對(duì)通信工程項(xiàng)目施工的時(shí)間管理

摘 要：在通信工程項(xiàng)目施工中，時(shí)間管理是非常重要的一環(huán)，可以說(shuō)時(shí)間管理的好壞會(huì)決定整個(gè)項(xiàng)目的成敗，因此要正確認(rèn)識(shí)到通信工程項(xiàng)目中時(shí)間管理的重要性。本文通過(guò)對(duì)通信工程項(xiàng)目時(shí)間管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)的分析，以及一個(gè)實(shí)例來(lái)對(duì)通信工程項(xiàng)目施工的時(shí)間管理進(jìn)行詳細(xì)的探討。

關(guān)鍵詞：通信工程；時(shí)間管理；風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

Abstract：In the communication project construction， time management is very important， can say the quality of time management will decide the success or failure of the whole project， therefore， to correctly recognize the importance of communication in project time management. In this paper， through the analysis of the key and difficult time management of communication engineering project， as well as an example to time management of communication engineering project construction in detail.

Key words：communication engineering；time management；risk assessment

1 項(xiàng)目時(shí)間管理的概念與作用

項(xiàng)目時(shí)間管理，又稱項(xiàng)目進(jìn)度管理或者項(xiàng)目工期管理。項(xiàng)目時(shí)間管理就是指一系列為了可以確保項(xiàng)目可以按時(shí)完成的過(guò)程和管理活動(dòng)，也就是在項(xiàng)目的目標(biāo)確立以后，為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，在規(guī)定時(shí)間和范圍內(nèi)完成各項(xiàng)工作的一種對(duì)于項(xiàng)目的管理活動(dòng)。項(xiàng)目時(shí)間管理提高工作效率的方式是通過(guò)確定和調(diào)整任務(wù)的工期和工序。最終目的就是通過(guò)做好以上工作來(lái)對(duì)資源進(jìn)行合理的分配，讓工作效率達(dá)到最高，來(lái)讓項(xiàng)目施工按時(shí)完成。

2 通信工程項(xiàng)目時(shí)間管理的特點(diǎn)

2.1 時(shí)間管理的目標(biāo)性

2.1.1 目標(biāo)管理計(jì)劃的確定

目標(biāo)管理是一種主動(dòng)的、面向未來(lái)的管理，其核心思想就是以目標(biāo)來(lái)指導(dǎo)行動(dòng)。而通信工程在施工時(shí)的最終目標(biāo)是確保安全、質(zhì)量符合要求、節(jié)省成本。投資、工期以及質(zhì)量組成了目標(biāo)系統(tǒng)。在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候，應(yīng)該要統(tǒng)籌考慮投資、工期以及質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)系統(tǒng)達(dá)到最優(yōu)的狀態(tài)。

需要注意的是，在通信工程項(xiàng)目的施工中，必須要優(yōu)先保證的是安全可靠性、質(zhì)量是否合格這兩大方面，不能主次不分，造成不必要的損失。

2.1.2 目標(biāo)控制

目標(biāo)控制就是指在目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程當(dāng)中，管理人員來(lái)對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程進(jìn)行檢查，看是否出現(xiàn)偏差，如有偏差，就采取相關(guān)的措施，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。而在目標(biāo)控制當(dāng)中，最重要的部分就是反饋和糾正，必須要對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程的全方位進(jìn)行了解，這樣就能夠得到足夠的信息去分析，從而進(jìn)行信息的反饋。要更好的完成這個(gè)工作，最好要建立一個(gè)專門的信息分級(jí)反饋系統(tǒng)。而在得到反饋信息后，管理人員要對(duì)反饋的信息進(jìn)行分析，采取正確有效的措施來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)的糾正。

2.2 時(shí)間管理的組織性

通信工程項(xiàng)目時(shí)間管理的組織性是指為了要完成整個(gè)目標(biāo)，必須要建立一個(gè)組織機(jī)構(gòu)，來(lái)完成對(duì)工程項(xiàng)目的管理任務(wù)，并劃分明確的崗位、責(zé)任以及權(quán)力等。通過(guò)一定的制度，來(lái)讓相關(guān)人員規(guī)范自己的工作，從而實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。在這個(gè)組織機(jī)構(gòu)當(dāng)中，溝通工作一定要做好，責(zé)任人的確定也很重要，同時(shí)也要給責(zé)任人相應(yīng)的權(quán)力去完成需要的工作。在整個(gè)管理工作中，必須要做到全方位和動(dòng)態(tài)的管理，不能放過(guò)任何一個(gè)可能疏忽的地方，有序地對(duì)局面進(jìn)行控制。

