高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)的實(shí)踐與分析

摘 要：高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)是保證校內(nèi)資源共享與信息交流的媒介，需要高校網(wǎng)絡(luò)管理部門進(jìn)行系統(tǒng)化的實(shí)踐和管理，構(gòu)建高效網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)的基本框架，科學(xué)規(guī)劃管理方案，保證校內(nèi)信息暢通。本文旨在對(duì)高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)的實(shí)踐進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：高校；網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)；實(shí)踐

中圖分類號(hào)：TP311.52

當(dāng)前有許多的高等院校已經(jīng)開(kāi)始建立或已經(jīng)建立屬于自己的網(wǎng)站，以實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)外的信息交流與資源共享，然而高等院校的網(wǎng)絡(luò)信息部門卻由于越來(lái)越多的資源與信息遭受困擾。因此高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)的建設(shè)和不斷的實(shí)踐受到了廣泛的關(guān)注，如何利用現(xiàn)有條件進(jìn)行信息的快速利用和交流共享是信息管理部門亟待解決的問(wèn)題。目前的高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)存在著一定的問(wèn)題，管理人員應(yīng)當(dāng)勇于實(shí)踐、善于分析，提出和采取有效的策略解決此類問(wèn)題。

1 高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)的特征

信息與文檔以及數(shù)據(jù)相比，具有更加寬廣的覆蓋面，并且包含了網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面、文件以及圖像圖形等。管理則是對(duì)信息進(jìn)行的相關(guān)處理過(guò)程，網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)則是對(duì)內(nèi)容信息管理進(jìn)行支持的有關(guān)軟件系統(tǒng)，高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)則具有以下的特征。

首先，高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)的信息訪問(wèn)來(lái)源和渠道是比較單一的，是將外部與內(nèi)部中相對(duì)較為分散的信息進(jìn)行統(tǒng)一的整合，進(jìn)而使其可以通過(guò)信息平臺(tái)進(jìn)行有關(guān)信息的訪問(wèn)。其次，高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)的管理內(nèi)容與管理能力較為強(qiáng)大，與現(xiàn)有系統(tǒng)的集成使平臺(tái)能夠支持相當(dāng)一部分的數(shù)據(jù)，其中包括結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化的不同數(shù)據(jù)。并且其對(duì)于多種不同的關(guān)系和數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)也能夠進(jìn)行一般的識(shí)別，其包含內(nèi)容非常廣泛，管理能力較為強(qiáng)大。

此外，高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)具有信息和資源共享的功能，并且具有人性化的信息服務(wù)。高校內(nèi)部的教職工、學(xué)生以及其他擁有平臺(tái)使用權(quán)限的人都可進(jìn)行信息資源的共同分享。同時(shí)還可以提供人性化個(gè)性化的服務(wù)和門戶，用戶可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行高校信息的訪問(wèn)，節(jié)省所需時(shí)間并且實(shí)現(xiàn)資源共享。最后，高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)具有安全保障，高校網(wǎng)絡(luò)管理人員為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的完整性與機(jī)密性，維持平臺(tái)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，能夠通過(guò)采取相關(guān)措施與安全機(jī)制的方法，例如角色認(rèn)證以及用戶操作的監(jiān)督等對(duì)平臺(tái)進(jìn)行安全保護(hù)。

2 加強(qiáng)高校網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)資源管理的措施

2.1 加強(qiáng)部門間協(xié)調(diào)，提高網(wǎng)絡(luò)信息與資源管理效率

在高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)的管理實(shí)踐中，往往由于各學(xué)院信息管理人員之間的工作不協(xié)調(diào)而導(dǎo)致管理效率低下，各個(gè)學(xué)院之間的信息資源不盡相同，也很難做出統(tǒng)一的規(guī)劃管理，做不到資源信息的統(tǒng)一和簡(jiǎn)化。加強(qiáng)高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)信息與資源管理的有效途徑和措施就是強(qiáng)化各個(gè)學(xué)院部門之間的協(xié)調(diào)與配合，充分發(fā)揮學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的組織與協(xié)調(diào)能力，強(qiáng)化高校不同部門和單位之間的交流與溝通。做到準(zhǔn)確并且全面的掌握和描述網(wǎng)絡(luò)信息資源的內(nèi)在與外在特征，并且通過(guò)有秩序的組織程序來(lái)進(jìn)行高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)各個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息資源的無(wú)序雜亂狀態(tài)。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)專門的高校網(wǎng)絡(luò)信息與資源管理的機(jī)構(gòu)，并要求其負(fù)責(zé)高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)的資源管理與建設(shè)工作，并且進(jìn)行相關(guān)工作的協(xié)調(diào)和工作部署。通過(guò)這種方式進(jìn)一步的促進(jìn)高校網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的資源建設(shè)與組織管理工作，切實(shí)提高相關(guān)部門的工作效率，完善工作制度。

