基于云計(jì)算環(huán)境下電子采購管理系統(tǒng)探究

摘 要：“云計(jì)算”是近年來IT行業(yè)非常熱門的話題，眾多企業(yè)愿意花大力氣研究開發(fā)云計(jì)算，使得云計(jì)算技術(shù)從概念層面漸漸應(yīng)用到實(shí)踐中。在企業(yè)管理信息快速發(fā)展的今天，采購業(yè)務(wù)流程起到了核心的作用。本文就是基于云計(jì)算的背景下對(duì)電子采購業(yè)務(wù)進(jìn)行了探討與研究。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；電子采購業(yè)務(wù)；企業(yè)信息管理；探究

中圖分類號(hào)：TP393

近幾年來，電子、電腦行業(yè)迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算功能的發(fā)展也越來越快，現(xiàn)階段，云計(jì)算的出現(xiàn)是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算功能發(fā)展具有代表性的標(biāo)志，云計(jì)算使計(jì)算的數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)，使事件能快速的反應(yīng)從而使計(jì)算變得越來越快越來越方便，然而對(duì)于企業(yè)來講，企業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)就是采購與付款，做好了這兩項(xiàng)工作對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著很大的影響。在云計(jì)算的模式下可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的采購制度進(jìn)行完善，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確無誤的運(yùn)行。

1 云計(jì)算概述

當(dāng)今這個(gè)時(shí)代，internet的發(fā)展進(jìn)行著大飛躍，原來人們印象中的云計(jì)算技術(shù)已經(jīng)更多的應(yīng)用到實(shí)踐中去了，很多企業(yè)通過利用云計(jì)算技術(shù)給企業(yè)帶來了客觀的效益。

從不同的角度看云計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)并不一樣，若從用戶角度看待，使用云計(jì)算的用戶只要按需分配，把所有的計(jì)算資料虛擬化成一片云，并不需要對(duì)具體的資源情況做深層次的理解。從高角度看待，目前與云服務(wù)最貼切的要屬主流云計(jì)算，我們可以把它看成是對(duì)先前服務(wù)器的租用服務(wù)進(jìn)行的拓展。我們先前租用的都是實(shí)體服務(wù)器，現(xiàn)在轉(zhuǎn)化成為虛擬機(jī)的租用，更甚者可能是軟件平臺(tái)和應(yīng)用程序的租用。

2 企業(yè)電子采購信息管理系統(tǒng)研究

電子采購是一種不見面的但又能及時(shí)的進(jìn)行信息交流與在線交易的購買活動(dòng)，它是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心，以電子商務(wù)為根據(jù)，以Internet為紐帶，以電子商務(wù)安全系統(tǒng)和EDI電子商務(wù)支付工具為保障的。其內(nèi)涵為“企業(yè)以電子技術(shù)為手段，改善經(jīng)營模式，提升企業(yè)運(yùn)營效率，從而增加企業(yè)收入。它將在很大層度上降低了企業(yè)的成本并能幫助企業(yè)與客戶以及合作伙伴之間建立更為密切的合作關(guān)系。”

相較于傳統(tǒng)采購模式，電子采購可以更多的應(yīng)用到現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的，具有極強(qiáng)的優(yōu)越性和很大的發(fā)展前景。首先在操作上減少文書工作，減少人力，從而控制成本；然后是電子采購中的貨幣流通更直接，減少中間環(huán)節(jié)無形中造成的貨幣流失；最后是電子采購本身具有的優(yōu)越性——快捷、方便。

目前，我國的采購業(yè)還是以傳統(tǒng)模式為主，成本大、效率低，中間環(huán)節(jié)多，且報(bào)價(jià)方案無法及時(shí)適應(yīng)價(jià)格變化，這在一方面是電子采購市場(chǎng)大規(guī)模發(fā)展的機(jī)會(huì)，另一方面也表明了我國現(xiàn)階段整體電子采購發(fā)展的基礎(chǔ)十分薄弱。

要想實(shí)現(xiàn)電子采購市場(chǎng)的大規(guī)模發(fā)展，電子采購系統(tǒng)的全面升級(jí)是關(guān)鍵，結(jié)合采購流程來看，首先要在物資供應(yīng)站完成采購計(jì)劃的制定，還要根據(jù)庫存確定最終采購量，然后是經(jīng)過物資供應(yīng)公司來執(zhí)行最終確定的采購計(jì)劃，此時(shí)又要分兩種情況，根據(jù)是否調(diào)撥或有價(jià)格依據(jù)來決定是由供應(yīng)商直接執(zhí)行送貨還是執(zhí)行招標(biāo)方式來確定供應(yīng)商，最后再是執(zhí)行送貨。在改善電子采購系統(tǒng)的同時(shí)還要在減低成本、提高效率、減少不必要的中間環(huán)節(jié)、在選擇供應(yīng)商的渠道等方面更開拓更廣泛。

3 基于云計(jì)算的電子采購系統(tǒng)研究

就拿一個(gè)中型企業(yè)來講，其需要采購的物品數(shù)量大、種類多，這就必然要有更高的標(biāo)準(zhǔn)來要求采購系統(tǒng)，不僅要提高企業(yè)對(duì)信息資源的更新速度，還要對(duì)不斷變化的市場(chǎng)要求作出及時(shí)有效的應(yīng)對(duì)反應(yīng)。

