勘察設(shè)計企業(yè)在信息化建設(shè)中遇到的問題與對策探討

摘 要：本文對勘察設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)的意義及發(fā)展趨勢進行了簡要的介紹，同時重點對勘察設(shè)計企業(yè)在信息化建設(shè)中遇到的問題與對策進行初步的探討。

關(guān)鍵詞：勘察設(shè)計；信息化建設(shè)；問題；對策

中圖分類號：F426.92

隨著世界經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展，以經(jīng)濟為中心的綜合國力競爭不斷加??；新科技革命的影響日益加深，企事業(yè)單位對計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的依賴性進一步加強，信息化建設(shè)已經(jīng)成為各企事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略的有機組成部分?？辈煸O(shè)計企業(yè)進行信息化建設(shè)也是大勢所趨。

1 勘察設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

伴隨著中國經(jīng)濟的高速增長，勘察設(shè)計企業(yè)在改革開放后迎來了前所未有的發(fā)展機遇。為了與世界經(jīng)濟接軌，提高勘察設(shè)計工作效率、縮短生產(chǎn)時間、節(jié)約勞動成本，部分大中型設(shè)計院從上世紀九十年代就開始進行信息化建設(shè)，目前已經(jīng)取得了令人欣喜的成績。據(jù)考察，在這些勘察設(shè)計單位中，信息化理念已深入人心，很多業(yè)務(wù)都實現(xiàn)了無紙化辦公、協(xié)同設(shè)計和電子圖文檔管理。但是我們也應(yīng)該清醒地認識到，大多數(shù)勘察設(shè)計單位的信息化建設(shè)目前尚處于初級階段，這與勘察設(shè)計行業(yè)的高速發(fā)展大相徑庭。

信息化是經(jīng)濟全球化的重要條件，黨的十七屆五中全會提出：“全面提高信息化水平，推動信息化和工業(yè)化深度融合，加快經(jīng)濟社會各領(lǐng)域信息化。”作為勘察設(shè)計行業(yè)，我們要在“十二五”期間，結(jié)合行業(yè)特點，大力推廣和應(yīng)用先進信息技術(shù)，開發(fā)并充分利用信息資源，提高企業(yè)管理水平，提升集中管控能力，增強企業(yè)在國內(nèi)外兩個市場的競爭力，促進行業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展。

2 勘察設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容及意義

勘察設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)容繁多，最主要的內(nèi)容大致有以下幾個方面：（1）硬件設(shè)施建設(shè)，主要包括日常辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購置；（2）軟件開發(fā)應(yīng)用，主要內(nèi)容有綜合辦公、人力資源、財務(wù)管理、市場經(jīng)營、合同管理、項目管理、成本與產(chǎn)值管理、協(xié)同設(shè)計、圖文歸檔以及決策經(jīng)營管理等，其中項目管理和協(xié)同設(shè)計是勘察設(shè)計單位軟件模塊的核心；（3）信息化人才隊伍建設(shè)。

勘察設(shè)計行業(yè)信息化建設(shè)具有十分重要的意義，主要表現(xiàn)在：（1）有利于提高企業(yè)核心競爭力；（2）有利于推動企業(yè)標準化、程序化管理；（3）有利于提高生產(chǎn)效率，縮短生產(chǎn)周期；（4）有利于節(jié)約成本，減少浪費；（5）有利于推進知識圖檔的集中管理與更新，實現(xiàn)技術(shù)資源共享；（6）有利于各類信息資源的有效整合與利用；（7）有利于降低員工的工作強度，讓員工從簡單、重復(fù)的體力勞動中解放出來；（8）有利于改善員工的工作環(huán)境，提高工作積極性。

