企業(yè)人事統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀和對(duì)策研究

【摘要】人事統(tǒng)計(jì)工作的效率不僅影響著企業(yè)的管理，而且還對(duì)人才市場(chǎng)的運(yùn)作也有著極大的影響，目前，我國(guó)企業(yè)的人事統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀也不容樂(lè)觀，存在著諸多的問(wèn)題，因此必須充分的認(rèn)識(shí)到目前所面臨的問(wèn)題，這樣才可以保證人事統(tǒng)計(jì)工作順利的完成。因此本文針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)的人事統(tǒng)計(jì)工作所面臨的問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析，并在此基礎(chǔ)上探討了提高企業(yè)的人事統(tǒng)計(jì)工作的一些對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理；人事統(tǒng)計(jì)；工作現(xiàn)狀；對(duì)策

一、人事統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的意義

對(duì)于企業(yè)的管理來(lái)說(shuō)，統(tǒng)計(jì)是其中一個(gè)十分重要的工具，也是企業(yè)實(shí)行信息化管理并實(shí)行有效的監(jiān)督的一個(gè)重要的手段，還是企業(yè)制定政策與計(jì)劃的主要的依據(jù)。人事統(tǒng)計(jì)本身就是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)性的工作，它在企業(yè)管理中的意義主要有三點(diǎn)：第一，人事統(tǒng)計(jì)工作可以為企業(yè)的人力資源管理提供一個(gè)信息依據(jù)，這就會(huì)涉及到企業(yè)內(nèi)工作人員的工資、獎(jiǎng)懲以及福利等人事制度，這些都會(huì)直接的影響到企業(yè)職工的工作積極性和工作效率，因此對(duì)職工的監(jiān)督與激勵(lì)作用十分的顯著。第二，人事統(tǒng)計(jì)工作可以為企業(yè)提供比較詳細(xì)的人員量化信息，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部決策有很大的支撐。而且還在企業(yè)內(nèi)部控制管理體系中也有著十分積極的作用，對(duì)于企業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè)的規(guī)劃以及政策研究方向等都有著十分重要的意義。第三，人事統(tǒng)計(jì)對(duì)企業(yè)的深化改革以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展都有著推動(dòng)作用。企業(yè)的改革，并不僅僅是改變觀念就可以了，更為重要的是要改革企業(yè)的人事制度，這是因?yàn)榱己玫娜耸陆y(tǒng)計(jì)分析研究工作不僅對(duì)保持社會(huì)和人心的穩(wěn)定有利，還可以加強(qiáng)企業(yè)改革的力度，讓改革更加的徹底。

二、企業(yè)人事統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)狀

（一）統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施落后

統(tǒng)計(jì)工作可以順利的實(shí)施的前提與質(zhì)量保證就是統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化，這當(dāng)中主要包含統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的范圍、計(jì)量的單位以及計(jì)量的方法的合理科學(xué)的設(shè)定等。但是，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立與逐步發(fā)展，國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等的人事管理制度等雖然都進(jìn)行了一些相應(yīng)的改革，但是人事統(tǒng)計(jì)工作還是存在著一些不同步的地方，比如，人事統(tǒng)計(jì)工作的對(duì)象就從過(guò)去傳統(tǒng)的干部逐漸的擴(kuò)大到了各種各樣的人才，統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)體系也開(kāi)始漸漸的落到了企業(yè)發(fā)展實(shí)踐的需求上了。另外，企業(yè)的職工隊(duì)伍里內(nèi)部的人員結(jié)構(gòu)也產(chǎn)生了比較大的改變，像企業(yè)內(nèi)的有些職工就有著多重身份，同時(shí)肩負(fù)著管理干部與專業(yè)人才的責(zé)任，出現(xiàn)了交叉的現(xiàn)象。

（二）現(xiàn)代信息化手段滯后

根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，目前我國(guó)大部分的人事檔案管理機(jī)構(gòu)還是在沿用著過(guò)去傳統(tǒng)的管理模式，工作量大且利用的效率較低，這些都難以滿足現(xiàn)在的人力資源管理的需求。目前，雖然很多單位都配備了比較先進(jìn)的設(shè)備，但是受到資金、設(shè)備以及人員配備等諸多因素的影響，導(dǎo)致很多人事部分的信息化建設(shè)都是停滯不前，那些現(xiàn)代化的管理手段幾乎沒(méi)有發(fā)揮什么作用，形同虛設(shè)。這也導(dǎo)致很多單位的人事統(tǒng)計(jì)工作中的數(shù)據(jù)采集、分析以及處理的自動(dòng)化水平還是不高，對(duì)數(shù)據(jù)的日常維護(hù)與更新更是做的不夠充分、全面，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中的諸多環(huán)節(jié)還是采用人工調(diào)整、手工輔助計(jì)算等現(xiàn)象，現(xiàn)代信息化的手段比較滯后。

（三）對(duì)人事統(tǒng)計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不全面

對(duì)于人事計(jì)劃和政策的制定來(lái)說(shuō)，人事統(tǒng)計(jì)是一份很重要的依據(jù)，同時(shí)也是對(duì)人事工作實(shí)行科學(xué)化管理與檢查監(jiān)督的一個(gè)十分重要的手段。企業(yè)內(nèi)人事統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)就是將人事管理的基本狀況與發(fā)展趨勢(shì)都進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查、開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析并實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督，更好的為人事管理工作提供信息服務(wù)。但是長(zhǎng)久以來(lái)，人們都沒(méi)有全面的認(rèn)識(shí)到人事統(tǒng)計(jì)工作的重要性，大多都是單純的理解為根據(jù)統(tǒng)一的要求來(lái)填報(bào)上級(jí)主管部門(mén)所下發(fā)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并沒(méi)有真正的發(fā)揮人事統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)作用。