3 通信工程項(xiàng)目時(shí)間管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)

3.1 通信工程項(xiàng)目時(shí)間管理的重點(diǎn)

在通信工程項(xiàng)目的時(shí)間管理中，要對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行管理，從項(xiàng)目的立項(xiàng)、項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)、項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)收都要進(jìn)行全方位的時(shí)間管理，若是在其中的一個(gè)環(huán)節(jié)疏忽了的話，很可能項(xiàng)目就不能再規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，因此必須要做好對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的時(shí)間管理，不能懈怠。

負(fù)責(zé)通信工程項(xiàng)目的時(shí)間管理的項(xiàng)目經(jīng)理的知識(shí)面一定要廣、在精通專業(yè)技能，可以對(duì)時(shí)間管理相關(guān)的知識(shí)和工具進(jìn)行自如的運(yùn)用，來(lái)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行控制；項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中有著非常重要的作用，要讓項(xiàng)目能夠達(dá)到預(yù)期的效果。如果項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于通信工程項(xiàng)目的所屬專業(yè)不熟悉的話，將會(huì)嚴(yán)重影響該項(xiàng)目的時(shí)間控制，輕則不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目任務(wù)，重則使項(xiàng)目失控，造成無(wú)法控制的場(chǎng)面。

3.2 通信工程項(xiàng)目時(shí)間管理的難點(diǎn)

任何項(xiàng)目的時(shí)間管理都會(huì)或多或少地涉及到風(fēng)險(xiǎn)，通信工程的項(xiàng)目也是如此。而通信工程項(xiàng)目時(shí)間管理的難點(diǎn)就在于怎樣才可以有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，在風(fēng)險(xiǎn)管理和時(shí)間管理上取得平衡。要解決這個(gè)問(wèn)題，就一定要對(duì)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明，如風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等等，這都對(duì)評(píng)價(jià)整體的風(fēng)險(xiǎn)十分重要。

風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別就是對(duì)可能引起風(fēng)險(xiǎn)的一切因素進(jìn)行識(shí)別，以及對(duì)可能出現(xiàn)的后果進(jìn)行識(shí)別等等，通過(guò)運(yùn)用合理的方法來(lái)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。

而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別之后進(jìn)行，它的主要任務(wù)就是把風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、評(píng)價(jià)、嚴(yán)重程度、影響的范圍等估計(jì)和評(píng)價(jià)確定下來(lái)。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的有效方式是通過(guò)盈虧平衡來(lái)進(jìn)行分析，從而得出發(fā)生的概率。

4 通過(guò)實(shí)例對(duì)通信工程項(xiàng)目施工的時(shí)間管理進(jìn)行分析

下面將會(huì)通過(guò)結(jié)合通信工程項(xiàng)目實(shí)例來(lái)對(duì)通信工程項(xiàng)目施工的時(shí)間管理進(jìn)行分析，介紹一下如何在實(shí)際情況中有效地區(qū)利用通信工程項(xiàng)目中的時(shí)間管理。

4.1 項(xiàng)目需求

⑴組建18個(gè)縣局與省局的互聯(lián)，來(lái)實(shí)現(xiàn)各縣和省局之間的資源共享和數(shù)據(jù)傳輸，對(duì)數(shù)據(jù)通信的需求進(jìn)行滿足。⑵組建專用的大樓來(lái)進(jìn)行寬帶光纖的布線，并通過(guò)光纖與互聯(lián)網(wǎng)連接。⑶項(xiàng)目預(yù)算為300萬(wàn)，周期為半年。

