基于數(shù)字化校園平臺的教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)研究

摘 要：教務(wù)管理系統(tǒng)在高校建設(shè)數(shù)字化校園進(jìn)程中，起著舉足輕重的作用，其中數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的核心部分。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)對信息資源進(jìn)行整合和集成，構(gòu)成統(tǒng)一的用戶管理、資源管理和權(quán)限控制，打通各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的信息孤島，使校園各種信息高度共享，就是建設(shè)數(shù)字化校園的目標(biāo)。本文結(jié)合作者在整理教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)遇到的問題，提出了解決措施，并對整個(gè)數(shù)字化校園實(shí)施過程提出了淺顯的理解和研究。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園平臺；教務(wù)管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

中圖分類號：TP311.52

隨著高校在教學(xué)、管理、科研等方面改革的不斷深入，實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的高度融合日益顯得重要，通過數(shù)據(jù)整理和分析，為學(xué)校發(fā)展和改革提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐和科學(xué)依據(jù)，是目前大多數(shù)高校提升綜合辦學(xué)能力的前進(jìn)方向。學(xué)校各個(gè)業(yè)務(wù)部門都在利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)架構(gòu)了各自的信息流程，但是相對獨(dú)立的軟件運(yùn)行模式使得部門之間各種信息數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享。為解決這一問題，業(yè)界提出了建設(shè)統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源共享和統(tǒng)一的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)高度共享的數(shù)字化校園。正是在這個(gè)背景下，我們提出了適合自身發(fā)展的數(shù)字化校園建設(shè)方案，從已經(jīng)投用的教務(wù)管理系統(tǒng)入手，按照整體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施的原則，逐步開展校園數(shù)字化的建設(shè)工作。我院信息主管部門會同教務(wù)處針對教務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用到的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行了整理、完善、規(guī)范并形成技術(shù)文檔，為開展數(shù)字化校園建設(shè)打好基礎(chǔ)。

1 教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理概述

教務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分為公共代碼基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、學(xué)籍基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、成績基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計(jì)劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)四個(gè)部分，通過分析與整理數(shù)據(jù)代碼主要包括公共代碼（系部、專業(yè)代碼）、計(jì)劃子系統(tǒng)代碼、學(xué)籍子系統(tǒng)代碼、成績子系統(tǒng)代碼。教師基本信息和教師職稱代碼都在教師信息表中。

其中系部代碼由2位數(shù)字組成，舉例如下：電控系代碼為10，計(jì)算機(jī)系代碼為11，……，藝術(shù)系代碼為19，基礎(chǔ)部代碼為20，共11個(gè)單位。

專業(yè)代碼由3位數(shù)字組成，舉例如下：自動化專業(yè)代碼為100，光電信息科學(xué)與工程專業(yè)代碼為101，……，體育教研室代碼為205，共25個(gè)專業(yè)。

2 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)整理進(jìn)程中發(fā)現(xiàn)的問題

2.1 缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)

數(shù)字化校園是一個(gè)信息高度集成的虛擬校園，在教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理中我們發(fā)現(xiàn)各部門對數(shù)字化校園的認(rèn)識不一，教務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼僅僅作為一個(gè)單獨(dú)的系統(tǒng)來定制，其實(shí)數(shù)字化校園的建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，教務(wù)系統(tǒng)只是其中的一部分，為實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)據(jù)共享，除了利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊技術(shù)建立軟硬件一體化平臺外，還需要建立一個(gè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)信息化系統(tǒng)建設(shè)中出現(xiàn)的各種銜接問題。

2.2 缺乏專業(yè)化的教職工隊(duì)伍

數(shù)字化校園的建設(shè)不但需要技術(shù)型人員參與，還需要管理型人員參與，只有兩者緊密配合，才能順利完成信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)程。但是在數(shù)據(jù)整理中我們發(fā)現(xiàn)各系部參與數(shù)字化校園建設(shè)的人員缺乏計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)背景，導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作不容易貫徹，致使出現(xiàn)大量重復(fù)工作，影響了工作進(jìn)度和工作質(zhì)量。

2.3 缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)工作

數(shù)字化校園是對大學(xué)校園內(nèi)各種信息實(shí)現(xiàn)全面數(shù)字化，是需要各系部共同參與才能完成的任務(wù)。但在實(shí)施過程中，我們發(fā)現(xiàn)各系部教工急需系統(tǒng)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對整體建設(shè)思路缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識，缺乏專業(yè)的溝通，需求不夠明確和具體，導(dǎo)致在實(shí)施過程中需求與效果不統(tǒng)一，影響了工作熱情和系統(tǒng)推廣。

3 教務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理采取的措施

3.1 學(xué)院應(yīng)設(shè)立數(shù)字化校園建設(shè)的協(xié)調(diào)部門，比如信息化工作辦公室，由主要院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)系部組成，信息主管部門牽頭、各系部共同參與的聯(lián)動機(jī)制，協(xié)調(diào)處理數(shù)字化校園建設(shè)過程中各部門之間出現(xiàn)的各種問題或相互交叉工作。通過數(shù)字化校園建設(shè)組織機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一規(guī)劃數(shù)字化校園建設(shè)過程中的各種標(biāo)準(zhǔn)、人員、流程的整合、任務(wù)下達(dá)、檢驗(yàn)檢查、修改、評審等工作。

3.2 建立教職工隊(duì)伍的培訓(xùn)機(jī)制，定期組織相關(guān)人員參加業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)，每單位至少選派一名計(jì)算機(jī)能力相對較強(qiáng)的教師參加，采取“以點(diǎn)帶面”的形式，各單位的信息管理員就是本單位實(shí)施數(shù)據(jù)整理、信息化系統(tǒng)建設(shè)的骨干，由其對本單位的其他人員進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)，責(zé)任到人，分工負(fù)責(zé)，這是順利推行數(shù)字化校園建設(shè)的技術(shù)保障。

3.3 整體考慮數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的兼容問題。對于數(shù)字化校園一部分的教務(wù)系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)格式應(yīng)該兼容與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，比如人員（教師、學(xué)生）信息要與一卡通系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等涉及到的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)一致，以防因數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一而造成的數(shù)據(jù)混亂。

4 結(jié)束語

基于數(shù)字化校園整體平臺的教務(wù)數(shù)據(jù)整理工作，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性很強(qiáng)的工作，也是信息化系統(tǒng)建設(shè)的開始，需要學(xué)校采取整體一盤棋的思路，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，及時(shí)溝通流程作業(yè)中各環(huán)節(jié)的銜接問題，應(yīng)在工作流程書面化經(jīng)多次討論后再實(shí)施電子化，這樣可以避免繁瑣的重復(fù)工作，提高數(shù)字化校園系統(tǒng)建設(shè)的工作效率和工作效果。

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作者簡介：郭朋輝（1970-），男，河北邢臺人，本科，高級工程師，研究方向：網(wǎng)絡(luò)工程；陳超（1986-），男，河北滄州人，本科，助教，研究方向：教學(xué)信息化；賀秋雨（1983-），男，河北保定人，本科，助理工程師，研究方向：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

作者單位：北京交通大學(xué)海濱學(xué)院，河北黃驊 061100