探討計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理中的應用

摘 要：計算機數(shù)據(jù)庫是計算機的一個組成部分，是計算機內(nèi)部的數(shù)據(jù)集合。計算機數(shù)據(jù)庫對于信息管理有著重要的作用，能夠極大的提高信息管理的準確率和效率。計算機數(shù)據(jù)庫是計算機未來的發(fā)展趨勢，將會對信息管理產(chǎn)生更為重大的影響。計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中得到了廣泛的應用，極大的提高了信息管理的安全性、科學性和效率，而兩者的結合也對推動了計算機數(shù)據(jù)庫技術不斷向前發(fā)展，在未來的發(fā)展中，計算機數(shù)據(jù)庫要與信息管理結合的更加緊密，不斷為信息管理提供更為安全的保障和更為便捷的應用，加強數(shù)據(jù)庫研究的針對性，推動信息管理不斷走向科學化和信息化。

關鍵詞：計算機；數(shù)據(jù)庫；信息管理

中圖分類號：TP311.13

在信息管理領域引進計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是計算機網(wǎng)絡的一個發(fā)展趨勢。計算機數(shù)據(jù)庫能夠使信息管理更加合理、高效和安全。本文對計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理中的應用進行了探討，根據(jù)應用現(xiàn)狀提出了一些改進建議。

1 計算機數(shù)據(jù)庫的特點簡介

所謂的計算機數(shù)據(jù)庫是一個數(shù)據(jù)集合這個數(shù)據(jù)集合包含了文件、記錄等內(nèi)容，為了一定的目的而在計算機內(nèi)形成一個有組織的集合[1]。當人們從不同的角度來描述這一概念時就有不同的定義（當然是描述性的）。例如，稱數(shù)據(jù)庫是一個“記錄保存系統(tǒng)”（該定義強調(diào)了數(shù)據(jù)庫是若干記錄的集合）。又如稱數(shù)據(jù)庫是“人們?yōu)榻鉀Q特定的任務，以一定的組織方式存儲在一起的相關的數(shù)據(jù)的集合”（該定義側重于數(shù)據(jù)的組織）。更有甚者稱數(shù)據(jù)庫是“一個數(shù)據(jù)倉庫”。當然，這種說法雖然形象，但并不嚴謹。嚴格地說，數(shù)據(jù)庫是“按照數(shù)據(jù)結構來組織、存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫”。在經(jīng)濟管理的日常工作中，常常需要把某些相關的數(shù)據(jù)放進這樣“倉庫”，并根據(jù)管理的需要進行相應的處理。例如，企業(yè)或事業(yè)單位的人事部門常常要把本單位職工的基本情況（職工號、姓名、年齡、性別、籍貫、工資、簡歷等）存放在表中，這張表就可以看成是一個數(shù)據(jù)庫。有了這個\"數(shù)據(jù)倉庫\"我們就可以根據(jù)需要隨時查詢某職工的基本情況，也可以查詢工資在某個范圍內(nèi)的職工人數(shù)等等。這些工作如果都能在計算機上自動進行，那我們的人事管理就可以達到極高的水平。此外，在財務管理、倉庫管理、生產(chǎn)管理中也需要建立眾多的這種\"數(shù)據(jù)庫\"，使其可以利用計算機實現(xiàn)財務、倉庫、生產(chǎn)的自動化管理。J.Martin給數(shù)據(jù)庫下了一個比較完整的定義：數(shù)據(jù)庫是存儲在一起的相關數(shù)據(jù)的集合，這些數(shù)據(jù)是結構化的，無有害的或不必要的冗余，并為多種應用服務；數(shù)據(jù)的存儲獨立于使用它的程序；對數(shù)據(jù)庫插入新數(shù)據(jù)，修改和檢索原有數(shù)據(jù)均能按一種公用的和可控制的方式進行。當某個系統(tǒng)中存在結構上完全分開的若干個數(shù)據(jù)庫時，則該系統(tǒng)包含一個“數(shù)據(jù)庫集合”。數(shù)據(jù)庫是用來存儲數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)用的，客戶端和服務端就像網(wǎng)吧收銀臺的主機和網(wǎng)吧里用戶的機器一樣.

1.1 信息之間的結構化與獨立性。計算機數(shù)據(jù)庫最大的特點就在于其數(shù)據(jù)存儲的方式，在計算機數(shù)據(jù)庫內(nèi)的所有記錄和文件都是相對獨立的，而這些相對獨立的數(shù)據(jù)又具備了結構化的特點，形成了特定的層次和結構。計算機數(shù)據(jù)庫內(nèi)的所有數(shù)據(jù)都建立起了聯(lián)系。

1.2 數(shù)據(jù)可以共享使用。在計算機數(shù)據(jù)庫中，存儲的數(shù)據(jù)是面對整個系統(tǒng)而不是特定的應用程序。因此，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可以同時被多個不同的應用程序和用戶打開。還算計數(shù)據(jù)庫的這種共享性可以避免數(shù)據(jù)的冗余以及數(shù)據(jù)冗余造成的混亂，讓各自數(shù)據(jù)之間的一致性和相容性更強。

1.3 獨立性強。計算機數(shù)據(jù)庫的獨立性很強，包括邏輯意義上的獨立性和物理意義上的獨立性。物理意義上的獨立性就是磁盤中的數(shù)據(jù)與用戶存儲的獨立程序是相互獨立，不受干擾的。邏輯意義上的獨立性就是用戶應用程序與數(shù)據(jù)庫的邏輯結構之間保持獨立。計算機數(shù)據(jù)庫的獨立性極大的增加了數(shù)據(jù)的安全性，不會因為改變數(shù)據(jù)定義而造成數(shù)據(jù)應用程序的相應改變，也就有效的避免了程序被篡改的風險[2]。

