藝術類院校辦公信息化的研究

摘 要：隨著藝術類院校數(shù)量不斷增多，它的管理成為院校管理者必須要面對的問題，結合信息化時代的發(fā)展與現(xiàn)代大學生的個性特點，實行信息化辦公是大勢所趨。藝術類院校辦公信息化的不斷深入首先需要有一定素質(zhì)的師資與硬件設備支持，在應用中充分解決好接口問題，讓信息化切實為現(xiàn)代化應用服務，更好地為藝術類院校的管理提供思路。

關鍵詞：藝術類；院校；辦公信息化；管理

中圖分類號：G270.7

與普通的高等院校的辦公特點相比，高等藝術類院校的辦公具有獨特的個性。藝術類院校的學生個性十分強烈，尤其是近幾年來新生代的學生逐漸成為主力，他們個性鮮明，對事物充滿好奇心，物質(zhì)基礎較好，學校在管理方面需要結合特點進行更進一步的研究。高校辦公信息化已經(jīng)成為大勢所趨，幾乎所有的高等院校都已經(jīng)開始了信息化教學與辦公。藝術類院校辦公信息化可以實現(xiàn)管理的高效化進展，促進學校管理更加現(xiàn)代化與個性化。

1 藝術類院校辦公現(xiàn)狀

藝術的發(fā)展與當代政治有著密切的聯(lián)系，藝術專業(yè)的學生對于政治的學習也不斷增多。但現(xiàn)代教育過程中，對于學生的思想政治教育往往停留在表面階段，學生對專業(yè)的業(yè)務知識非常關心，但對于形勢與政策卻認識不足。藝術類學生在思維方式與普通的學生不同，創(chuàng)造性非常強，自我意識的強化與個性的張揚，體現(xiàn)著強烈的自覺性。藝術類院校辦公需要體現(xiàn)與學生風格相同的管理模式，充分利用現(xiàn)代化的信息手段與網(wǎng)絡手段與時俱進，做好學生的管理與組織。目前雖然已經(jīng)有不少的藝術類院校已經(jīng)進行了信息化改革，但力度還不夠，網(wǎng)絡與信息化還沒有體現(xiàn)出更大的優(yōu)勢與作用。另外由于師資力量的限制，一些管理教師對信息化辦公認識不足，在技能上也存在著一定的不足。[1]

2 藝術類院校信息化辦公必要性分析

隨著信息時代的發(fā)展，網(wǎng)絡帶來的社會進步已經(jīng)呈現(xiàn)在社會各個角落。校園網(wǎng)早在很多年前就已經(jīng)開始建設，促使了集成的辦公自動化系統(tǒng)在高校的應用不斷廣泛。隨著我國教育體制的不斷改革，高校的辦學規(guī)模不斷擴大，藝術類院校接受的學生數(shù)量每年都呈大幅度增加。針對眾多的學生數(shù)量，管理問題成為學校的管理者必須要面對的問題。保障管理信息的公開與通暢，加強協(xié)調(diào)，合理組織，都已經(jīng)成為首要問題，而信息化建設則可以輕松實現(xiàn)這一目標。通過信息化的集成辦公環(huán)境建設，藝術類院校的工作人員可以同時解決不同的問題，與兄弟院校與部門之間形成信息共享的局面，同時信息化提供了藝術類院校的消息發(fā)布平臺，減少了中間不必要的環(huán)節(jié)，同時信息辦公自動化可以具有監(jiān)督功能，推動部門間的交流更加高效。我國普通高校已經(jīng)開始應用這一信息化辦公系統(tǒng)，藝術類院校使用信息化辦公環(huán)境已經(jīng)成為必然。[2]

3 辦公信息化面臨的問題

3.1 信息化基礎薄弱。由于藝術類院校對專業(yè)技能的教學比較看重，對學生的組織管理并未加強注意。所以信息化辦公的基礎設施建設相對落后，首先表現(xiàn)在校園網(wǎng)的設備與設施不健全，系統(tǒng)的硬件環(huán)境穩(wěn)定性差。由于藝術類院校對文化課程的重視程度不夠，所以一些多媒體教室與信息化教室的使用效果并不好。辦公信息化環(huán)境也自然落后一些。[3]

3.2 思想觀念意識不夠。一些藝術類院校的工作人員都是專業(yè)出身，對于學生的管理與現(xiàn)代信息化辦公環(huán)境的使用并不在行，認為所謂藝術院校就必須以專業(yè)教學為主，其他的辦公管理都是次要的，這種觀念存在著極大的誤區(qū)，對學生進行有效的組織管理同樣可以對學生的正常藝術學習有著重要的作用，并且讓文化課、專業(yè)課學習更加高效協(xié)調(diào)，容易培養(yǎng)高素質(zhì)人才。同時這一問題的原因還在于藝術院校的管理者沒有認識到信息化辦公帶來的效果，對現(xiàn)代教育認識不足。

