計算機排版技術探討

摘 要：隨著科學技術的不斷發(fā)展，計算機排版技術也隨之快速發(fā)展，這使得它在信息傳播方面得到了廣泛的應用。計算機排版技術有很多其他技術難以媲美的優(yōu)點，使編排的工作得以高效、順利的進行。但是，在這種技術中，還是存在一些常見的編排錯誤，本研究針對這些問題及其解決措施進行了相關的闡述。

關鍵詞：計算機排版；排版技術；編排

中圖分類號：TP311.13

在現(xiàn)代化的今天，越來越多的出版方式采用計算機編輯排版，這種科技融入工作的新型工作方式早已屢見不鮮，與此同時，我國還在繼續(xù)研究利用新科技新手段來提高出版效率，增加出版單位的競爭力。傳統(tǒng)的出版工序已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展，因此需要大力度的改革。計算機排版大體上分為兩大類，即批處理和交互式。非專業(yè)人員也能很好的使用，但由于新型技術的改變，在實際工作中也出現(xiàn)了許多弊端，本研究結合這些內容作出了相應的分析討論。

1 現(xiàn)代計算機排版技術的特點及其優(yōu)勢

與傳統(tǒng)的排版技術相比，計算機排版技術有很多優(yōu)勢。在排版技術上，排版的速度、版式的字體等都大大的提高了排版的速率，印刷技術使我國從手工勞動改進成自動化勞動，不僅減輕了勞動的強度，還縮短了出版周期，提高了勞動效率，最終使圖書的整體質量也有了大大的提高。在書籍的編輯上，錄入也變得方便，也吸引了越來越多的作者用電腦創(chuàng)作，這種計算機編寫，方便修改和補充，交稿時也可以交磁盤。在交稿后，編輯加以設計修改時也變得更加容易。計算機排版技術在排序速度上大大優(yōu)于人工排序，也加大了排序的精確度。科技發(fā)展越來越快，現(xiàn)在我國已經(jīng)實現(xiàn)了電子計算機的自動化校對。而在文字錄入和排版加入注解時，還可以將兩項工作同時進行，一箭雙雕，減輕了工作量。由于電子計算機采用批量的處理方式，因此排版極為方便，節(jié)省時間，節(jié)省人力物力。在打印方面，也有多種打印選項可供選擇，為人們提供了諸多便利。相信在今后的不斷進步和發(fā)展的進程中，計算機排版技術也會不斷的發(fā)展和改善，為排版工作提供更加快捷便利的服務。

2 現(xiàn)代計算機排版技術存在的常見問題探討

2.1 排版格式上存在的問題

計算機排版的格式樣式有很多種，在編排規(guī)范中有著嚴格的規(guī)定，然而，不同的輸入者會采用各自不同的版式，因此，很多出版的樣式不統(tǒng)一，這種錯誤在數(shù)字、公式符號等字節(jié)上更為明顯。有些編輯稿仍然采用鉛排的批注方法，在排版過程中工作人員未理解或者轉換相應命令，因此會出現(xiàn)很多空位不一的情況。還有的問題出現(xiàn)的原因是編輯的認真度不高，操作不當、校對不認真，有些字符極為相似的時候，稍不留心就會弄錯，這些錯誤在科技期刊中常常出現(xiàn)。有時還會出現(xiàn)序數(shù)斷碼的情況。

2.2 圖及表格的安排上存在問題

在傳統(tǒng)的排版技術中，是將銅或鋅版直接排版而成，而計算機排版技術是在校樣中預留一定的空白處，付印時才將插圖制成的膠片插入版型中，所以造成了很多插圖的位置不合適，有時不匹配的程度特別明顯。如果預留面積過大，則版面顯得松散，預留面積過小，則膠片無法裝進去，加之一般的編輯部沒有配備掃描儀，因此常有不匹配的狀況發(fā)生?？萍计诳话惚砀穸际侨€表，盡量不拆開轉頁，但有時避免不了出現(xiàn)拆開轉頁排的情況，文字的刪減和增加都會造成版面改變，常常有表題和表格分開的問題發(fā)生，這些問題都亟待解決。

2.3 數(shù)學符號、化學式等存在的問題

數(shù)學式和化學結構式都是比較難控制的，在編排中需要額外注意，但是一些細節(jié)仍然會被編校人員疏忽，造成了很多不當和錯誤。如，數(shù)學式中有很多字符字號不匹配，角標字號也不相稱，在化學鍵上，也經(jīng)常出現(xiàn)這類錯誤，有些時候甚至用等號來代替化學鍵，編校人員對于這類問題不重視，且缺乏相應的知識。

