醫(yī)療設(shè)備維修檔案的管理系統(tǒng)

摘 要：醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的日漸增多，更新?lián)Q代的速度加快，維修管理的信息浩繁，其管理、檢索的手段也需要不斷地現(xiàn)代化和信息化。本文介紹了一種基于數(shù)據(jù)庫(kù)SQLSERVER開發(fā)的醫(yī)療設(shè)備維修檔案管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備；維修；檔案

十九世紀(jì)末人類進(jìn)電子時(shí)代以來(lái)，自然科學(xué)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，醫(yī)療裝備也發(fā)生了巨大變化，新技術(shù)和設(shè)備在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域促進(jìn)了醫(yī)學(xué)診斷的發(fā)展。由于醫(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò)大、設(shè)備不斷的更新，我們也需要根據(jù)儀器/設(shè)備維修信息檔案來(lái)預(yù)測(cè)設(shè)備能力、制定計(jì)劃，計(jì)算管理機(jī)系統(tǒng)的建立可以讓相關(guān)職能處室根據(jù)維修記錄、運(yùn)行狀況來(lái)決定對(duì)其進(jìn)行維修以及最佳的保養(yǎng)方案，做到省工、省時(shí)、省資金。保證醫(yī)院為患者提供一流的服務(wù)。

1 醫(yī)療設(shè)備維修檔案的管理系統(tǒng)的介紹

在我們的系統(tǒng)中采用了四級(jí)編號(hào)法對(duì)所需要管理的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行編目，即將全院固定資產(chǎn)分為款、項(xiàng)、目、節(jié)四級(jí)。/款0指財(cái)務(wù)上的科目（如機(jī)電設(shè)備款、醫(yī)療設(shè)備款、辦公及事務(wù)用品款等）；/項(xiàng)0指醫(yī)療設(shè)備的分類，對(duì)各類依次編號(hào)（如X射線診斷設(shè)備為/10，功能檢查設(shè)備為/20，病房護(hù)理設(shè)備為/90）；/目0指設(shè)備的具體名稱，如X線攝影機(jī)，心電圖機(jī)等；/節(jié)0指同一品號(hào)設(shè)備的序號(hào)，即第幾臺(tái)心電圖機(jī)，第幾臺(tái)纖維光學(xué)胃腸鏡。例： 2 -1 -1 -10表示醫(yī)療設(shè)備類X射線診斷設(shè)備類X線攝影機(jī)第10臺(tái)。把此編號(hào)冠以醫(yī)院的簡(jiǎn)稱，印在實(shí)物上（如中日2 -1 -1-10）以資識(shí)別。醫(yī)療設(shè)備維修檔案的內(nèi)容主要包括設(shè)備編號(hào)、儀器/設(shè)備的名稱、報(bào)修的科室、時(shí)間、原因、更換配件名稱、維修費(fèi)用、修復(fù)日期及科室負(fù)責(zé)人確認(rèn)等等。采用的JAVA語(yǔ)言基于數(shù)據(jù)庫(kù)SQLSERVER管理系統(tǒng)，根據(jù)設(shè)備維修檔案日常工作的需要開發(fā)的醫(yī)療設(shè)備維修檔案的管理系統(tǒng)，是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)。本系統(tǒng)主要有五大功能模塊，即：維修記錄、科室驗(yàn)收、信息查詢、信息修改、統(tǒng)計(jì)與打印。

2 醫(yī)療設(shè)備維修檔案的管理系統(tǒng)相關(guān)的功能模塊

2.1 維修記錄模塊

此模塊用來(lái)提供儀器/設(shè)備維修信息的入庫(kù)歸檔。設(shè)有用戶名與密碼，以防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入此模塊進(jìn)行操作。在維修記錄頁(yè)面上有一個(gè)輸入框，輸入已經(jīng)進(jìn)行維修的儀器/設(shè)備管理號(hào)后，點(diǎn)/確定0按鈕后系統(tǒng)會(huì)彈出標(biāo)記了此設(shè)備管理號(hào)的一個(gè)相關(guān)信息頁(yè)面，內(nèi)容有儀器/設(shè)備的名稱、使用科室等，還有用于記錄儀器/設(shè)備的維修信息的表格，在這個(gè)表格一般包含有：報(bào)修日期、維修原因、更換配件、維修費(fèi)用、修復(fù)日期。

這個(gè)模塊頁(yè)面上的內(nèi)容有時(shí)不能一次全部填完，可以分步進(jìn)行填寫。如果設(shè)備是剛送來(lái)要進(jìn)行維修的，則只需填入當(dāng)時(shí)的日期；若已經(jīng)對(duì)此儀器/設(shè)備進(jìn)行了維修，則在頁(yè)面上的空格中填入相應(yīng)的信息。當(dāng)所有的信息都填寫完并且確認(rèn)了，就作為一條信息保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

