淺談會計電算化存在的問題與對策

摘 要 隨著計算機技術的發(fā)展和經(jīng)濟體制改革的深化，會計電算化得到迅速普及和發(fā)展，不同的企業(yè)單位根據(jù)自身的需要和條件，選擇了不同方式的會計電算化系統(tǒng)。但由于財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不完善，存在著許多問題。從新形勢下我國會計電算化的現(xiàn)狀入手，對會計電算化存在的問題及對策進行探討。

關鍵詞 會計電算化 問題 對策

一、會計電算化存在的問題

（一）對會計電算化的作用認識不足。

會計電算化是將電子計算機應用于會計核算過程中，本質上改進了傳統(tǒng)的核算工具和核算方法，通過分擔大量的人工計算和核算，提高了會計核算的速度和精度，減輕了會計人員的勞動強度，并節(jié)省了時間和精力。目前我國會計電算化的作用在單位財務工作中的體現(xiàn)并不明顯，包括一些大型制造類企業(yè)也是如此，而小型單位對會計電算化的認識更多地停留在記賬工具的層面上。很多單位的會計電算化就是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員的負擔、提高核算效率方面入手，對會計電算化的意義和作用的理解存在著偏差，對建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性認識不足，使現(xiàn)有的會計工作提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)管理服務，不能發(fā)揮更大的作用。

（二）功能欠缺，軟件不能適應改革開放的要求。

隨著改革開放的深入發(fā)展，對外業(yè)務大量產(chǎn)生，要求電算化會計信息系統(tǒng)具有稅法處理、幣別轉換、報表合并等業(yè)務功能，滿足世界各國的要求，服務于全球用戶?，F(xiàn)在，我國電算化會計信息系統(tǒng)還未具備這些功能。時變境遷，軟件也難以適應財務管理的需要和企業(yè)發(fā)展需求。一般單位在開始會計電算化工作時都是購買通用財務軟件，但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務不斷增多，原本購買的財務軟件已不再滿足企業(yè)現(xiàn)行財務管理的需要，或是升級已使用軟件的版本，或是將本單位的發(fā)展需求向原軟件公司提出，但當初購買軟件時對其售后服務欠考慮。

（三）數(shù)據(jù)的實時共享性差， 安全保密性弱。

就目前的計算機網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術發(fā)展水平來看， 我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享， 但遺憾的是目前許多軟件還只是停留在單個用戶級的水平上。它們所謂的“網(wǎng)絡版”只不過是實現(xiàn)了文件服務方式的數(shù)據(jù)傳送， 數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn)， 而不是采用數(shù)據(jù)庫服務器的方式，無法真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。另外， 我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。財務數(shù)據(jù)在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展， 但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上， 很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前， 只要會打開計算機， 即使算不上一個“電腦高手”， 往往也可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù)， 甚至可以有意地破壞數(shù)據(jù)， 系統(tǒng)一旦癱瘓， 或受病毒侵襲，恢復起來比較困難。

二、會計電算化存在問題的解決對策

（一）更新認識，轉變觀念。

在認識上要明確“會計電算化”是指一個過程，而不是目標。要高度重視會計電算化工作，必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。同時還要注意到，會計電算化應面向管理。現(xiàn)代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機結合起來。管理會計給會計電算化提供了一個先進的理論依據(jù)和模型。在信息時代，只有推進計算機在會計中的深層次應用管理會計全面電算化，才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會計要幫助企業(yè)提高管理水平，關鍵在于提高、分析過去，控制現(xiàn)在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。所以，目前財務軟件需要實現(xiàn)管理會計的全面電算化。

（二）改善和提高會計軟件功能，將會計電算化引入單位財務管理活動。

現(xiàn)有單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內(nèi)容簡單，功能不強，不能適應單位財務管理的需要。要充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點，為財務管理服務，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊以及資金需求供給預測模塊等。

（三）數(shù)據(jù)安全與共享方面問題的對策。

首先要確保原始數(shù)據(jù)錄入的準確性。一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時發(fā)生錯誤，計算機無法識別。所以應采取二次校驗等手段來保證正確性。其次要確保操作人員職能的控制。組織應制定相應的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對各類人員進行分工，并建立嚴密的內(nèi)部控制制度，其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實，可靠。最后軟件廠商應提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性。作為廠商來說應該積極推動產(chǎn)品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從會計核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產(chǎn)品設計時就強調(diào)將會計信息作為系統(tǒng)的核心與關鍵，而不是將軟件作為一數(shù)據(jù)處理來開發(fā)。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開放性、兼容性和擴展性，按用戶要求的格式進行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機事務處理功能、二次開發(fā)可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。

（四）培養(yǎng)會計電算化骨干力量，帶動會計人員素質的提高。

實施電算化的單位根據(jù)實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資， 培訓數(shù)名具有較高計算機應用與維護能力，熟知財務軟件知識，對計算機與會計電算化相關知識有一定了解的會計人員，既可提高本單位會計電算化應用水平，又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓活動，帶動其他會計人員素質的提高。這樣才能推動會計電算化工作的進一步提高。

參考文獻：

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（作者單位：田東縣小龍苗圃場）