近年來,隨著供電企業(yè)新入職員工學(xué)歷層次的提高以及自我優(yōu)越感的增強,供電企業(yè)在人力資源管理方面面臨的挑戰(zhàn)逐漸增加。對新進員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理是人力資源管理的重要方面,供電企業(yè)對新進員工的職業(yè)生涯規(guī)劃進行合理引導(dǎo),可以實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同發(fā)展。本文分析了新進員工學(xué)歷層次及對職業(yè)生涯規(guī)劃的認識情況,針對當(dāng)前新入職員工對職業(yè)生涯規(guī)劃認識的不足,提出了供電企業(yè)實施新進員工職業(yè)生涯管理的措施。
研究背景
職業(yè)生涯規(guī)劃是指針對個人職業(yè)選擇的主觀和客觀因素進行分析和測定,確定個人的奮斗目標并努力實現(xiàn)這一目標的過程。在我國,供電企業(yè)屬國有企業(yè)性質(zhì),供電企業(yè)新進員工受傳統(tǒng)思維影響,工作、薪資比較穩(wěn)定,激烈的市場競爭對其影響較小,職業(yè)思維局限于自身工作崗位上,沒有用職業(yè)科學(xué)發(fā)展眼光審視自身未來發(fā)展,這樣就找不到自身正確的職業(yè)規(guī)劃和長期性的職業(yè)定位。同時,供電企業(yè)新進員工的學(xué)歷學(xué)位水平越來越高,表1是某市供電公司新進員工的學(xué)歷學(xué)位水平。由表1可知,研究生以上學(xué)歷已高達64.7%,本科及以上已達到100%,這說明,目前供電企業(yè)新進員工的教育素質(zhì)很高。
表1 某市供電公司新進員工學(xué)歷學(xué)位情況
對于供電公司來說,如何使這些高學(xué)歷員工的能力得到充分發(fā)揮,是一個值得研究的課題。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,員工的職業(yè)生涯規(guī)劃也就是一個“預(yù)”的過程。造成員工對自身的職業(yè)定位不明確的主要原因是一些員工缺乏進取心,滿足于現(xiàn)狀。因此對于新進員工的職業(yè)規(guī)劃的研究顯得十分必要。
供電企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃現(xiàn)狀
新進員工缺乏科學(xué)的自我規(guī)劃設(shè)計
表2數(shù)據(jù)是某市供電公司新進員工對于職業(yè)生涯規(guī)劃的認識情況。從表中可知,100%的新進員工都認為職業(yè)生涯規(guī)劃非常重要,但是58.8%的人員對職業(yè)生涯規(guī)劃不了解,41.2%的人員只是有簡單的認識,沒有員工能夠?qū)β殬I(yè)規(guī)劃有清晰的認識;同時有52.9%的新進人員沒有職業(yè)規(guī)劃,僅有8.8%的人員有明確的職業(yè)規(guī)劃。這說明,大多數(shù)新進員工缺乏職業(yè)規(guī)劃設(shè)計。
表2 某市供電公司新進員工對于職業(yè)生涯規(guī)劃的認識情況
企業(yè)對新進員工的職業(yè)生涯管理處在初期階段
目前,大多供電企業(yè)對員工的職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)還停留在一般性指導(dǎo)層面,制度不完善、措施不健全,有的甚至沒有職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)服務(wù)。從新入職員工的內(nèi)在需求來看,新入職員工正處在職業(yè)生涯的初期階段,需要對自己的未來職業(yè)生涯做出計劃和決定,對于自我定位、職業(yè)生涯路徑選擇、人生設(shè)計和規(guī)劃,需要人力資源管理等相關(guān)專業(yè)部門的幫助和指導(dǎo)。
新進員工與公司組織文化的融合不足