4.2 確定項(xiàng)目范圍

根據(jù)簽訂的合同，項(xiàng)目的最終目標(biāo)是完成18個(gè)縣局與省局的數(shù)據(jù)傳輸、資源共享等項(xiàng)目以及完成專用大樓的寬帶布線等項(xiàng)目的立項(xiàng)依據(jù)、設(shè)計(jì)文件、開(kāi)工報(bào)告、完工報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告以及結(jié)算收據(jù)等歸檔資料。在項(xiàng)目正式開(kāi)始之前，還要根據(jù)各方面的情況，來(lái)確定該項(xiàng)目的各大里程碑事件，以便記錄。

4.3 通信工程項(xiàng)目中的時(shí)間管理

通信工程項(xiàng)目時(shí)間管理又幾個(gè)主要的環(huán)節(jié)，分別是項(xiàng)目的立項(xiàng)、項(xiàng)目的勘察和設(shè)計(jì)以及項(xiàng)目的施工和驗(yàn)收。在項(xiàng)目正式實(shí)施之前，必須要和相關(guān)的監(jiān)察單位簽訂合同，來(lái)委托他們對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度以及質(zhì)量進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督。要做好通信工程項(xiàng)目中的時(shí)間管理，要做到以下三項(xiàng)，分別是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工作的分解、對(duì)項(xiàng)目通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)進(jìn)行排序以及對(duì)時(shí)間計(jì)劃的制定來(lái)控制各環(huán)節(jié)的相關(guān)進(jìn)度。

4.3.1 項(xiàng)目的工作分解

由于項(xiàng)目涉及的范圍非常廣，造成工作內(nèi)容非常多，工作量也十分大，因此為了提高項(xiàng)目的工作效率，可以根據(jù)項(xiàng)目的工作原來(lái)對(duì)龐大的項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣纸猓屫?fù)責(zé)各部分的人共同協(xié)作，來(lái)推進(jìn)整個(gè)通信工程項(xiàng)目的進(jìn)度。

4.3.2 項(xiàng)目的進(jìn)度排序

為了可以讓通信工程項(xiàng)目的具體施工人物更加清晰，更加明朗，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖來(lái)對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行相關(guān)的排序，這樣就可以讓相關(guān)工作人員對(duì)于項(xiàng)目的人物一目了然，有條不紊地進(jìn)行施工任務(wù)。

4.3.3 項(xiàng)目的進(jìn)度控制

為了可以有效制定該通信工程項(xiàng)目中的進(jìn)度計(jì)劃，可以制定甘特圖。甘特圖的特點(diǎn)是直觀易懂，清晰地表達(dá)了工作開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間，可以有效地進(jìn)行資源的優(yōu)化以及對(duì)工程的各個(gè)重要環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的進(jìn)度控制。

在該項(xiàng)目中，每周都要進(jìn)行與該通信工程項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)議，來(lái)幾種匯報(bào)項(xiàng)目的最新?tīng)顩r以及存在的風(fēng)險(xiǎn)等等，若存在風(fēng)險(xiǎn)，則由制定出規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)方法，有效地對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行控制。

4.4 結(jié)論

本案例通過(guò)對(duì)通信工程項(xiàng)目的時(shí)間管理的理論的有效利用，來(lái)將一個(gè)很復(fù)雜的項(xiàng)目分解成相對(duì)來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)單的各個(gè)小項(xiàng)目，讓各組成員對(duì)自己的任務(wù)和目標(biāo)有清晰的認(rèn)識(shí)，從而讓整個(gè)項(xiàng)目有條不紊的進(jìn)行，對(duì)該工程有著良好的時(shí)間管理，最終在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完滿完成人任務(wù)。

5 結(jié)語(yǔ)

在通信工程項(xiàng)目的施工當(dāng)中，時(shí)間管理是其非常重要的一環(huán)，可以說(shuō)時(shí)間管理的好壞就決定了整個(gè)項(xiàng)目的成敗，如果時(shí)間管理做得好的話，不僅可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目的人物，還可以對(duì)勞動(dòng)力和資源進(jìn)行充分的力量，不會(huì)造成浪費(fèi)。而如果項(xiàng)目的時(shí)間管理做得不好的話，輕則不能再規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目的人物，重則嚴(yán)重影響項(xiàng)目的進(jìn)行，甚至造成不可挽回的后果，因此一定要正確認(rèn)識(shí)通信工程項(xiàng)目中時(shí)間管理的重要性。

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