3.3 制度不健全。由于辦公信息化在藝術類院校的應用還處于起步階段，還沒有形成完整的體系，通過不斷調(diào)整與探索正在前進。在應用過程中，沒有完善制度的約束，同樣造成了信息化辦公的弊端存在。同時，關于已經(jīng)制度的關于辦公信息化的制度執(zhí)行情況，并沒有完善的監(jiān)督機制，這些缺點都嚴重阻礙著辦公信息自動化在藝術類院校的應用與發(fā)展。[4]

4 辦公信息化問題解決思路

4.1 增強觀念，提高意識。藝術類院校不僅在專業(yè)技能上與時俱進，更需要在教學管理與辦公自動化方面與社會的發(fā)展保持高度一致，為了培養(yǎng)新時代的人才而進行全面的管理。藝術類院校的管理者要充分認識到辦公自動化的價值與地位。目前高校的自動化建設水平已經(jīng)成為衡量現(xiàn)代化教育的一大指標，藝術類院校更需要不斷創(chuàng)新自我，突破傳統(tǒng)，引進先進的管理手段，通過培訓與教育，不斷提高現(xiàn)代化教育的理念與認識。以往在藝術類院校中一直重技術輕管理的理念需要在新時代做出改善，不斷開拓辦公人員的意識，加強辦公自動化宣傳，讓所有的工作人員都能夠掌握辦公自動化技術，充分發(fā)揮現(xiàn)代教育的優(yōu)勢與作用，增強所有成員的意識。

在實際的提高意識行動中，藝術類院校要不斷組織辦公室工作人員通過參觀、觀摩、培訓與見習的方式熟悉辦公自動化環(huán)境，加強與企業(yè)、單位的合作，將現(xiàn)代社會先進的管理體系借鑒到藝術類教學中。

4.2 加強信息化辦公的推廣與應用。計算機與網(wǎng)絡本身都屬于硬件，單純憑借這些還不能形成信息化建設，還需要理論、軟件支持。辦公自動化只有應用到實際的工作當中，才能真正發(fā)揮其作用，不斷提高效率。在藝術院校辦公信息化的過程，要不斷進行建設并運行，充分發(fā)揮硬件的使用效果。通過各個點的設置對全面的學生管理工作進行串聯(lián)，達到完整的信息化網(wǎng)絡。[5]

4.3 完善制度建設。藝術院校的信息自動化辦公要遵循一定的標準，目前國家尚無明確標準。在院校管理的電子文檔存儲、分發(fā)方面藝術院校要不斷進行探索，爭取建立相對完善的制度，對所有的信息化工作流程進行確定，避免信息化在實際工作中另行使用。目前院校的文件多是以紙質(zhì)為準，電子文檔仍然不具法律效力。針對藝術院校使用的軟件環(huán)境，要通過制度進行規(guī)范化運行，定期進行培訓，通過一定的組織機架設置對制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，另外對院校信息的安全性與穩(wěn)定性進行保障。

5 藝術類院校辦公信息化發(fā)展趨勢

在未來的藝術院校辦公信息化發(fā)展中，工作人員的技能將不斷增強，并結合藝術類學生的個性特點增加更多的網(wǎng)上學習、系統(tǒng)管理的模塊，以達到信息共享。在學生終端，將會采用更多的信息發(fā)布方式與接收方式，促進院校與學生個體間信息的交流與互動進一步增強。另外藝術類院校辦公信息化還向著智能化與模塊化方向發(fā)展，不斷提高辦公效率，解放更多的勞動力，促進藝術類學生的專業(yè)技能教學與文化課程教學。[6]

6 結束語

目前關于藝術類院校辦公信息化的相關課題研究還不夠多，隨著信息化在社會與院校中的應用不斷增多，工作人員與管理者都將會對信息化建設投入更多的研究與關注，針對目前在實際應用中出現(xiàn)的問題將一一進行解決，并通過制度完善的形式固化工作流程與應用評價，不斷通過反饋與改進的方式，促進信息化在我國高校的實際應用效果不斷增強。

參考文獻：

[1]孟根其其格.加強藝術類院校檔案信息化建設[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2009（20）：157-158+161.

[2]陳慧君.優(yōu)化高職藝術類院校思想政治理論教育的路徑思考[J].文藝生活（藝術中國），2013（09）：140-141.

[3]王瑩.藝術類院校師資培訓管理及創(chuàng)新體系研究[D].大連海事大學，2010.

[4]鞠馥宇.ICT在藝術類院校文化課教學中的應用研究[D].東北師范大學，2011.

[5]陳妍.藝術類院校學生思想政治教育研究[D].華東師范大學，2010.

[6]牛忠立.我國藝術院校行政文化的構建研究[D].吉林大學，2013.

作者簡介：鄧少聞，男，四川成都人，工程師，研究生，研究方向：計算機信息網(wǎng)絡。

作者單位：四川音樂學院，成都 610021