1.4 DBMS對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一控制和管理。通過DBMS，計算機數(shù)據(jù)庫可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的控制與管理共享，多個用戶可以同時存取同一數(shù)據(jù)而不相互干擾。

2 計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理中的應用情況

2.1 計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理中的應用范圍擴大。計算機數(shù)據(jù)庫在信息時代表現(xiàn)出了蓬勃的生命力，應用范圍也越來越廣泛。我國的農(nóng)業(yè)、工業(yè)以及第三產(chǎn)業(yè)中的很多行業(yè)中的信息管理都已經(jīng)開始應用計算機數(shù)據(jù)庫。計算機數(shù)據(jù)庫提高了信息管理的效率和科學性，在技術上推動了行業(yè)的發(fā)展。

2.2 適用性和操作性更強。在信息管理中的計算機數(shù)據(jù)庫技術經(jīng)歷了幾個階段的發(fā)展，從網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫、層次數(shù)據(jù)庫一直到關系數(shù)據(jù)庫，最后是面向對象數(shù)據(jù)庫。在發(fā)展和應用中，計算機數(shù)據(jù)庫的操作性和適用性都更加強大，對信息管理的作用和影響也越來越大。

2.3 提高了信息管理的安全性。由于計算機數(shù)據(jù)庫的獨立性強，因此對于信息的安全保障也比較強。在信息管理中，信息安全非常重要，信息管理中一個重要的問題就是保障重要信息和敏感信息不被泄露、竊取和篡改。計算機數(shù)據(jù)庫具備了信息恢復和備份的功能，并且能夠輕松的進行信息的復制和拷貝，不會增加額外的投入，這就降低了信息誤刪的概率，也減少了信息管理的困難。此外，隨著技術的發(fā)展，計算機信息庫的安全指數(shù)也在提高，除了傳統(tǒng)的用戶賬號密碼等安全手段以外，還出現(xiàn)了抗風險的軟件，專門用于對用戶行為風險的管理。

3 計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理中進一步應用的措施

計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理中體現(xiàn)出強大的優(yōu)越性，為了讓數(shù)據(jù)庫在信息管理中發(fā)揮更大的作用，要進一步展開措施，對計算機數(shù)據(jù)庫進行完善。

3.1 進一步提高數(shù)據(jù)庫的安全性。安全是信息管理最重要的一個要求，能否提供足夠的安全保障是計算機數(shù)據(jù)庫能否在信息管理中開展更廣泛應用的一個標準。當前的數(shù)據(jù)庫仍然存在一些安全風險，例如用戶行為風險、管理風險、軟件風險等等。這些風險都可能給信息管理造成嚴重的損失。因此，計算機數(shù)據(jù)庫要繼續(xù)加強對安全性的研究，為信息管理提供更為安全的環(huán)境。

3.2 加強理論與實踐的結合。數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展原則就是要將最新的理論不斷應用到具體實踐中去，促進數(shù)據(jù)庫理論與實踐的結合，針對信息管理中的實際工作需要，進一步開發(fā)計算機數(shù)據(jù)庫理論與技術。增強數(shù)據(jù)庫理論的針對性，也增強信息管理的科學性。

3.3 降低用戶管理成本。降低用戶管理成本是計算機數(shù)據(jù)庫在未來發(fā)展的一個重要方向，通過降低用戶管理成本可以為信息管理提供更為優(yōu)質(zhì)便捷的服務，用戶可以在數(shù)據(jù)庫中享受到更為全面和個性化的服務。

4 結束語

計算機數(shù)據(jù)庫技術在信息管理中得到了廣泛的應用，極大的提高了信息管理的安全性、科學性和效率，而兩者的結合也對推動了計算機數(shù)據(jù)庫技術不斷向前發(fā)展，在未來的發(fā)展中，計算機數(shù)據(jù)庫要與信息管理結合的更加緊密，不斷為信息管理提供更為安全的保障和更為便捷的應用，加強數(shù)據(jù)庫研究的針對性，推動信息管理不斷走向科學化和信息化。

參考文獻：

[1]雋軍利，李天燕，王小龍.淺析計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理中的應用[J].科技創(chuàng)新導報，2013（12）.

[2]范青，馬樹才.淺談網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全[J].河北北方學院學報（自然科學版），2013（05）.

[3]喬惠萍.基于WEB的網(wǎng)上教學輔助系統(tǒng)[J].山西煤炭管理干部學院學報，2009（02）.

[4]錢建興.數(shù)據(jù)庫技術應用經(jīng)驗談[J].上海高校圖書情報學刊，1999（02）.

[5]馬曉光.基于Web技術的多媒體CAI課件教學的探索[J].科技信息，2009（20）.

[6]葉苗.二級VFP課程的教學方法研究與探索[J].電腦知識與技術，2010（27）.

[7]李新安.數(shù)據(jù)庫技術發(fā)展前景展望[J].山東電力高等?？茖W校學報，2005（02）.

[8]魏建琳.數(shù)據(jù)庫技術在圖書館的應用及互操作實現(xiàn)研究[J].情報雜志，2006（08）.

[9]武贊.淺析人工智能與數(shù)據(jù)庫技術結合的應用與發(fā)展[J].科技信息（學術研究），2007（27）.

[10]李躍明.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的創(chuàng)新發(fā)展[J].電腦知識與技術，2011（02）.

作者簡介：肖輝強（1968-），男，山東榮成人，工程師，本科。

作者單位：榮成市醫(yī)療保險事業(yè)處，山東榮成 264300