財務(wù)工作中計算機(jī)的輔助作用

摘 要：在現(xiàn)代財務(wù)管理過程中，通過計算機(jī)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了對財務(wù)管理環(huán)境的改善，財務(wù)管理水平由此提高，管理過程中出現(xiàn)的缺陷與不足也得以有效解決。本文結(jié)合計算機(jī)技術(shù)對財務(wù)工作中的運(yùn)用提出了計算機(jī)在財務(wù)管理應(yīng)用中的對策與措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；管理工作；計算機(jī)；輔助

中圖分類號：F230

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)也相應(yīng)地被越來越廣泛地應(yīng)用。當(dāng)然財務(wù)管理工作也會應(yīng)用到相關(guān)的計算機(jī)技術(shù)，并且計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用在財務(wù)管理中的凸顯作用也越來越明顯。由于計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用到財務(wù)工作的管理中，也改變了管理的環(huán)境和手段，較為有效地解決一些管理中出現(xiàn)的問題。但是，為了能夠適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，不斷滿足財務(wù)工作提出的需求，對于計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用要有更進(jìn)一步的改進(jìn)和提高。

1 目前財務(wù)管理存在著的問題

現(xiàn)今在財務(wù)管理方面也存在著諸多問題。財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化，即是應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用通訊電路把分散于各個地方的計算或者終端設(shè)備有機(jī)地連接在一起，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)軟件對其加以控制，并且能夠?qū)崿F(xiàn)在小局域網(wǎng)內(nèi)共享會計資源的管理方式。但是，各高校的規(guī)模和需求不同，因此財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)成也有所不同。

1.1 資金管理失去控制

高校財務(wù)管理的主要工作之一便是資金管理，管理者在管理工作中最重視的便是資金管理。不規(guī)范的資金管理，導(dǎo)致資金的難管理、資金的缺位，使得很多高校的資金在使用過程中來去不明。此外，許多高校的財務(wù)管理工作總，把財務(wù)的電子檔案交由財務(wù)檔案人員兼管，紙質(zhì)檔案與電子檔案托管于一處，一旦數(shù)據(jù)丟失，直接又會造成管理的混亂，而且這些數(shù)據(jù)丟失后通常無從考證。

1.2 財務(wù)信息不真實(shí)

財務(wù)信息通常包括憑證、賬目等，高校的財務(wù)信息失衡、不對稱等現(xiàn)象都是由于憑證錯誤、賬目混亂等各種原因，這就給高校的財務(wù)管理工作造成影響，也阻礙了高校資金的正常運(yùn)營。同時，由于工作的疏忽致使出現(xiàn)紕漏，更有甚者甚至?xí)斐筛咝Ｘ攧?wù)的信息失真；此外，相關(guān)部門之間缺乏溝通，沒有做到及時傳遞財務(wù)信息也直接影響到了高校決策。

1.3 財務(wù)監(jiān)督工作沒做好

在高校的財務(wù)管理工作中，往往缺乏一些健全的監(jiān)督機(jī)制，更有些高校未能沒有意識到財務(wù)監(jiān)督的重要性和其必要性，沒有落實(shí)財務(wù)監(jiān)督工作，或者在執(zhí)行過程中監(jiān)督力度不夠，增加了高校財務(wù)風(fēng)險。由于未形成有效地監(jiān)管機(jī)制，未能及時地發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管職能，部分高校信息失真并導(dǎo)致了高校投資在決策反面的失敗。

2 財務(wù)管理工作過程中計算機(jī)的作用

2.1 財務(wù)基礎(chǔ)工作通過計算機(jī)的應(yīng)用更趨于高效和規(guī)范

通常財務(wù)的日常支出與財務(wù)核算是可以通識進(jìn)行的，但是由于核算工作往往會有滯后性，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，使得這方面的滯后得到了有效的改善。在財務(wù)核算中，會很有很多報表種類，如果只依靠人工才計算，就會耗費(fèi)很多時間和精力。運(yùn)用了計算機(jī)系統(tǒng)之后，對于報表種類以及財務(wù)核算就會方便得多，也減少了人力，同時其內(nèi)容的增多也不會給管理工作帶來難以解決的問題，計算機(jī)可以快速準(zhǔn)確的計算出一個數(shù)據(jù)。

2.2 實(shí)現(xiàn)了管理財務(wù)管理工作的科學(xué)化

現(xiàn)在很多高校都可以在校園網(wǎng)上非常方便地查詢各項財務(wù)支出的情況，也有些學(xué)校開通微博、Q群等新的網(wǎng)絡(luò)工具，給學(xué)生和教職工提供一個咨詢交流的平臺。此外，一些相關(guān)的資金流動狀況也可以直接在網(wǎng)絡(luò)上直接交易和查詢，省去了去一些部門辦理的時間，提高了效率，有效地實(shí)現(xiàn)了管理工作科學(xué)化。

2.3 轉(zhuǎn)變了財務(wù)管理職能

高校財務(wù)管理部門在應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)的同時也提高了自身控制財務(wù)決策職能水平。高校在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高效支持下，其財務(wù)數(shù)據(jù)獲取速度更為快捷；通過計算機(jī)實(shí)現(xiàn)決策控制有利于及時發(fā)現(xiàn)缺陷與不足，并作針對性處理，同時還能夠在執(zhí)行決策全過程中實(shí)施跟蹤管理，從而獲得更為顯著的控制效果。

