摘 要:建筑工程項(xiàng)目集成管理思想包括了管理理論和集成化的思想,集成管理包括了全生命期各階段、管理各要素、干系人三個(gè)維度。為了加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目集成管理研究,應(yīng)該健全集成管理體系,將信息支持、綜合計(jì)劃、組織責(zé)任、項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)和目標(biāo)體系囊括在內(nèi)。
關(guān)鍵詞:建筑工程;集成管理;管理維度
前言
項(xiàng)目管理作為一個(gè)新興的領(lǐng)域,目前其學(xué)科體系逐步在完善。很多學(xué)者對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的集成管理進(jìn)行了相關(guān)的研究,筆者在此提出了建筑工程項(xiàng)目集成管理體系。
1 建筑工程項(xiàng)目集成管理的概念
建筑工程項(xiàng)目集成管理作為一種管理方式,其對(duì)象是項(xiàng)目,其指導(dǎo)思想是系統(tǒng),其基礎(chǔ)是現(xiàn)代管理的方法和理論,可以通過(guò)一個(gè)臨時(shí)組織,有效的完成其目標(biāo),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理。傳統(tǒng)管理中,各項(xiàng)管理內(nèi)容是靜態(tài)的、沒(méi)有關(guān)系的。為了更好的管理和組織管理內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),應(yīng)該將建筑工程項(xiàng)目集成管理思想應(yīng)用到實(shí)踐中去。
建筑工程項(xiàng)目的集成管理融合了制造業(yè)中的一些思想和方法,將工程項(xiàng)目和組織的相關(guān)戰(zhàn)略很好的聯(lián)系起來(lái),建立了系統(tǒng)整體的管理模式,其基礎(chǔ)是信息技術(shù)。建筑工程項(xiàng)目集成管理是為了更好的協(xié)調(diào)工程的各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)各方的利益,滿足各方的目標(biāo),計(jì)劃項(xiàng)目的施行方案,及時(shí)應(yīng)對(duì)集成控制項(xiàng)目的變更,協(xié)調(diào)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。
2 建筑工程項(xiàng)目集成管理的維度
生命期是建筑工程項(xiàng)目集成管理的主線,從系統(tǒng)的角度出發(fā),對(duì)項(xiàng)目的每個(gè)階段,每個(gè)管理要素和管理的所有干系人進(jìn)行管理。項(xiàng)目的干系人、管理要素和各個(gè)階段是建筑工程項(xiàng)目集成管理的三個(gè)維度。
2.1 各個(gè)階段
運(yùn)營(yíng)、實(shí)施和決策三個(gè)階段是建筑工程項(xiàng)目全生命期。這三個(gè)階段分別對(duì)應(yīng)著不同的管理,運(yùn)營(yíng)階段主要是物業(yè)管理,實(shí)施階段主要是傳統(tǒng)項(xiàng)目的管理,決策階段主要是開(kāi)發(fā)管理。傳統(tǒng)管理模式中,三個(gè)階段各自獨(dú)立,但是集成管理將三個(gè)階段很好的聯(lián)系起來(lái)。
2.2 管理要素
根據(jù)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定,建筑工程項(xiàng)目管理包括了九個(gè)管理職能,相應(yīng)的包括了綜合、采購(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)、溝通、質(zhì)量、人力資源、成本、時(shí)間和范圍管理要素。
2.3 干系人
業(yè)主、承發(fā)包商、監(jiān)理公司、設(shè)計(jì)公司和咨詢機(jī)構(gòu)組成了建筑工程項(xiàng)目的干系人。合同使各個(gè)干系人之間存在著一定的關(guān)系。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息技術(shù)的不斷更新,面對(duì)越來(lái)越頻繁的管理活動(dòng),應(yīng)該協(xié)調(diào)各個(gè)干系人之間的關(guān)系,使其組成戰(zhàn)略上的合作伙伴。
3 建筑工程項(xiàng)目集成管理體系
工程實(shí)踐和集成的理念是建筑工程項(xiàng)目集成管理的要素,基于實(shí)踐健全的集成管理體系包括了信息支持、綜合計(jì)劃、組織責(zé)任、項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)和目標(biāo)五個(gè)體系。
3.1 目標(biāo)體系
建筑工程項(xiàng)目的全生命期離不開(kāi)建筑工程項(xiàng)目的目標(biāo),任何工程在開(kāi)展之前,應(yīng)該建立明確的目標(biāo)系統(tǒng)。為了使系統(tǒng)目標(biāo)最優(yōu)化,應(yīng)該不斷的進(jìn)行論證,將其設(shè)計(jì)更加詳細(xì)化。目標(biāo)系統(tǒng)是建筑工程項(xiàng)目最終的描述系統(tǒng)。任何項(xiàng)目在施工之前,應(yīng)該確定其目標(biāo)系統(tǒng),并且要有充分的風(fēng)險(xiǎn)和戰(zhàn)略分析,結(jié)合實(shí)際制定科學(xué)合理的可行性目標(biāo)系統(tǒng)。集成管理的目標(biāo)體系應(yīng)該突破傳統(tǒng)的目標(biāo)管理體系,將費(fèi)用、功能和時(shí)間三個(gè)目標(biāo)都囊括在建筑工程項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展,滿足各個(gè)干系人的期望。
