淺談數(shù)字化圖書館非書資源系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用

摘 要：隨著電子技術(shù)的不斷發(fā)展，文化信息、科學(xué)知識的普及、傳播和保存已不再拘泥于紙質(zhì)媒介中，許多信息會以電子媒介的形式進(jìn)行傳播或被保存，所以這一現(xiàn)象的形成也對數(shù)字化圖書館帶來的不小的沖擊。圖書館也不再只存放圖書、紙質(zhì)文件等內(nèi)容，數(shù)字化圖書館和非書資源的存入豐富了圖書館的內(nèi)容，也增加了信息在圖書館中的存儲形式。本文以高校圖書館現(xiàn)狀為背景詳細(xì)的闡述了目前高校圖書館非書資源建設(shè)中存在的問題，在此基礎(chǔ)上提出了數(shù)字化圖書館非書資源系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計(jì)原則、最后說明了系統(tǒng)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：圖書館；非書資源；數(shù)字化圖書館；網(wǎng)絡(luò)化管理；系統(tǒng)功能

中圖分類號：TP311.52

1 目前高校圖書館非書資源建設(shè)中存在的問題

學(xué)校的圖書館不僅收納了供學(xué)生豐富業(yè)余知識的課外讀物，還將學(xué)生的教材進(jìn)行了收錄，目的是為了一、可以將學(xué)生用過的教材進(jìn)行保存，作為學(xué)校的教學(xué)資源。二、方便學(xué)生在教材丟失時(shí)可以借閱，從教學(xué)的角度來說，現(xiàn)今學(xué)生學(xué)習(xí)方式的多樣化，為使學(xué)生可以更好的借助多種媒介進(jìn)行學(xué)習(xí)，圖書館存儲的書籍、學(xué)生的教材、復(fù)習(xí)資料中都會隨機(jī)贈送電子版的的教學(xué)內(nèi)容、復(fù)習(xí)內(nèi)容。這些電子版的內(nèi)容會以光盤、磁帶、影像的形式出現(xiàn)，所以，學(xué)校圖書館在對圖書進(jìn)行存儲時(shí)，還要對磁帶、影像、光盤等進(jìn)行存儲，傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)管理較為簡單，久而久之對這些非書資源存儲的缺點(diǎn)逐漸暴露了出來，通過對高校圖書館、師生進(jìn)行調(diào)研，了解到師生對高校圖書館存放非書資源的缺點(diǎn)和意見，缺點(diǎn)及意見如下：（1）光盤的使用壽命相對較短，由于在學(xué)生使用過程中稍不注意就會使光盤劃花、磨損、影像格式化、磁帶破損等現(xiàn)象的發(fā)生，簡介影響了這些非書資源的二次使用，降低了其使用效率；（2）采用外借光盤方式，圖書館管理麻煩，光盤損壞時(shí)增加額外的費(fèi)用。師生刻錄光盤，又額外增加師生的負(fù)擔(dān)；（3）師生希望能夠充分利用圖書館的隨書光盤、教學(xué)光盤，影音資料等多媒體資源內(nèi)容；（4）光盤的使用受借閱期限和開館使用時(shí)間的限制，利用最新計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，制訂出根本的解決方案，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)資源，建立數(shù)字化圖書館非書資源管理系統(tǒng)，將我館所有非書資源提供給我校師生使用。市場上該類型系統(tǒng)大概都在二十幾萬左右，由圖書館技術(shù)部自主研發(fā)并不斷改進(jìn)，推進(jìn)圖書館信息自動化進(jìn)程，也為學(xué)校節(jié)省開支。

2 圖書館非書資源系統(tǒng)的開發(fā)

2.1 圖書館非書資源系統(tǒng)的需求分析

數(shù)字化圖書館非書資源系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)不只用來對教材、課外書籍、復(fù)習(xí)資料的電子形式進(jìn)行存儲，有了數(shù)字化圖書館非書資源系統(tǒng)學(xué)校就可以購買大量的非書資源，供學(xué)生全面的學(xué)習(xí)和使用。擴(kuò)展學(xué)生的視野，增加學(xué)生的閱讀量。（1）系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一編碼的功能：由于本系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計(jì)具有普遍性，可以使各高校進(jìn)行圖書館資源的共享，所以，這一方面要求各高校的圖書管理員在對書籍、非書資源進(jìn)行錄入和存儲的過程中將資源進(jìn)行統(tǒng)一格式的編碼，以便日后資源信息在系統(tǒng)中的錄入，不同格式的資源要有不同的編碼格式。在圖書館管理人員將資源進(jìn)行統(tǒng)一編碼后，將資源的信息按照相應(yīng)的格式、內(nèi)容、類型存儲在系統(tǒng)中，所以這就要求本系統(tǒng)的開發(fā)人員在對數(shù)據(jù)庫表進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)需要格外的注意；（2）在對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，要完全按照數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)的原則進(jìn)行設(shè)計(jì)，注意數(shù)據(jù)類型的使用，選擇合適的數(shù)據(jù)類型可以減少數(shù)據(jù)庫的存儲空間，表與表間也可以很好的鏈接；（3）系統(tǒng)還要實(shí)現(xiàn)對資料進(jìn)行說明的模塊，因?yàn)橛械膱D書中會附贈光盤等資源，有的書中不會，所以，要實(shí)現(xiàn)管理員對其進(jìn)行說明的功能，這樣借閱人員就會通過本系統(tǒng)會了解到借閱的書籍是否有非書資源，借閱人員在借閱時(shí)可以進(jìn)行選擇是否借閱非書資源。這樣不僅保護(hù)了非書資源的質(zhì)量，也最大限度的提高了使用效率。