3 勘察設(shè)計行業(yè)在信息化建設(shè)中遇到的問題及對策探討

勘察設(shè)計行業(yè)在信息化建設(shè)中雖然取得了很大的成就，但是各單位都遇到了不同的問題，歸納起來大致如下：（1）定位不明確，很多單位員工甚至是領(lǐng)導(dǎo)都沒有明確信息化建設(shè)該如何定位，有的領(lǐng)導(dǎo)認為信息化作用巨大，必須投入巨資來購買軟硬件，更有甚者認為軟件可以完全代替人的思維，盲目夸大信息化的作用；另外一種極端的思想則認為信息化是花錢不討好，以至于他們從一開始就對之進行排斥和抵制；（2）單位管理混亂，信息管理系統(tǒng)軟件反應(yīng)的是單位管理層的思路，沒有好的管理思路和管理辦法，開發(fā)出來的軟件也不能起到好的效果；（3）盲目跟風(fēng)，很多單位看到別人在做，也不管自己單位的實際情況就盲目地投入人力物力來進行信息化建設(shè)；（4）把信息化建設(shè)當(dāng)成面子工程和政績，一些單位領(lǐng)導(dǎo)為了敷衍上面領(lǐng)導(dǎo)的要求，勉為其難地搞信息化建設(shè)，殊不知這樣做不但造成了極大的浪費，同時也為將來的信息化建設(shè)與推行埋下了重重障礙；（5）單位資金短缺，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)看到了信息化建設(shè)帶來的好處，但是由于資金短缺，也只能是有心無力；（6）信息化建設(shè)的人力不足，信息化建設(shè)是一個長期的過程，它需要一支穩(wěn)定的信息化建設(shè)隊伍作為支撐，但是目前很多單位搞信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)都沒有意識到信息人才的重要性，信息部門在單位中就像是“雞肋”食之無味，棄之可惜，今后很長一段時間，信息化管理推動部門在單位中的“邊緣性”地位將無實質(zhì)性改變；（7）對信息化建設(shè)的認識嚴重不足，很多領(lǐng)導(dǎo)認為，信息化建設(shè)就是開發(fā)幾套軟件，買幾臺電腦，沒有真正認識信息化建設(shè)的內(nèi)涵；（8）軟件不適用，一些單位為了省事，直接購買市場上所謂的“成熟”軟件，正所謂兵無常勢，水無常形，任何一家軟件公司開發(fā)的軟件都不可能囊括所有的功能；沒有針對性的投入導(dǎo)致信息化建設(shè)成為擺設(shè)；（9）軟件開發(fā)商的實力不足，有的企業(yè)管理成熟，需求明確，而且是定制開發(fā)的軟件，但就是不能滿足工作的需要，這就要歸結(jié)于軟件公司的實力不足，甲方單位在選擇軟件開發(fā)商時沒有經(jīng)過嚴格的招投標程序，而是憑感覺或者關(guān)系選擇了并不專業(yè)的軟件開發(fā)商，有的軟件商雖然實力不俗，但他們對勘察設(shè)計行業(yè)的業(yè)務(wù)運作流程或者一無所知或者一知半解，最終開發(fā)出來的軟件并不專業(yè)；（10）搞“大躍進”，很多單位對信息化建設(shè)沒有一個總體的戰(zhàn)略規(guī)劃，總希望一蹴而就；（11）廣而全的思想，希望什么業(yè)務(wù)都能通過軟件實現(xiàn)。有些業(yè)務(wù)通過軟件實現(xiàn)有利于提高工作效率，但是有些業(yè)務(wù)通過軟件實現(xiàn)反而會變得繁瑣，再有一些模棱兩可的事情，就目前的計算機技術(shù)來說通過軟件根本無法實現(xiàn)。

針對以上問題，我們提出如下策略供探討

（1）將信息化建設(shè)作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要組成部分來抓，信息化建設(shè)是一個長期漫長的過程，它投資大、見效慢 ，這就要求企業(yè)必須按照“效益驅(qū)動、總體規(guī)劃、重點突破、分步實施、推廣應(yīng)用”的指導(dǎo)方針，才能發(fā)揮投資的最大效益；（2）客觀分析本單位信息化建設(shè)的需求，根據(jù)本單位的人力物力情況有計劃分步驟地實施；（3）理清本單位管理思路，將比較成熟的管理理念制度化；（4）培養(yǎng)一支穩(wěn)定的信息化人才隊伍，信息化建設(shè)的長期性特點決定了它需要一支穩(wěn)定的信息人才隊伍作為支撐，掌握先進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件開發(fā)技術(shù)的信息人才將是信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵因素；（5）根據(jù)單位的實際情況通過招投標方式選擇合適的軟件開發(fā)商進行定制開發(fā)；（6）使用正版軟件，軟件正版化是國家的強制性要求，也是單位長遠發(fā)展的必然趨勢；（7）由單位領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，采取局部試驗、重點突破、分步推廣的策略強制性地進行信息化建設(shè)。總結(jié)正反兩方面的案例我們可以看出，軟件開發(fā)只是信息化建設(shè)“萬里長征”的第一步，軟件的推廣使用和后續(xù)維護工作將是信息化建設(shè)的重點和難點；（8）切忌面面俱到，信息化建設(shè)周期長、內(nèi)容多，盡量找準本單位的現(xiàn)實需求，不求最全但求最有用才是可行之策。

4 結(jié)束語

當(dāng)前，無論是傳統(tǒng)行業(yè)還是新興行業(yè)，無論是大企業(yè)還是中小型企業(yè)在日常經(jīng)營中都無不依賴于信息技術(shù)，如何解決投資大和收益低的“信息悖論”問題，如何解決信息化建設(shè)中遇到的困難都值得我們長期的思考和探討。

參考文獻：

[1]王素卿.提高認識共同努力務(wù)實推進工程勘察設(shè)計行業(yè)信息化建設(shè)[R/OL].（2014-02-08）[2012-12-8].http：//www.cedait.org/article/Details.asp？NewsId=444classid=18purl=/hyzx.asp.

[2]趙樹峰.中國信息化建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢[J/OL].（2014-02-08）[2005-12-07].http：//www.chinajilin.com.cn/laogongye/2005-12-07/1566.htm.

[3]項明武.工程公司信息化建設(shè)的思考與對策探討[J/OL].（2014-02-08）[2008-01-03].http：//www.zgyj.org.cn/jiaoliu/2505.html.

作者簡介：余能彬（1968-），男，高級工程師，貴州貴陽人，國家一級注冊結(jié)構(gòu)工程師，副董事長、常務(wù)副總經(jīng)理；吳世超（1976-），男，工程師，貴州貴陽人，網(wǎng)絡(luò)工程師；項娟（1971-），女，高級工程師，貴州貴陽人，注冊咨詢師，經(jīng)理。

作者單位：貴州正業(yè)工程技術(shù)投資有限公司，貴陽 550005