2.2 提高管理意識(shí)，增加信息更新速度

高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)上信息資源的更新利于教職工以及學(xué)生更快更準(zhǔn)確地了解和掌握所需信息，能夠?yàn)楦咝?nèi)的使用人員提供便于進(jìn)行信息了解的平臺(tái)。因而，這就需要高校網(wǎng)絡(luò)信息管理人員充分的提高信息資源的管理意識(shí)，重視信息資源的快速更新，以確保隨時(shí)隨地的信息都具有時(shí)效性，避免由于過(guò)時(shí)信息造成誤導(dǎo)的狀況出現(xiàn)。高等院校應(yīng)當(dāng)通過(guò)橫向挖掘與縱向開(kāi)發(fā)等信息資源的開(kāi)發(fā)方式，對(duì)每一輪的信息資源都能進(jìn)行有效的整合。并且根據(jù)信息狀態(tài)與內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)態(tài)性的匹配和整合，確保高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)上呈現(xiàn)的信息具有普遍的廣度和深度，避免流于表面。通過(guò)這種方式能夠很好的提升資源信息的實(shí)時(shí)性、完整性、可靠性以及準(zhǔn)確性。管理意識(shí)的加強(qiáng)以及信息資源更新速度的加快，能夠在信息呈現(xiàn)速度方面實(shí)現(xiàn)高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)管理水平的加強(qiáng)，為高校提供信息實(shí)時(shí)公布的基站。

2.3 強(qiáng)化信息交流，提升共享水平

加強(qiáng)高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)管理水平的一個(gè)有效措施就是強(qiáng)化校內(nèi)校外的信息與資源交流，實(shí)現(xiàn)資源信息的多方面多角度利用。這也需要學(xué)校內(nèi)各個(gè)院系以及各個(gè)部門之間加強(qiáng)互相交流與溝通，做到行動(dòng)統(tǒng)一規(guī)劃有度，而不是各行其是缺乏管理。也能夠有效的避免重復(fù)進(jìn)行信息建設(shè)以及不能夠進(jìn)行協(xié)調(diào)發(fā)展?fàn)顩r的出現(xiàn)。信息交流的強(qiáng)化有利于不同部門之間能夠最快的掌握對(duì)方的最新動(dòng)態(tài)，在服從學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃的前提下做好屬于自己部門的工作部分，避免做信息資源管理的無(wú)用功。此外，高等院校可以通過(guò)與其他高等院校進(jìn)行合作的方式強(qiáng)化自己院校的資源建設(shè)水平，與其他信譽(yù)程度較高的高等院校間的共同合作，有利于實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息、現(xiàn)代化教育中心以及學(xué)校圖書(shū)館的合作與信息共享。不同院校間的信息共享有利于提升院校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理與建設(shè)水平，也能夠?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息資源共享提供一個(gè)良好的途徑，進(jìn)一步的提高高等院校信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息與資源共享水平，豐富學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容，為學(xué)生和教師提供更多的資源和有用的信息。

2.4 重視人才培養(yǎng)，完善引進(jìn)人才機(jī)制

高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)管理效率和能力的高低在很大程度上取決于平臺(tái)管理人員的知識(shí)水平、管理能力、專業(yè)素養(yǎng)以及對(duì)信息資源的處理和綜合能力。因此，高校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的管理者應(yīng)當(dāng)重人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，對(duì)已經(jīng)從業(yè)的管理人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)，保證其管理水平和專業(yè)技能得到訓(xùn)練和培養(yǎng)。通過(guò)對(duì)已經(jīng)具備一定知識(shí)和技能的相關(guān)人員進(jìn)行再培養(yǎng)和再教育，盡可能的提高其管理信息平臺(tái)的專業(yè)技能以及對(duì)外語(yǔ)的使用能力。此外，各個(gè)高等院校還可以通過(guò)邀請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)信息資源管理方面的權(quán)威人士、專業(yè)人士進(jìn)行有關(guān)的主題講座或者研討會(huì)，為信息資源管理人員提供充分的學(xué)習(xí)和提升機(jī)會(huì)。同時(shí)，高校網(wǎng)絡(luò)信息資源管理部門的主管還應(yīng)當(dāng)盡可能的完善人才引進(jìn)本部門的機(jī)制，進(jìn)而吸收高水平高能力的信息管理專門人才。從多個(gè)方面進(jìn)行人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，為高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)的發(fā)展和建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的條件。

3 結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展與普及，使得相當(dāng)數(shù)量的高等院校開(kāi)始了網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)的建設(shè)和有關(guān)的實(shí)踐。部分高等院校已經(jīng)建立起了屬于自己的網(wǎng)點(diǎn)網(wǎng)站，加強(qiáng)了學(xué)校內(nèi)外的信息交流速度與資源共享效率，然而隨著實(shí)踐的開(kāi)展卻出現(xiàn)了一部分問(wèn)題。因此，高校網(wǎng)絡(luò)信息管理部門的工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的建設(shè)和問(wèn)題的研究，積極的尋找和應(yīng)用解決問(wèn)題的有關(guān)策略，進(jìn)行問(wèn)題的分析和改善。加強(qiáng)高校網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)的建設(shè)管理，提出相應(yīng)的設(shè)計(jì)方案和實(shí)現(xiàn)方法，對(duì)高校的網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的發(fā)展都有積極的指導(dǎo)意義和影響作用。

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作者單位：哈爾濱學(xué)院，哈爾濱 150086