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    煤炭企業(yè)基層材料成本管理辦法研究與實踐

    2014-04-29 00:00:00王祥春
    山東工業(yè)技術(shù) 2014年4期

    【摘 要】煤礦企業(yè)區(qū)隊材料管理員應(yīng)要懂材料管理,還要會算賬,給本單位當好參謀。全員抓成本管理、全面抓成本優(yōu)化,落實責任,讓職工參與到成本管理中,達到降低成本的目的。

    【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè);成本管理;班組

    材料成本管理是煤礦企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容之一,材料成本在煤礦企業(yè)成本中占有非常顯要的位置,煤炭企業(yè)的大多數(shù)材料主要是用于原煤生產(chǎn),材料消耗投入很大,使用這些材料單位以及人員就是采掘區(qū)隊和井下員工。為此,做好基層使用材料的成本控制管理和重視材料員配備是企業(yè)材料成本控制管理中不可小視的重要問題。如何做好基層材料成本控制管理來達到降低企業(yè)的成本,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵之一。

    1 健全各項規(guī)章制度,加大考核力度,切實做到獎優(yōu)罰劣

    要提高成本管理的實效性,嚴格落實各項制度,根據(jù)各單位的生產(chǎn)實際,對采、掘、機、運、通各個專業(yè)的設(shè)備材料、電耗等指標進行層層分解,從公司領(lǐng)導到每一個部門管理人,每人肩上有擔子和指標,并制定考核文件。防止“只打雷不下雨”現(xiàn)象,確保扎扎實實抓管理,對管理好的區(qū)隊、管理好的材料員進行表揚,重獎,對工作管理差、不重視的,材料浪費嚴重、超支超耗、材料私用的堅決重罰。

    1.1 著手計劃材料成本的制定

    材料成本的規(guī)劃,除開單位要求考核基層區(qū)隊的計劃以外,還要制定考核材料消耗的標準依據(jù)計劃,一定要確保在安全生產(chǎn)及工程質(zhì)量的前提下,結(jié)合現(xiàn)場實際急安全的質(zhì)量進行要求規(guī)范制定,從而達到先進而合理。做到盯緊計劃,從嚴管理,既滿足安全生產(chǎn)的需要,又能合理規(guī)范的使用材料,減少材料投入,節(jié)約材料陳本。

    煤礦企業(yè)所消耗的材料品種復雜繁多,即使是同一個區(qū)隊,其消耗水平、設(shè)備狀況、運量等因素不同,這給成本定額制定工作造成了極大的困難,為了保證材料消耗定額制度科學合理并便于實施,應(yīng)定期召集各歸口部門主要考核人員討論,組織生產(chǎn)、勞資定額等管理人員深入井下,對各種情況下的材料消耗進行分析,提供定額修定的有力依據(jù),確保其可操作性。

    1.2 嚴格材料實際消耗的考核

    對生產(chǎn)區(qū)隊的材料實際消耗考核可劃分為機電歸口材料和生產(chǎn)歸口材料兩部分,凡生產(chǎn)區(qū)隊的材料消耗,非生產(chǎn)歸口即為機電歸口。保證責任明確,科學分工。為了便于對區(qū)隊的管理考核,使區(qū)隊和歸口管理部門合理分擔材料費,還可以把生產(chǎn)歸口和機電歸口材料進行細分,即大型材料和普通材料,大型材料費用由兩大歸口管理部門承擔,普通材料費用歸區(qū)隊承擔,這樣更加便于分類控制考核。在材料消耗管理中,可提高責任意識,以技術(shù)優(yōu)勢促進材料管理。

    1.3 落實獎罰兌現(xiàn)

    班組實際工作量與質(zhì)量的考核,直接影響著班組材料消耗的高低,在對班組材料實際消耗量進行嚴格考核的同時,區(qū)隊材料管理員每天將上一天班組成本考核情況進行統(tǒng)計匯總,報公司考核辦公室,考核辦公室對成本管理工作定期進行通報和分析。

    對班組材料成本節(jié)超獎罰的考核實施,是做好班組材料成本控制的前提,如果不做好考核實施這一步,班組材料成本控制規(guī)范化管理就會淪于形式。為此,實施考核材料成本節(jié)超的獎懲,必須及時清算,讓職工及時了解掌握本班組材料成本的節(jié)超獎罰情況。