本系統(tǒng)采用目前較流行的一種Web應(yīng)用程序集成框架：SSH（struts+spring+hibernate）。該框架的系統(tǒng)從職責(zé)上可分為四個(gè)層面：表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)持久層和域模塊層。此系統(tǒng)的基本流程為：（1）在表示層中，首先通過JPS頁面來實(shí)現(xiàn)請(qǐng)求傳送（Request）和回應(yīng)接收（Response）的交互界面，然后Struts根據(jù)配置文件（struts-config.xml）將ActionServlet接收到的請(qǐng)求進(jìn)行流程控制。（2）在業(yè)務(wù)邏輯層中，spring采用IOC（控制反轉(zhuǎn)）和AOP（面向方面）負(fù)責(zé)向Action提供業(yè)務(wù)Model（模型）組件和該組件的協(xié)作DAO（數(shù)據(jù)訪問對(duì)象）處理組件完成業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，并提供事務(wù)處理、緩沖池等容器組件以提升項(xiàng)目的松耦合以及系統(tǒng)性能和保證數(shù)據(jù)的完整性。最后，在數(shù)據(jù)持久層中，則依賴Hibernate（對(duì)象持久化框架）進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作的封裝，處理DAO組件請(qǐng)求的數(shù)據(jù)，并返回處理結(jié)果。Hibernate的特點(diǎn)就是使實(shí)體類和數(shù)據(jù)庫表建立關(guān)系，操作類就會(huì)觸發(fā)相應(yīng)的sql語句，可以不用寫任何sql語句，完成數(shù)據(jù)庫編程

采用以上SSH開發(fā)框架，不僅實(shí)現(xiàn)了視圖、控制器與模型的徹底分離，而且還實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)邏輯層與數(shù)據(jù)持久層的分離，并且SSH已經(jīng)把底層實(shí)現(xiàn)封裝好了，這樣無論前面的層次如何變化，模型層都不需要做大的改動(dòng)，數(shù)據(jù)庫的變化也不會(huì)對(duì)前面的層次有所影響，大大提升了系統(tǒng)的可復(fù)用性。這樣的話開發(fā)人員只要專注于業(yè)務(wù)的處理就可以了。而且由于不同層之間耦合度小，層次清晰，易于維護(hù)及擴(kuò)展等特點(diǎn)，使得團(tuán)隊(duì)成員并行工作，大大提高了開發(fā)效率。

此基于云計(jì)算的電子采購系統(tǒng)從其自身特點(diǎn)看，在強(qiáng)大的信息資源面和采購效率高成本低方面具有很大的優(yōu)勢(shì)。從瀏覽器和客戶端工具到業(yè)務(wù)層就可以分為四個(gè)單元：供應(yīng)商工作單元、招標(biāo)中心工作單元、物資公司工作單元、超級(jí)管理員工作單元。

供應(yīng)商工作單元包括：供應(yīng)商信息系統(tǒng)模塊、投標(biāo)績(jī)效模塊、合同查詢結(jié)果模塊、修改登錄模塊口令模塊。招標(biāo)中心工作單元包括：供應(yīng)商信息庫模塊、采購目錄選擇模塊、招投標(biāo)管理模塊、招標(biāo)結(jié)果查詢模塊、修改注冊(cè)信息模塊。物資公司工作單元包括：供應(yīng)商驗(yàn)證模塊、招標(biāo)項(xiàng)目信息模塊、物資模塊維護(hù)模塊、管理制度文件模塊、修改注冊(cè)信息模塊。超級(jí)管理員工作單元包括：集團(tuán)內(nèi)部用戶模塊、通訊錄維護(hù)模塊、修改注冊(cè)信息模塊。

這四個(gè)單元生成數(shù)據(jù)根據(jù)不同要求各單元作出相應(yīng)反應(yīng)然后經(jīng)過持久化層到達(dá)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間，經(jīng)過系統(tǒng)分析最后到達(dá)Web服務(wù)器-VM。Web服務(wù)器-VM根據(jù)數(shù)據(jù)類型做出反應(yīng)再將結(jié)果傳輸?shù)娇蛻舳撕蜑g覽器頁面。整個(gè)的云計(jì)算電子采購系統(tǒng)虛擬操作模式就如此進(jìn)行，實(shí)際運(yùn)行中還要考慮到當(dāng)訪問量過大和數(shù)據(jù)備份問題。

本文從云計(jì)算入手，結(jié)合采購業(yè)務(wù)中電子采購系統(tǒng)的特殊性進(jìn)行具體分析，研究了云計(jì)算模式下電子采購業(yè)務(wù)的可行性以及由此帶來的低成本高效率的行業(yè)性能。對(duì)比于傳統(tǒng)采購模式，電子采購系統(tǒng)有其顯著的優(yōu)越性，而現(xiàn)階段國內(nèi)電子采購系統(tǒng)建設(shè)局勢(shì)不太明朗，目前要實(shí)現(xiàn)電子采購業(yè)務(wù)大范圍的覆蓋，首要問題是對(duì)云計(jì)算模式下電子采購系統(tǒng)的完善。如今很多企業(yè)對(duì)云計(jì)算模式的重視和對(duì)云計(jì)算技術(shù)的研究探索推進(jìn)了云計(jì)算從理論層面轉(zhuǎn)到實(shí)踐層面的進(jìn)程。本次探索通過對(duì)電子采購實(shí)際操作過程中的特點(diǎn)和問題的研究，初步摸索出云計(jì)算模式下的電子采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)營規(guī)律。

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作者簡(jiǎn)介：周備鋒（1983.8-），男，浙江東陽人，本科，助理實(shí)驗(yàn)員，研究方向：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)。

作者單位：浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，浙江東陽 322100