淺談信息化建設(shè)在油庫(kù)管理中的應(yīng)用

摘 要：文章介紹了油庫(kù)信息化建設(shè)的目的和意義，闡述了通過信息化手段提升油庫(kù)管理水平的作用，并結(jié)合湖北銷售公司油庫(kù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題，重點(diǎn)提出了相應(yīng)的解決措施和信息化建設(shè)發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：信息化；油庫(kù)管理；應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)是大勢(shì)所趨。近年來(lái)，隨著成品油市場(chǎng)的開放和競(jìng)爭(zhēng)加劇，成品油銷售企業(yè)面臨著如何管理的挑戰(zhàn)。油庫(kù)作為成品油銷售企業(yè)的重要環(huán)節(jié)，如何加強(qiáng)信息化建設(shè)運(yùn)用，充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)，已成為能否實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)專業(yè)化管理的重要環(huán)節(jié)。

1 油庫(kù)信息化建設(shè)的目的及意義

隨著油庫(kù)各類信息自動(dòng)化系統(tǒng)和設(shè)施設(shè)備、各種新技術(shù)工藝、各項(xiàng)先進(jìn)機(jī)制的推廣應(yīng)用，帶來(lái)的變化影響不僅僅是獨(dú)立的生產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)和高技術(shù)含量的設(shè)備、新機(jī)制體制的陳列、展示，而是要更多地關(guān)注科學(xué)技術(shù)進(jìn)步對(duì)現(xiàn)有儲(chǔ)運(yùn)條件下的油庫(kù)生產(chǎn)和運(yùn)行深刻意義、深遠(yuǎn)影響，從傳統(tǒng)的運(yùn)行模式中創(chuàng)新創(chuàng)效、實(shí)現(xiàn)突破、提升層次。

建設(shè)油庫(kù)信息化，依靠信息自動(dòng)化技術(shù)使油庫(kù)生產(chǎn)的工藝趨于優(yōu)化，油庫(kù)運(yùn)行的流程趨于簡(jiǎn)化，油庫(kù)資產(chǎn)的利用率趨于更好，油庫(kù)管理的標(biāo)準(zhǔn)趨于規(guī)范。從而實(shí)現(xiàn)信息化的提升、一體化的控制、標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作和規(guī)范化的管理，達(dá)到提升油庫(kù)的發(fā)展層次，提高油庫(kù)的運(yùn)行質(zhì)量，鞏固油庫(kù)的職能地位，使企業(yè)和油庫(kù)在戰(zhàn)略化發(fā)展條件下既成為履行職責(zé)、攻堅(jiān)提升的關(guān)鍵點(diǎn)、切入點(diǎn)。

2 信息化在油庫(kù)管理中的作用

信息化是實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)專業(yè)化管理的重要手段，通過全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和信息資源，充分挖掘信息化整體效益優(yōu)勢(shì)和潛能，以信息技術(shù)和適應(yīng)信息化要求的體系和流程為支撐，實(shí)現(xiàn)油庫(kù)信息實(shí)時(shí)采集、規(guī)范管理和共享使用，有效提高油庫(kù)生產(chǎn)運(yùn)行效率和人均勞效，為業(yè)務(wù)運(yùn)行提供決策依據(jù)，全面提升倉(cāng)儲(chǔ)管控一體化水平。通過信息化建設(shè)提升油庫(kù)管理水平，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 實(shí)現(xiàn)從油品入庫(kù)到出庫(kù)業(yè)務(wù)的全程業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理。通過系統(tǒng)提高油庫(kù)作業(yè)結(jié)果的精細(xì)化管理、輔助提高整體供應(yīng)鏈的運(yùn)作能力、降低運(yùn)營(yíng)成本、有效控制倉(cāng)儲(chǔ)成本，保證利用現(xiàn)有的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備達(dá)到油庫(kù)的最大經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 實(shí)現(xiàn)油庫(kù)數(shù)量的集中管理。建立省區(qū)公司、倉(cāng)儲(chǔ)管理分公司、油庫(kù)的三級(jí)管理業(yè)務(wù)與決策支持統(tǒng)一集成的信息平臺(tái)，加強(qiáng)各級(jí)監(jiān)管力度。

2.3 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、自動(dòng)化管理。通過信息手段將油庫(kù)設(shè)備、HSE、質(zhì)檢、調(diào)度管理等工作流程實(shí)施信息化控制，從而實(shí)現(xiàn)油庫(kù)自助發(fā)油、計(jì)量、商品帳表自動(dòng)生成、工作流程信息化控制以及各類記錄臺(tái)帳電子化。