    2 提升基層材料員“主人翁”意識,加強對基層材料員的管理

    在材料成本管理上,煤炭企業(yè)對基層材料員的重視程度不夠高,特別是在分析材料成本升高原因時,常常僅從材料采購上抓質(zhì)量、生產(chǎn)消耗上找原因,但對區(qū)隊材料核算的管理卻重視不多,基層核算員的配備數(shù)量的也并不多。這無疑讓大家感受到到材料員的任務(wù)就只不過是在領(lǐng)材料與發(fā)材料的范疇內(nèi),而發(fā)揮不出基層材料員真正的作用。因此,要提升基層材料員“主人翁”意識,加強對基層材料員的管理。

    2.1 強化基層材料員成本意識教育

    增強基層材料員自覺參與材料管理的主動性,杜絕材料人情化,使他們的的自覺性進一步提高,增強材料管理水平,增強抓好材料管理的自覺性。摒除過去那些只注重產(chǎn)量進尺,注重個人工作量,從不合計材料的消耗。

    每月都組織召開定額成本管理分析會,及時進行分析總結(jié)。主要分析公司計劃和歸口管理部門計劃的落實情況;對比分析原煤定額成本明細項目的消耗情況和升降原因;歸口部門分析分管材料費的消耗情況,說明節(jié)超原因;總結(jié)節(jié)支降耗和材料考核的經(jīng)驗,提出合理化建議和意見,并在會后按照任務(wù)進行解決落實,保證定額成本管理的深化發(fā)展和存在問題得到及時解決。

    2.2 明確職責,建好臺賬

    材料員要確保材料臺賬能夠反映當天情況,便于分析于核實計算,以便班組及時準確了解當天材料的消耗,從而便于及時發(fā)現(xiàn)、解決管理中存在的弊端,并且進一步相關(guān)統(tǒng)計材料的基礎(chǔ)工作。如制定材料成本管理的制度和辦法、建立健全各種原始記錄、材料消耗定額管、管理臺賬和報表、將材料裝訂成冊,以便備查與從中吸取經(jīng)驗教訓。

    3 充分發(fā)揮基層區(qū)隊干部的領(lǐng)導、宣傳、帶頭作用

    基層干部領(lǐng)導是班組管理的直接委派者,他們和班組相處最多,還要負班組的消耗事情,因此發(fā)揮這非常重要的作用。區(qū)隊干部的成本管理的關(guān)鍵是開展一些材料消耗等,做事的態(tài)度是送還是緊,效果在工作中都是很可以體現(xiàn)出來的,所以在獎勵的時候都是根據(jù)責任的大小來定的。在區(qū)隊干部管理當中,安全管理、生產(chǎn)管理、成本管理同步進行、同等重要。要給職工做深刻的思想工作,要讓職工精神態(tài)度端正,減少各種材料的亂丟亂放,就要從小事做起,把大家的積極性調(diào)動起來。做好自己的事情,最大的程度減少材料的消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

    3.1 明確責任目標,提高材料利用效率

    區(qū)隊干部是材料管理的第一責任人,明確職權(quán),建立健全“區(qū)隊長—材料員—使用人”的垂直管理模式,材料的領(lǐng)用實行區(qū)隊長“一支筆”制度。合理制定材料配件領(lǐng)用、使用計劃,督促材料員做好材料、配件等消耗記錄。積極推廣清理回收、修舊利廢、代用及綜合利用等節(jié)約用料的方法,提高材料利用效率。特別是對生產(chǎn)過程中,能多次使用、反復周轉(zhuǎn)的工具性材料、配件和用具等周轉(zhuǎn)性材料,做到妥善維護,平衡調(diào)劑,合理使用。

    3.2 建立健全材料消耗的源頭動態(tài)控制

    區(qū)隊干部應(yīng)該“一竿子插到底”將材料管理理念灌輸?shù)絽^(qū)隊每名員工心中,深入到各巷道、迎頭等工作面。加強現(xiàn)場材料管理,建立健全材料以舊領(lǐng)新制度、現(xiàn)場材料交接管理制度,加大對生產(chǎn)現(xiàn)場材料使用的過程控制管理,從源頭上杜絕材料浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

    4 結(jié)語

    企業(yè)要成本管理需在企業(yè)中得以實現(xiàn),必須以增強認知、優(yōu)化觀念為前提,加強管理、提升員工素質(zhì)為根本,執(zhí)行責任、堅持考核為關(guān)鍵,依附員工進行現(xiàn)場管理為保障。只要能成本優(yōu)化和成本管理全面的抓好,就能建立一個相對完善的的成本管理模式,立足點定在依附員工的成本管理參加,重點定在成本的降低率,前提是執(zhí)行責任、結(jié)果是考核兌現(xiàn),這樣才能有效的促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

    【參考文獻】

    [1]張雅俊.試論煤炭企業(yè)的成本特點和成本管理[J].山西焦煤科技,2009(08).

    [責任編輯:周娜]

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