作為國有企業(yè),電網(wǎng)企業(yè)尤其是東部電網(wǎng)企業(yè)人力資源呈現(xiàn)出總量冗員、結(jié)構(gòu)性缺員和配置不平衡等特點(diǎn),冗員的存在,使企業(yè)承擔(dān)了較多的非市場化人工成本。而西部電網(wǎng)企業(yè)受制于地域環(huán)境、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等因素,往往又缺乏經(jīng)驗(yàn)成熟、技術(shù)過硬、技能熟練的實(shí)操性人員,單靠引進(jìn)大學(xué)畢業(yè)生改善人力資源矛盾,既不符合現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)發(fā)展的根本,還存在著加大企業(yè)經(jīng)營綜合成本的風(fēng)險。建立內(nèi)部人力資源市場,既可以使國企冗員有失業(yè)之憂而激發(fā)潛能,又可以更有效地推動內(nèi)部人員適崗流動,不失為電網(wǎng)企業(yè)改善人力資源結(jié)構(gòu)的有效途徑之一。
電網(wǎng)企業(yè)探索和實(shí)踐內(nèi)部人力資源市場建設(shè),可以盤活人力資源存量,發(fā)掘內(nèi)部潛力,構(gòu)建人力資源供需平臺,通過推行崗位競聘、人才幫扶、勞務(wù)協(xié)作、臨時借用、掛職(掛崗)鍛煉等方式,促進(jìn)超缺員專業(yè)之間人員的合理流動,有效實(shí)現(xiàn)人力資源配置效率最大化,達(dá)到用工的優(yōu)化配置與高效利用的目的,從而不斷提升企業(yè)內(nèi)部的用工水平。
內(nèi)部人力資源市場運(yùn)行需要堅持的四個原則
(1)先內(nèi)后外的原則。內(nèi)部人力資源市場首先應(yīng)面向企業(yè)內(nèi)部,積極向用人單位推薦適崗人員或按用人單位需求組織相關(guān)人員培訓(xùn),促進(jìn)人員流動,但同時還應(yīng)考慮企業(yè)發(fā)展需要的新理念、新技術(shù)、高技能,對外引入人才,緩解企業(yè)內(nèi)部人力資源供需矛盾。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部對超員或缺員無法解決時,才應(yīng)向上一級企業(yè)內(nèi)部人力資源市場提交人員供給或需求信息。
(2)公開、公平、公正的原則。內(nèi)部人力資源市場作為“中介”機(jī)構(gòu),必須使人力資源供需雙方的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系平等,一視同仁,“中介”活動須具有較高的透明度,人員信息、活動程序等應(yīng)公開,活動結(jié)果要公示,人力資源供需雙方獲得的信息和機(jī)會應(yīng)均等。
(3)層級管理的原則。企業(yè)內(nèi)部各級人力資源部門及相關(guān)實(shí)施機(jī)構(gòu)在內(nèi)部人力資源市場中應(yīng)承擔(dān)各自責(zé)任,明確界定各自工作的主要范圍及承擔(dān)的具體職能、履行的權(quán)利與義務(wù),各在其位、各司其職、各負(fù)其責(zé),嚴(yán)格履行市場運(yùn)行程序。
(4)能力素質(zhì)限制原則。對內(nèi)部人力資源市場運(yùn)行要素要事先作為界定或限制,納入人力資源信息庫的人員均須經(jīng)過能力素質(zhì)評測,方可進(jìn)行交流(員工本人及需求單位、供給單位三方均同意交流的除外)。
內(nèi)部人力資源市場人員流動可采取的方式
(1)崗位競聘。著力解決管理與技術(shù)崗位人才配置等問題。凡基層單位班組長、本部部門管理專責(zé),原則上均以崗位競聘方式,擇優(yōu)錄取。試用期滿,合格者辦理工作調(diào)動手續(xù);不合格者退回原單位。
(2)掛職(掛崗)鍛煉。著力解決人才培養(yǎng)等問題。掛職(掛崗)鍛煉期限可根據(jù)企業(yè)實(shí)際界定為6個月至2年。
(3)勞務(wù)協(xié)作方式。著力解決基建施工、設(shè)備檢修等超缺員問題。勞務(wù)協(xié)作期限以工作任務(wù)為期限,一般建議不超過1年。
(4)臨時借用。著力解決重點(diǎn)項目、重大活動的臨時用工需求。借用期限以工作任務(wù)為期限,一般為1個月至12個月。
(5)人才幫扶。著力解決艱苦地區(qū)、生產(chǎn)一線、縣供電公司、集體企業(yè)等的用工需求以及技術(shù)力量短缺等問題。
內(nèi)部人力資源市場應(yīng)建立的兩個方向的流程
面向上一級企業(yè)人力資源市場
面向上一級企業(yè)人力資源市場的流程見圖1。以上一級企業(yè)規(guī)定的人力資源市場運(yùn)行程序?yàn)橹?,進(jìn)入人力資源市場中的人員需符合相應(yīng)的能力素質(zhì)、年齡、身體、形體等限制條件。
第一,每季度末開展定員測算及人力資源診斷分析,經(jīng)本企業(yè)內(nèi)部人力資源市場領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后,向上一級企業(yè)人力資源部門提交相關(guān)崗位、人員的需求及供給信息。
第二,待上一級企業(yè)人資部審批通過后,通過人力資源供需信息平臺發(fā)布信息。
第三,接到上一級企業(yè)需求信息后,按照需求信息給相關(guān)專業(yè)單位下達(dá)供給計劃,統(tǒng)計匯總和反饋相關(guān)人員意愿。接到上一級企業(yè)的供給信息后,按照相關(guān)專業(yè)的需求計劃,進(jìn)行合理調(diào)配。
第四,按照相關(guān)供需業(yè)務(wù)配置情況,將交流方案報至本企業(yè)內(nèi)部人力資源市場領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后,向上一級企業(yè)人力資源部反饋信息,經(jīng)審批通過后,辦理相關(guān)員工調(diào)配手續(xù)。