要發(fā)揮員工潛能,首先要做的不是提升員工能力,而是把員工放在正確的位置。對于員工來說,首先,謀生不再是個人參加工作的唯一動機,員工希望在工作中獲得更多的滿足;其次,教育水平的提高使員工實現(xiàn)自我價值的愿望增強,對職業(yè)成功和職業(yè)成就寄予厚望,但社會競爭的加劇使成功的機會越來越少;最后,求職者不再是單純的被選擇對象,求職過程是個人與組織相互選擇的理性過程。然而,對于供電公司來說,供電企業(yè)提供的職業(yè)發(fā)展通道有限,同時,供電企業(yè)的特點決定了對新進員工的電力相關(guān)專業(yè)知識要求比較高;再者,由于供電企業(yè)體制制度的改革,人員更集約、組織更扁平,優(yōu)秀人才的垂直晉升職位更少,有限的人才發(fā)展渠道很大程度影響了優(yōu)秀人才的工作積極性和創(chuàng)造性。目前,員工與企業(yè)的融合還存在很大的差距。
供電企業(yè)實施新進員工職業(yè)生涯管理對策
對新進員工進行有效的職業(yè)生涯規(guī)劃引導(dǎo)
大多數(shù)新進員工對所從事的工作認識不夠清楚,同時由于新員工對職業(yè)生涯規(guī)劃了解不夠,認識不到位,容易產(chǎn)生較大的心理落差。因此,新進員工完成角色的過渡十分重要。
供電公司應(yīng)該幫助員工完成從學(xué)校人到企業(yè)人的轉(zhuǎn)變:按照工作的角色處理事情,實現(xiàn)個體導(dǎo)向向團隊導(dǎo)向的轉(zhuǎn)變,性情導(dǎo)向向職業(yè)導(dǎo)向的轉(zhuǎn)變,思想導(dǎo)向向行動導(dǎo)向的轉(zhuǎn)變,成長導(dǎo)向向責(zé)任導(dǎo)向的轉(zhuǎn)變。供電企業(yè)一方面通過對新入職員工的入職培訓(xùn),包括企業(yè)文化培訓(xùn)、心理疏導(dǎo)和文化素質(zhì)培訓(xùn),在工作之初對員工的態(tài)度、行為、思維方式、團隊合作能力等進行教育引導(dǎo),提升新進員工的職業(yè)素養(yǎng),提高實際工作技能、提高理性應(yīng)對公司工作的能力。另一方面,營造老員工對新進員工多關(guān)心的氣氛,適當(dāng)性地及時提供一些參考性的意見及對策,幫助新進員工樹立正確的世界觀和價值觀,以保持良好的心態(tài),正確對待理想和現(xiàn)實之間的差距。
完善相關(guān)制度
一般來說,供電企業(yè)對新進員工職業(yè)生涯規(guī)劃引導(dǎo)不足,缺乏科學(xué)的新進員工素質(zhì)測評手段,管理層認識不深刻,仍把注意力放在新進員工的招聘、聘用、解聘等日常工作上,而對員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃沒有一個明確的政策。針對當(dāng)前供電企業(yè)存在的不足,提出以下應(yīng)對的措施。
(1)幫助新進員工制定明確的目標。制定明確的工作目標,是職業(yè)生涯規(guī)劃中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),同時也是決定職業(yè)生涯成敗的關(guān)鍵一步。通過圖1所示的目標確定方法,幫助新進員工確立工作目標,使員工更好地融入工作的角色。
第一步戰(zhàn)略溝通,是讓員工知道自己要做什么才能支撐公司的戰(zhàn)略實現(xiàn)。第二步組織協(xié)同,讓員工知道自己的行為如何支持下一個工作環(huán)節(jié)。通過前兩步驟的聚焦,員工才能進行第三步驟目標的制定。當(dāng)員工制定明確的目標以后,接下來就是考慮如何實現(xiàn),便是第四步的計劃實施。最后,在計劃實施以后,我們要對員工的目標實現(xiàn)程度進行評估,同時對員工的績效進行改進,幫助員工實現(xiàn)更具有挑戰(zhàn)性的目標。如此,每循環(huán)一次,我們都希望員工能夠?qū)崿F(xiàn)自己的目標,實現(xiàn)高績效。同時,下一個循環(huán),員工要不斷實現(xiàn)超越自己,實現(xiàn)更高的目標。
(2)完善新進員工激勵制度。
第一,激發(fā)員工動力。當(dāng)員工制定了目標之后,接下來要面對的就是員工的“動力問題”。一般來說,可以從三個方面來激發(fā)員工的動力。