2.4 完善了高校內(nèi)部的信息化建設(shè)

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用運(yùn)用于財務(wù)管理工作，有效地控制了高校的信息流、資金流，也共享了高校會計信息，使得資金的使用較為公開化。財務(wù)管理者在處理財務(wù)信息的同時，還能夠及時地提供有效信息，對高校的某些重大決策提出較為可靠的意見和建議。在強(qiáng)調(diào)管理信息化是要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)財務(wù)管理信息化建設(shè)，整體推進(jìn)，提高高校整體的管理水平。

3 計算機(jī)運(yùn)用于財務(wù)管理工作中應(yīng)該要注意的問題

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用雖然給財務(wù)管理工作帶來了極大的便利，但與此同時，也要理性地認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)化的風(fēng)險，網(wǎng)絡(luò)病毒的出現(xiàn)及信息泄露等問題都是應(yīng)該要考慮得到，此外其對于財務(wù)管理工作的沖擊和挑戰(zhàn)也不容忽視。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理財務(wù)的使用中，高校也要首先對內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理以及要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的控制和對數(shù)據(jù)輸入的管理。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，為了確保能夠及時控制數(shù)據(jù)的處理，采取電子記賬憑證來生成賬簿數(shù)據(jù)和會計報表。這里的控制包含兩種方法——集中分散式控制和授權(quán)式控制。此外，要加強(qiáng)對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全性的控制，提高保密性，防止非法入侵，這就可以建立起內(nèi)部牽制責(zé)任制和用戶權(quán)限分級授權(quán)管理制度，同時要用全新的管理理念。

4 計算機(jī)在財務(wù)管理中的應(yīng)用建議

4.1 加強(qiáng)對財務(wù)人員的基礎(chǔ)工作培訓(xùn)

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于財務(wù)工作中，隨之也促使財務(wù)管理內(nèi)容的變化。因此，對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力也有了更高的要求，基本的財會專業(yè)知識和技能是必須要求要把握的，此外還要有熟練掌握電腦的操作的技能，對于一些簡單的故障也要求會進(jìn)行處理。所以要對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)計算機(jī)知識的灌輸，財務(wù)人員能夠基本把握軟件的應(yīng)用指南、數(shù)據(jù)分析、計算機(jī)維護(hù)。財務(wù)人員只有掌握好現(xiàn)代管理方法，提升自身的技能才能更好的勝任工作，使計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在財會領(lǐng)域發(fā)揮更大作用。

4.2 使計算機(jī)應(yīng)用更具有安全性

為了保證財務(wù)數(shù)據(jù)安全，應(yīng)給計算機(jī)的應(yīng)用提供一個良好的環(huán)境，高校應(yīng)建立內(nèi)部控制機(jī)制，提高計算機(jī)用戶的管理。對財務(wù)軟件的功能性、軟件操作的方便性等都應(yīng)該是重點(diǎn)考慮的重點(diǎn)，只有把握了財務(wù)軟件使用中的各種特性，才能更好地高校的財務(wù)進(jìn)行管理。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，高校應(yīng)該考慮軟件能充分滿足財務(wù)工作的需要。財務(wù)軟件要求更為嚴(yán)格，深度和廣度的軟件相關(guān)的業(yè)務(wù)也逐漸增多。此外，還要加強(qiáng)風(fēng)險防范意識，做到定期檢查，備份軟件和硬件設(shè)備的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)，保證財務(wù)信息的安全，找出控制調(diào)用和訪問數(shù)據(jù)的有效措施。

4.3 正確使用較為適用的財務(wù)軟件

財務(wù)軟件在計算機(jī)中的使用，給財務(wù)管理工作帶來了極大的便利。針對各項財務(wù)資料，以及財務(wù)運(yùn)用的數(shù)據(jù)，對此進(jìn)行相關(guān)的分析，由此給出實(shí)際情況，并給財務(wù)的預(yù)算提供相關(guān)的建議。此外通過不同角度統(tǒng)計分析，對財務(wù)的情況做一個系統(tǒng)的規(guī)劃，規(guī)范財務(wù)支出。但是，推進(jìn)高校信息化與財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化，要預(yù)先做好統(tǒng)籌規(guī)劃，突出重點(diǎn)。

5 結(jié)束語

計算機(jī)運(yùn)用于財務(wù)管理工作中，對財務(wù)管理工作起到較好的輔助作用，通識也有效地解決了財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題，在給財務(wù)管理工作提供便利的同時更提高了財務(wù)管理水平。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，結(jié)合更多地輔助技術(shù)進(jìn)行財會工作，才能更好的推動的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]曲嶺.淺談高校財務(wù)管理目標(biāo)[J].泰山鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)職工大學(xué)學(xué)報，2003（04）.

[2]杜茂康.高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建及其實(shí)踐[J].北京電子工業(yè)出版社，2008：19.

[3]范曉靜.如何利用網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新醫(yī)院財務(wù)管理[J].財經(jīng)界，2011（20）：101-101.

作者簡介：蔡開立（1983-），男，廣東潮州人，助教，軟件工程碩士，研究方向：計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)。

作者單位：廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣州 510470