會計檔案計算機管理的風(fēng)險與防范

摘 要：會計工作規(guī)范化、現(xiàn)代化日益重要，計算機會計檔案管理是當(dāng)今會計工作的一個首要課題。在大大提高會計效率的同時也出現(xiàn)了會計信息失真的問題，其中表現(xiàn)之一就是會計數(shù)據(jù)存在風(fēng)險，本文對計算機會計數(shù)據(jù)風(fēng)險的成因與防范作了一些分析總結(jié)。

關(guān)鍵詞：會計檔案；計算機管理；風(fēng)險；防范

中圖分類號：TP311

隨著計算機技術(shù)在各個應(yīng)用領(lǐng)域的廣泛使用，當(dāng)今會計工作的一個重要課題就是如何做好計算機會計檔案工作，使計算機技術(shù)在會計工作中發(fā)揮重大的作用。

1 計算機技術(shù)運用在會計檔案工作中的重要表現(xiàn)

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專用材料。計算機技術(shù)應(yīng)用在會計檔案工作中有以下特點：（1）計算機會計檔案增加了會計檔案存儲的方向。很好的繼承了會計檔案的傳統(tǒng)，存儲在硬盤數(shù)據(jù)、磁媒介、光盤存儲數(shù)據(jù)也包含其中。（2）用計算機技術(shù)處理會計檔案工作需要特殊定制的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境。（3）計算機技術(shù)中的存儲技術(shù)是計算機技術(shù)在會計檔案工作中的重要應(yīng)用。（4）計算機技術(shù)處理會計檔案的存儲工作受到多種因素的制約和威脅，所以對于計算機會計檔案的存儲安全需要特殊加強保護(hù)。

2 算機會計檔案的內(nèi)容及保管期限

根據(jù)會計檔案價值鑒定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，具有一定保存價值的會計憑證、會計賬薄、會計報告及其他會計記錄和文件，均應(yīng)作為會計檔案保存并統(tǒng)一管理。

（1）會計憑證類。包括原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證，保管期限15年；（2）會計賬薄類。包括總賬，明細(xì)賬，日記賬，輔助賬類，保管年限都是15年；現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的保管年限是25年，固定資產(chǎn)卡片是在固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年；（3）財務(wù)報表類。月季度財務(wù)報告（包括文字分析），保管年限是3年，年度財務(wù)報告（決算）（包括財務(wù)分析）包括會計報表、附表、附注及文字說明，屬于永久性保管；（4）其他類。銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，保管年限是5年，會計移交清冊的保管年限是15年；其他應(yīng)當(dāng)保存的會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久性保存。

3 在會計檔案工作中應(yīng)用計算機技術(shù)存在的風(fēng)險

3.1 數(shù)據(jù)存儲設(shè)備損壞

數(shù)據(jù)的存儲設(shè)備不慎損壞，使數(shù)據(jù)丟失或者損壞。比如：機械損傷；溫度、濕度、清潔度對磁盤所存儲的會計數(shù)據(jù)的影響等。

3.2 數(shù)據(jù)的軟破壞

（1）通常，會計數(shù)據(jù)是運行會計軟件得出的結(jié)果。在程序設(shè)計師設(shè)計會計軟件的時候，程序設(shè)計師在程序構(gòu)成和功能上考慮不夠充分，就會導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)信息偏差。當(dāng)然，隨著計算機軟件技術(shù)的發(fā)展，這種情況會逐步減少；（2）操作失誤和停電。突然停電對正在進(jìn)行的計算機會計軟件操作是一種非常頭疼的事情，由于不能及時存盤而造成會計數(shù)據(jù)丟失不容易挽回，我們只能通過定時存盤來盡量緩解這樣的數(shù)據(jù)破壞；操作失誤會計數(shù)據(jù)丟失的一種常見錯誤。但是這種失誤可以通過加強管理，嚴(yán)肅會計管理制度等措施來規(guī)范、解決；（3）計算機病毒程序。很多計算機病毒都是存在攻擊性和破壞性的程序。它們能夠修改、刪除存儲設(shè)備上的會計數(shù)據(jù)。

3.3 會計數(shù)據(jù)的惡意篡改

會計數(shù)據(jù)是一種機密數(shù)據(jù)、是神圣不可侵犯的。如果被不法之徒獲取會帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，和不良的社會影響。會計數(shù)據(jù)可以通過主動泄露和被動泄露多種方法被截取。

