淺談工程項目成本管理

摘要：工程項目成本管理是項目建設(shè)實施期間一項重要工作。

關(guān)鍵詞：成本管理 管理團隊 高效運轉(zhuǎn) 目標責(zé)任制度

0 引言

工程項目成本管理是項目建設(shè)實施期間一項重要工作。在施工成本管理中重視項目管理團隊的建設(shè)，有高效的管理運行機制，有完善的項目成本責(zé)任制度，能針對不同的成本構(gòu)成要素采取相應(yīng)的控制措施等等，對于降低項目的各項成本支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，都有著重大的意義。本文主要結(jié)合作者多年建筑施工單位工作經(jīng)驗，對如何做好項目成本管理工作做出論述。

1 優(yōu)秀的項目管理團隊是實現(xiàn)良好成本管理的基本條件

任何的項目管理離不開一個項目管理團隊，成本管理的諸多制度都要靠具體的管理人員來貫徹落實，所以，參與項目建設(shè)的管理者與管理團隊個人素質(zhì)和能力的高低、團隊的執(zhí)行力、團隊的融合度等都會或多或少影響著項目管理過程。

一個優(yōu)秀的項目管理團隊能將科學(xué)的成本管理理念應(yīng)用在日常管理中，貫穿項目始終，從大處籌劃，從小處節(jié)約。一個項目中標后，由項目經(jīng)理帶領(lǐng)的管理團隊充分調(diào)查施工現(xiàn)場，了解大臨設(shè)施建設(shè)地點及周邊人文、社會環(huán)境，落實取棄土場位置及運輸?shù)缆非闆r，摸排拆改項目現(xiàn)場情況，掌握砂石料等地材的分布、供應(yīng)量及價格等情況；在充分調(diào)查現(xiàn)場及研究施工圖紙的基礎(chǔ)上，完成優(yōu)化工程施工方案，力求采取科學(xué)、合理、經(jīng)濟的方法和有效的措施；在施工準備階段，對工程總平面布置全盤考慮，對設(shè)備、材料和大型機械的進場及存放地點等都盡可能的進行合理安排，盡量減少移動次數(shù)；隧道棄方、土方要有合理的堆放地點，避免二次倒運；對于那些施工難度較大的改造工程，專門召開專題會來討論施工組織設(shè)計和施工技術(shù)方案，確定最合理、最經(jīng)濟的建設(shè)方案，降低成本，節(jié)省投資等等。

一個優(yōu)秀的管理團隊能很好的依照公司的管理制度貫徹執(zhí)行，策劃好現(xiàn)場施工組織，利用好工程變更，抓好索賠管理；嚴控物資消耗，降低間接費用開支等等。合同成本部負責(zé)組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)、分析、研究項目的合同、答疑、報價清單和招投標文件等文件，找出利潤和虧損點，為今后的工程優(yōu)化變更及工程索賠打好基礎(chǔ)；勞務(wù)隊伍選擇嚴格執(zhí)行勞務(wù)隊伍準入制度，在合格勞務(wù)隊伍名單內(nèi)選擇有資質(zhì)、信譽好、施工能力強的隊伍簽訂勞務(wù)合同。物資設(shè)備部負責(zé)建立物資消耗控制臺賬，在項目施工過程中，對項目物資、材料進行全過程監(jiān)控，杜絕材料浪費，嚴格物資、材料進出庫手續(xù)，防止劣質(zhì)材料或非指定品牌材料流入等等。

現(xiàn)場施工過程中，一個優(yōu)秀的項目管理團隊好比一支特別能戰(zhàn)斗的部隊，是實現(xiàn)良好成本管理的基本條件。

2 高效運轉(zhuǎn)的管理機制是實現(xiàn)良好成本管理的體制基礎(chǔ)

目前的市場條件下，建設(shè)方無不希望施工單位具備高效快捷的管理效率，建設(shè)速度也是一再提升。在如此高速度的建設(shè)節(jié)奏中保證最低的成本支出，就需要我們有一套高效運轉(zhuǎn)的管理機制。項目合同簽約后，如何在最短的時間內(nèi)合理調(diào)配項目所需的勞力、物資、設(shè)備，使得勞力配備能跟上現(xiàn)場施工的節(jié)奏，不窩工浪費；使物資進場時間符合現(xiàn)場施工需要，又能利用材料的市場價格波動實現(xiàn)低價采購；使機械設(shè)備的配備符合性能最優(yōu)、成本最低的原則。如果公司的項目管理鏈條太長，勢必導(dǎo)致項目管理的決策費時拖沓，損失稍縱即逝的市場機會；如果公司的項目管理運行模式不夠合理，賦予項目管理團隊的權(quán)力太小，則會導(dǎo)致項目管理運轉(zhuǎn)乏力，形成管理層互相掣肘，項目管理成本加大。

