試論電力企業(yè)有效管理物資的方法和對(duì)策

摘 要：進(jìn)入到新世紀(jì)以來，隨著我國國民經(jīng)濟(jì)水平的高速發(fā)展，我國的各行各業(yè)也都取得了飛速的發(fā)展和進(jìn)步，同樣我國的電力企業(yè)也得到了快速的發(fā)展和壯大，而隨著電力行業(yè)的市場競爭的更加激勵(lì)，我們應(yīng)充分的認(rèn)識(shí)到電力企業(yè)物資管理工作的重要性。作為電力企業(yè)管理工作中的重要組成部分，物資管理水平的高低對(duì)于電力企業(yè)所能獲得的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益也是有著決定性的影響的，只有真正的做好了物資管理工作，才能幫助電力企業(yè)更加科學(xué)合理的應(yīng)用各類物資，同時(shí)提高電力企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)量和產(chǎn)品質(zhì)量，最大限度的降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而促進(jìn)電力企業(yè)的快速發(fā)展。本文便對(duì)電力企業(yè)物資管理工作的重要性分析以及電力企業(yè)有效管理物資的方法和對(duì)策兩個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的分析和探討，從而詳細(xì)的論述了我國電氣企業(yè)的物資管理工作。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資管理；重要性和對(duì)策

1 電力企業(yè)物資管理工作的重要性分析

電力項(xiàng)目是我國基礎(chǔ)性的建設(shè)工程，并且其建設(shè)質(zhì)量也將直接影響廣大人民群眾的生活質(zhì)量，在社會(huì)建設(shè)的過程中發(fā)揮著重要的作用。在電力項(xiàng)目的建設(shè)過程中，電力物資是最基礎(chǔ)的物質(zhì)保障，因此，只有有效的管理了電力企業(yè)的各類物資，那么才能保證電氣企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)過程中所需要的各類生產(chǎn)資料的采油、運(yùn)輸、使用、保管以及儲(chǔ)存等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。

在電網(wǎng)的建設(shè)過程中，要想保證其順利的完成，那么就必須保證各類物資保質(zhì)保量并且成套按時(shí)的供應(yīng)，物資管理工作與電力企業(yè)的生產(chǎn)、服務(wù)、運(yùn)輸、勞動(dòng)以及技術(shù)等多方面工作都是息息相關(guān)的，而做好物資管理工作對(duì)電力企業(yè)最大限度的降低生產(chǎn)成本，保證企業(yè)的經(jīng)營利潤也是非常有利的。在電力企業(yè)物資管理工作的各環(huán)節(jié)中，物資采購是最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，作為電力企業(yè)的先行部門，在進(jìn)行物資采購時(shí)，必須嚴(yán)格的遵循國家的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行采購工作，以企業(yè)的低成本高效益為原則，以企業(yè)的生產(chǎn)組織流程為前提，盡可能的為企業(yè)提供質(zhì)量優(yōu)異并且數(shù)量足夠的物資。

2 電力企業(yè)有效管理物資的方法和對(duì)策

2.1 物資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)

2.1.1 供應(yīng)商的評(píng)定。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定和調(diào)查時(shí)，包含著眾多的內(nèi)容，如企業(yè)的信譽(yù)、供貨的時(shí)間和供貨的能力；法人營業(yè)執(zhí)照以及產(chǎn)品的認(rèn)證證書；投標(biāo)人的投標(biāo)文件和產(chǎn)品在相關(guān)領(lǐng)域中的使用情況；產(chǎn)品的樣品實(shí)驗(yàn)報(bào)告和質(zhì)量合格證書等。如果電力企業(yè)是委托勞務(wù)隊(duì)采購物資的，那么也應(yīng)向勞務(wù)隊(duì)提供可選擇的供應(yīng)商名單，不在名單內(nèi)的應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)查和評(píng)定，合格后方可開始采購。

2.1.2 物資計(jì)劃。在管理物資時(shí)，首先要進(jìn)行的工作就是編制物資計(jì)劃，而其也是訂貨和采購工作的基礎(chǔ)，物資采購計(jì)劃就是指在充分的分析了項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙后所總結(jié)的物資需求計(jì)劃，在對(duì)物資的需求計(jì)劃進(jìn)行了綜合的評(píng)定后就編制而成了。在電力企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)和經(jīng)營過程中，肯定會(huì)出現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際情況相脫節(jié)的情況，而要想避免此類問題的發(fā)生，在執(zhí)行物資計(jì)劃時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下的內(nèi)容：在執(zhí)行物資計(jì)劃時(shí)應(yīng)先進(jìn)行認(rèn)真的審核，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)的改進(jìn)并完善計(jì)劃，同時(shí)還應(yīng)定期的比較物資計(jì)劃和實(shí)際的情況，真實(shí)的反映出物資計(jì)劃的準(zhǔn)確程度，同時(shí)避免物資積壓或是供應(yīng)脫節(jié)的情況出現(xiàn)。

2.2 物資采購合同管理環(huán)節(jié)