有企圖的不法分子主動竊取會計數(shù)據(jù)稱為人為主動泄露：例如，通過非常規(guī)手段獲取會計數(shù)據(jù)，賄賂財務(wù)人員等相關(guān)人員獲取會計數(shù)據(jù)等。會計數(shù)據(jù)在傳播或處理的過程中被非法截獲稱為技術(shù)被動泄露：例如，通過先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)通信手段截獲數(shù)據(jù)，存儲設(shè)備處理不當(dāng)?shù)?。下面總結(jié)會計數(shù)據(jù)被盜取的方法：（1）通過直接非法手段來訪問會計數(shù)據(jù)。這種手段包括兩種方法：即實體訪問和遠(yuǎn)距離訪問。實體訪問指的是不法分子在會計系統(tǒng)存在的計算機上，通過了用戶識別系統(tǒng)的確認(rèn)，偽裝成合法用戶訪問會計系統(tǒng)，竊取機密的會計數(shù)據(jù)。這種風(fēng)險可以通過加強實體控制來解決。遠(yuǎn)距離訪問指的是不法分子使用遠(yuǎn)程計算機遙控技術(shù)，從其他地方獲得計算機會計數(shù)據(jù)的使用權(quán)，入侵會計系統(tǒng)軟件。解決遠(yuǎn)距離控制訪問要困難得多，因為侵入者的人群范圍太廣，無處可查，入侵的過程透明化，難覓蹤跡。（2）間接手段取得會計數(shù)據(jù)。間接手段取得會計數(shù)據(jù)類似于特務(wù)人員、情報人員的行事方式，例如，他們會通過非法手段賄賂相關(guān)人員，獲得計算機會計系統(tǒng)用戶的使用權(quán)，從而獲取會計數(shù)據(jù)；還有一些人會通過分析和詢問來獲取會計數(shù)據(jù)。（3）在數(shù)據(jù)通信中獲取。在會計數(shù)據(jù)傳送過程中，有很多途徑可以被截獲?？梢酝ㄟ^對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行加密來解決這種數(shù)據(jù)被截獲的情況。數(shù)據(jù)加密的方法千變?nèi)f化，就算數(shù)據(jù)被截獲，不法之徒也不能輕易了解會計數(shù)據(jù)的真正意義。（4）綜合分析并推斷。當(dāng)不法之徒獲得某些會計數(shù)據(jù)，如果感覺這個數(shù)據(jù)可能關(guān)系重大，會運用數(shù)學(xué)手段運算、統(tǒng)計，對得到的結(jié)果進(jìn)一步分析推斷來獲得更重要的信息。例如，如果一個銀行的存款總額數(shù)據(jù)不小心被竊取，那么就能以此判斷出該銀行的貸款能力，再通過其他手段來對這家銀行造成危害。

4 計算機會計數(shù)據(jù)的保護(hù)措施

4.1 加密技術(shù)應(yīng)用和推廣

計算機數(shù)據(jù)加密技術(shù)可以使會計數(shù)據(jù)具有非常強的保密性。通過計算機數(shù)據(jù)加密技術(shù)給會計數(shù)據(jù)加密，可以使竊取者即使得到數(shù)據(jù)，也無法了解數(shù)據(jù)的真正含義，從而使非法獲取的數(shù)據(jù)失去了真正價值，也不能輕易的對數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改和偽造。所以，計算機加密技術(shù)是防止計算機會計數(shù)據(jù)失竊的重要手段。

4.2 保護(hù)計算機硬件設(shè)備

加強計算機設(shè)備硬件的保護(hù)：計算機及相關(guān)硬件設(shè)備需要配備防火、防地震、防水、防雷擊等必要的預(yù)防自然災(zāi)害對計算機造成損壞的保護(hù)系統(tǒng)以及報警裝置。在計算機室的主入口安裝電子保安密碼門鎖。增強計算機的防電磁輻射以及抗電子干擾的性能，在計算機室內(nèi)配備防靜電措施和空調(diào)系統(tǒng)，配備穩(wěn)壓電源和備用電源確保電壓穩(wěn)定，保證會計數(shù)據(jù)存儲設(shè)備運送安全。

4.3 跟蹤檢測機制的建立

建立跟蹤監(jiān)測機制保護(hù)會計數(shù)據(jù)的存取操作，使用計算機技術(shù)在會計軟件系統(tǒng)上建立詳細(xì)記錄和跟蹤檢測。例如，對登入、退出會計系統(tǒng)的時間、地點、用戶；輸入錯誤的口令次數(shù)；使用的輸入輸出設(shè)備；存入、增加、刪除、更新的文件等都做詳細(xì)的記錄。而所有這些信息會反映到系統(tǒng)主制臺上，使系統(tǒng)管理員能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，及時采取相應(yīng)措施。

5 結(jié)束語

計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用使傳統(tǒng)的會計實務(wù)操作方式和會計檔案的管理等方面都產(chǎn)生了巨大的變化，產(chǎn)生的風(fēng)險和對風(fēng)險的防范對會計人員也提出了更高的要求。為此，我們應(yīng)當(dāng)不斷從各方面為計算機技術(shù)的應(yīng)用提供更為有效的依據(jù)，使計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域內(nèi)的作用得到更為充分的發(fā)揮。

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作者單位：遼寧省農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校，遼寧錦州 121001