1)工作設(shè)計。一份工作,首先不論薪酬如何,工作本身帶給員工的收獲至關(guān)重要,所以設(shè)計一個能夠引發(fā)內(nèi)在動力的工作就成為關(guān)鍵。一份工作引發(fā)動力的四個特征:多樣性、自主性、完整性和反饋性。多樣性指的是工作的內(nèi)容,是指工作橫向的擴展,內(nèi)容豐富會給從事工作的員工帶來更多的成長空間,同時能夠勝任工作,也會帶來更多的成就感。完整性是指對工作的縱向擴展,員工從事工作的完整性越大,意味著員工對結(jié)果的影響越大,員工能更多地感受到自己對最終結(jié)果的貢獻。自主性反映了員工對于如何完成工作的決策權(quán),自主性可以給員工帶來一種責(zé)任感,由于供電企業(yè)的工作性質(zhì)特殊,可以結(jié)合工作性質(zhì),最大限度給予員工自主決策的權(quán)利。反饋性至關(guān)重要,通過反饋,員工可以知道自己每階段所取得的成績。
2)制定合理的激勵獎勵政策。例如,通過實施績效薪酬、階梯職位積分制等,激發(fā)員工的工作熱情,充分挖掘員工的工作潛能。在薪酬方面,公平考核,重視按勞分配,重視物質(zhì)利益和精神激勵的對等,當(dāng)企業(yè)對高績效的員工給予高回報的時候,就提升了員工創(chuàng)造高績效的動力。反過來,如果員工的績效成果與回報不成正比,那么員工創(chuàng)造卓越績效的動力也會隨之降低。
3)營造公平公正的競爭環(huán)境,提供適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)晉升渠道。建立一個完善、科學(xué)和公平的績效考核制度,使員工的職業(yè)提升與個人績效考核機制有機結(jié)合,在績效考核的基礎(chǔ)上進行選拔、晉升,讓得到晉升的人更有動力向上發(fā)展,同時讓沒有晉升的人看到差距來努力提高自己,維持員工的思想穩(wěn)定。
第二,釋放員工潛能。要發(fā)揮員工的潛能,首先要做的不是提升員工的能力,而是把員工放在正確的位置上。為了更好地實現(xiàn)人才與員工的匹配,我們采取能力匹配決策圖。如圖2所示,能力匹配決策圖的核心作用是做決策,而這個決策依據(jù)是能力值與匹配度的組合關(guān)系,分別是低能力—低匹配、低能力—高匹配、高能力—低匹配、高能力—高匹配。對于員工而言,每一種組合都是一種工作狀態(tài),而這四種工作狀態(tài)所產(chǎn)生的績效是不同的。通常在高能力—高匹配的狀態(tài)下,員工的績效表現(xiàn)最好。因此,無論哪種狀態(tài),最終都是希望調(diào)整到高能力—高匹配的狀態(tài)。例如,當(dāng)員工處于低能力—低匹配的狀態(tài)時,企業(yè)首先要做的不是提升員工的能力,因為如果員工與崗位不匹配,單純提升能力的效率是不高的,因此這個時候,較好的辦法是調(diào)整員工的崗位,幫助員工首先實現(xiàn)高匹配,然后再提升員工的能力,最終達到“高能力—高匹配的狀態(tài)”。
促進員工目標與公司組織文化的融合
如圖3所示,由核心價值觀所組成的企業(yè)文化可以指引員工的行為,同時,行為又會強化企業(yè)的核心價值觀,最終增強企業(yè)文化。企業(yè)文化是一種無形的力量,在制度和流程約束不到的地方,文化將指引員工的行為和方向,所以,提煉并推行企業(yè)文化,對于員工工作目標的確定有關(guān)鍵的作用。
新進員工一般都對企業(yè)充滿了熱情,但是由于供電企業(yè)的特殊性,決定了其工作性質(zhì)很單調(diào),同時發(fā)展渠道很窄,優(yōu)秀人才的垂直晉升職位更少,很大程度影響了優(yōu)秀人才的工作積極性和創(chuàng)造性,如果這時不對新進員工開展適時的職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn),將會導(dǎo)致新進員工對工作失去興趣,產(chǎn)生消極怠工的情緒。職業(yè)生涯規(guī)劃可以將員工的利益和企業(yè)的利益有機結(jié)合起來,達到“雙贏”的效果。職業(yè)生涯規(guī)劃可以幫助新進員工樹立明確的目標,運用科學(xué)的方法,制定切實可行的措施,以發(fā)揮個人的特長,開發(fā)自己的潛能。同時,職業(yè)生涯規(guī)劃能最大限度地調(diào)動新入職員工的工作積極性,充分發(fā)揮其個人才華、挖掘其個人潛能,為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值,是企業(yè)留住人才、滿足人才需求的重要手段。(作者供職于國網(wǎng)河南省電力公司鄭州供電公司人力資源部)