高校電子閱覽室的建設(shè)淺談

摘 要：電子閱覽室集多種電子化、數(shù)字化文獻(xiàn)載體于一體，為讀者提供豐富的數(shù)字資源，是高校教學(xué)和科研的電子信息服務(wù)中心。電子閱覽室在當(dāng)前高校圖書館建設(shè)熱潮中都給予了高度重視，是當(dāng)今信息化服務(wù)不可缺少的“硬件”。建設(shè)好電子閱覽室，更好的服務(wù)于讀者。

關(guān)鍵詞：電子閱覽室；數(shù)字資源；建設(shè)

中圖分類號(hào)：G250.7

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)革命的不斷深入發(fā)展，新的信息媒體不斷出現(xiàn)，高校圖書館的電子化成為必然發(fā)展方向，在這種環(huán)境下，電子閱覽室應(yīng)運(yùn)而生，成為現(xiàn)代化高職圖書館形成的重要標(biāo)志。電子閱覽室集多種電子化、數(shù)字化文獻(xiàn)載體于一體，為讀者提供豐富的數(shù)字資源，是高校教學(xué)和科研的電子信息服務(wù)中心。如何建設(shè)好電子閱覽室，服務(wù)好新時(shí)期讀者的需要，是每個(gè)高校圖書館員研究與實(shí)踐的課題。

1 計(jì)算機(jī)的配置與維護(hù)

1.1 計(jì)算機(jī)硬件及其擴(kuò)展

電子閱覽室服務(wù)于全校師生，而不同專業(yè)的學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)硬件有不同的需求，同時(shí)為了更好的服務(wù)于教師的教學(xué)和科研，在計(jì)算機(jī)硬件配置上，應(yīng)該有層次的配置，如對(duì)計(jì)算機(jī)具有高要求的藝術(shù)設(shè)計(jì)，機(jī)械專業(yè)，需要高配置，而對(duì)一些文字編輯，網(wǎng)頁編輯類的專業(yè)，只要一般配置。在條件許可的情況下，還可以建設(shè)團(tuán)隊(duì)室，更好的服務(wù)于學(xué)院的各種需要。這樣既可以更好的服務(wù)于全校師生，又能節(jié)省資源。

隨著信息科技的發(fā)展，讀者對(duì)電子閱覽室的服務(wù)提出了更多的要求。如耳機(jī)、視頻、激光打印機(jī)、光盤刻錄機(jī)等服務(wù)，由于這些服務(wù)存在耗材比較嚴(yán)重，可以嘗試提供低廉的有償服務(wù)，既方便了讀者，也會(huì)給圖書館帶來一點(diǎn)經(jīng)濟(jì)效益，為圖書館更好的服務(wù)讀者提供了保障。

1.2 計(jì)算機(jī)軟件配置

目前計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)主要還是以Lunix，和微軟的windows系統(tǒng)為主，電子閱覽室可以根據(jù)需要，可以相應(yīng)的配置兩種操作系統(tǒng)，使不同要求的學(xué)生能夠得到自己需要的服務(wù)。

在軟件安裝上，由于來電子閱覽室的讀者來自于不同的專業(yè)，每個(gè)專業(yè)都有其專業(yè)的軟件，所以電子閱覽室軟件配置上盡量能夠滿足各個(gè)專業(yè)，可以通過調(diào)查，給各個(gè)專業(yè)配上常用的1-3款專業(yè)軟件，同時(shí)安裝一些基本的軟件。同時(shí)，我們也可以在電腦上放置一些，不常用，但也有一定需求的安裝軟件，如果有讀者真的需要，那么可以及時(shí)安裝，能夠及時(shí)滿足讀者的要求，也能合理使用計(jì)算機(jī)。

1.3 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)

高校電子閱覽室開放網(wǎng)絡(luò)，讀者可以下載文件，程序，同時(shí)為了方便讀者，還可以臨時(shí)安裝程序，嚴(yán)重影響高校電子閱覽室的安全性。所以很多高校一般都采用在主機(jī)上安裝保護(hù)卡，既對(duì)硬盤的部分分區(qū)實(shí)施保護(hù)，每次啟動(dòng)進(jìn)行還原，能夠避免部分讀者不正確的使用，破壞系統(tǒng)。避免病毒攻擊，及時(shí)安裝優(yōu)秀正版殺毒軟件，不斷更新升級(jí)殺毒軟件和系統(tǒng)補(bǔ)丁。為讀者提供安全可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，讀者就可以隨心所欲地使用計(jì)算機(jī)，管理者無須擔(dān)心用戶是否違規(guī)操作。不管讀者做了怎樣危險(xiǎn)的操作，當(dāng)計(jì)算機(jī)重新啟動(dòng)后，還原卡會(huì)自動(dòng)恢復(fù)系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)。

