Excel求和函數(shù)的用法淺析

摘 要：在高中進行信息技術(shù)的課程設(shè)置和教學(xué)，主要目的也是培養(yǎng)學(xué)生的信息化頭腦，幫助他們更好的運用信息技術(shù)手段獲得相應(yīng)的學(xué)習(xí)資源，了解基本的辦公軟件的操作技巧，為自己的學(xué)習(xí)提供便利。而且在處理學(xué)校的日常工作事務(wù)中，對相關(guān)辦公軟件的熟悉也會極大提升辦事效率，簡化工作過程，給日常的繁瑣工作提供便利條件。微軟公司開發(fā)的Excel系統(tǒng)，作為一種強大的數(shù)據(jù)處理軟件，如果可以熟練掌握相關(guān)的函數(shù)和公式，對日常數(shù)據(jù)的管理，比如說學(xué)費的統(tǒng)計或者學(xué)生成績的統(tǒng)計，就會更加便捷和清晰。

關(guān)鍵詞：Excel求和；函數(shù)；用法

中圖分類號：TP391.13

隨著信息技術(shù)的推廣，各行各業(yè)都在日常工作的處理中，利用辦公軟提升自己的辦公效率。在高中進行信息技術(shù)的課程設(shè)置和教學(xué)，主要目的也是培養(yǎng)學(xué)生的信息化頭腦，幫助他們更好的運用信息技術(shù)手段獲得相應(yīng)的學(xué)習(xí)資源，了解基本的辦公軟件的操作技巧，為自己的學(xué)習(xí)提供便利。而且在處理學(xué)校的日常工作事務(wù)中，對相關(guān)辦公軟件的熟悉也會極大提升辦事效率，簡化工作過程，給日常的繁瑣工作提供便利條件。

微軟公司開發(fā)的Excel系統(tǒng)，作為一種強大的數(shù)據(jù)處理軟件，如果可以熟練掌握相關(guān)的函數(shù)和公式，對日常數(shù)據(jù)的管理，比如說學(xué)費的統(tǒng)計或者學(xué)生成績的統(tǒng)計，就會更加便捷和清晰。特別是Excel中的求和函數(shù)的應(yīng)用是在日常數(shù)據(jù)處理中最常接觸的一個函數(shù)公式。

一般來講，我們對求和函數(shù)的使用會涉及無條件求和函數(shù)和SUMIF函數(shù)求和。下面我就針對這兩種主要的求和函數(shù)進行比較分析。

1 無條件求和函數(shù)

無條件函數(shù)是在Excel丘壑中最常用，也是操作比較簡單的一個求和公式。基本的公式要求是SUM（number1，number2，number3，……）。這是函數(shù)求和的一個基本操作，主要的功能就是計算所選定區(qū)域單元格的所有數(shù)字之和。他所能計算的除了具體的數(shù)字之外，還可以計算邏輯數(shù)值以及單元格地址。

比如在這樣一個表格中，要計算單個學(xué)生的總成績，只需要鼠標(biāo)移動到F3單元格，輸入函數(shù)公式，“=SUM（B3：E3）”就可以得到張同學(xué)的總成績，或者直接選定B3到E3的數(shù)字區(qū)域，點擊表格上方功能鍵的自動求和“∑”功能鍵也可以得到所需要的結(jié)果。

如果像要計算每一科目某一分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，我們也可以利用無條件函數(shù)的公式。比如，要計算語文科目100分到110分分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，我們可以在B7輸入函數(shù)“=SUM（B3：B6>=100）*（B3：B6<=110）”，然后在按下ctrl+shift+enter組合鍵就可以完成計算。

2 條件求和函數(shù)的使用

條件求和函數(shù)是我們在對學(xué)生成績、教師課時計算等相關(guān)信息進行篩選時，經(jīng)常使用的一個求和函數(shù)。條件函數(shù)SUNMIF的公式表述是：“=SUMIF（range，criteria，sum_range）”。其中，range的概念含義就是判斷條件所需要的單元格區(qū)域，criteria指的是篩選信息所需要的條件表達公式，sum_range就是指計算數(shù)值所在的單元格區(qū)域。

比如，我們需要在上面的表格中篩選出生源地為石家莊的學(xué)生的成績和，那么就需要在D7單元格區(qū)域輸入下列公式：“=SUMIF（﹩A2：﹩A6，“石家莊”，D2：D6）”。﹩A2：﹩A6在這里意思就是絕對地址，在自動填充數(shù)據(jù)時保持不變。

如果我們希望在這個表格中篩選出來應(yīng)屆畢業(yè)生各科成績的綜合，需要將函數(shù)公式做以下的一些變動：“=SUMIF（﹩C2：﹩C6，“應(yīng)屆”，D2：D6）”，按下回車成績就可以自動填充。

3 條件求和向?qū)?/p>

初次使用“條件使用向?qū)А毙枰覀兪紫冗M行一個安裝。安裝的步驟非常的簡單，操作步驟是打開EXCEL表格，點擊“工具”菜單，尋找工具菜單中的“加載宏”選項，點擊對話框中的“條件求和向?qū)А?，系統(tǒng)就會自動為您安裝。這款功能可以幫助我們進行多條件下的數(shù)據(jù)求和要求，但是他的缺點就是在應(yīng)用這個功能時，我們無法使用通配符。

我們舉例來說明“條件求和向?qū)А钡氖褂梅椒?。比如，我們要篩選出符合以下條件的數(shù)據(jù)和：“石家莊市應(yīng)屆生，語文成績在100分以上的同學(xué)的各科成績的總和”。這樣復(fù)雜的條件要求，而且可以不使用通配符的情況下，我們可以利用求和向?qū)槲覀兘鉀Q問題：

點擊工具菜單，找到“向?qū)А睏l目下的“條件求和”菜單。點擊打開求和向?qū)У?步驟之1對話框。在其中選擇“整個區(qū)域”為條件求和的計算區(qū)域，在這個區(qū)域中不能包含著已經(jīng)進行過合并的單元格，選擇完成以后，點擊進入下一步。

在步驟之二的對話框中，選擇“語文”作為求和列，然后再添加“生源地=石家莊”，“類別=應(yīng)屆”，“語文>=100”單擊下一步進入步驟三，選擇顯示方式為“復(fù)制公式及條件”。

最后，目標(biāo)數(shù)據(jù)需要存放的單元格就完成了操作。

因此，我們可以看出，合理使用EXCEL表格的求和功能可以幫助我們有效、準(zhǔn)確的篩選出需要的多種數(shù)據(jù)信息，可以極大提升我們的工作效率，將共組人員從繁瑣的數(shù)據(jù)中解放出來，實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的科學(xué)化、明晰化、簡單化。當(dāng)然，求和函數(shù)的使用不僅僅只局限在對數(shù)字篩選以及計算的管理內(nèi)容，我們在日常的工作中可以不斷對軟件功能進行探索，最大限度幫助我們實現(xiàn)辦公生活的信息化。我們將這些主要的表格操作公式教給學(xué)生，也希望他們在將來可以利用信息技術(shù)的成功實現(xiàn)個人生活的便捷化與現(xiàn)代化。

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作者單位：烏魯木齊市第八十八中學(xué)，烏魯木齊 830091