員工是企業(yè)最重要、最核心的資源要素,新員工被視為企業(yè)的新鮮血液,是企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展的重要因素之一。伴隨電網(wǎng)規(guī)模的急速增長,如何做好新員工培訓工作,是現(xiàn)代電力企業(yè)亟需解決的一項課題。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需要,國內(nèi)越來越多的企業(yè)為提高新入職員工素質(zhì)和能力會積極實施一系列的培養(yǎng)和訓練。但總體來說,由于受傳統(tǒng)觀念的約束,很多企業(yè)的新員工培訓方法在多方面與時代已經(jīng)不相吻合,存在一些弊端。
企業(yè)培訓工作中的不足
觀念落后,認識不清
相當一部分企業(yè)將新員工培訓看作單純的投入,所以盡可能地減少培訓人數(shù)和費用。這是一種典型的短視行為,只看到了短期的投入,而沒有看到新員工培訓為企業(yè)長遠發(fā)展所培養(yǎng)、積攢的人力資本。這種陳舊的觀念和思想很難與社會同步,需要及時更新。
只重技能,不重素質(zhì)
企業(yè)新員工培訓的內(nèi)容很多,一般由知識培訓、技能培訓和素質(zhì)培訓組成。部分企業(yè)的入職培訓主要停留在員工的知識和技能方面的培訓,對于員工在其他方面的培訓則做得不夠。如對企業(yè)文化的傳承、企業(yè)凝聚力的加強、員工工作熱情的激發(fā)等方面認識不足,其結果是雖然員工技能得到較好的提高,但缺乏正確的工作態(tài)度和優(yōu)良的職業(yè)精神。
不成體系,方法老套
一份權威機構對我國企業(yè)入職培訓調(diào)查報告顯示,92%的企業(yè)沒有完善的新員工培訓體系,僅有42%的企業(yè)有自己的培訓部門。很多企業(yè)一提到員工入職培訓,就是來場講座,只是為培訓而培訓。另外,企業(yè)培訓的對象是成年人,成年人的邏輯記憶力較強而機械記憶力較弱,因此許多企業(yè)在員工培訓時采用千篇一律的方法往往達不到預期的效果。成年人在學習過程中如果能聯(lián)系過去的經(jīng)驗、未來的情景和實踐活動則可以帶來較好的培訓效果。
而縱觀電力企業(yè),雖然對培訓工作相對更重視,也組織了系統(tǒng)的知識培訓,如國家電網(wǎng)公司新員工為期半年的入職培訓,包羅了企業(yè)文化教育、安全知識教育、業(yè)務技能入門教育,但同樣或多或少存在企業(yè)培訓的通病,更是沒有對員工素質(zhì)培訓引起足夠重視,沒有對員工的職業(yè)生涯進行規(guī)劃和指導。因而,往往導致新員工進入崗位工作后,無法盡快確定自己工作的目標和職業(yè)的導向。
新員工開發(fā)援助工程的理念和目標
針對當前的現(xiàn)狀,為盡快促使新員工成長成才,確立適合各自發(fā)展的職業(yè)規(guī)劃,進一步強化企業(yè)隊伍建設,我們在充分調(diào)研的基礎上,實施了“啟程導航”新員工開發(fā)援助工程,從新員工業(yè)務培訓、素質(zhì)提升、職業(yè)規(guī)范等各方面開展一系列的援助和指導,使新員工明確自己的工作使命,提升工作能力。
因材施教、因勢利導,是中國數(shù)千年教育理念的提煉和精華。性格分析與素質(zhì)測評,是新時代心理學和管理學研究的最新成果。因人而異,因材施教,是孔子教書育人的精髓,是經(jīng)過中華文明兩千年檢驗的真理,也是古今中外一致認可的教育理念。而近現(xiàn)代心理學發(fā)展中提出的性格分析,更為辨識人與人之間的差異提供了精準而科學的理論支撐。
“啟程導航”新員工開發(fā)援助工程的理論基礎即在于此。通過對新入職員工開展一系列素質(zhì)測評,結合公司發(fā)展實際,明確其適宜的發(fā)展方向,輔以各單位培訓資源之所長,對新員工職業(yè)生涯進行規(guī)劃和導航,助其盡早完成從學生到工人的轉變,早日成為公司發(fā)展需要的人才。
