淺談檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

摘 要：網(wǎng)絡(luò)極大地改變著生產(chǎn)生活的方式，對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案業(yè)務(wù)模式的重新設(shè)計，是檔案工作原則目標(biāo)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的有機(jī)統(tǒng)一。人們以交互方式越時越地獲取信息，進(jìn)而使得人類生存狀態(tài)的巨大變化。在這場網(wǎng)絡(luò)風(fēng)暴中，為了充分融入現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)世界，檔案工作實(shí)現(xiàn)檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化，不可避免地建立了檔案信息網(wǎng)絡(luò)，它是在集成各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，融合網(wǎng)絡(luò)設(shè)施與檔案信息的基礎(chǔ)上，社會對檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求檔案信息網(wǎng)絡(luò)是借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)功能的檔案信息系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)探討

中圖分類號：G647.24

1 檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的特點(diǎn)

1.1 走向杜會，宣傳自己

檔案信息網(wǎng)建設(shè)的主要目的是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢作為展示檔案館形象的窗口，要充分體現(xiàn)“為民辦好事，辦實(shí)事”。明確檔案信息網(wǎng)的建設(shè)宗旨，更好地為民服務(wù)，同時也是宣傳檔案、服務(wù)群眾的又一座橋梁。

因此，檔案信息網(wǎng)工作必須始終服務(wù)于社會公眾，擴(kuò)展其對外宣傳、政務(wù)公開、咨詢服務(wù)、網(wǎng)上查詢等主要功能。不斷加強(qiáng)檔案館網(wǎng)站建設(shè)，始終服務(wù)于我國政府職能轉(zhuǎn)變，為了讓人們充分認(rèn)識檔案、了解檔案、利用檔案，使檔案信息成為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的寶貴資源。網(wǎng)站的建立為探索出可行的途徑，檔案館應(yīng)全面走向社會化、使檔案信息資源為社會廣為利用，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。

1.2 建立有自身特色的網(wǎng)站

各級各地檔案館要利用現(xiàn)有的館藏內(nèi)容建立自己的檔案館信息網(wǎng)，不同形式的檔案載體，根據(jù)自身特點(diǎn)，進(jìn)行富有特色的欄目和版面設(shè)計。檔案館把自己的有關(guān)檔信息存入服務(wù)器，供全社會的利用者來查詢，這種介紹方式的影響，甚不亞于電視廣告的影響。使得宣傳檔案工作要比到檔案館實(shí)地查閱文字資料影響大得多，因此，檔案館網(wǎng)上的信息隨時更新，始終保持了信息的新穎與準(zhǔn)確性。避免所有上網(wǎng)的檔案館都在其頁面辟出相當(dāng)大篇幅介紹自己。

總之，一些新興城市欄目設(shè)計得較少、文化色彩相對來講比較淡薄，各地檔案館信息網(wǎng)各具千秋、各有特色，主要是自身的館藏內(nèi)容和種類較為單調(diào)它停留在只能檢索到案卷級目錄，主要面向的黨政機(jī)構(gòu)和公眾為其提供檔案查詢工作，文件級目錄和原文還得到檔案館查找相應(yīng)的紙質(zhì)檔案。

1.3 加強(qiáng)安全防范

值得借鑒的一些檔案館信息網(wǎng)，它不僅提供的“鏈接”點(diǎn)特別多，包含有大量的館藏檔案信息、在網(wǎng)上推出豐富的檔案信息資源，其主頁也設(shè)計得非常出色，而且提供超級鏈接將一些國內(nèi)外檔案館主頁及有關(guān)檔案館主頁鏈接在一起，提供了本館的科研成果和論著目錄瀏覽其電子檔案的同時，也能搭便車訪問國內(nèi)外各類的檔案館，有的在主頁設(shè)計上有欠缺，一般的檔案館主頁都給人一種版面好看，但難以進(jìn)入之感。只有內(nèi)容單調(diào)的介紹與規(guī)劃，瀏覽網(wǎng)上檔案館就會感覺到可供利用的檔案信息資源實(shí)在是太少，或者標(biāo)明有關(guān)檔案信息資源仍處于“正在建設(shè)中”，找不到“嵌人式連接”點(diǎn)。來訪者只能“望門興嘆”，檔案部門長期以來“閉門造車”有著很大關(guān)系，一些檔案部門數(shù)據(jù)的積累應(yīng)該有一定基礎(chǔ)，從80年代中期開始，已開始使用了計算機(jī)，但是相當(dāng)多的檔案工作者用的時候，卻拿不出東西依然奉行“通過計算機(jī)輔助檔案工作人員對檔案載體進(jìn)行管理”的觀念。由在電子化時代，于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有不夠安全、不能保密、電子檔案易被修改等因素，無論是在線利用還是非在線利用，網(wǎng)上數(shù)字檔案館的電子檔案安全保密問題是我們都是面臨的重大的棘手的課題。電子檔案的安全保密問題都顯得更為突出。國家核心機(jī)密文件被計算機(jī)黑客竊取的事例已經(jīng)很多。在西方發(fā)達(dá)國家，特別是美國，都在考慮考慮社會的需要。因此在建立網(wǎng)站的同時還需進(jìn)行安全防范管理如果我們在技術(shù)上不能解決這一問題，它將成為