2.2 科室驗(yàn)收模塊

此模塊是科室負(fù)責(zé)人用來(lái)對(duì)儀器/設(shè)備維修的信息進(jìn)行確認(rèn)。進(jìn)入這個(gè)功能模塊時(shí)要輸入用戶名與密碼，在相同的頁(yè)面中有一個(gè)下拉框列出了所有的科室的名稱，選擇相應(yīng)的科室名稱進(jìn)入，這個(gè)頁(yè)面中列出了屬于該科室所有維修儀器/設(shè)備的新信息，這些信息是沒有經(jīng)過(guò)審核的。點(diǎn)擊其中任何一條，則進(jìn)入了具有如圖3所示的頁(yè)面，科室負(fù)責(zé)人對(duì)這些信息進(jìn)行審核，若對(duì)這些信息沒有疑問，點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕則表示審核通過(guò)；若對(duì)某條維修記錄中的信息有疑問，在相應(yīng)的意見的文本框中寫下疑問，點(diǎn)擊/確認(rèn)0按鈕則表示這條記錄審核沒通過(guò)。

維修部門通過(guò)信息查詢模塊可以查到這些未通過(guò)的維修記錄，根據(jù)每條記錄未通過(guò)審核的原因，進(jìn)行相應(yīng)的解決。然后再次提交，科室再次審核，直到審核通過(guò)為止。

2.3 信息查詢模塊

這一功能模塊提供了對(duì)維修信息的多種多樣的檢索方式，如維修部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)入此功能模塊進(jìn)行查詢，其結(jié)果是未通過(guò)審核的儀器/設(shè)備的維修記錄；而科室負(fù)責(zé)人通過(guò)此模塊可隨時(shí)了解儀器/設(shè)備的維修進(jìn)展；醫(yī)院的負(fù)責(zé)人則可以利用醫(yī)院的設(shè)備管理號(hào)、科室名稱、或在此界面中模糊查詢下的輸入框中輸入科室名稱的拼音的縮寫（如：心內(nèi)科為XNK）等進(jìn)行檢索，全方位掌握醫(yī)院動(dòng)態(tài)工作情況。查詢時(shí)無(wú)論采用哪種方式，只要在界面上的下拉框中選擇要查詢的儀器/設(shè)備管理號(hào)或科室，點(diǎn)擊/確認(rèn)0按鈕即在下一個(gè)界面顯示符合該項(xiàng)要求的信息?；蛘咴谀：樵兿碌妮斎肟蛑休斎肟剖颐Q的拼音的縮寫的前一個(gè)或幾個(gè)字母，這種檢索方式不但使用方便而且提高了查詢的速度和準(zhǔn)確性。

2.4 信息修改模塊

如果在輸入設(shè)備維修記錄的過(guò)程之中出現(xiàn)錯(cuò)誤未及時(shí)更正或設(shè)備出現(xiàn)調(diào)出、報(bào)廢等情況時(shí)，就要用到信息修改模塊。通過(guò)在界面上輸入設(shè)備管理號(hào)，找到要修改的儀器/設(shè)備的檔案，供用戶修改、刪除或在備注字段加注變更情況。

2.5 統(tǒng)計(jì)與打印模塊

儀器/設(shè)備維修統(tǒng)計(jì)報(bào)表是各級(jí)相關(guān)部門了解情況、決定政策、指導(dǎo)管理工作、制定和審查儀器/設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的依據(jù)。統(tǒng)計(jì)和打印是檔案管理中經(jīng)常要做的工作，本系統(tǒng)不僅具有打印功能，且具有很強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)功能，它能對(duì)不同的有關(guān)儀器/設(shè)備維修選項(xiàng)的組合進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。根據(jù)此報(bào)表維修部門可及時(shí)掌握中、大型醫(yī)療設(shè)備狀況，日常維修工作量，及時(shí)調(diào)整人員，掌握控制經(jīng)費(fèi)，制定年工作計(jì)劃等。同時(shí)為醫(yī)院在采購(gòu)新設(shè)備時(shí)提供參考數(shù)據(jù)?？梢詫?duì)各種儀器/設(shè)備的購(gòu)置作出評(píng)價(jià)，選擇可靠性好，維修性容易的儀器/設(shè)備。

以上對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能做了簡(jiǎn)單的構(gòu)想介紹，此系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單、方便，提高了工作效率。同時(shí)醫(yī)院還可通過(guò)在數(shù)學(xué)建模的基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，隨時(shí)根據(jù)需要，制定近期及遠(yuǎn)期采購(gòu)計(jì)劃，為不斷提高醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)水平、質(zhì)量服務(wù)發(fā)揮更大的作用。