2.2 圖書館非書資源系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

通過查閱文獻(xiàn)資料、調(diào)研，確定非書資源系統(tǒng)的功能，建立系統(tǒng)模型。非書資源系統(tǒng)涉及J2EE輕量級框架、網(wǎng)站設(shè)計(jì)與開發(fā)等方面的技術(shù)，使用到動態(tài)網(wǎng)站開發(fā)語言ASP、JavaScript腳本語言、網(wǎng)站美工設(shè)計(jì)、SQL數(shù)據(jù)庫等。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作主要包括對系統(tǒng)功能模塊、接口、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)、性能等方面的設(shè)計(jì)。

非書資源系統(tǒng)主要包括用戶管理、系統(tǒng)管理、分類管理、資源管理、用戶管理、留言管理、推薦資源等功能模塊。（1）系統(tǒng)在功能實(shí)現(xiàn)過程中要實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的管理，系統(tǒng)管理包括對系統(tǒng)基本信息的設(shè)置、用戶權(quán)限的管理及系統(tǒng)的維護(hù)；（2）分類管理控制中圖分類法22個(gè)大類的分類欄目，便于用戶按類查找資源。在后臺中資源首先歸屬分類，然后進(jìn)行編輯；（3）資源管理可以實(shí)現(xiàn)簡單的編目功能，對資源進(jìn)行描述，設(shè)置財(cái)產(chǎn)號、題名、索書號、內(nèi)容簡介、資源預(yù)覽等。并設(shè)置好入口與OPAC無縫對接；（4）搜索功能是非書資源系統(tǒng)交互核心，由用戶提出搜索關(guān)鍵字，快速指定搜索單元，匹配后顯示內(nèi)容，應(yīng)該具備以書名、索書號或者財(cái)產(chǎn)號進(jìn)行快速搜索；（5）留言管理：由讀者推薦光盤內(nèi)容，通過審核查找后即時(shí)更新補(bǔ)充資源。或者讀者發(fā)現(xiàn)光盤內(nèi)容錯(cuò)誤，可以留言要求由管理員更改。留言可以匿名也可以實(shí)名登錄后留言，如有可能也可以設(shè)計(jì)為用郵件服務(wù)器發(fā)送相關(guān)資源到讀者指定的信箱中；（6）推薦資源：當(dāng)用戶檢索到資源后，系統(tǒng)會自動識別相應(yīng)的關(guān)鍵字，向讀者自動推薦相關(guān)資源的鏈接。

3 圖書館非書資源系統(tǒng)的應(yīng)用

用戶從遠(yuǎn)程或本地登錄Web應(yīng)用頁面，可以通過書本的書名、圖書編號在線檢索所需資源，在線瀏覽和下載光盤資料，并且能夠通過書名推薦相關(guān)領(lǐng)域的其他數(shù)字資源供讀者參考下載；與圖書館OPAC系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對接，可以從OPAC系統(tǒng)查找相應(yīng)非書資源下載，也可以通過非書資源系統(tǒng)反向查找OPAC系統(tǒng)上的相應(yīng)圖書書目信息，簡單便捷，為用戶提供基于Web化操作的Internet應(yīng)用環(huán)境。（1）方便快速的分類瀏覽功能：分類瀏覽功能可以方便用戶查找非書資料，并提供書名、索書號和財(cái)產(chǎn)號等相關(guān)信息；（2）在系統(tǒng)應(yīng)用過程中系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了非書資源的在線下載功能，系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了同時(shí)下載多個(gè)非書資源的功能；（3）讀者交流功能：讀者可以推薦光盤內(nèi)容，通過審核查找后即時(shí)更新補(bǔ)充資源。或者讀者發(fā)現(xiàn)光盤內(nèi)容錯(cuò)誤，還可以留言要求由管理員更改；（4）非書資源系統(tǒng)WEB頁面編目：編目人員可以在web頁面上進(jìn)行編目，發(fā)布、修改、刪除等；對日志進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；（5）對資源可以總覽、最新資源推薦、分類置頂、熱門推薦發(fā)表公告等。

4 結(jié)束語

綜上所述，本文詳細(xì)的闡述了高校圖書館非書字源管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用。首先作者通過調(diào)研了解了高校圖書館非書資源建設(shè)中存在的問題，并對教師、學(xué)生的意見進(jìn)行了整理，然后結(jié)合高校圖書館非書資源建設(shè)中存在的問題、意見等對系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)的需求分析，需求表明系統(tǒng)不僅要實(shí)現(xiàn)良好的功能，還要有一個(gè)良好的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)。結(jié)合系統(tǒng)需求分析對系統(tǒng)功能、性能進(jìn)行了設(shè)計(jì)。最后作者還描述了系統(tǒng)應(yīng)用的環(huán)境，應(yīng)用的效果。在未來，一定還會出現(xiàn)更多類型的資源載體，所以，不僅要完善圖書館非書資源的功能還要提高相關(guān)管理員的綜合素質(zhì)，相信本系統(tǒng)的應(yīng)用會給相關(guān)人員帶來方便。

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作者單位：銀川能源學(xué)院 圖書館，銀川 750105