2.4 實(shí)現(xiàn)油庫(kù)安全管理水平提升。通過設(shè)立視頻監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)油庫(kù)巡檢，對(duì)油庫(kù)全天候作業(yè)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、遠(yuǎn)程監(jiān)控，提高油庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理水平。另外設(shè)立油庫(kù)自動(dòng)門禁系統(tǒng)，將工作人員信息和客戶信息與管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，準(zhǔn)確了解掌握人員車輛出入庫(kù)情況，切實(shí)增強(qiáng)油庫(kù)的警衛(wèi)能力。

3 油庫(kù)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀

2010年，中國(guó)石油銷售公司統(tǒng)一推行油庫(kù)管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)用了信息管理技術(shù)、通信技術(shù)、自動(dòng)化控制與通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、因特網(wǎng)絡(luò)、整合集成等方面先進(jìn)技術(shù)。綜合了工業(yè)現(xiàn)場(chǎng)組態(tài)軟件對(duì)各種設(shè)備和協(xié)議支持的優(yōu)勢(shì)與信息管理系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)流程處理的優(yōu)勢(shì)，既實(shí)現(xiàn)了多種協(xié)議的支持和現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備通訊與實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集，又具備油庫(kù)日常作業(yè)、業(yè)務(wù)管理與控制等全面功能，并提供了豐富的管理統(tǒng)計(jì)指標(biāo)及靈活的查詢分析和報(bào)表系統(tǒng)，為優(yōu)化資源配置、降低運(yùn)營(yíng)成本以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的管理和決策提供支持。

目前，湖北銷售公司各油庫(kù)管理信息系統(tǒng)已上線運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)二次物流、ERP系統(tǒng)、加油站管理系統(tǒng)等系統(tǒng)集成及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸。油庫(kù)公路自動(dòng)付油、罐存計(jì)量、可燃?xì)怏w檢測(cè)、視頻監(jiān)控等業(yè)務(wù)運(yùn)行及安防監(jiān)控系統(tǒng)基本建立。但從油庫(kù)信息專業(yè)化角度來(lái)看，與國(guó)際水準(zhǔn)相比還存在較大差距，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

3.1 油庫(kù)信息化運(yùn)用水平較低。信息系統(tǒng)自動(dòng)控制與油庫(kù)日常生產(chǎn)作業(yè)存在脫節(jié)，未能充分發(fā)揮信息化手段優(yōu)勢(shì)，有效通過信息系統(tǒng)提升運(yùn)行管理水平。

3.2 油庫(kù)信息化子系統(tǒng)間沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。各系統(tǒng)間缺乏安全聯(lián)鎖保護(hù)機(jī)制，單項(xiàng)子系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)，其他相關(guān)系統(tǒng)無(wú)法快速反應(yīng)，影響安全作業(yè)。

3.3 油庫(kù)信息化專業(yè)人才匱乏。油庫(kù)缺乏懂信息自動(dòng)化設(shè)備的專業(yè)管理和維護(hù)人才，信息化設(shè)備缺乏有效保養(yǎng)和維護(hù)。

4 解決措施及信息化建設(shè)方向

4.1 加快信息化建設(shè)進(jìn)程，加大自動(dòng)化信息系統(tǒng)硬件投入。

4.1.1 推進(jìn)信息化設(shè)施改造，完善自動(dòng)信息系統(tǒng)功能。實(shí)施可燃?xì)怏w報(bào)警系統(tǒng)工程改造，實(shí)現(xiàn)罐區(qū)自動(dòng)報(bào)警，提升油庫(kù)安全監(jiān)控能力；實(shí)施運(yùn)用差壓變送器等先進(jìn)設(shè)備技術(shù)，實(shí)現(xiàn)油罐儲(chǔ)油重量計(jì)量，提升油庫(kù)油罐液位自動(dòng)計(jì)量準(zhǔn)確性。

4.1.2 將現(xiàn)有油庫(kù)視頻監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查看功能，建立一體化的視頻遠(yuǎn)程監(jiān)控功能體系。

4.2 深化自動(dòng)化信息系統(tǒng)運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)作業(yè)流程信息化