（四）人事統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

現(xiàn)在人事部門(mén)中具備一定的統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)等專業(yè)技能的職工的數(shù)量比較少，所占的比重也很小，人事統(tǒng)計(jì)工作人員大多都會(huì)兼任其他的工作，人事統(tǒng)計(jì)工作僅僅是其中的一部分而已，有些兼職人員就因?yàn)樽陨淼木Ρ容^有限所以疲于應(yīng)付。就算是專門(mén)設(shè)置了人事統(tǒng)計(jì)崗位，所從事的工作人員也并不是都具備統(tǒng)計(jì)專業(yè)的學(xué)科背景，這在一定程度上會(huì)影響到統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量與效率。另外有的企業(yè)現(xiàn)在還是在采用原始的統(tǒng)計(jì)方法，只是為了實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)而去統(tǒng)計(jì)，缺少比較的分析預(yù)測(cè)能力，很難將人事統(tǒng)計(jì)的預(yù)警、決策以及參考等作用都很好的發(fā)揮出來(lái)。

三、加強(qiáng)企業(yè)人事統(tǒng)計(jì)工作的對(duì)策

（一）建立科學(xué)的人才數(shù)據(jù)庫(kù)和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)

由于人事制度與機(jī)構(gòu)的改革都在不斷的深入，人事統(tǒng)計(jì)工作也應(yīng)該順應(yīng)發(fā)展的趨勢(shì)，必須逐步的完善人事統(tǒng)計(jì)體系，將分類的指標(biāo)分的更加的科學(xué)，讓手段更加的先進(jìn)，這樣一來(lái)所提供的資料也就會(huì)更加的詳細(xì)有效。一個(gè)企業(yè)如果只建立起一個(gè)龐大的人事資料數(shù)據(jù)庫(kù)，那也還是難以滿足工作的需求，還需要讓統(tǒng)計(jì)人員在同一的標(biāo)準(zhǔn)下全面的理解統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的內(nèi)涵與外延，將數(shù)據(jù)更加有效的處理，更科學(xué)、合理的研究數(shù)據(jù)。

（二）提高人事統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)

每項(xiàng)工作的開(kāi)展與優(yōu)質(zhì)的專業(yè)人力資源不可分割，人事統(tǒng)計(jì)工作更是如此。在人事統(tǒng)計(jì)工作中，首先就要理解專業(yè)術(shù)語(yǔ)和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，這只是開(kāi)展工作的一個(gè)基礎(chǔ)，如果是邊學(xué)邊做就很容易出現(xiàn)問(wèn)題。因此必須加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)崗位的培訓(xùn)，真正的將從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和能力提升上來(lái)，另外還要讓現(xiàn)有的工作人員抓住每一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，擴(kuò)大自己的知識(shí)量并熟練的掌握一些現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)的方法和技術(shù)手段，與人事統(tǒng)計(jì)工作發(fā)展的需求相適應(yīng)。

（三）加強(qiáng)人事統(tǒng)計(jì)的信息化建設(shè)

要想全面的提高人事統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量與效率，就必須廣泛的運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的人事信息管理手段，并建立起一個(gè)完善的人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，讓原本復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理工作變得簡(jiǎn)單，同樣也可以讓專業(yè)的人事信息管理變得更加的便捷，所以必須要加快人事工作信息化的建設(shè)，選擇恰當(dāng)?shù)娜耸鹿芾硇畔⑾到y(tǒng)軟件，要和本企業(yè)的實(shí)際狀況相適應(yīng)，做好長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。人員信息數(shù)據(jù)化工作雖然在開(kāi)始的時(shí)候投入較大，建設(shè)的周期較長(zhǎng)且有一定的維護(hù)成本，但是一旦完成，對(duì)工作效率的提升十分有益。

結(jié)束語(yǔ)

目前現(xiàn)有的人事統(tǒng)計(jì)工作與現(xiàn)代化的人力資源管理工作中的多項(xiàng)要求都還不相符，難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，所以必須逐步的加強(qiáng)人事統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)地位，讓統(tǒng)計(jì)崗位的吸引力可以得到提高的同時(shí)人事統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量也提升起來(lái)，而且還應(yīng)該將人事統(tǒng)計(jì)工作的重心逐步的向立體化全方位的統(tǒng)計(jì)分析與統(tǒng)計(jì)決策的方向轉(zhuǎn)變，讓統(tǒng)計(jì)工作本身所具有的作用得到很好的發(fā)揮。因?yàn)橹挥胁粩嗟娜ヌ剿魅耸陆y(tǒng)計(jì)工作，并建立起一個(gè)科學(xué)的人事統(tǒng)計(jì)工作新機(jī)制，這樣才可以更好的為企業(yè)的人力資源管理提供更全面、詳實(shí)、科學(xué)且實(shí)效的統(tǒng)計(jì)信息，讓企業(yè)的發(fā)展有一個(gè)更可靠的科學(xué)依據(jù)。

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