中圖分類號:F425 文獻標識碼:A
摘要:隨著時代發(fā)展,基礎數(shù)據(jù)的質量對開展營銷業(yè)務,提高業(yè)務水平有重大意義,本文主要闡述了提高營銷基礎數(shù)據(jù)質量的有效手段,對建立數(shù)據(jù)工作的長效機制進行了論述,以期達到有效提高電力營銷系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的質量。
關鍵詞:利用;有效手段;提高;供電企業(yè);營銷工作
一、如何利用有效手段提高營銷基礎數(shù)據(jù)質量
加強數(shù)據(jù)管理,認真扎實做好數(shù)據(jù)整理工作:
1.梳理、排查問題。目前,各級營銷部門積累的數(shù)據(jù),存在的主要問題歸結為以下幾方面:一是數(shù)據(jù)源頭存在問題,可能在用戶提供數(shù)據(jù)時存在數(shù)據(jù)項不完善、不準確,或在數(shù)據(jù)錄入時發(fā)生錯誤;二是由于各類調整未按規(guī)定變更和清理,造成數(shù)據(jù)錯誤;三是在新、老信息系統(tǒng)升級換代過程中,數(shù)據(jù)轉化過程中產生了重復數(shù)據(jù)、垃圾數(shù)據(jù)和錯誤數(shù)據(jù);四是由于工作人員操作失誤造成數(shù)據(jù)錯誤等。對此,營銷部門要認真梳理、歸納,找出產生錯誤數(shù)據(jù)的相關原因,有針對性提出改進措施,確保問題順利解決。
2.對癥下藥,分類處理。一是認真把好數(shù)據(jù)入口關,樹立以預防為主的工作原則。在對業(yè)務流程進行細化和規(guī)范的同時,進行業(yè)務流與信息流的交叉分析,識別和確認信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)質量有可能產生錯誤的關鍵點,制定相應的標準化操作流程,以確保數(shù)據(jù)質量從源頭上得到有效控制。二是分清時點,有效轉換。針對有些錯誤數(shù)據(jù)是在新老系統(tǒng)轉換時產生的,通過分析和診斷,采取數(shù)據(jù)分段處理的有效方針,合理確定發(fā)生問題的臨界點和數(shù)據(jù)量,在規(guī)定時限內逐步統(tǒng)一整改到位,以確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性。
3.細致過濾,適時監(jiān)測。一是各單位對部分基礎數(shù)據(jù)定時核對,如線路臺帳、配變臺帳半年一次定時與生產系統(tǒng)中核對,及時整改未調整到位的資料。二是在政策調整時,及時開展相應的信息核對和修改工作。三是借助稽查工具的有利條件,不斷開展數(shù)據(jù)整理工作。今年,營銷管理信息系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)可用率被列入國網(wǎng)公司同業(yè)對標指標項目,省公司制定了信息通報制度,定期對各地區(qū)數(shù)據(jù)上傳的情況和數(shù)據(jù)完整率、準確性進行通報,并進行全省排名和考核。因此,我們根據(jù)通報中所指出的問題,認真加強對我們地區(qū)基礎數(shù)據(jù)的適時監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)問題,及時改正。
二、如何建立長效的數(shù)據(jù)工作機制
(一)制定數(shù)據(jù)管理的相應制度
制度是數(shù)據(jù)工作有章可循的依據(jù),是提高數(shù)據(jù)質量的保證。在制度建設中,要突出重點,對從源頭上控制虛假數(shù)據(jù),防止在操作過程中產生錯誤,更新數(shù)據(jù)、清理數(shù)據(jù)等做出具體規(guī)定。嚴格把握工作開展的程序及標準,確保規(guī)范操作、減少或避免發(fā)生錯誤。
(二)加強對數(shù)據(jù)質量的監(jiān)督
誤率降到最小程度,除把握好數(shù)據(jù)工作的各環(huán)節(jié)之外,還要加強對數(shù)據(jù)質量的監(jiān)督。為此,要建立相應的監(jiān)督機制,明確各工作崗位的職責分工;對已錄入的數(shù)據(jù)要認真復核,發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正;在數(shù)據(jù)交換過程中,要實時跟蹤,認真抽查,避免交換過程中發(fā)生數(shù)據(jù)的重復、遺失。特別是在原有數(shù)據(jù)基本準確的基礎上,對新增數(shù)據(jù)質量嚴格把關,確保數(shù)據(jù)增量的準確無誤,從整體上不斷提高數(shù)據(jù)質量。
(三)部門之間分工協(xié)作的工作機制
營銷工作不僅涉及到營銷部、客服中心、電費中心,也涉及到農電各供電所。所以,建立部門之間分工協(xié)作的工作機制尤為重要,也是建立數(shù)據(jù)工作長效機制的重要內容。營銷信息管理需要各部門緊密配合,全力支持。對于跨各部門之間的基礎數(shù)據(jù),要認真研究數(shù)據(jù)的合理流程和工作模式,保證數(shù)據(jù)的一致性。
三、結束語
隨著營銷各項業(yè)務工作的不斷開展和營銷信息化建設的不斷完善,在營銷系統(tǒng)工作人員的共同努力下,營銷數(shù)據(jù)質量一定會不斷提高,各項數(shù)據(jù)定會為各項應用奠定基礎,為政府、社會和廣大用電客戶提供優(yōu)質服務。