試析規(guī)模異地住宿的過程性安全管控

【摘要】本文基于相當(dāng)規(guī)模的學(xué)員在異地住宿過程中關(guān)鍵節(jié)點的梳理， 通過強化過程中若干個關(guān)鍵節(jié)點的安全措施，進一步加強了異地住宿的過程性安全管控。

【關(guān)鍵詞】異地；安全；管控

一、研究背景

由于前往異地進行現(xiàn)場教學(xué)，學(xué)員需要離開培訓(xùn)中心而導(dǎo)致異地住宿；或者由于培訓(xùn)中心床位的有限，大批學(xué)員只能被安排到異地的賓館酒店住宿?？紤]到學(xué)員人數(shù)眾多、安全意識參差不齊等諸多因素，及時研究整理出學(xué)員異地住宿的安全保障措施就顯得非常迫切和有意義。

二、節(jié)點梳理及相應(yīng)的安全管控

（一）基于賓館酒店的安全管控

關(guān)鍵節(jié)點1：對外宿賓館酒店進行安全評估。項目負(fù)責(zé)人必須提前親臨擬入住的賓館酒店進行勘察，評估賓館酒店的安全狀況?？辈煸u估的內(nèi)容分為硬件內(nèi)容和軟件內(nèi)容兩方面。硬件內(nèi)容既要包括諸如賓館酒店內(nèi)的包括等逃生通道、消防設(shè)施、安全標(biāo)識、房間內(nèi)的個人防護用品等硬件設(shè)施，也要包括賓館酒店的坐落位置、連接道路、周邊治安、風(fēng)向規(guī)律、空曠場地等。軟件方面包括諸如賓館酒店的安全等級、安全管理制度、經(jīng)理及一般員工的安全素質(zhì)和意識等表現(xiàn)，綜合軟硬件的表現(xiàn)形成評估報告。根據(jù)評估報告，研判賓館酒店的安全狀況，從安全的角度擬得出能否大規(guī)模入住的結(jié)論，并報分管安全的領(lǐng)導(dǎo)進行審批。

關(guān)鍵節(jié)點2：向賓館酒店發(fā)出“安全告知函”。在與賓館酒店的安全負(fù)責(zé)人有著良好溝通的前提下，向?qū)Ψ桨l(fā)出“安全告知函”。“安全告知函”的主要內(nèi)容是要求對方達到我方提出的安全要求，保障學(xué)員安全。安全勘察時若發(fā)現(xiàn)有安全隱患方面的問題，要在告知函中明確指出，并監(jiān)督對方在入住前完成整改。對方要簽收一式兩份“安全告知函”，簽收后雙方各執(zhí)一份。

（二）基于車輛及司機的安全管控

由于學(xué)員人數(shù)眾多，需要租用社會上的車輛及司機，因此必須簽訂社會租用車輛及司機的安全協(xié)議。

關(guān)鍵節(jié)點3：簽訂社會租用車輛的安全協(xié)議。安全協(xié)議中要有諸如車的購置時間、累計行駛公里數(shù)、內(nèi)外觀、保養(yǎng)等項目的指標(biāo)要求。

關(guān)鍵節(jié)點4：簽訂社會租用司機的安全協(xié)議。安全協(xié)議中要有諸如司機的駕齡、年齡、性格、違章記錄、接送時間、駕駛線路等項目的指標(biāo)要求。

（三）基于項目組成員的安全準(zhǔn)備

關(guān)鍵節(jié)點5：組建合格的項目組團隊。首先要組建有責(zé)任心和安全經(jīng)驗的項目組團隊。項目負(fù)責(zé)人要有風(fēng)險識別的能力和安全溝通的技能，項目組成員中最好要有動作較為敏捷的男性成員。按照項目實施的流程，要對項目組成員進行風(fēng)險識別與防范、應(yīng)急救援等方面的知識培訓(xùn)。

（四）基于學(xué)員入住后的安全保障

關(guān)鍵節(jié)點6：盡早對學(xué)員進行安全交底。項目負(fù)責(zé)人要利用各種機會，例如，利用第一次正式上課的前夕或培訓(xùn)熱身等機會，盡早向?qū)W員宣貫培訓(xùn)期間的安全注意事項。宣講的形式可以是多種多樣的，可以在課堂上集中宣講，也可以作答事先設(shè)計好的安全問答題等形式。無論是那種形式，安全交底的內(nèi)容中都必須要求學(xué)員親自找到賓館酒店的逃生通道且實地走一遍。

關(guān)鍵節(jié)點7：培訓(xùn)期間的安全值班。培訓(xùn)期間設(shè)立固定的值班房間，并設(shè)專人值班。值班房間應(yīng)位于學(xué)員入住區(qū)域的中間位置。房間號、值班人員的聯(lián)系電話等信息要提前印在諸如培訓(xùn)手冊、溫馨提示等材料上。值班人員應(yīng)為項目組成員中動作、反應(yīng)等均是較為敏捷性的成員。

關(guān)鍵節(jié)點8：對租用的車輛及司機進行監(jiān)督檢查。車輛提供方負(fù)責(zé)填寫“租用車輛及司機信息登記表”，并簽名。由項目組成員負(fù)責(zé)簽收“租用車輛及司機信息登記表”，并對提供的信息進行核準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)違規(guī)，立即糾正。

關(guān)鍵節(jié)點9：對安全值班人員進行嚴(yán)格管理。要設(shè)立一本安全值班簿，值班簿的首頁上應(yīng)有簡要的關(guān)于安全值班人員的職責(zé)、遇到突發(fā)情況的應(yīng)急處置措施等。值班人員每日要認(rèn)真填寫值班記錄，并簽名。值班記錄中應(yīng)包含巡查的時間、巡查的樓層、巡查的結(jié)果等諸多信息。項目負(fù)責(zé)人要定期或不定期地對安全值班人員進行現(xiàn)場指導(dǎo)和檢查。

三、經(jīng)驗與成果

1.學(xué)員異地住宿的安全工作重在預(yù)防，對關(guān)鍵節(jié)點可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險要盡早識別和防范。2.不能把學(xué)員的安全完全寄托在服務(wù)提供方的自覺自律上。要有辦法，有措施；有執(zhí)行，有監(jiān)督，才能真正做到學(xué)員的安全我做主。3.安全工作每多一份的付出，就會多收獲一份的業(yè)績。四年來，所有異地住宿的學(xué)員在培訓(xùn)期間都是安全的。