3.2 組織責(zé)任體系
集成管理明確的組織機(jī)構(gòu)和責(zé)任是組織的重要保證,可以使集成管理更加有效。建筑工程項(xiàng)目虛擬組織的結(jié)構(gòu)模式,采用扁平化的方式,借鑒相關(guān)的虛擬原理,建成項(xiàng)目管理辦公室、實(shí)施層、戰(zhàn)略層的結(jié)構(gòu)模式。項(xiàng)目管理辦公室主要是為了維持項(xiàng)目管理的實(shí)施過(guò)程,選擇合理的維護(hù)軟件,平衡干系人的需求和期望,進(jìn)而更好的支撐項(xiàng)目。戰(zhàn)略層的主要管理職能是進(jìn)行工程項(xiàng)目的規(guī)劃、評(píng)價(jià)、協(xié)調(diào)。實(shí)施層的主要管理職能是工程項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施、控制、檢查、反饋、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)等。
3.3 分解結(jié)構(gòu)體系
在集成管理中,共同和統(tǒng)一的管理規(guī)則、科學(xué)的項(xiàng)目系統(tǒng)分解是基礎(chǔ)工作,項(xiàng)目的分解結(jié)構(gòu)像一根鏈子,將項(xiàng)目管理各個(gè)職能和各個(gè)階段管理過(guò)程連貫起來(lái),形成集成化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。PBS類似于工作分解結(jié)構(gòu),但又不同于WBS。PBS僅是物理公司的分解,分解的最小公司被稱為“工作包”,它具有一定的功能,比如地鐵中的一個(gè)車站或一個(gè)區(qū)間,這樣就保證了控制過(guò)程中信息來(lái)源的單一性和集成性。PBS的分解方法既可以按照功能分解和空間分解,也要考慮到項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的因素。
3.4 綜合計(jì)劃體系
與傳統(tǒng)狹義的項(xiàng)目計(jì)劃不同,工程項(xiàng)目集成管理的綜合必須包括:設(shè)計(jì)、組織戰(zhàn)略、實(shí)施方案、實(shí)施過(guò)程計(jì)劃、運(yùn)行策劃等,其工作著重在兩個(gè)方面,總體性管理與控制和關(guān)鍵點(diǎn)及界面的管理與控制。工程項(xiàng)目集成管理綜合計(jì)劃的工作內(nèi)容主要包括三個(gè)方面:其一是綜合計(jì)劃的制定,要統(tǒng)一考慮工程項(xiàng)目各專項(xiàng)計(jì)劃要求,通過(guò)全面的綜合平衡編制出工程項(xiàng)目綜合計(jì)劃;其二是綜合計(jì)劃的實(shí)施,它是將綜合計(jì)劃轉(zhuǎn)變成項(xiàng)目產(chǎn)出物的管理過(guò)程;其三是項(xiàng)目變更的總體控制,通過(guò)協(xié)調(diào)和控制整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的各種項(xiàng)目變更,以積極適應(yīng)項(xiàng)目各種內(nèi)外情況變化。
3.5 信息支持體系
工程項(xiàng)目集成管理的核心理念是從全局的角度進(jìn)行信息共享、協(xié)調(diào)和優(yōu)化。該體系的主要構(gòu)想是以工程全生命期各階段的“工作流”為主線,以工程項(xiàng)目中的“物資流”為載體、以“資金流”為控制關(guān)鍵,通過(guò)深入挖掘數(shù)據(jù)庫(kù)中蘊(yùn)涵的管理資源,使項(xiàng)目管理與控制的量化程度、細(xì)化深度有了切實(shí)的改進(jìn)和提高,實(shí)現(xiàn)相關(guān)活動(dòng)的有效銜接和工程數(shù)據(jù)庫(kù)和管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)等數(shù)據(jù)資源的共享?!肮ぷ髁鳌惫芾砼c控制系統(tǒng)是按照項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解、工作流程以及進(jìn)展檢測(cè)的需要,結(jié)合人力資源管理系統(tǒng),應(yīng)用各種技術(shù)方法,對(duì)各階段計(jì)劃進(jìn)行跟蹤、統(tǒng)計(jì),以計(jì)劃(工程量作為控制基準(zhǔn),核定所發(fā)生的實(shí)際工程量,并在此基礎(chǔ)上完成費(fèi)用計(jì)算并逐級(jí)進(jìn)行匯總的全過(guò)程進(jìn)度費(fèi)用綜合檢測(cè)?!拔镔Y流”管理與控制系統(tǒng)是應(yīng)用供應(yīng)鏈思想,對(duì)工程項(xiàng)目物資從請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)及材料計(jì)劃與發(fā)放等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤、管理和控制。
4 結(jié)束語(yǔ)
建筑工程項(xiàng)目管理屬于一種綜合性非常強(qiáng)的管理活動(dòng),它把整體利益作為自己的目標(biāo),堅(jiān)持全局性,協(xié)調(diào)管理職能、干系人期望和環(huán)境。筆者結(jié)合前人的集成化研究理論,提出了獨(dú)到的集成化管理體系,希望指導(dǎo)建筑工程項(xiàng)目的集成管理。
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