Excel在學校教育教學管理中的作用

摘 要：Excel就是一個用于辦公的電子圖表軟件，和它相對應的還有文檔word。Excel主要是用于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和復雜的數(shù)據(jù)計算，通過數(shù)據(jù)整理分析能夠得到很多的信息，然后用信息來完善管理。Excel在學校教育教學管理工作中的作用非常重要，學校的管理工作中的數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計、計算等很多工作，通過良好的應用Excel都能準確無誤的表示出來。下面本文就對Excel在學校教育教學管理中的作用進行簡要的總結。

關鍵詞：Excel；學校教育；教學管理

中圖分類號：TP391.13

Excel的數(shù)據(jù)錄入非常的方便，在學校教學管理中會經(jīng)常用到數(shù)據(jù)的錄入和統(tǒng)計，這時候就可以不用將每一項列出來用計算機進行計算，而是直接在Excel中通過數(shù)據(jù)的錄入后，只要能夠應用好工具、公式或者函數(shù)等，數(shù)據(jù)就能快速并且準確的反應在表格中。這樣就避免了用老式的方法造成計算錯誤或者是效率低下的情況，而且在Excel中完全不用擔心是否出現(xiàn)數(shù)據(jù)的加錯，如果數(shù)據(jù)輸入錯誤只需重新輸入就可以繼續(xù)計算。例如在學校管理工作中的學生總數(shù)量、未交費學生、學生成績的區(qū)域值等都可以通過Excel中的求和就能快速的得到答案。

1 Excel在學校教育教學管理中的應用

現(xiàn)在的學校的招生量擴大，學生的數(shù)量已經(jīng)不像原來的三五百人，現(xiàn)在的學生少則上千多則上萬，因此教學管理工作量遠遠大于從前，如果不能有效的應用現(xiàn)代技術，那么教學管理工作的開展就會變得十分的困難。為了更好的實施教學管理工作，Excel已經(jīng)成為了教育教學管理中必要的工作軟件。

1.1 課程表中Excel的應用

Excel可以用來制定課程表，在表格中只需要將所有的課程填在Excel中的一張表上，只要將其設定好頁面和分頁預覽。然后就能夠通過Excel中的工具菜單快速的找到你想要的課程信息。直接打開Excel后，同時點擊Ctrl加F就能夠顯示出“查找”，在查找中編輯自己需要查找的內容即可，例如可以是某班級的某位老師什么時候有課程安排，在這一學期中此老師的課程總量等都能夠清晰的顯示出來，而且如果出現(xiàn)錯誤需要更改課程也非常的方便，只需要查找到內容后按替換，在替換的編輯中輸入要替換的課程，就能馬上改正。這樣課程管理的工作就非常的便利。

1.2 花名冊管理中的Excel應用

花名冊管理在使用Excel后變得更加容易和簡單。花名冊就是學生的姓名和基本信息等，這些內容都是在學生入學后需要記錄的。不過在學生入學后在教務系統(tǒng)中會有學生的信息，只是這時候它是單個存在于每個學生的信息庫里，這時候需要將學生的信息導出后，轉化成Excel的格式。只是這樣顯示的學生信息順序不是有規(guī)律的排列，查詢起來不是很方便。

1.3 作業(yè)批改

Excel也可以應用于老師的作業(yè)批改工作，老師可以將學生的作業(yè)的分值、是否有缺交情況等都能做好記錄。如果在批改的過程中出現(xiàn)了大多數(shù)同學都會出錯的題，也能夠用編輯批注的方式進行批注說明，然后在課堂上著重的講解，這樣長期下來就能夠積累一些錯題，便于以后的考試復習。

做批注的方式是：操作的時候只需要在Excel表格中，選擇需要批注的單元格，單擊鼠標右鍵就會出現(xiàn)編輯選項，選擇插入批注的就可以，然后在批注欄中填入所需填寫的批注內容即可。批注后的單元格在右上角有一個紅色的三角形標記，如果需要看的時候，鼠標直接移到該單元格就能夠看到。

2 考務管理中Excel的應用

學校的考試會根據(jù)教學的要求進行不同的考試，一種是統(tǒng)一考試，還有一種是授課老師自行組織的考試。例如職業(yè)學校的考試是分為不同的方式進行的，專業(yè)課要進行統(tǒng)一考試，試卷的成績會根據(jù)試卷的成績一一錄入，還有就是動手測試就是老師自行考試記錄分數(shù)，然后老師將成績制成Excel表格中的公式和函數(shù)等功能，直接應用到考務系統(tǒng)中，這樣就避免了中間的人工統(tǒng)計可能出現(xiàn)的錯誤。再者，在考試的組織過程中，監(jiān)考老師的監(jiān)考地點，監(jiān)考時間都要制成表格，清晰地將其顯示出來，這樣可以很快的統(tǒng)計出監(jiān)考老師的監(jiān)考次數(shù)，而且能夠避免同一監(jiān)考老師在同一時間內被安排在不同的考場中。

3 財務管理中Excel的應用

財務管理工作在學校的教學管理中也是一個重要的模塊。這項工作的數(shù)據(jù)量繁雜而且數(shù)目巨大。在做這項工作時Excel表格是一個非常好的助手，我們可以建立好表格中的內容，例如收費數(shù)目、欠費數(shù)目、總收費數(shù)目、總欠費數(shù)目等都直接列入其中，只要將所有的數(shù)目按照實際的位置進行準確的錄入，就能夠通過求和或者是函數(shù)等將其計算或者是統(tǒng)計出來。

4 檔案管理中的Excel的應用

現(xiàn)在的學校都會對學生的檔案進行管理工作，最初的人工管理收集后，還要用Excel將學生的檔案建立成檔案庫。例如圖書館借書就會用到學生的個人信息，這時候如果不用Excel建立起來的學生檔案庫，就得一個一個的翻找紙制檔案，用Excel只需要查找就能夠快速的查到學生的信息，并且還能夠在里面填寫以后的相關信息，這樣能夠便于查到學生的檔案信息和修改學生的檔案信息內容。在尋找學生的信息時，就只需要在查找中編輯學生的學號就能夠查到學生的借書情況。

5 Excel和word的結合應用

在我們的日常辦公中，最為常用的就是Excel和word。Excel主要用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計或者是計算類，word主要是文字型錄入的。在Excel中也能夠進行純文字錄入不統(tǒng)計型，但是就沒有word的快速。通過長期的教育教學管理工作發(fā)現(xiàn)：每年的教學管理工作處理的問題基本上都是相同的，除了數(shù)據(jù)有些變化外其他的變化不大，偶爾有點格式的變動都不大。在很多的時候我們能夠將Excel和word這兩者結合使用，操作十分的方便，而且還能夠根據(jù)實際的需求設置各種各樣的格式，打印的效果很好，而且效率又非常高。

6 結束語

綜上所述，Excel在教學管理工作中的應用十分的廣泛，它能夠從考務管理、成績、財務等多方面進行應用，上面的應用遠遠不是Excel所有的應用，它的功能非常強大，而我們平常涉及到的只是一些基本功能，只要我們在教學管理中能夠熟練的應用它的基本功能，而且不斷地實踐發(fā)現(xiàn)它的高級功能，就會給我們的工作帶來便利，而且能夠提高我們工作的精準度。

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作者簡介：王宏平（1981.07-），女，內蒙古烏蘭察布市四子王旗人，中教二級。

作者單位：內蒙古烏蘭察布市四子王旗一中，內蒙古烏蘭察布 011800