3 完善的項目成本責(zé)任制度是實現(xiàn)良好成本管理的制度保障

一個項目合同簽訂后，項目的收入基本已經(jīng)確定，根據(jù)類似工程管理經(jīng)驗、人材機等相關(guān)要素的市場價格可以確定一個目標成本，使得項目管理團隊對所管項目的運行管理有依據(jù)、有目標更有責(zé)任。項目的成本管理是通過項目經(jīng)理部全體人員來完成的。為有效控制成本，應(yīng)將成本責(zé)任分解落實到各個崗位，落實到專人，并且努力使項目管理團隊的每一位成員盡可能在追求成本目標，以及達到這一目標的手段上取得一致，用統(tǒng)一的規(guī)范和責(zé)任約束和指導(dǎo)個人的行動，保證整個項目各項施工活動達到預(yù)定的目標。同時，對項目管理團隊的成本目標完成情況制定相應(yīng)的獎罰措施，以便對成本進行全過程管理、全員管理、動態(tài)管理，形成一個分工明確、責(zé)任到人、獎罰分明的成本管理體系，使降低成本成為每一位管理人員的自覺行動?？傊⑼晟频某杀矩?zé)任制度是實現(xiàn)良好的成本管理的制度保障。

4 針對成本構(gòu)成要素，采取對應(yīng)控制措施，降低項目成本

項目的成本構(gòu)成要素不外乎是人工、材料、機械三項基本要素，費用組成包括直接費、間接費、稅金及附加，直接費由人工費、材料費、機械費及施工措施費等組成。通常，施工單位的項目部對構(gòu)成成本的直接費、現(xiàn)場人員管理費等負責(zé)。一個項目成本管理針對成本構(gòu)成要素，積極采取對應(yīng)的控制措施，降低項目成本，實現(xiàn)利潤最大化。例如：

4.1 針對人工費控制，可以采用技術(shù)措施優(yōu)化人力資源，制定勞力使用調(diào)配計劃，均衡組織生產(chǎn)，施工作業(yè)隊勞務(wù)層實行動態(tài)管理，減少和避免窩工、無效勞動；采用管理措施加強勞動紀律，壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工，嚴格控制非生產(chǎn)人員比例，以提高勞動生產(chǎn)率和降低人工費成本。

4.2 針對材料費控制則應(yīng)分別從材料用量和材料價格兩方面控制：采用技術(shù)措施優(yōu)化生產(chǎn)計劃，提高施工技術(shù)水平，降低材料消耗。如混凝土工程采用附加劑和摻和料，減少水泥用量。采用制度措施，嚴格控制材料收發(fā)程序，實行限額發(fā)料、領(lǐng)料，杜絕材料丟失、損壞、積壓，做到工完料凈，如出現(xiàn)超出領(lǐng)料限額，分析原因，及時糾正，追究個人責(zé)任，承擔(dān)經(jīng)濟損失。采用管理措施，加強現(xiàn)場材料倉儲管理，合理堆放材料，減少搬運次數(shù)，降低堆放和倉儲的損耗，及時收回余料；在調(diào)查研究市場行情的基礎(chǔ)上，采用物資采購招標的方式選擇供貨廠家，對于量小、品種單一不適宜采用物資采購招標的，貨比三家，本著物美價廉的原則采購材料。

4.3 針對機械費控制，建立、健全機械設(shè)備的維修和保養(yǎng)制度，嚴格執(zhí)行機械操作規(guī)程，避免因操作不當造成的機械設(shè)備故障，提高機械設(shè)備的完好率，降低機械使用成本；按施工組織設(shè)計，生產(chǎn)進度計劃，合理配置施工機械的型號和數(shù)量，加強機械設(shè)備的平衡調(diào)配，避免因施工組織不當所引起的機械設(shè)備閑置或“大馬拉小車”現(xiàn)象，提高設(shè)備的利用率。

4.4 針對現(xiàn)場管理間接費的控制，則可以通過建立明晰的管理細則，精簡管理機構(gòu)，合理確定管理幅度與管理層次，實行報批手續(xù)和黨政會簽制度等管理措施實現(xiàn)節(jié)約管理費的目的。

當然，現(xiàn)場降低成本的措施有很多種，在這里不能一一贅述，針對不同的要素采取相應(yīng)的措施降低成本，是現(xiàn)場成本管理的必要手段。

5 小結(jié)

總之，工程項目成本管理是項目建設(shè)實施期間一項重要工作，重視項目團隊建設(shè)、完善管理制度、提升機制運行效率、落實各項成本管理措施等等，都是工程項目成本管理中的有效手段，我們探討和施行成本控制的一切工作都是為了創(chuàng)造更高的項目利潤，為了施工企業(yè)最終目標——經(jīng)濟效益最優(yōu)化。

參考文獻：

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