學(xué)籍管理在中職管理工作中的地位和作用

【摘""要】學(xué)生的學(xué)籍是學(xué)生在校期間的記錄，對以后用人單位的用人、學(xué)歷的證明以及受教育程度的評定都有十分重要的作用，所以學(xué)籍對高效管理工作十分重要。分析學(xué)籍的作用，明確學(xué)籍的地位是本文所闡述的主要內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】學(xué)籍""高效管理""政策""作用

【中圖分類號】G717"""""""""""【文獻標(biāo)識碼】A"""""""""""【文章編號】1674-4810（2014）33-0190-01

高校管理工作是一個長期、系統(tǒng)、細致的工作，學(xué)籍作為學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的記錄，是進行管理的重要依據(jù)。國家對中職學(xué)生學(xué)籍制度的不斷調(diào)整和改革，表明學(xué)籍對于國家和社會的重要作用。長期以來，高校的學(xué)籍政策隨著國家政策的嚴(yán)謹而變得更加嚴(yán)格，但還是有很多不足有待于改進。

一"學(xué)籍管理與學(xué)生管理

每所中職學(xué)校的學(xué)生都是一個龐大的群體，這樣一個群體僅依靠指導(dǎo)員、教師來完成，難度較大。現(xiàn)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校管理情況的了解來源于學(xué)生的各種數(shù)據(jù)、入學(xué)率、成績還有實際表現(xiàn)等諸多的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)都是通過學(xué)生的學(xué)籍情況進行統(tǒng)計的。

在之前一段學(xué)籍管理混亂的時間中，出現(xiàn)了很多冒名頂替、走后門等情況，且不論這樣對于那些刻苦學(xué)習(xí)的學(xué)生們有多不公平，單是對于學(xué)校聲譽的損害，人們對整個高校教育評價的降低，都是不可估量的損失。

學(xué)生進入高校的第一天，就擁有自己的學(xué)生證，就像居民成年時拿到身份證一樣，都具有代表性的意義，這不僅代表著一個身份的證明，也代表著進入學(xué)校以后將接受學(xué)校的管理。無論是借一本書，還是出入學(xué)校，學(xué)籍關(guān)系系統(tǒng)都在記錄著學(xué)生的行動，這樣的管理才能真正地行之有效，管理到每一個學(xué)生。

二"學(xué)籍管理存在的問題

1.信息化過程中存在問題

學(xué)籍的信息化進程是從計算機普及開始的，中國大部分高校都有自己的學(xué)籍管理系統(tǒng)，涉及選課、成績、獎罰、公告等與學(xué)生學(xué)校生活相關(guān)的諸多方面，但是這樣的信息化速度不算理想，很多學(xué)習(xí)管理后臺部分還需要工作人員來進行操作，且安全性無法保障;很多學(xué)校都是使用自己開發(fā)的學(xué)籍管理系統(tǒng)，尤其是有計算機專業(yè)的高校，認為沒有必要對學(xué)籍管理系統(tǒng)進行大量的投入，使用現(xiàn)有、可以運行的系統(tǒng)就足夠了。在實際信息化學(xué)籍管理系統(tǒng)的使用中，曾多次出現(xiàn)過系統(tǒng)被攻破、黑客入侵修改后臺數(shù)據(jù)的情況，造成了極為惡劣的影響，造成了學(xué)籍管理混亂的現(xiàn)象，而學(xué)校需要耗費大量的時間去檢索被修改的數(shù)據(jù)，造成人力和財力的浪費。最為普遍的是學(xué)籍系統(tǒng)運行過慢，經(jīng)常造成數(shù)據(jù)的丟失或者出現(xiàn)學(xué)生在使用上的問題。這些問題都降低了學(xué)籍管理在高校管理中的作用，甚至在一定程度上影響了高校的正常運行和管理。

2.記錄流程不夠系統(tǒng)

現(xiàn)在的學(xué)籍錄入方式不夠正規(guī)、系統(tǒng)，老師在進行學(xué)籍錄入的時候經(jīng)常會出現(xiàn)問題，并沒有一個嚴(yán)格的操作規(guī)范，在變成電腦數(shù)據(jù)之前，學(xué)生的信息是由文件形式保存?zhèn)鬟f的，這種落后的傳遞方式進場會出現(xiàn)文件的丟失和損壞，使學(xué)生遭受不應(yīng)有的損失。

中職學(xué)籍有教務(wù)處、教導(dǎo)處、檔案管理部門進行管理，工作互有交叉，這樣的組織形式必然會產(chǎn)生推諉和不負責(zé)任。很多看似明確的職權(quán)劃分，一旦問題出現(xiàn)重疊時，就會出現(xiàn)哪里都不管的情況，經(jīng)常出現(xiàn)學(xué)生因為一些學(xué)籍記錄問題跑斷腿的情況。無法系統(tǒng)化的記錄流程，使很多不該發(fā)生的問題在學(xué)籍記錄的流程中具有了可操作性，這樣的情況危害性極大。

3.檢查機制不夠嚴(yán)格

高校的學(xué)籍管理在不斷變化，這種情況下高校管理會出現(xiàn)放松監(jiān)管的現(xiàn)象。一旦缺乏檢查機制，那么整個學(xué)籍管理系統(tǒng)就會出現(xiàn)嚴(yán)重的糾錯問題，處處漏風(fēng)的管理是無法提升高校學(xué)生管理的，只會使學(xué)生管理失去意義。

學(xué)籍管理，在高校管理工作中有極為重要的作用，它是高校管理的基礎(chǔ)，所有高校的管理都是圍繞著學(xué)籍管理進行的，也是高校對學(xué)生動態(tài)、心理的一種掌握方式。學(xué)籍管理是國家對高校管理工作的一個政策性要求，也是硬性的要求，無論是學(xué)生的學(xué)位、畢業(yè)、升級降級，都需要學(xué)籍管理的同步進行，所以說學(xué)籍管理在高校管理工作中有著舉足輕重的地位。

三"總結(jié)

學(xué)籍管理是高校嚴(yán)格管理工作的重要一步，對于學(xué)習(xí)管理的重視表明，高效的管理工作能找到提升的關(guān)鍵，長期以來，高校在學(xué)籍管理方面的問題還有很多。這些問題無時無刻不在影響著高校規(guī)范化管理的步伐，在未來相當(dāng)長的時間，這種影響還是會存在的，因為事關(guān)高校管理基礎(chǔ)的改變不是一朝一夕的事情，但是可以相信，經(jīng)過一定改革的學(xué)籍管理一定會保證高校管理更好地完成它的任務(wù)。

參考文獻

[1]董姜穎.淺析學(xué)籍管理在高校管理工作中的地位和作用[J].知識經(jīng)濟，2014（8）：180

[2]張峰楠.淺談學(xué)籍管理在高校教學(xué)管理中的地位和作用[J].勞動保障世界（理論版），2013（8）：43～44

〔責(zé)任編輯：龐遠燕〕