工程項目內(nèi)部成本控制淺析

摘要：項目成本控制要求對項目成本在形成過程中各類原材料、人員、機械設(shè)備、器具的支出與消耗進(jìn)行嚴(yán)格的控制。文章首先介紹項目成本內(nèi)控體系的構(gòu)建，繼而深度分析項目控制的重點，最后探討成本控制的主要措施，明確項目成本控制的根本目的是通過嚴(yán)格的成本管理提高經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：工程項目 成本控制 主要措施

施工企業(yè)在承接項目后是必須按工程自身特點來進(jìn)行施工組織設(shè)計的，在編制相關(guān)人員、材料、機械成本計劃時就要對工程進(jìn)行合理的成本預(yù)算，并按其成本預(yù)算報審驗備案。新成立的項目部則根據(jù)工程的計劃成本再制定出目標(biāo)成本經(jīng)審核同意后按其落實執(zhí)行。

1 建立健全高效的項目成本內(nèi)控體系

施工企業(yè)的內(nèi)部成本控制系統(tǒng)一般包括以下三個相對獨立的控制層面：

①建立以防為主的監(jiān)控防線，把項目部在工程建設(shè)的全過程納入其中，形成相互牽制、相互制約的措施。

②賦予相關(guān)人員在從事工作時擁有的權(quán)限資格，承擔(dān)應(yīng)負(fù)責(zé)的責(zé)任。對工程相關(guān)的人員從業(yè)資格必須嚴(yán)格把關(guān)，重要崗位和部門必要時實行簽認(rèn)制度，專業(yè)技術(shù)性強的崗位應(yīng)配備責(zé)任心強、工作能力水平高的人員擔(dān)任，并將這些人員納入程序化管理中。

③施工企業(yè)可以在內(nèi)部稽核、審計、財務(wù)等部門的基礎(chǔ)上，成立一個由公司直接領(lǐng)導(dǎo)的項目審計小組。審計小組通過內(nèi)部常規(guī)稽核、審計，監(jiān)督審查會計報表等手段對項目部實行內(nèi)部控制。建立有效的以防為主，以查為輔的監(jiān)督防線。

由這三個層面構(gòu)建起的內(nèi)部控制體系對項目建設(shè)過程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)起到了很好的監(jiān)督管理作用，并對其起到防、堵、查遞進(jìn)式的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，防范并化解項目建設(shè)過程中的風(fēng)險。

2 貫徹落實好項目成本的控制是重點

一個在建項目的成本控制貫徹于整個建設(shè)周期內(nèi)，這是一個循序漸進(jìn)的過程。要按照相關(guān)制度和章程進(jìn)行辦理，把責(zé)任落實到，抓出實效。在項目成本控制過程中我們的施工人員也要注意以下幾個方面：

2.1 了解并掌握工程基本情況 在進(jìn)行投標(biāo)前，決策層和項目管理人員要通過各種方式了解該項目的標(biāo)書編制情況。這其中包括定額的費用、主要工程量、施工現(xiàn)場的環(huán)境狀況、工期、機械設(shè)備、開竣工要求等；了解進(jìn)入現(xiàn)場施工人員的技術(shù)能力、人員素質(zhì)，對施工的難易程度都要制定出科學(xué)、周密的施工方案和有效施工方法。

2.2 逐步分解成本控制指標(biāo)，注重主要成本項目 在建設(shè)工程施工過程中主要成本項目支出是原材料，它在工程建設(shè)過程中占到百分之六十以上，我們應(yīng)對其高度重視，在科學(xué)、合理的范圍內(nèi)努力降低成本，這就需要從材料的數(shù)量、價格等多方面進(jìn)行控制。

2.3 項目成本中的機械設(shè)備費用的控制 施工人員必須做好各施工環(huán)節(jié)中的連接工作，合理排班，合理確定機械班臺，把費用落實到第一款機型和操作者身上，在努力提高機械設(shè)備的使用率的同時努力控制好機械設(shè)備的修理與日常維護(hù)費用。

2.4 加大對人工費用和現(xiàn)場費用的控制 項目部必須要一方面強化人員編制一方面控制間接費用的產(chǎn)生。這就使得工程項目在組織框架時要精干、高效、能力強外還要對辦公費、通信費、招待費、易耗材料費進(jìn)行有效的減少和降低。

3 做好工程項目內(nèi)部成本控制的主要措施

項目經(jīng)理是項目內(nèi)部成本控制與管理的第一責(zé)任和組織者。工程項目在建設(shè)過程中所生成的各種費用都是通過項目成本核算來實現(xiàn)的。因此，嚴(yán)格的項目核算制度是控制項目成本的一個重要手段，但是成本控制又不是簡單、被動反映成本支出的一個概況。它的主要作用是將所有影響項目成本的因素進(jìn)行管理和分析，它不是一個孤立的行為，需要全體參與者共同去完成，為了能更好的完成這項工作，施工企業(yè)和項目部管理人員應(yīng)做好以下兩個方面的工作：

3.1 建立健全成本責(zé)任制，落實成本控制運行機制 成本控制作為經(jīng)濟(jì)效益的提升手段，其基礎(chǔ)是建立健全施工企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，只有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度得到落實，才能更好的保證成本控制，保證企業(yè)在進(jìn)行工程建設(shè)時減少成本增加收益，并在施工過程中有效減少不必要的支出，防止損失和浪費。

3.2 對影響企業(yè)成本控制的各類因素應(yīng)實行全過程控制 為了更好的消除項目成本的不必要支出與浪費，企業(yè)應(yīng)制定出相應(yīng)的獎懲制度，讓其與項目人員的經(jīng)濟(jì)利益相掛鉤，并簽署成本目標(biāo)責(zé)任書，提高他們的成本意識，形成全員參與的一個氛圍。

可見，及時的進(jìn)行項目成本分析、落實成本改進(jìn)措施可以使項目成本控制在目標(biāo)成本之內(nèi)，能為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益和價值。

4 總結(jié)

從以上的論述中我們不難看出項目成本控制是指項目成本在形成過程中對各類原材料、人員、機械設(shè)備、器具的不斷支出與消耗的控制。我們只有將已發(fā)生偏差或?qū)⒁畹母鞣N情況進(jìn)行及時糾正才能將各項生產(chǎn)費用和成本控制在計劃成本之內(nèi)，才能保證工程建設(shè)項目的順利施工，才能保證項目目標(biāo)成本的順利實現(xiàn)，只有科學(xué)合理的達(dá)到項目成本控制的目標(biāo)，建設(shè)施工的綜合管理才能顯現(xiàn)出真正的意義。

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