現(xiàn)代科技信息在科研管理中的應(yīng)用

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息化進(jìn)程加快，尤其在21世紀(jì)，現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展，科技信息在科研管理中的應(yīng)用越來越多，受到更多的重視，怎么發(fā)揮科技信息在科研管理中運(yùn)用的功能，如何通過科技信息促進(jìn)科研管理的快速發(fā)展，是科研工作者需要關(guān)注的問題。

關(guān)鍵詞：科技信息；科研管理；應(yīng)用；發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)達(dá)，現(xiàn)代科技信息傳播手段的增多，科技信息在科研管理中的應(yīng)用受到更多的重視，怎么發(fā)揮科技信息在科研管理中運(yùn)用的功能，如何通過科技信息促進(jìn)科研管理的快速發(fā)展，是科研工作者需要關(guān)注的問題。

1 “現(xiàn)代科技信息”的內(nèi)涵

全面認(rèn)識“現(xiàn)代科技信息”，應(yīng)構(gòu)建起“靜態(tài)”與“動(dòng)態(tài)”的雙維視角：“靜態(tài)”的現(xiàn)代科技信息，即從“信息”的靜態(tài)角度認(rèn)識現(xiàn)代科技信息及其特征；“動(dòng)態(tài)”的現(xiàn)代科技信息，則是從“信息化”的動(dòng)態(tài)角度認(rèn)識現(xiàn)代科技信息的結(jié)構(gòu)與技術(shù)。

信息反映的是事物的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)、過程及實(shí)現(xiàn)這個(gè)過程所體現(xiàn)的相關(guān)知識，信息的反應(yīng)應(yīng)是公正的，不受讀者或觀察者很約束，不會因每個(gè)人認(rèn)識的不同，信息而有所變化，他的內(nèi)容是確定的，唯一的。現(xiàn)代科技信息客觀的反應(yīng)現(xiàn)代科技的變化和特征，客觀的反應(yīng)事物間的聯(lián)系，是科研管理過程中信息資源獲取的重要途徑?，F(xiàn)代科技信息在科研管理中作為有效的資源，具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：一是廣泛性，內(nèi)容廣泛，涉及到科研管理相關(guān)學(xué)科的所有信息，包括過去的歷史狀態(tài)，也包括現(xiàn)代的時(shí)事動(dòng)態(tài)、國內(nèi)外信息等等；二是時(shí)效性，現(xiàn)代信息獲取的及時(shí)，簡潔，有利于科研管理中的應(yīng)用，避免不及時(shí)、失效的信息，給科研管理以錯(cuò)誤的指導(dǎo)；三是針對性，針對科研管理研究的課題相關(guān)內(nèi)容收集資料，確保信息能夠針對不同的課題進(jìn)行組織與應(yīng)用，分類統(tǒng)計(jì)與分析，便于使用；四是先進(jìn)性，在現(xiàn)代科技信息處理過程中，要善于抓住信息動(dòng)向進(jìn)行處理，使得現(xiàn)代科技信息的服務(wù)具有前瞻性與能動(dòng)性。

“信息化”是一個(gè)含義豐富、復(fù)雜的動(dòng)態(tài)概念，即利用電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊手段獲取、傳遞、存儲、處理、顯示信息和分配信息的技術(shù)。它包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、微電子技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、光電子技術(shù)、多媒體技術(shù)、縮微復(fù)印技術(shù)、聲像技術(shù)、辦公自動(dòng)化技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、人工智能技術(shù)、仿真技術(shù)等?？蒲泄芾碇械默F(xiàn)代科技信息，實(shí)則更多地指向了如何運(yùn)用信息科技量度、識別、轉(zhuǎn)換、存儲、處理、傳遞、再生、壓縮、利用、共享信息的動(dòng)態(tài)過程。

2 現(xiàn)代科技信息在科研管理中的應(yīng)用

科研管理是對知識生產(chǎn)過程中的社會活動(dòng)的管理，是科研活動(dòng)的重要組成部分。科研管理系統(tǒng)發(fā)展過程一般包括兩種運(yùn)動(dòng)：一種是“物質(zhì)流”，涉及人、財(cái)、物的流動(dòng)與分配；另一種是“信息流”，體現(xiàn)了信息的質(zhì)和螢，即科技圖書、科技期刊、科技報(bào)告、專利說明書、會議文獻(xiàn)、技術(shù)檔案、政府出版物、學(xué)位論文、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)科技信息的獲取、傳遞、加工、處理和推廣。兩者相互聯(lián)系，相互作用，體現(xiàn)在“信息流”不斷反映“物質(zhì)流”的狀態(tài)。

“信息流”通過科技信息系統(tǒng)將“物質(zhì)流”的狀態(tài)反饋到科研管理系統(tǒng)，由科研管理系統(tǒng)進(jìn)行組織、調(diào)節(jié)和摔制著“物質(zhì)流”，使之有效地、合理地流動(dòng)與分配；“物質(zhì)流”流動(dòng)與分配的結(jié)果又源源不斷地充實(shí)、完善現(xiàn)代科技信息系統(tǒng)，進(jìn)一步保障科研管理系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，以使科研系統(tǒng)整體獲得最佳狀態(tài)。

