淺談OFFICE辦公軟件在計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)中的教學(xué)方法

摘 要：隨著改革開放的不斷深入，我國的經(jīng)濟(jì)得到了飛速的發(fā)展，也給人們生活水平和方式帶來了顯著的變化。國內(nèi)的人均生活水平得到了大幅度的提高，人們的生活也進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，計(jì)算機(jī)已經(jīng)得到人們的廣泛應(yīng)用。在實(shí)際的社會(huì)生活中，人們已經(jīng)離不開計(jì)算機(jī)了，計(jì)算被廣泛的應(yīng)用在工作、學(xué)習(xí)、生活中，是人們生活中不可缺少的要素。如果社會(huì)生活離開了計(jì)算機(jī)，很多任務(wù)的完成會(huì)很困難，甚至是根本無法完成。計(jì)算機(jī)在實(shí)際生活中扮演著重要的角色，我國相關(guān)部門已經(jīng)加強(qiáng)了對(duì)計(jì)算機(jī)的重視，并對(duì)OFFICE辦公軟件在計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)中的教學(xué)方法進(jìn)行深入的研究和探討。

關(guān)鍵詞：OFFICE辦公軟件；計(jì)算機(jī)應(yīng)用；教學(xué)方法

中圖分類號(hào)：TP3-4；TP317.1；G712

我國很多地區(qū)的小學(xué)已經(jīng)開設(shè)了計(jì)算機(jī)相關(guān)的課程，在我國的很多高等院校中，已經(jīng)開設(shè)了信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等課程，這都是為了提高大學(xué)生計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，培養(yǎng)大學(xué)生計(jì)算機(jī)素質(zhì)。作為一門教育課程，學(xué)校對(duì)其要求也越來越高。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)與應(yīng)用主要包括：Windows操作系統(tǒng)、Office辦公軟件等。其中，Office辦公軟件是非常重要的一部分，它在實(shí)際工作生活中的應(yīng)用越來越廣泛。因此這部分在教學(xué)過程中也非常的重要，本文針對(duì)當(dāng)前Office辦公軟件的教學(xué)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查和分析，并提出更合理的教學(xué)方法。

1 Office辦公軟件的含義

在實(shí)際的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用過程中，Office辦公軟件是一種特殊的設(shè)計(jì)形式。計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)存在著很多的形式，在計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)中其主要作用的就是Office辦公軟件。在實(shí)際的工作和生活中，Office辦公軟件可以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，它在企業(yè)生產(chǎn)工作中的作用是無可替代的，它是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的主要工具。據(jù)調(diào)查表明，在企業(yè)生產(chǎn)過程中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的不僅僅只有Office辦公軟件，但是在所有的計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)軟件中排名第五，這就說明Office辦公軟件的重要作用和地位。

2 Office辦公軟件在計(jì)算機(jī)應(yīng)用中存在的問題

2.1 忽視學(xué)生的主體性

通過進(jìn)入具體的計(jì)算機(jī)辦公化軟件課堂，對(duì)計(jì)算機(jī)辦公化軟件課堂有了更深的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了實(shí)際的計(jì)算機(jī)辦公化軟件課堂存在著很大的問題。在整個(gè)教學(xué)課堂中，根本沒有感受到學(xué)生是整個(gè)教學(xué)活動(dòng)過程中的主體，沒有體會(huì)到學(xué)生的主體地位。雖然很多學(xué)校已經(jīng)開設(shè)了Office辦公軟件的課程，通常情況下都是Office辦公軟件基礎(chǔ)知識(shí)的教授，而且在專業(yè)知識(shí)的講授方面沒有出現(xiàn)問題，但是在整個(gè)課堂中只是教師在講授，學(xué)生只是被動(dòng)的聽講，這樣的教學(xué)是失敗的教學(xué)。

2.2 課堂教學(xué)內(nèi)容多且氛圍死板

由于歷史原因，我國改革開放之前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展較慢，而且是處于閉關(guān)鎖國的狀態(tài)。這樣的歷史狀況嚴(yán)重的影響了計(jì)算機(jī)在我國的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)在我國應(yīng)用較晚且較慢，我國的計(jì)算機(jī)技術(shù)還不夠發(fā)達(dá)，計(jì)算機(jī)方面需要學(xué)習(xí)和借鑒的東西還很多。這樣的情況也導(dǎo)致了當(dāng)代學(xué)生需要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)比較多。因此，在各大高校要不斷的加大學(xué)習(xí)Office辦公軟件的力度。

2.3 理論與實(shí)踐沒有得到結(jié)合

通過大量的問卷調(diào)查和實(shí)際參觀課堂，了解到在Office辦公軟件的課堂中。最大的問題就是沒有將理論知識(shí)和實(shí)踐結(jié)合起來。有的學(xué)校只是單純的講授Office辦公軟件的理論知識(shí)，而沒有將理論知識(shí)付諸實(shí)踐，給學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手的機(jī)會(huì)特別的少，這種情況在很大程度上會(huì)影響學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的理解，嚴(yán)重的降低了Office辦公軟件的教學(xué)質(zhì)量。