2.2.1 采購合同中的必備條款。通常情況下，一份完整的采購合同都是由三大部分組成的，分別為首部、正文和尾部，其中合同的首部主要包括合同的簽約日期、名稱、合同序言、簽約地點(diǎn)、編號(hào)以及買賣雙方的名稱等內(nèi)容；正文部分是采購合同中的最重要內(nèi)容，同時(shí)也是買賣雙方所議定的最關(guān)鍵內(nèi)容，并且也是他們履行采購合同的主要依據(jù)，正文部分主要包括了產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)品的數(shù)量和計(jì)量方法、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方法、產(chǎn)品的包裝形式、驗(yàn)收方法以及違約責(zé)任等各類約定事項(xiàng)。最后，合同的份數(shù)、生效日期、使用的語言、買賣雙方的簽字蓋章以及附件等都是合同尾部所包含的內(nèi)容。

2.2.2 采購合同管理的基礎(chǔ)內(nèi)容。在正式的簽訂了采購合同后，建立合同管理臺(tái)賬、準(zhǔn)備相關(guān)的文以及提供重要的合同信息等工作都可以進(jìn)行了，而這對(duì)于提高合同的實(shí)施效率也是很有利的。一般情況下，如果沒有準(zhǔn)確的評(píng)估物資供應(yīng)商的履行合同的能力或是沒有用足夠的時(shí)間來確定參數(shù)，那么在后期履行合同的過程中就很容易出現(xiàn)合同變更，因此，為了盡可能的降低生產(chǎn)成本，還應(yīng)準(zhǔn)確的控制合同變更的過程。

一般情況下，如果是復(fù)雜的采購合同，在支付貨款后還需要編寫一個(gè)完成說明書，此時(shí)才代表著采購合同的結(jié)束，而如果是簡單的采購合同，那么支付貨款后實(shí)際上就意味著合同的完成。之后還應(yīng)進(jìn)行合同總結(jié)的工作，產(chǎn)品成本控制是否在預(yù)算之內(nèi)、材料的供應(yīng)是否符合進(jìn)度要求以及供應(yīng)材料的質(zhì)量是否合格等都是在總結(jié)合同時(shí)應(yīng)該考慮的內(nèi)容，另外還要考慮到所用的控制方法的適應(yīng)性，從而準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)材料供應(yīng)商的總體表現(xiàn)。應(yīng)嚴(yán)格的遵照合同中的相應(yīng)條款來執(zhí)行與保證期有關(guān)的要求，并且在保證期結(jié)束之前所有的保證要求都已兌現(xiàn)時(shí)，那么就應(yīng)將保證金歸還給供應(yīng)商。

2.3 物資采購管理環(huán)節(jié)

2.3.1 物資采購的選擇方式。在將物資需求計(jì)劃發(fā)送到物資部門后，就應(yīng)進(jìn)行采購物資的準(zhǔn)備工作，在電力企業(yè)選擇物資的采購方式時(shí)，由于工程項(xiàng)目的具體情況以及采購金額的限制都是有著一定的差異的，所以所選擇的采購方式也是有著一定區(qū)別的，不同電力企業(yè)所選擇的方式也可以是不同的。通常情況下，如果采購的物資與招標(biāo)的條件是不符的，那么在確定供應(yīng)商和材料的價(jià)格時(shí)，采購人員可以采取談價(jià)、比價(jià)或是詢價(jià)的方式，而在采購大宗原材料、專業(yè)性的物資或是貴重的物資材料時(shí)，建議采取招投標(biāo)的方式來確定供應(yīng)商和價(jià)格。在進(jìn)行招投標(biāo)工作的過程中，招標(biāo)書的擬定、整理、發(fā)出以及評(píng)標(biāo)和定標(biāo)等工作都應(yīng)有物資部門的參與。

2.3.2 物資采購管理制度。要想盡可能的保證在采購環(huán)節(jié)中不出現(xiàn)問題，那么對(duì)鋼筋、電纜以及水泥等大宗原材料的采購工作應(yīng)采用招投標(biāo)的方式來確定供應(yīng)商，從而與最有的供應(yīng)商簽訂供貨合同。電力企業(yè)的各個(gè)職能部門也應(yīng)參與到招標(biāo)的環(huán)節(jié)中來，明確各個(gè)部門的管理權(quán)限，各個(gè)部門應(yīng)相互監(jiān)督和制約，從而保證采購活動(dòng)的順利完成。而對(duì)于小額的物資采購工作，則應(yīng)堅(jiān)持擇優(yōu)選擇、貨比三家的原則，與供應(yīng)能力強(qiáng)并且信譽(yù)程度高的供應(yīng)商建立長久的合作關(guān)系，在遇到突發(fā)事件時(shí)，也可以及時(shí)的溝通保證送貨的及時(shí)準(zhǔn)確，從而保證電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性和連續(xù)性。

通過以上的論述，我們對(duì)電力企業(yè)物資管理工作的重要性分析以及電力企業(yè)有效管理物資的方法和對(duì)策兩個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的分析和探討。電力企業(yè)的物資管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，同時(shí)其也是項(xiàng)目管理工作的核心環(huán)節(jié)，要想真正的適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需求，那么就必須不斷的創(chuàng)新和完善物資管理的理念和模式。在電力企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中，物資管理人員應(yīng)及時(shí)的總結(jié)已經(jīng)出現(xiàn)的種種問題，詳細(xì)分析其原因并制定出有效的管理對(duì)策，在儲(chǔ)存、運(yùn)輸、采購和計(jì)劃等環(huán)節(jié)中應(yīng)敢于創(chuàng)新，從而真正的提高電力企業(yè)的物資管理水平，促進(jìn)我國電力行業(yè)的快速發(fā)展。

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