益。對(duì)于制劑自制藥品成本更為合理、規(guī)范的科學(xué)管理，建立自動(dòng)、高效率、低成本工作模型，從而為制劑成本核算管理做出科學(xué)的決策。通過(guò)實(shí)踐探索，Excel 2003軟件的“設(shè)計(jì)與求解”表格核算過(guò)程對(duì)醫(yī)療成本核算發(fā)揮了巨大作用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李 穎.線性規(guī)劃在醫(yī)院成本核算中的應(yīng)用[J].中國(guó)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)，2006，23(3)：273－275.

[2] 劉曉莉 .Excel在線性規(guī)劃中的應(yīng)用[J].數(shù)學(xué)通訊，2003（9）：8－9.