3 OFFICE辦公軟件在計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)中的教學(xué)方法

3.1 分組教學(xué)法

分組教學(xué)法，顧名思義就是將OFFICE辦公軟件課堂中的所有學(xué)生進(jìn)行分組。將學(xué)生按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分組，讓每一位學(xué)生在小組中進(jìn)行學(xué)習(xí)，這種教學(xué)方法已經(jīng)打破了傳統(tǒng)的教學(xué)方法。為每一個(gè)小組準(zhǔn)備學(xué)習(xí)任務(wù)，讓每一位學(xué)生都能參與到學(xué)習(xí)中，通過各種問題的研究和探討，提高學(xué)生對(duì)OFFICE辦公軟件知識(shí)學(xué)習(xí)的興趣。在整個(gè)分組教學(xué)活動(dòng)過程中，不僅可以提高學(xué)生對(duì)OFFICE辦公軟件的學(xué)習(xí)興趣，而且還有利于培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，有利于培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)結(jié)精神。

3.2 案例教學(xué)法

案例教學(xué)法就是通過教師對(duì)生活的觀察和積累，為學(xué)生準(zhǔn)備契合教學(xué)目的的案例。并提出相應(yīng)的問題，讓學(xué)生帶著問題思考、分析案例，使學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。這種OFFICE辦公軟件的教學(xué)方法有利于培養(yǎng)學(xué)生自己解決問題的能力，在思考的過程中，加深了對(duì)知識(shí)的理解。在實(shí)際的OFFICE辦公軟件教學(xué)過程中，案例教學(xué)法被應(yīng)用的較為廣泛。并且這種方法也得到了很多老師和學(xué)生的青睞。

就畢業(yè)論文排版案例為例，其主要包含Word軟件的所有常用功能，對(duì)于學(xué)生來說學(xué)習(xí)不是非常容易，并把此案例分解為三個(gè)案例：文檔格式編排：主要包括字體、段落格式的設(shè)置；邊框、底紋等；這一案例主要讓學(xué)生掌握最基本的文檔格式。文檔圖文混排：使學(xué)生掌握?qǐng)D像、表格等高級(jí)排版。畢業(yè)論文排版：主要是結(jié)合前兩個(gè)案例的內(nèi)容，最終完成畢業(yè)論文的整體排版。在對(duì)此案例的教學(xué)過程中，首先要使學(xué)生明確本次教學(xué)的教學(xué)任務(wù)，并通過動(dòng)力驅(qū)動(dòng)和感官的刺激，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。此案例的教學(xué)，并不是逐一演示操作的具體步驟，而是通過分析案例使學(xué)生掌握相關(guān)知識(shí)。完成該作品的操作需要學(xué)習(xí)所用軟件的主要功能，這樣也有利于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力。

3.3 任務(wù)驅(qū)動(dòng)學(xué)習(xí)教學(xué)法

從學(xué)習(xí)理論角度出發(fā)，任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法是建立在建構(gòu)主義理論基礎(chǔ)之上的。這種教學(xué)方法要求教師首先設(shè)計(jì)幾個(gè)具有代表性的學(xué)習(xí)任務(wù)，并以任務(wù)為教學(xué)活動(dòng)的中心，學(xué)生在任務(wù)的驅(qū)動(dòng)下，對(duì)問題進(jìn)行分析、探討，在主動(dòng)和相互協(xié)作中不斷的學(xué)習(xí)，這也是將學(xué)生作為主體的一種教學(xué)方法。

例如：在實(shí)際的OFFICE辦公軟件課堂中，Word軟件是辦公軟件主要教學(xué)內(nèi)容，學(xué)生可以通過此軟件的學(xué)習(xí)，并掌握了窗口菜單操作的規(guī)律。因此，在課堂中可以為Excel和Powerpoint分別設(shè)計(jì)了“學(xué)生成績表”和“北京簡介”的學(xué)習(xí)任務(wù)，并對(duì)這兩個(gè)軟件中與Word不同的部分進(jìn)行分別的講解，對(duì)于Excel而言，可講授其中函數(shù)的使用和數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等；對(duì)于Powerpoint而言，可以講授其中幻燈片切換、動(dòng)畫等，至于其它的內(nèi)容，學(xué)生完全可以通過自學(xué)掌握。

4 結(jié)束語

當(dāng)今時(shí)代是信息化時(shí)代，信息化在不斷的推進(jìn)科技革命，不斷的帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)也走進(jìn)各家各戶。各大高校甚至小學(xué)，都已經(jīng)加大了對(duì)計(jì)算機(jī)課程的重視，在實(shí)際的教學(xué)活動(dòng)過程中，要不斷的改進(jìn)教學(xué)方法，研究新的教授方式。提高學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)的興趣，激發(fā)他們學(xué)習(xí)的熱情，提高計(jì)算機(jī)課堂的教學(xué)質(zhì)量。

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作者簡介：李旭（1980-），女，延安人，本科，教師，研究方向：《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》的教學(xué)工作；劉爭（1982-），男，延川人，本科，教師，主要從事：《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》的教學(xué)工作。

作者單位：延安市衛(wèi)生學(xué)校，陜西延安 716000