2.4 組版、校對上存在的問題

組版和校對是計算機排版中的收尾環(huán)節(jié)，同時也是特別重要的一個環(huán)節(jié)，如果不認真對待，則前面的很多工作都會受到影響，甚至影響到期刊的整體質量。組版之前有很多校對的工序，因此很多人員在組版時放松了戒備，沒有進行認真的校對，形成了很多錯誤。在稿件校對的過程中還常常出現(xiàn)較次不清和稿件去向不明等問題。對于稿件的管理存在相當大的問題。

3 對現(xiàn)代計算機排版技術常見問題的改進措施研究

3.1 注意排版格式的統(tǒng)一

排版格式上出現(xiàn)的問題較多，針對上述問題的出現(xiàn)，計算機排版工作對編輯人員的個人素質提出了新要求，不僅能夠在寫作上滿足工作的需要，還要熟練的使用計算機，從文字型向計算機型轉變，如果不懂得計算機排版技術或者排版的時候不認真不熟練，都會產(chǎn)生錯誤，加強對排版人員的培訓，熟練使用字符庫等計算機排版軟件的各種功能，可以大大避免這類問題的產(chǎn)生，工作人員應當提高對這類問題的重視程度，加強這方面的練習，編輯完成后認真校對，就能減少問題的產(chǎn)生。

3.2 留心插圖及表格的位置的大小

計算機排版技術的應用使得很多插圖的位置不合適，但是如果多數(shù)的編輯部都配備相應的掃描設備時，這類問題就很好解決了，可以將插圖一次掃描進版樣中，調整好距離再出版，如果沒有掃描設備，也可以將插圖按比例貼到校樣上，可以大體上計算出插圖所需要的空間，就可以預留出相應的大小，同時，還要注意打印機與激光機的版樣的字型大小。在計算機排版技術的時代，工作人員不能對終校改后的版面疏忽大意，根據(jù)版面的實際情況來調整距離，使得表格的位置得體，盡量在同一頁面上，控制表格的跨頁情況，如果實在不能避免跨頁，也要選用合適的參數(shù)來注解一下，保證拆開后的表格在兩個頁碼中都有完整的頂線和底線，這是要值得特別注意的。

3.3 加強對數(shù)學符號及化學式的校對

數(shù)學式和化學結構式是比較難校對的，這就要求校對人員要更加認真的對待，很多數(shù)學符號數(shù)學式都有很多不常見的字符，校對人員要擴大知識面，加強對這方面知識的積累，盡量不弄錯相似的字符，在化學結構式上也要認真，像等于號和化學鍵這種弄混的情況一定不能再次發(fā)生。

3.4 加強校對和組版的認真程度

組版就是把平時分散存入計算機硬盤中符合這一期出版要求的文章全部找到，按照這一期欄目的順序把論文編排起來，構成這一期的具體內容。組版是很重要的一個環(huán)節(jié)，一定要引起工作人員的重視，以保證期刊能夠順利的出刊，也要保證期刊的質量。期刊的內容版式要統(tǒng)一，雖然之前有很多校對的工序，但是在組版時仍然不能有絲毫的馬虎，還要進行全面的校對檢查后方可出版，有問題時要及時解決，盡量不露白。計算機排版的同時也改變了校對模式，由一期校對變?yōu)榉稚⑿Γ瑸榱朔乐钩霈F(xiàn)較次不清和稿件丟失的情況，各單位部門要積極制定校對單，使得工作人員可以輕松的了解到稿件的去向和進程，計算機的積極利用還可以使校對好的稿子在計算機中存檔，方便后續(xù)的相關工作查閱。

4 結束語

我國的綜合國力在不斷的發(fā)展，科技不斷創(chuàng)新，還會有更多新的排版技術出現(xiàn)和更新，面對這些新型技術，我國的相關工作人員要積極的學習，有充分的準備，對其有正確的認識，以適應時代發(fā)展的需求。同時，針對科技帶來的一些問題，工作人員要及時了解問題產(chǎn)生的原因，找出解決問題的方法，并及時改進。除了工作技術上的不斷提高，這些相關人員還要加強意識的提高，認真對待排版工作，才能更好的促進我國排版技術的不斷進步。

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作者單位：南充職業(yè)技術學院，四川南充 637100