2 電子閱覽室的管理安全

電子閱覽室是面向全校師生開放，為了更好的服務(wù)于每位讀者，電子閱覽室需要一個(gè)綜合的管理系統(tǒng)軟件，能夠及時(shí)服務(wù)于各個(gè)讀者，又能方便管理員的管理。該管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下主要功能：可以及時(shí)發(fā)布公告，能隨時(shí)發(fā)布一些圖書館的新書信息，圖書館的近期活動(dòng)；可以隨時(shí)監(jiān)控電子閱覽室里的每臺(tái)電腦，能夠遙控指導(dǎo)和幫助讀者文獻(xiàn)檢索；可以記錄每臺(tái)電腦的歷史操作，方便管理員的管理和監(jiān)督；可以記錄上機(jī)，下機(jī)時(shí)間，或?qū)C(jī)器可以預(yù)約，方便管理員充分利用電子閱覽室里的計(jì)算機(jī)資源。

2.1 電子閱覽室系統(tǒng)管理軟件功能設(shè)置

（1）上機(jī)時(shí)間設(shè)置：電子閱覽室資源有限，應(yīng)保證每個(gè)需要的讀者的都能夠使用到，所以需規(guī)定每個(gè)讀者的上機(jī)最長(zhǎng)時(shí)間限制，可以根據(jù)高校的實(shí)際情況經(jīng)行設(shè)置，一般高校規(guī)定的最長(zhǎng)上機(jī)時(shí)間為2小時(shí)。

（2）操作系統(tǒng)的限制：為了維護(hù)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的安全，管理系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)每個(gè)客戶端進(jìn)行相應(yīng)的限制。比如，一般限制IP地址修改，對(duì)系統(tǒng)的安全進(jìn)行限定，不能讓讀者任意修改。

（3）遠(yuǎn)程訪問限制：不能任由讀者隨意開放訪問控制，防止不法分子肆意讀取圖書館電子資源，破壞圖書館的資源。

（4）資源共享：每個(gè)客戶端不可能安裝讀者所需的任何資源，可以放置一臺(tái)服務(wù)器，用于讀者對(duì)圖書館資源的訪問，同時(shí)可以防止打印機(jī)，允許讀者根據(jù)需要進(jìn)行對(duì)需要的資源進(jìn)行打印，有些讀者需要對(duì)光盤進(jìn)行讀取，也可以通過資源共享進(jìn)行讀取，這樣既節(jié)省了成本又不影響對(duì)讀者的服務(wù)。

2.2 防火墻軟件

隨著科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)中各種黑客攻擊，讓電子閱覽室管理員十分頭疼，如何能夠防止黑客的攻擊，是網(wǎng)絡(luò)管理員的職責(zé)。一般現(xiàn)在防火墻有硬件和軟件這兩種，硬件防火墻安全性高，但成本比較高，不適合用于電子閱覽室。一般電子閱覽室安裝的都是防火墻軟件系統(tǒng)，能夠防止一般普通的黑客攻擊，可以提示攻擊的性質(zhì)，讓管理員能夠及時(shí)進(jìn)行應(yīng)對(duì)和防護(hù)。同時(shí)也可以通過防火墻軟件，關(guān)閉一些不需要的端口，避免普通的黑客利用開放的端口攻擊系統(tǒng)。

2.3 資源訪問安全

電子閱覽室是文化科技傳播的地方，應(yīng)該防止讀者訪問有色情，有暴力，有反動(dòng)的不健康的內(nèi)容，電子閱覽室應(yīng)該在訪問控制上進(jìn)行控制。目前，該類網(wǎng)絡(luò)訪問控制軟件也比較多，根據(jù)需要可以安裝一款功能強(qiáng)大的反黃軟件，用于網(wǎng)址過濾和網(wǎng)址攔截，如果能夠?qū)?nèi)容經(jīng)行有效辨別，對(duì)訪問不健康的內(nèi)容，經(jīng)行警報(bào)，讓管理員進(jìn)行及時(shí)制止。

3 電子信息服務(wù)

電子閱覽室是圖書館的電子化窗口，能夠輔助圖書館更好的服務(wù)于讀者，幫助讀者進(jìn)行文獻(xiàn)檢索，最大限度地利用了多媒體光盤資源，找到需要的電子資源和所需要的信息資源，使圖書館能以更現(xiàn)代化的技術(shù)手段為讀者提供電子信息服務(wù)。豐富電子資源，是當(dāng)前電子閱覽室的發(fā)展保障，只有不斷發(fā)展和完善，將促使圖書館的電子信息服務(wù)得到進(jìn)一步的提升。

隨著時(shí)代的變遷，讀者的閱讀方式的日新月移，傳統(tǒng)的圖書館借書模式已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代的讀者要求，而電子閱覽室作為新時(shí)代下圖書館的電子化的產(chǎn)物，如何建設(shè)好電子閱覽室已經(jīng)是當(dāng)前圖書館建設(shè)的刻不容緩的重要一步。電子閱覽室是圖書館邁向“數(shù)字圖書館的第一步”，在建設(shè)中我們會(huì)遇到重重困難，在困難目前我們會(huì)得到經(jīng)驗(yàn)，讓我們高度重視，積極探索，努力把電子閱覽室建設(shè)好。

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作者簡(jiǎn)介：金偉立（1980.03-），男，浙江紹興人，助理館員，本科，研究方向：電子閱覽室管理。

作者單位：紹興職業(yè)技術(shù)學(xué)院，浙江紹興 312099