探討電力企業(yè)的物資管理

摘要：在這里，我們將深入分析供電企業(yè)發(fā)展對物資管理的需求，引入新的管理理念，來解決我們面臨的問題。電力行業(yè)的改革與發(fā)展，需要物資管理部門提供高效率的保障。因此，在國內(nèi)外市場價格不穩(wěn)定的情況下，如何通過運用現(xiàn)代管理技術(shù)和手段，提高行業(yè)整體效益，努力降低資源耗費，釋放行業(yè)成本壓力，是物資管理部門需要考慮的問題。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代管理技術(shù);供電企業(yè);物資管理

一、電力企業(yè)傳統(tǒng)采購管理的特點與理由

1、傳統(tǒng)采購管理的特點

電力企業(yè)傳統(tǒng)采購管理大多是機械性地按照項目建設(shè)所需材料和領(lǐng)導(dǎo)要求直接進行以價格為導(dǎo)向的采購，沒有科學(xué)嚴謹?shù)牟少徲媱澴髦笇?dǎo)，沒有標準的預(yù)算和成本估計，缺乏對物資采購必要性和時間合理性的科學(xué)深思與判斷，具有很大盲目性，不利于企業(yè)成本的有效制約，更不利于企業(yè)競爭力的提高。

2、傳統(tǒng)采購管理的理由

（1）對采購重要性認識不準確

計劃經(jīng)濟時代統(tǒng)一分配、價格一致、質(zhì)量相當(dāng)，企業(yè)只需將所需物資買回來、儲存好以保障生產(chǎn)供應(yīng)，采購管理工作簡單、機械，不存在成本管理的需要，只能算后勤三線工作。這種烙印令電力這種老牌國有工業(yè)企業(yè)長時間不能準確認識采購管理工作的重要性。

（2）采購管理體制不合理

企業(yè)采購工作存在縱向上分層次采購、橫向上多部門交叉采購的多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象，嚴重影響了采購工作的效率[2]。而且采購管理職責(zé)分工不清，采購部門得不到有效的支持與配合，只能孤軍奮戰(zhàn)，工作量大而繁瑣，嚴重影響了采購質(zhì)量與效率。

（3）注重具體操作，缺乏整體把控

采購部門過于注重價格、質(zhì)量、合同履行等具體工作，而對采購策略、市場供應(yīng)分析及采購預(yù)算和成本制約等宏觀管理把控性不足，致使精力大都耗在了日常理由中，忽略了對企業(yè)采購管理的長遠性深思。

（4）供應(yīng)商管理不到位

采購部門缺乏與供應(yīng)商的合作意識，過于重視當(dāng)次采購的成本制約，強調(diào)供應(yīng)商多頭競爭的利我局面，將供應(yīng)商引入多輪報價、還價的談判循環(huán)中，追求最低價格，卻不考慮與供應(yīng)商持續(xù)合作的供貨穩(wěn)定、價格優(yōu)惠等長期效益。

二、現(xiàn)代管理技術(shù)在物資管理中的應(yīng)用

（一）供應(yīng)鏈管理與價值鏈管理的結(jié)合，實現(xiàn)行業(yè)低成本戰(zhàn)略。供應(yīng)鏈管理從單一的企業(yè)角度來看，它是指企業(yè)通過改善上、下游供應(yīng)鏈關(guān)系，整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流，以獲得企業(yè)的競爭優(yōu)勢。供應(yīng)鏈管理是企業(yè)的有效性管理，表現(xiàn)了企業(yè)在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上對企業(yè)整個作業(yè)流程的優(yōu)化。在鐵路物資傳統(tǒng)管理中，比較注重供應(yīng)鏈管理，而且在多年的實踐中，摸索了很多管理的經(jīng)驗，提高了鐵路物資供應(yīng)的效率，降低了物資供應(yīng)成本。在今天瞬息萬變的競爭環(huán)境中，單獨的供應(yīng)鏈管理理論已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，價值鏈管理應(yīng)運而生。免費論文。由于制造企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、零售企業(yè)等關(guān)系的日益密切，企業(yè)需要把原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售和后續(xù)服務(wù)等整個過程，看作一條價值鏈，并對整個價值鏈實施有效的管理，達到企業(yè)總成本的最低。價值鏈的概念就是基于這樣一種觀點，即企業(yè)要從總成本的角度考慮其整體營運效果，而不是片面地追求采購、生產(chǎn)或銷售等功能的個體成本與個體效益。價值鏈管理的目標是：通過企業(yè)對價值鏈各個環(huán)節(jié)加以協(xié)調(diào)，實現(xiàn)最佳的效績，增強企業(yè)整體競爭力。高效的價值鏈設(shè)計、價值鏈成員間的信息共享、庫存的可見性、生產(chǎn)的良好協(xié)調(diào)，會達到企業(yè)庫存水平的降低、物流作業(yè)更有效等目的。價值鏈管理是當(dāng)前國際企業(yè)管理的重要方向。