新員工開發(fā)援助工程實施方案
新員工開發(fā)援助工程,即通過性格分析與素質(zhì)測評,對新員工進行辨識,根據(jù)不同需要,輔以相應專業(yè)體系的培訓和指導,因材施教,確保良好的培訓效果。項目實施步驟包括兩部分:
測試定向
伴隨現(xiàn)代心理學研究與發(fā)展,人的性格解析也得到了極大的發(fā)展,性格色彩學、九型人格、十六型人格、SMCP四型性格等性格分析工具已越來越多地應用在人員招聘、企業(yè)培訓等領域。基于此,我們通過對新入職員工開展系列性格與素質(zhì)測評,并根據(jù)公司發(fā)展及人才需求的實際情況,為每一名新入職員工開展入職指導及職業(yè)規(guī)劃,將合適的人放置在合適的崗位。第一階段測試定向主要包括如下實施內(nèi)容:
(1)邀請高級講師,開展角色轉變講座,并請近年來新員工中轉變較快的員工進行經(jīng)驗介紹。我們邀請了山東大學管理學院博士生導師王益明教授做了題為“新員工角色適應及成功職業(yè)規(guī)劃”講座,對新入職學生如何定位、如何開展職業(yè)規(guī)劃進行了理論指導。此外通過部分優(yōu)秀職工的現(xiàn)場座談,新員工對職業(yè)生涯有了更為明確的態(tài)度和定位。
(2)開展人員素質(zhì)測評。通過與山東大學管理學院合作,我們對新員工開展了綜合素質(zhì)測評,在性格、壓力、能力、綜合素質(zhì)等方面進行了分析與辨識,在理論層面對新入職員工進行了分類。
(3)根據(jù)素質(zhì)測評結果,與近年來新入職員工進行一對一約談,了解其工作情況、思想動態(tài)、個人意愿,并反饋測評結果,進一步增強了企業(yè)對新員工的認識。
(4)根據(jù)當前公司實際,結合個人性格分析,確定個人適宜的發(fā)展方向。
(5)針對個人發(fā)展方向,參考公司SBS培訓法(STEP BY STEP,階段性培訓方法),設立培訓階段及時長,包括初級、中級、高級、專家階段,根據(jù)專業(yè)不同,設立不同的階段時長。
教材收集及培訓
通過歷年來培訓工作的開展,公司各專業(yè)均在各自領域積累了大量的培訓資源,也在各自培訓中總結提煉了一些好的工作方法和案例,但各類培訓資源的梳理和優(yōu)化整合工作尚在起步階段,為此:
(1)針對每個培訓階段,梳理優(yōu)化培訓教案。對公司內(nèi)其他部室和基層車間的典型經(jīng)驗和教材,一并納入統(tǒng)一培訓教材平臺,強化時效性和一致性。
(2)根據(jù)階段,對新入職員工開展相應專業(yè)相應階段的專項培訓。采用方式包括自學、導師帶徒、聘請講師(如QC、科技、演講、寫作等方面)等,多措并舉,多管齊下,在培訓中實施差異化管理,因材施教。
新員工開發(fā)援助工程實施成效
新員工開發(fā)援助工程以心理學性格分析為理論依據(jù),以優(yōu)化整合后的公司培訓體系為工具,在企業(yè)新員工培訓中做到因人而異、因材施教,全面提升了員工業(yè)務知識與綜合素質(zhì)。經(jīng)過1年多的研究與實踐,效果顯著,參與此項目的24名新員工的成長效率較往年有明顯提升,較同年入職的另外21名新員工有更為明顯的優(yōu)勢。在各項企業(yè)行為中,24名項目參與者表現(xiàn)得更為自信,在各自適宜的專業(yè)領域中能夠較快地發(fā)展成為業(yè)務骨干,較快地完成了從學生到工人的轉變。該工程的實施,也為今后新入職員工培訓提供了良好的培訓經(jīng)驗和管理平臺。(作者郭雷系國網(wǎng)山東檢修公司濟寧運維分部主任;曹衛(wèi)兵系國網(wǎng)山東檢修公司人力資源部副主任;扈健供職于國網(wǎng)山東檢修公司濟寧運維分部)