4.2.1 開展油罐液位自動(dòng)計(jì)量。及時(shí)解決處理液位儀使用中存在的問題，對(duì)油庫(kù)液位儀進(jìn)行維修和調(diào)試，全面實(shí)行油罐日常液位自動(dòng)計(jì)量代替手工計(jì)量操作，充分發(fā)揮液位儀自動(dòng)取數(shù)、自動(dòng)計(jì)量的功能，降低員工勞動(dòng)強(qiáng)度。

4.2.2 開展業(yè)務(wù)流程信息化探索。結(jié)合油庫(kù)自動(dòng)化子系統(tǒng)集成功能，對(duì)油庫(kù)運(yùn)行調(diào)度、HSE管理、設(shè)備管理等工作流程實(shí)施信息化控制，優(yōu)化業(yè)務(wù)運(yùn)行流程，充分發(fā)揮油庫(kù)管理信息系統(tǒng)電子報(bào)表功能，實(shí)現(xiàn)油庫(kù)自助發(fā)油、計(jì)量、商品帳表自動(dòng)生成、工作流程信息化以及記錄臺(tái)帳電子化。

4.3 充分發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，提升倉(cāng)儲(chǔ)管控能力

4.3.1 運(yùn)用信息化強(qiáng)化油庫(kù)日常運(yùn)行監(jiān)管。利用現(xiàn)場(chǎng)視頻畫面遠(yuǎn)程查看的功能，建立日常業(yè)務(wù)及安全監(jiān)管遠(yuǎn)程稽查檢查機(jī)制，實(shí)現(xiàn)油庫(kù)生產(chǎn)運(yùn)行狀況實(shí)時(shí)監(jiān)控，達(dá)到管理手段信息化的目的。

4.3.2 整合油庫(kù)信息系統(tǒng)子系統(tǒng)相互聯(lián)系功能。通過將罐區(qū)可燃?xì)怏w報(bào)警系統(tǒng)與消防控制系統(tǒng)，油罐液位檢測(cè)系統(tǒng)與收發(fā)油系統(tǒng)有效整合，打破單一系統(tǒng)設(shè)施自動(dòng)化信息孤島，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享，聯(lián)動(dòng)控制，串聯(lián)響應(yīng)的功能，真正實(shí)現(xiàn)安全監(jiān)控和應(yīng)急處理功能信息自動(dòng)化。

4.4 推進(jìn)信息專業(yè)化隊(duì)伍建設(shè)，提升信息管理專業(yè)化人才保障

4.4.1 提升信息專業(yè)化人才隊(duì)伍素質(zhì)。設(shè)置油庫(kù)信息運(yùn)維專（兼）職人員，通過持續(xù)開展信息化人才專項(xiàng)培養(yǎng)，具備信息自動(dòng)化設(shè)備設(shè)施使用性能，具備獨(dú)立排除解決基本故障能力的信息管理員。

4.4.2 開展崗位人員信息化操作技能培訓(xùn)。組織開展油庫(kù)管理信息系統(tǒng)使用操作培訓(xùn)，不斷提升信息化系統(tǒng)工具使用技能。將信息自動(dòng)化操作技能與崗位職業(yè)操作技能鑒定培訓(xùn)、自學(xué)活動(dòng)等有機(jī)結(jié)合起來(lái)，逐步提升油庫(kù)操作人員的信息技能。

4.5 推進(jìn)配套工作實(shí)施，增強(qiáng)信息化實(shí)施的穩(wěn)定性和有效性

4.5.1 加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，在流程設(shè)定、工藝控制、操作規(guī)程等方面進(jìn)行必要的調(diào)整和配置，使之符合信息自動(dòng)化運(yùn)行過程中的基本要求，形成自動(dòng)化運(yùn)行的架構(gòu)、靈魂和總綱。

4.5.2 加強(qiáng)制度規(guī)范體系建設(shè)，嚴(yán)格實(shí)施“四有工作法”、內(nèi)控體系規(guī)范，細(xì)化落實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行的要求，優(yōu)化和創(chuàng)新機(jī)制模式，做到設(shè)置合理、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、機(jī)制健全、落實(shí)有力、控制到位、基礎(chǔ)扎實(shí)、運(yùn)行穩(wěn)定。

4.5.3 加強(qiáng)人力資源管理，對(duì)應(yīng)自動(dòng)化運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)和要求，科學(xué)合理配置組織架構(gòu)和人力、物力，加強(qiáng)崗位員工自動(dòng)化、專業(yè)化技素培訓(xùn)，確保自動(dòng)化體系運(yùn)行的有效性和穩(wěn)定性。

參考文獻(xiàn)

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