價值鏈管理理論對于物資管理同樣重要。我們傳統(tǒng)的物資管理追求的目標是在質(zhì)量成本一定的前提下，力求使物資采購成本、運輸成本、儲存成本三者之和達到最低，這只是站在物資供應(yīng)的角度所要求的目標。比如，在日常采購中，我們物資部門根據(jù)批準的采購計劃，按照規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，經(jīng)過招標等手段，采購回達標的物資，入庫檢驗后，由生產(chǎn)單位領(lǐng)用出庫，就算完成了一個管理循環(huán)。我們不需要過多考慮采購計劃的制訂和物資使用的效果與效率。如果把物資管理作為行業(yè)整個價值鏈管理中的一個鏈條來考慮，物資管理追求的目標就需要與企業(yè)整體發(fā)展的目標一致，要求物資管理具備適應(yīng)性、多極化、協(xié)作性等特征。如果按照傳統(tǒng)的物資供應(yīng)理念，物資部門已經(jīng)盡力保證了物資采購、運輸、儲存費用的最低，應(yīng)該已經(jīng)完成了管理使命。企業(yè)管理層發(fā)出指令，物資部門將會運用專業(yè)知識參與到能否采購低能耗、低污染的替代原料或者進行生產(chǎn)工藝的改造等一系列優(yōu)化方案的決策中，最終取得最優(yōu)方案。

（二）信息化建設(shè)與流程再造、模塊化管理相結(jié)合，提升物資管理系統(tǒng)的效率與應(yīng)急能力?，F(xiàn)如今，隨著通信技術(shù)的不斷發(fā)展，信息溝通的手段與技術(shù)也不斷升級。難怪有人說，現(xiàn)代企業(yè)的競爭，就是信息的競爭。對于鐵路企業(yè)物資管理來說，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與遠程控制不僅能夠很好地解決管理地域加大的問題，而且對壓縮庫存，提高存貨周轉(zhuǎn)也具有極其重要的意義。

三、電力企業(yè)供應(yīng)鏈條件下物資采購管理的實施要點

1、加強采購決策與計劃管理

決策層要充分認識到企業(yè)物資采購管理的重要性和深遠作用，提高對企業(yè)采購計劃必要性、科學(xué)性的辨識、判斷能力，對于必要的采購，科學(xué)計算其數(shù)量、質(zhì)量標準;對于不必要的采購，果斷否決，避開盲目性采購加重企業(yè)成本負擔(dān)，從源頭對成本實行有效制約。

對探討新形勢下電力企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新模式于必要的采購，采購部門要制定科學(xué)合理的采購計劃，確保采購工作的適時、適量、高質(zhì)、高效，避開過量采購占用資金和庫存。同時要及時掌握物資供應(yīng)市場情況和企業(yè)生產(chǎn)狀況，對企業(yè)所需能源、材料、設(shè)備、技術(shù)、服務(wù)等實行動態(tài)把控，避開因時機把握不好或信息掌握不建全造成不必要的成本支出。

2、優(yōu)化采購組織結(jié)構(gòu)

優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)要依據(jù)結(jié)構(gòu)精簡、權(quán)責(zé)明確、統(tǒng)一高效的原則[4]。首先，將不必要的各部門分散采購業(yè)務(wù)和采購權(quán)重組整合，統(tǒng)一交由采購部門進行集中采購，同時，各需求部門提供技術(shù)、數(shù)據(jù)支持，在確保準確高質(zhì)的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮集中采購省時省力節(jié)約的優(yōu)勢。

著重提高采購人員的素質(zhì)，避開不必要的人力資本成本投入。然后組成業(yè)務(wù)骨干的精英團隊，按照權(quán)責(zé)明確的原則進行職能分工，各負其責(zé)，具體責(zé)任到個人;同時又協(xié)力合作，保質(zhì)保量地完成采購任務(wù)。

3、提高供應(yīng)商管理與合作水平

供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈上不可或缺的一環(huán)，起著舉足輕重的作用，提高供應(yīng)商管理與合作水平是采購管理工作的核心之一。采購部門要綜合考慮企業(yè)發(fā)展需求與質(zhì)檢、研發(fā)、信息技術(shù)等企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門的意見與標準等，設(shè)立供應(yīng)商選擇與考核體系，深入調(diào)查供應(yīng)商的質(zhì)量、信譽、顧客滿意度及其生產(chǎn)運作、成本制約、財務(wù)狀況、技術(shù)研發(fā)能力等全方位、多層次的信息，慎重選擇供應(yīng)商群體。

在供應(yīng)商群體選定后，還要根據(jù)采購情況對其進行分級，分為核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商、一般供應(yīng)商等，分層次、有針對性的處理與供應(yīng)商的關(guān)系，鞏固與核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商的長期合作，互惠互利;根據(jù)需要選擇維持與一般供應(yīng)商的關(guān)系或更換供應(yīng)商。利用供應(yīng)鏈與供應(yīng)商群體集合成一個合作組織，共同進行成本制約、利益開發(fā)，提高整體競爭力，努力實現(xiàn)共生共贏。

四、結(jié)語、

在市場競爭逐漸由企業(yè)間的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈間競爭的今天，我們要在整體上重構(gòu)電力企業(yè)的采購職能，為企業(yè)間提供有效的物流、信息與關(guān)系接口，切實提高了企業(yè)采購管理效率，進而提升電力企業(yè)核心競爭力。