2.1 “靜態(tài)”的現(xiàn)代科技信息在科研管理中的角色與作用

管理是決策、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，再?zèng)Q策、再計(jì)劃、再組織、再協(xié)調(diào)和再控制的螺旋上升循環(huán)過程，任何組織系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)有效的管理，都必須及時(shí)獲得足夠的信息，傳輸足夠的信息，產(chǎn)生足夠的信息和反饋?zhàn)銐虻男畔?，才能保證管理功能的充分發(fā)揮。由此，“靜態(tài)”的現(xiàn)代科技信息在科研管理中首先表現(xiàn)為一種資源，即科研管理的加工素材，是科研管理的基本內(nèi)容；其次是經(jīng)濟(jì)財(cái)富，現(xiàn)代科技信息是形成新一級研究與成果的最經(jīng)濟(jì)“成本”，是科研管理的支柱；再次是時(shí)機(jī)，現(xiàn)代科技信息儼然成為一種戰(zhàn)略武器，誰在關(guān)鍵時(shí)期掌握了它，就掌控了制勝點(diǎn)，也使得科研管理成為知識創(chuàng)新、財(cái)富創(chuàng)新的堅(jiān)實(shí)基層。

2.2 “動(dòng)態(tài)”的現(xiàn)代科技信息在科研管理中的角色與作用

2.2.1 科研管理人員信息化?？蒲泄芾砣藛T開始利用各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)軟件，利用信息化技術(shù)，包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對于科研信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，在查找相關(guān)資料時(shí)，也利用網(wǎng)絡(luò)，比翻閱相關(guān)書籍查找的更迅速、快捷。改變了過去靠翻閱書籍，靠人力統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析、計(jì)算等的方法，提高了工作效率。信息獲取的更及時(shí)、準(zhǔn)確。

2.2.2 科研管理流程信息化。過去的科研管理過程較隨意，沒有固定的流程、模式所約束?，F(xiàn)在科技信息的使用，改變了以往隨意的狀態(tài)，建立了科研管理流程，使流程達(dá)到信息化管理的高度。科研管理申報(bào)流程如下：申報(bào)、受理，到評審、評估、初審、復(fù)審、審定、立項(xiàng)、科技計(jì)劃編制，到合同管理、資金管理、執(zhí)行情況管理、驗(yàn)收管理、后評估管理的信息化服務(wù)。按照此流程的規(guī)定，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還建立了“網(wǎng)絡(luò)信息評審”平臺，并得到廣泛應(yīng)用，促進(jìn)了科技立項(xiàng)的公平、公正發(fā)展，使各企業(yè)可以隨時(shí)申報(bào)科技項(xiàng)目，隨時(shí)進(jìn)行審批，提高了工作效率。

2.2.3 對科研專家管理的信息化?？蒲泄芾砘顒?dòng)中，科研專家是活動(dòng)的主體，因?yàn)槿魏蔚目蒲谢顒?dòng)都需要專家來完成，或借助相關(guān)的科技信息，或借助先進(jìn)的科技手段或?qū)嶒?yàn)，以獲得最先進(jìn)的科研數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，信息庫的建立，使得科研專家的管理也走向了信息化的進(jìn)程。政府可以在全國范圍內(nèi)，甚至全世界范圍內(nèi)選擇專家，建立專家信息庫，以便于進(jìn)行科研項(xiàng)目的網(wǎng)上評審。注意專家選擇過程中，要充分考慮專家的專業(yè)性與對學(xué)術(shù)的態(tài)度，二者缺一不可。在專家執(zhí)行工作過程中，要做好相關(guān)記錄，公平公正的對專家進(jìn)行評價(jià)，為專家信息庫的更新與管理提供可靠數(shù)據(jù)支持。隨著科技信息技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息的高速發(fā)展，科研專家的管理應(yīng)逐步走向信息正規(guī)化管理，詳細(xì)記錄專家的科研成果，建立專家信用檔案，對專家資質(zhì)的評審管理等都要走向信息化。

2.2.4 科研成果評價(jià)的信息化。在科研信息管理過程中，科研成果都是靠人進(jìn)行評價(jià)的。在過去，科研成果評價(jià)都是由政府組織，或政府委托相關(guān)部門組織評價(jià)，其評價(jià)專家組成員也是在當(dāng)?shù)貙ふ业?，政府或相關(guān)企業(yè)單位和專家間可能都認(rèn)識，專家礙于人情關(guān)系，或是政府部門授意，使得一些科研成果的評價(jià)結(jié)果參與了專家過多的主觀評價(jià)，使得評價(jià)結(jié)果失真。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，“網(wǎng)絡(luò)信息評審”平臺的建立，流動(dòng)專家?guī)斓慕M成，很好的解決了這個(gè)問題，科研成果由專家?guī)祀S機(jī)評審，隨著信息評審系統(tǒng)的完善，逐漸實(shí)現(xiàn)了“盲審”，大大降低了評審過程給“人情分”的局面。

2.2.5 科研成果管理信息化。過去的科研成果管理是檔案式的管理模式，即政府備案、建立檔案，進(jìn)行查閱。現(xiàn)代信息技術(shù)下，科研成果的管理也實(shí)現(xiàn)了信息化，即所有的科研成果都登錄到網(wǎng)絡(luò)平臺上，可以隨時(shí)查閱，方面了管理，即有利于科研成果信息的建設(shè)，也利于科研技術(shù)的廣泛推廣。

參考文獻(xiàn)

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