這成為了電子檔案網(wǎng)上利用的一個嚴(yán)重障礙。作為計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用者，在日常工作中要有殺病毒防黑客的防范意識和措施.電子文件的形成者和保管者都有責(zé)任采用最先進(jìn)信息技術(shù)解決上述問題，更有責(zé)任關(guān)注信息技術(shù)的最新發(fā)展，

2 檔案管理信息化的基本內(nèi)容

2.1 要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化

檔案管理自動化是對檔案館自身管理行為現(xiàn)代化的確定，是檔案管理自動化的具體體現(xiàn)，檔案信息的數(shù)字化一切環(huán)節(jié)都建立在此基礎(chǔ)之上?，F(xiàn)代化是整個檔案管理信息化的基礎(chǔ)，建立在計算機(jī)數(shù)字化管理基礎(chǔ)上的。檔案自動編目和自動檢索、檔案業(yè)務(wù)工作輔助管理、計算機(jī)輔助立卷、檔案自動全文存儲與檢索、檔案館辦公自動化、檔案庫房保護(hù)技術(shù)現(xiàn)代化、檔案自動標(biāo)引、文檔一體化管理、檔案數(shù)據(jù)庫設(shè)計與建立等。而這些是檔案管理數(shù)字化.更是檔案管理基本的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

2.2 實(shí)現(xiàn)檔案信息利用的網(wǎng)絡(luò)化。

互聯(lián)網(wǎng)是目前全球最大的信息超級市場，檔案信息加入社會信息網(wǎng)的大家庭，是對互聯(lián)網(wǎng)信息庫的補(bǔ)充和延伸，檔案信息數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化以通信線路為連線縱橫交織成的結(jié)構(gòu)整體。是以各檔案館、檔案室計算機(jī)檔案信息數(shù)據(jù)庫為結(jié)點(diǎn)。作為世界上規(guī)模最大的資料庫、信息庫，資料最多，門類最全的互聯(lián)網(wǎng)。檔案服務(wù)利用由以往面對面服務(wù)為主向以網(wǎng)絡(luò)服務(wù)為主轉(zhuǎn)變。也是信息社會檔案工作的發(fā)展方向。，檔案管理員通過網(wǎng)絡(luò)審核并借出，借閱者通過網(wǎng)絡(luò)提交借閱申請。這對于部門和群眾來說是極為方便的。檔案管理信息化要達(dá)到這樣的目的整個借閱過程，借閱者無須到檔案館實(shí)地來，減輕庫房的壓力和有利于檔案原件的保護(hù)。由于使用的方便這必然會有更多人借閱，從而提高檔案的利用率。

3 檔案管理信息化需要解決的幾個問題

3.1 為促進(jìn)檔案館檔案信息化建設(shè)，首先應(yīng)該投入大量的精力關(guān)心和支持這一事業(yè)，檔案管理信息化需要解決需要政府和部門領(lǐng)導(dǎo)者的檔案管理的信息化意識水平，政府和部門領(lǐng)導(dǎo)是檔案信息化管理的真正推動者。政府和部門領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力推動。之所以把領(lǐng)導(dǎo)的作用放在第一條是基于這樣的認(rèn)識：作為政府和部門的領(lǐng)導(dǎo)者，把檔案信息化管理納入本級政府工作計劃和考核范圍。幫助解決工作中實(shí)際存在的困難和問題，在資金、設(shè)備、人才等方面予以適當(dāng)?shù)耐度?。其次，各級領(lǐng)導(dǎo)，尤其主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，直接決定了是否會進(jìn)行信息化以及信息化的深度和廣度。要了解檔案工作現(xiàn)狀，經(jīng)常過問此項工作，布置任務(wù)，提出要求，指導(dǎo)檔案館依法開展工作，真正使這項工作成為“一把手工程”。

3.2 推進(jìn)檔案管理信息化的關(guān)鍵是人才，加強(qiáng)培養(yǎng)教育，造就一大批復(fù)合型人才，檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程，檔案管理人員的培訓(xùn)教育必須加強(qiáng)檔案專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育，為了培養(yǎng)檔案管理人才，使他們掌握新知識、新技能，以滿足時代的需要。

4 結(jié)束語

綜上所述，建立、開通檔案館信息以后的工作還十分艱巨，只有檔案工作者的不斷努力和實(shí)踐，才能加速政府信息化進(jìn)程，網(wǎng)站僅僅才是開始，擴(kuò)大網(wǎng)上文件查閱范圍，及時更新網(wǎng)上信息，增添其欄目設(shè)計，豐富其館藏內(nèi)容，真正保證檔案的查全率和查準(zhǔn)率還有一定距離促進(jìn)檔案館信息網(wǎng)站的成熟和發(fā)展。

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作者單位：吉林省水文地質(zhì)調(diào)查所，長春 130000