第五,每半年分別總結(jié)分析市場配置經(jīng)驗(yàn)、不足及配置方式的可行性、適應(yīng)性,適時調(diào)整配置方式,優(yōu)化市場運(yùn)行規(guī)則,以確保市場有效、有序運(yùn)行。
面向本企業(yè)內(nèi)部人力資源市場
面向本企業(yè)內(nèi)部人力資源市場運(yùn)行流程見圖2。
第一,每季度末由人力資源部開展各業(yè)務(wù)定員測算及人力資源診斷分析。
第二,每季度各單位(部門)按照發(fā)布的各業(yè)務(wù)定員、定編、定崗情況,將本單位(部門)人力資源需求崗位(需注明配置方式)報人力資源部審核。
第三,人力資源部將需求崗位信息報內(nèi)部人力資源市場領(lǐng)導(dǎo)小組審批,審批通過后對需求崗位參考相關(guān)崗位說明書和工作標(biāo)準(zhǔn)限定崗位需求條件(主要對年齡、專業(yè)技術(shù)、技能等級及身體條件作出限定),并在人力資源供需平臺上發(fā)布需求信息。
第四,供給途徑:一是根據(jù)各業(yè)務(wù)配置情況和需求信息,向業(yè)務(wù)超員單位下達(dá)供給計劃。二是員工本人提出申請,經(jīng)員工所在單位(部門)、人力資源部、需求單位(部門)三方同意后,報內(nèi)部人力資源市場領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
第五,供給單位接到供給計劃后,報送供給人員名單(供給人員須符合崗位需求限定的條件),開展供給人員能力測評。
第六,人力資源部對供給人員進(jìn)行信息審核,經(jīng)內(nèi)部人力資源市場領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后,對符合要求的人員,辦理相關(guān)員工調(diào)配手續(xù);對不符合需求單位條件要求的人員,安排轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)(轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)期間本人配置仍然為原崗位、相關(guān)薪酬待遇不變),經(jīng)考核通過后,辦理相關(guān)員工調(diào)配手續(xù)。
第七,每半年分別總結(jié)分析市場配置經(jīng)驗(yàn)、不足及配置方式的可行性、適應(yīng)性,適時調(diào)整配置方式,優(yōu)化市場運(yùn)行規(guī)則,以確保市場有效、有序運(yùn)行。
建立保證流程正常運(yùn)行的績效考核與控制體系
監(jiān)控考核體系
將超員、缺員單位年度人員供給、吸納完成情況納入績效考核范圍。超員單位應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)下達(dá)的人員分流和優(yōu)化配置計劃。缺員單位應(yīng)優(yōu)先在盤活人力資源存量的基礎(chǔ)上,通過內(nèi)部市場吸納、引進(jìn)超員單位各類人才。內(nèi)部市場運(yùn)行情況與各單位薪酬績效和用工計劃、畢業(yè)生計劃掛鉤。未完成下達(dá)的內(nèi)部人力資源優(yōu)化配置計劃的單位,薪酬績效和用工計劃予以核減。
搭建內(nèi)部人力資源市場平臺
應(yīng)用國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一開發(fā)的內(nèi)部人力資源供需信息平臺,提供信息發(fā)布、查詢、交流等支撐服務(wù)和實(shí)時在線監(jiān)控。本部部門及業(yè)務(wù)實(shí)施機(jī)構(gòu)根據(jù)定員和實(shí)際配置,梳理超缺員情況及人員需求并在平臺上發(fā)布。
建立人力資源供給激勵機(jī)制
在各單位年度績效合約當(dāng)中下達(dá)內(nèi)部人力資源市場人力資源供給完成率指標(biāo),對能夠按要求、保質(zhì)保量提供供給人員的單位予以適當(dāng)獎勵,激發(fā)供給單位的人員供給積極性。
建立供給人員評測方法
結(jié)合需求崗位的崗位要求,對供給人員在知識理論、能力素質(zhì)、身體條件等方面做出客觀的評測和評價。
內(nèi)部人力資源市場建設(shè)是一項新興的系統(tǒng)工程,需要我們轉(zhuǎn)變思路,從人力資源集約化的角度出發(fā),跳出部門、單位的“小圈子”,著眼整個企業(yè)人力資源優(yōu)化配置大局,采取有效激勵措施,充分發(fā)揮薪酬待遇、職業(yè)發(fā)展、教育培訓(xùn)等方面的激勵導(dǎo)向作用,采取差異化(青年大學(xué)生、業(yè)務(wù)骨干、年齡較大員工)、人性化的激勵約束措施,引導(dǎo)員工突破地域、專業(yè)壁壘,積極向缺員單位和缺員崗位有序流動。作為內(nèi)部人力資源市場的核心資源,員工本身的素質(zhì)能力是決定市場能否高效運(yùn)行的重要因素。這就需要進(jìn)一步加強(qiáng)員工適崗和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),結(jié)合員工能力素質(zhì)評價和全員績效管理工作開展情況,組織不適應(yīng)崗位要求的員工開展適崗培訓(xùn);通過加強(qiáng)轉(zhuǎn)崗技能培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性,提升超編人員相應(yīng)崗位勝任力,順利實(shí)現(xiàn)超員崗位向缺員崗位的有序流動,從而實(shí)現(xiàn)單位與員工之間共贏。(作者系國網(wǎng)青海省電力公司西寧供電公司人力資源部副主任)